Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Інформаційні системи та технології обліку на прикладі ТзОВ «Інвестиційна компанія «Атлас»
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет водного господарства та природокористування
Інститут:
Облік і аудит
Факультет:
Факультет економіки та підприємництва
Кафедра:
Кафедра обліку і аудиту
Інформація про роботу
Рік:
2007
Тип роботи:
Курсова робота
Предмет:
Інформаційні системи обліку
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет водного господарства і природокористування
Кафедра обліку і аудиту
КУРСОВА РОБОТА
з дисципліни: «Інформаційні системи і технології обліку»
на тему: «Інформаційні системи та технології обліку на прикладі ТзОВ «Інвестиційна компанія «Атлас»»
Зміст
Вступ ……………………………………………………………………………... 3
Принципи організації автоматизації обліку на прикладі ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас”…………………………………….… 5
Економіко-організаційна характеристика ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас” ……………………………………………….… 5
Основні принципи організації автоматизації обліку ………..… 8
Інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку ………. 11
Технологія обробки даних в інформаційній системі “1С – Підприємство 7.7.“ з обліку розрахунків з оплати праці та страхуваненю на прикладі ТОВ “Інвестиційна компанія Атлас”… 17
Задачі, що вирішуються в умовах функціонування інформаційної системи обліку “1С – Підприємство 7.7.“ ...… 17
Нормативно-довідкова інформація …………………………… 19
Автоматизація первинного обліку ……………………………. 23
Автоматизація аналітичного і синтетичного обліку…………. 29
Технологія підготовки звітності в умовах функціонування інформаційної системи „1С-Підприємство” з обліку розрахунків з оплати праці і страхування ……………………………….…………. 33
Облікові реєстри…………………………………….…………. 33
Фінансова, податкова та інша звітність ………………………. 35
Шляхи вдосконалення організації обліку оплати праці і страхування в ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас” ……………………………. 39
Висновки ……………………………………………………………………….. 41
Список використаної літератури ……………………………………………... 43
Додатки
Вступ
В економіці України відбуваються суттєві зміни, обумовлені глобалізацією підприємницької діяльності, швидкими темпами розвитку інформаційних технологій. Це, в свою чергу, призвело до змін нормативних документів, які регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку та наближення основних вимог бухгалтерського обліку до загальноєвропейського та міжнародного рівня.
В зв’язку з новими умовами змінюється роль бухгалтерського обліку і суттєвому коригуванню підлягають методологічні та методичні аспекти його організації.
В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації; здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; виконання складних математичних розрахунків; одержання в лічені хвилини паперових копій будь–якого документу (первинних документів, форм звітності тощо); багаторазове відтворення будь–яких дій. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації.
Сучасні системи автоматизації бухгалтерського обліку включають великий набір типових рішень, що забезпечують основні ділянки обліку і адаптованих до сучасних умов господарювання, проте на кожному конкретному підприємстві є свої неповторні особливості обліку, які неможливо заздалегідь передбачити.
На ринку бухгалтерських програм немає програмних продуктів, які були б стандартом для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку в Україні. Однак широкі інструментальні можливості деяких систем у взаємодії з високою кваліфікацією спеціалістів з обліку дозволяє розв’язувати найскладніші задачі.
Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.
Автоматизація обліку вносить певні зміни до організації роботи бухгалтерії як однієї з ланок управління. Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер, що поєднує функції декількох суміжних ділянок управління. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і виконує певну роботу по плануванню, контролю, оцінці і перегляду напрямів господарської діяльності підприємства, з аудіювання і розробки управлінських рішень.
Мета курсової роботи – перевірити вміння застосовувати теоретичні знання з дисципліни “Інформаційні системи обліку” для вирішення питань технологічних можливостей інформаційних систем бухгалтерського обліку, реалізації невикористаних можливостей покращення автоматизації облікової роботи, розробка рекомендацій по підвищенню ефективності обліку оплати праці і розрахунків по страхуванню.
Для написання курсової роботи була використана бухгалтерська звітність за 2006 рік, первинні документи, опрацьовано нормативно-законодавчі джерела інформації, вивчені літературні джерела в розмірі викладених у них найбільш придатних і економічно обґрунтованих методик.
Спираючись на те, що на даному етапі розвитку нашої держави торгівля є однією з провідних галузей економічної діяльності, найрозвинутішою формою підприємництва , базою для написання курсової роботи я обрала Товариство з обмеженою відповідальністю „Інвестиційна компанія „Атлас”, яке займається оптовою торгівлею.
Завданнями написання курсової роботи є :
закріпити і розширити набуті теоретичні знання з дисципліни “Інформаційні системи обліку”;
вивчити систему обліку на ТзОВ „Інвестиційна компанія Атлас”;
розвинути навички самостійної роботи при формуванні і вирішенні проблем, поставлених у даній роботі, а саме автоматизація обліку нарахування і виплати заробітної плати;
навчитися використовувати набуті знання з метою надання реальних пропозицій по покращенню обліку операцій по зарплаті та складання звітності.
Зміст даної курсової роботи, яка характеризуватиме інформаційну систему обліку „1С –Бухгалтерія”, а саме обліку заробітної плати і розрахунків за страхуванням буде розкриватися в наступних розділах: 1 розділ – „Принципи організації автоматизації обліку на прикладі ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас”,; 2 розділ - „Технологія обробки даних в інформаційній системі обліку „1С: Бухгалтерія”; 3 розділ - „Технологія підготовки звітності в умовах функціонування інформаційної системи з питань обліку заробітної плати; а також в 4 розділі будуть наведені шляхи вдосконалення організації обліку в ТзОВ „Інвестиційна компанія Атлас”.
1.Принципи організації автоматизації обліку на прикладі
ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас”
1.1.Економіко-організаційна характеристика
ТзОВ “Інвестиційна компанія Атлас”
В умовах переходу економіки на ринковий механізм функціонування важливими задачами є прискорення науково-технічного прогресу, зменшення затрат живої праці, автоматизація трудомістких робіт, покращення використання трудових ресурсів, зменшення затрат робочого часу. Відбулися значні зміни в багатьох сферах економічної діяльності, в тому числі в системі оплати праці. Складаються нові відносини між державною, підприємством і робітником з приводу організації праці, змінились форми регулювання трудових відносин. Тепер безпосередньою юридичною формою регулювання трудових відносин є галузеві угоди та колективний договір. Підприємство має право вибирати системи і форми оплати праці самостійно, виходячи із специфіки та завдань, які поставлені перед підприємством.
Облік праці та заробітної плати повинен забезпечити оперативний контроль над кількістю і якістю праці, за використанням грошових коштів, які входять до фонду заробітної плати та виплати соціального характеру.
Кожне підприємство створюється та існує для того, щоб шляхом випуску та реалізації продукції отримувати необхідні кошти для виплати заробітної плати та розвитку виробництва. Це можливо в умовах ефективного виробництва, яке залежить від раціонального використання всіх видів ресурсів (трудових, матеріальних, фінансових).
ТзОВ «Інвестиційна компанія «Атлас» зареєстроване розпорядженням міського голови м. Рівне №2264-Р від 2 вересня 2002 року і знаходиться за адресою: м. Рівне, вул. Орлова, 47 і вважається створеним на невизначений термін. Свідоцтво про державну реєстрацію підприємства наведене в Додатку1.
Довідка про включення до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України представлена в Додатку 2.
Засновниками Товариства є громадяни України. Підприємство є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, діє на принципах самофінансування та самоокупності, має печатку, штампи, бланки із своїм найменуванням, фірмовий знак.
Організаційна структура підприємства представлена на рисунку 1.
Рис 1. Організаційна структура підприємства
Середньооблікова чисельність в еквіваленті повної зайнятості становить 4 чоловіки.
Підприємство діє на підстаті Статуту, копія якого наведена в Додатках (додаток1). Посадова інструкція головного бухгалтера наведена в Додатку 3.
Основними напрямками діяльності Товариства є :
- виробництво та реалізація продуктів харчування;
-виготовлення нестандартного електрообладнання та будівельних матеріалів;
- операції з цінними паперами;
- виконання проектних робіт;
- торгівля продукцією власного виробництва в Україні та за кордоном;
- переробка деревини;
- організація власної роздрібної, комісійної, виїзної та оптової торгівлі промисловими товарами та товарами продовольчої групи, громадського харчування, в тому числі через власні торгові точки (магазини, кіоски, лотки, павільйони);
- виконання будівельних, ремонтних і реставраційних робіт;
- збір, переробка та реалізація вторинної сировини та відходів виробництва;
- проведення господарсько-комерційної та посередницької діяльності, сприяння інвестиційним проектам, впровадження нових технологій;
- зовнішньоекономічна діяльність.
Для того, щоб дати кращу характеристику діяльності ТзОВ „Інвестиційна компанія Атлас”, потрібно проаналізувати основні техніко-економічні показники діяльності підприємства (таб.1.1). Для заповнення даної таблиці використовувалися дані:
Ф1”Баланс” за 2006 р. (додаток 6);
Ф2 „Звіт про фінансові результати” за 2006 р (додаток 7).
Таблиця 1.1
Основні техніко-економічні показники діяльності підприємства
Назва показника
Од.
виміру
2006
2005
+;-
%
2006р/2005р
2006р/2005р
1.Обсяг реалізованої продукції
Тис.грн.
173,5
2305,4
-2131,9
7,52
2.Середньоспискова чисельність працюючих
Чол.
4
7
-3
57,14
3.Фонд оплати праці
Тис.грн.
24,5
42,0
-17,5
58,33
4.Середньорічна вартість ОФ
Тис.грн.
28,7
92,5
-63,8
31,03
5.Вартість майна
Тис.грн.
593,8
1652,2
-1058,4
35,94
6.Собівартіть
Тис.грн.
201,1
1783,3
-1582,2
11,28
7.Виручка
Тис.грн.
170,1
2045,5
-1875,4
8,32
8.Чистий прибуток (збиток)
Тис.грн.
95,3
-68,6
+163,9
138,92
9.Продуктивність праці
Тис.грн.
43,38
329,34
-284,96
13,17
10.Фондовіддача
Тис.грн/
тис.грн.
6,04
24,9
-18,86
24,26
11.Середня заробітна плата
Тис.грн.
6,13
6,0
+0,13
102,17
Аналізуючи господарську діяльність підприємства, основним показником, який характеризує використання основних засобів є фондовіддача. Цей показник виражається співвідношенням обсягу реалізованої продукції і середньорічної вартості основних фондів. Слід зазначити, що значення цього показника значно знизилось по відношенню до минулого року на 18,86 тис. грн./ тис.грн.. Дане значення свідчить про те, що погіршилося використання основних засобів на одиницю виготовленої продукції. Таке зниження фондовіддачі в ТзОВ „Інвестиційна компанія Атлас” в 2006 році пов’язаний зі значним спадом обсягу реалізованої продукції і зі значним зниженням середньорічної вартості основних фондів. Причинами зниження обсягів реалізації продукції є зміна виду діяльності підприємства. Зазначимо, що зростання фондовіддачі відбувається тільки при підвищенні виробітку кожної одиниці обладнання, що в свою чергу може залежати від питомої ваги активної частини основних засобів у загальній вартості основних засобів, підвищення кваліфікації працюючих, зниження втрат робочого часу.
Продовжуючи аналіз, необхідно звернути увагу на ефективність використання трудових ресурсів, яку характеризує показник продуктивність праці. Продуктивність праці визначається як відношення обсягів реалізованої продукції до кількості працюючих. Отримавши дані розрахованої продуктивності праці, зазначимо, що раціональніше використовувався робочий час в 2005 році. Так, показник продуктивності праці також значно впав у 2006 році на 87%. Проте, позитивно оцінюється зниження обсягу продукції і чисельності працівників при структурній перебудові підприємства, що пов’язана зі зміною технології виробництва. Саме такою є причина зниження продуктивності праці в «Інвестиційній компанії «Атлас».
Поряд з аналізом обсягу реалізованої продукції, потрібно і відмітити такий показник як виручка. Зазначимо, що виручка складається з обсягу реалізованої продукції за мінусом непрямих податків та інших вирахувань з доходу. Отже враховуючи названі показники значення виручки у 2006 році значно знизилось у порівнянні з 2005 роком на 1875,4 тис. грн., що у відносному вираженні становить 92%. Така тенденція є негативною для підприємства.
Перед тим як розпочати характеристику чистого прибутку підприємства слід також проаналізувати такий елемент як собівартість, який, до речі, відіграє досить важливу роль при його обрахунку. Відмітимо, що на зростання собівартості впливають: дорога або неякісна сировина, збільшення витрат на оплату праці. Значення даного показника як ми бачимо різко спадає у 2006 році, і такі зміни є негативними для підприємства, оскільки вони зумовлені різким спадом обсягу реалізованої продукції.
Говорячи про перспективу діяльності підприємства, не можна не проаналізувати показник середньої заробітної плати. Даний показник визначається відношенням фонду оплати праці підприємства до середньоспискової чисельності. Незважаючи на зменшення фонду оплати праці у 2006 році (це пов’язано зі зниженням чисельності працівників), значення показника середньорічної заробітної плати зросло на 0,13 тис.грн..
Аналізуючи чистий прибуток, потрібно відзначити, що його значення сформувалося під впливом всіх раніше проаналізованих показників. Отже, в 2004 році значення показника чистого прибутку зросло, на 39%.
Значення основних техніко-економічних показників ТзОВ „Інвестиційна компанія Атлас” у 2006 році мають негативну тенденцію до зниження. Однак, це пов’язано з тим, що на підприємстві проводилась заміна технології виробництва, що вимагало пошуку більш кваліфікованих кадрів. І тому в майбутньому підприємство має значний потенціал росту.
1.2.Основні принципи організації автоматизації обліку
Сучасні системи автоматизації бухгалтерського обліку включають великий набір типових рішень, що забезпечують основні ділянки обліку і адаптованих до сучасних умов господарювання.
В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації; здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; виконання складних математичних розрахунків; одержання в лічені хвилини паперових копій будь–якого документу (первинних документів, форм звітності тощо); багаторазове відтворення будь – яких дій (наприклад, роздрукування примірників певного документу тощо).
Спеціалізовані бухгалтерські програми дозволяють:
1) складати оборотну відомість і баланс в будь – який момент часу при будь – якій кількості введених господарських операцій. Це надає можливість в процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків тощо;
2) в будь – який момент часу корегувати введені операції:
змінювати суму, дату, зміст і коментарі;
доповнювати журнал операцій новими операціями в будь – якому місці і порядку;
цілком та безслідно знищувати будь – які операції;
3) будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій.
Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення рутинної роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об’єктів зведені дані розраховуються комп’ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є ймовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов’язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри.
Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень. До того ж, правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правильних норм, які часто змінюються.
Обчислювальна техніка не вносить жодних змін до принципів облікової реєстрації, і ці принципи є незмінною основою облікової реєстрації при використанні комп’ютерної техніки. Використання обчислювальної техніки в обліку не зачіпає методологічних принципів того або іншого виду обліку, а тільки змінює технологію обробки облікової інформації.
При розгляді значення автоматизованої обробки інформації, варто зазначити основні принципи, які покладені при організації автоматизації обліку.
Основним при проектуванні бухгалтерських інформаційних систем є принцип системного підходу. Його сутність полягає в тому, що комп’ютерна система бухгалтерського обліку розглядається як система, в якій всі її складові елементи й процеси, що відбуваються взаємопов’язані з урахуванням як внутрішніх, так і зовнішніх факторів. Згідно з системним підходом об’єкт розглядається як єдине ціле, а не як сукупність складових його частин. Запроваджуючи і далі цей принцип, специфічні властивості об’єкта можна оцінити тільки з позицій усієї системи. Тобто, спочатку треба обумовити цілі і критерії системи, а потім структурувати систему для виявлення комплексу технічних, економічних та організаційних питань, розв’язання яких необхідне для того, щоб проектовані системи відповідали певним цілям і критеріям. Без комплексного і всебічного вирішення цих питань ефект від впровадження комп’ютерної системи бухгалтерського обліку значно знижується.
Принцип системного підходу передбачає в процесі проектування бухгалтерських інформаційних систем проведення аналізу об’єкта управління в цілому і системи управління ним, а також визначення загальних цілей і критеріїв функціонування об’єкта в умовах його автоматизації. Даний принцип передбачає однократне введення інформації в систему і багаторазове використання, наявність єдиної інформаційної бази, комплексне програмне забезпечення.
Принцип системного підходу є не тільки основним при створенні КСБО, а й значною мірою впливає на інші принципи, визначаючи їх успішну реалізацію.
Крім цього, створення КСБО повинно базуватись на наступних принципах: економічної доцільності, гнучкості, контролю, захисту та безпеки даних, сумісності та універсальності, безперервності розвитку.
Важливим принципом є економічна доцільність. Переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати витрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід.
Слід також відмітити такий принцип як гнучкість. Система, що створюється, повинна мати достатній запас гнучкості, щоб забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів. основними вимогами до гнучкості бухгалтерської системи є такі можливості:
1) зміна (налагодження) Плану рахунків;
2) введення аналітичного обліку за довільними рахунками та ознаками;
3) зміна (налагодження) шаблонів типових бухгалтерських операцій;
4) зміна (налагодження) форм типових звітів і доповнення новими звітами, що створюються користувачем.
Такий принцип організації автоматизації обліку як контроль має на меті створення паралельних інформаційних потоків, які контролюють один одного та забезпечують достовірність облікових даних. Таке ведення облікових записів забезпечує своєчасне виявлення відхилень, після чого бухгалтер працює не з усім інформаційним масивом, а тільки з даними відхиленнями. Тому електронний обліковий регістр (журнал операцій) не виправляється, а зберігається в невиправленому вигляді. Всі помилки, які виникають при подальшій роботі з регістром, виправляються бухгалтером від руки прямо в самому регістрі, або фіксуються ним в окремому журналі виправлення помилок. В цьому випадку протягом всього облікового циклу (як правило, місяця) дані, зафіксовані в запам’ятовуючому пристрої комп’ютера, не виправляються. По закінченні місяця бухгалтер отримує два регістри – безперервний, суцільний основний регістр, що містить помилкові записи, і скоригований, який містить виправлення. В цьому випадку залишається «слід», що чітко показує всі виправлення, які вносить бухгалтер. Останній точно знає підсумок і при цьому, що дуже важливо, втрачає можливість безпосередньо виправляти початковий запис. Але, якщо вимоги до контролю облікової інформації не дуже суворі, то слід поєднувати окремі ділянки обліку таким чином, щоб факти надходження по одній ділянці (наприклад, по складу) і вибуття по другій (наприклад, за договором постачання) реєструвалися як одна операція, що проходить по двох ділянках, і тим самим виключалась можливість розбіжності.
Принцип захисту і безпеки даних означає, що система, що проектується, повинна сприяти захисту активів підприємства від нераціонального їх використання і забезпечувати надійність та безпеку інформації в системі. Якісна комп’ютерна система бухгалтерського обліку повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних:
1) поділ доступу до функцій і даних системи шляхом авторизації користувачів за паролем;
2) шифрування даних;
3) наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу;
4) контроль за періодичністю створення резервних (архівних) копій інформацій.
Під принципом універсальності розуміють те, що програмна система повинна вирішувати не окрему задачу, а виконувати стандартні процедури і обробляти конкретну задачу як окремий випадок більш загальної. Тому при складанні алгоритму слід звертати увагу на масові операції і процедури. Розробник повинен зібрати статистичні дані про типи господарських операцій та їх частоту на конкретному підприємстві. Після цього слід поділити інформаційний масив на стандартні і нестандартні операції. Алгоритм повинен бути орієнтований на масові операції, але передбачати обробку й немасових. Останнє досягається двома способами: або операціями, що рідко виконуються (нестандартні) і передбачаються в алгоритмі, або такими операціями, що зовсім виключаються із загального циклу комп’ютеризованої обробки даних, а в процесі роботи підлягають індивідуальному коригуванню.
Принцип безперервності розвитку передбачає постійне вдосконалення всіх видів його забезпечення (технічного, програмного, інформаційного та інші). Це зумовлено тим, що з розвитком підприємств виникають нові завдання управління, удосконалюються та змінюються старі. З цією метою необхідно передбачити можливість заміни застарілих технічних та програмних засобів новими, більш продуктивними. На принцип безперервного розвитку впливає принцип гнучкості, який зумовлює пристосованість системи до можливих перебудов, що забезпечується модульністю побудови всіх підсистем і стандартністю їх взаємозв’язку.
1.3. Інформаційне забезпечення розв’язання задач обліку
Для автоматизації облікового процесу ТОВ “Інвестиційна компанія Атлас” використовує програму “1С: Бухгалтерія 7.7“.
Набір програм “1С:Бухгалтерія 7.7“ є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь–яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма “1С: Підприємство 7.7“ має компонентну структуру. “1С: Бухгалтерія 7.7“ є складовою частиною системи програм “1С: Підприємство 7.7“ – її компонентою. Всього існує три компоненти:
“1С: Бухгалтерія 7.7“;
“1С: Оперативний облік 7.7“;
“1С: Розрахунок7.7“.
“1С: Бухгалтерія 7.7“ - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в табл.1.3.1.
Таблиця 1.3.1.
Ознаки програми «1С: Бухгалтерія 7.7» та їх характеристика
№ з/п
Класифікаційна ознака
Характеристика ознак
1.
Клас програми
Універсальна бухгалтерська програма (міді – бухгалтерія)
2.
Призначення
Для ведення бухгалтерського обліку
3.
Група споживачів
Невелика чисельність персоналу бухгалтерії
4.
Об’єкт обліку
Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності
5.
Спосіб реалізації облікових функцій
Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6.
Комплексність виконання функцій
Інтегрована програма зведеного обліку
В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.
Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються в робочому вікні. Головне меню програми містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню - це назва групи режимів або функцій програми. Налагодження програми складається з двох частин: налагодження облікових параметрів та налагодження інтерфейсу.
До облікових параметрів програми належать:
структура Плану рахунків;
структура довідників аналітичних об’єктів; перелік валют, їх курси;
структура і порядок заповнення журналів програми: загальних журналів операцій і проводок та журналів з різних ділянок обліку;
налагодження документів, які будуть використовуватися для автоматизації облікових процедур;
опис необхідних констант та їх властивості.
Налагодження інтерфейсу полягає в налагодженні зовнішнього вигляду програми та встановлення параметрів, що забезпечують зручну роботу користувача з програмою.
Перед введенням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде вестись бухгалтерський облік. План рахунків – програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об’єкту і мети обліку. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку.
Загальна кількість планів рахунків, які можуть бути створені в програмі “1С: Підприємство 7.7“, з технічної точки зору, необмежена і визначається виходячи з реальних вимог обліку. Так “багатоплановий“ облік ведеться на спільних підприємствах, які ведуть облік одночасно за двома чи більше планами рахунків бухгалтерського обліку. До того ж для кожного плану рахунків може будуватись довільна ієрархія субрахунків великої вкладеності. У Планах рахунків можна здійснювати довільну нумерацію рахунків, використовуючи як цифри, так і літери.
Об’єкт «План счетов» створюється в режимі «Конфигуратор». При цьому частина рахунків може бути введена на етапі конфігурування. Такі рахунки, як правило, мають суттєве значення при роботі різних елементів конфігурації–документів, звітів тощо. Рахунки, введені на етапі конфігурування, підлягають редагуванню і знищенню лише в цьому режимі. Решта рахунків вводяться безпосередньо при веденні бухгалтерського обліку. Для того, щоб перейти в режим налагодження «План счетов» необхідно запустити програму в режимі «Конфигуратор» і виконати наступні дії:
“Конфигурация“ – “Открыть конфигурацию“ – “План счетов“
У вікні редагування “План счетов“ встановлюють загальний вигляд форми Плану рахунків та загальні характеристики рахунків. План рахунків в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7“ реалізований у вигляді таблиці, кожний рядок якої містить рахунок або субрахунок бухгалтерського обліку. Причому важливо, щоб План рахунків містив фіктивний рахунок “00“, необхідний для введення залишків (детальніше про цей рахунок описано нижче).
У вікні “План счетов“ також містяться графи, що відображають різні характеристики рахунку.
Програма “1С: Бухгалтерія 7.7“ дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах .
Кількісний облік можна вести на будь – якому рахунку або субрахунку. Як правило, кількісний облік ведуть одночасно з аналітичним обліком, що дозволяє отримувати інформацію про наявність та рух матеріальних цінностей не тільки в грошовому, але й кількісному виразі. Однак програма дозволяє вести кількісний облік без підключення аналітики, що використовується при веденні аналітичного обліку на субрахунках.
В графі “Заб.“ вказується чи є рахунок позабалансовим. Якщо рахунок є позабалансовим, то в графі “Заб.“ ставиться “+“. Такі рахунки не кореспондують ні між собою, ні з балансовими рахунками. В графі “Акт.“ вказується ознака “активності“ рахунку, яка визначає яким чином відображатиметься залишок по рахунку.
Для нового рахунку ця ознака може приймати будь-яке із значень: “активний“, “пасивний“ або “активно – пасивний“. Нагадаємо, що згідно з діючим Планом рахунків в Україні активно-пасивних рахунків не існує. Конкретне значення реквізиту визначається потребами обліку. Проте, якщо вводиться новий субрахунок до вже існуючого рахунку, ця ознака проставляється автоматично, виходячи з рахунку вищого порядку.
У графах “Субконто1...Субконто5“ вказуються види субконто рахунку. Значення цих стовпчиків вказують розрізи, в яких здійснюється ведення аналітичного обліку по цьому рахунку. Наприклад, зазначення в графі “Субконто1“ виду субконто “Материалы“ буде означати, що по рахунку ведеться аналітичний облік в розрізі найменувань матеріалів.
Ліворуч від коду рахунку особливими значками, схожими на стилізовану літеру “Т“, позначається стан рахунку. Ці значки відрізняються кольором.
Змінюючи План рахунків в режимі “Конфигуратор“, слід пам’ятати, що зміна елементів конфігурації може вплинути на роботу інших елементів. Наприклад, якщо відключити ведення аналітичного обліку по деякому рахунку, це може привести до неправильного формування звітів, в яких використовується сальдо по цьому рахунку.
Для отримання подальшої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість ведення аналітичного обліку і кількість його можливих розрізів по одному рахунку визначається в процесі конфігурування програми.
В програмі “1С: Бухгалтерія 7.7“ аналітичний облік організується за допомогою спеціального механізму “субконто“. В програмі “1С: Бухгалтерія 7.7“ існує можливість в межах одного синтетичного рахунку одержувати кілька різних систем аналітичних рахунків, які, в свою чергу, різнобічно відображають первинну інформацію. В кожній системі аналітичних рахунків інформація групується і узагальнюється для потреб управління за певним принципом, що визначається видами субконто.
Аналітичний облік можна вести для будь-якого рахунку або субрахунку і включати від 3–х до 5–ти різних розрізів аналітики, організувавши при цьому ведення аналітичного обліку в необхідних розрізах.
Для накопичення інформації про множину однотипних об’єктів використовуються довідники.
Довідники – спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти. Всі об’єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Програма “1С: Бухгалтерія 7.7“ дозволяє поповнювати перелік довідників типової конфігурації, створюючи необхідні довідники самостійно.
Для автоматизації бухгалтерського обліку діяльність підприємства зручно представляти у вигляді послідовності окремих господарських операцій. Задача бухгалтера на початковому етапі полягає в тому, щоб із усієї сукупності характеристик господарської операції виділити необхідні параметри і ввести їх в програму.
Програма “1С: Бухгалтерія 7.7“ дозволяє виконувати реєстрацію облікової інформації кількома способами:
введення проводок вручну;
використання механізму типових операцій;
введення документів з наступним формуванням проводок.
Відображенням бази даних програми “1С: Підприємство 7.7“ є журнал операцій, що має вигляд списку господарських операцій, які відбулись на підприємстві. Кожному рядку журналу відповідає одна операція.
“Журнал проводок” є засобом перегляду введених господарських операцій у вигляді списку бухгалтерських проводок. Якщо в журналі операцій можна переглянути основні дані по операціях в списку, а також проводки по поточній операції, то в журналі проводок відображаються проводки, що відповідають різним операціям.
Введення операцій можна здійснювати як в журналі операцій, так і в журналі проводок. В обох журналах для введення і редагування операцій необхідно виконати практично однакову послідовність дій.
Перед початком реєстрації бухгалтерських операцій необхідно ввести початкові залишки по рахунках. Для зручності роботи дата введення залишків повинна передувати даті початку обліку. При введенні проводок в кожній проводці рахунок, по якому вводиться залишок, вказується по дебету або по кредиту, а як коореспондуючий рахунок використовується деякий фіктивний рахунок, наприклад “00”. Якщо рахунок “00” відсутній в Плані рахунків, його потрібно ввести. Цей рахунок не можна робити позабалансовим, тому що він повинен коресполндувати в проводках з балансовими рахунками.
Для введення операцій також використовують такі документи, як наприклад, “Остатки ТМЦ”, “Остатки взаиморасчетов”.
В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами. В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів. Стандартні звіти – це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах.
Для роботи зі звітами використовується пункт меню “Отчетность“, при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту.
В програмі також є набір регламентованих звітів – це передусім, податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поновлюється.
Регламентовані звіти не входять до самої конфігурації, однак з ними можна працювати, як і зі стандартними звітами.
Варто відмітити, що у разі організації обліку при безкомп’ютерному способі обробки облікової інформації головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства:
- забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних метрологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
- організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
- бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, псування активів підприємства;
- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
Проте використання комп’ютерної техніки призвело до якісно нових тенденцій в побудові структури облікового апарату. Першою характерною відмінністю є використання автоматизованих робочих місць бухгалтера.
При застосуванні автоматизованого робочого місця функції бухгалтера змінюються наступним чином:
- основним обов’язком бухгалтера, відповідального за ведення обліку на конкретній ділянці, є обробка локальної інформації на відносно невеликій інформаційній базі;
- інформація надходить або у вигляді заповнених первинних документів з регламентованою структурою, або первинний документ заповнюється і оформляється на комп’ютері бухгалтером;
- обробка документів полягає у відображенні інформації з документів в облікових регістрах шляхом введення їх реквізитів та формування проводок;
- обробка облікової інформації суворо регламентується як інструктивними матеріалами, так і технологією роботи з нею в системі.
2. Технологія обробки даних в інформаційній системі “1С – Підприємство 7.7.“ з обліку розрахунків з оплати праці та страхуваненю на прикладі ТОВ “Інвестиційна компанія Атлас”
2.1. Задачі, що вирішуються в умовах функціонування інформаційної
системи обліку “1С – Підприємство 7.7.“
Типова конфігурація «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» містить окрему та досить розгалужену систему обліку зарплати і кадрів підприємства.
В окрему предметну галузь для автоматизації кадровий облік почав виокремлюватися не так давно (у 80-ті роки). Приблизно 5 років тому в багатьох системах автоматизації обліку (навіть у тих, які ставлять за мету автоматизацію тільки бухобліку) з’явилися підсистеми обліку кадрів і обліку розрахунків з персоналом. Доступ до підсистеми обліку кадрів у конфігурації можна отримати з меню «Зарплата» (рис. 2.1).
Рис. 2.1 Меню «Зарплата»
Як основні функції, що виконуються підсистемою, виокремимо чотири:
облік даних про фізичних осіб кадрової системи та рух кадрів (традиційний кадровий облік);
розрахунок оплати праці працівникам відповідно до кількості відпрацьованого часу, виконаних робіт, прийнятої системи тарифів і посадових окладів (зокрема зі складним розрахунком преміальної частини);
нарахування, утримання і сплата до бюджету податку на доходи фізосіб (з урахуванням пільг), а також усіх обов’язкових страхових внесків з цих доходів;
підготовка регламентованої законодавством (а також внутрішніми регламентами) персоніфікованої інформації про персонал підприємства.
Для обліку нарахування та виплати зарплати підсистема включає відповідні документи. Так, для відображення даних про нараховану зарплату в податковому і бухгалтерському обліку предбачено окремий документ «Отражение зарплаты в учете». Крім того, стандартною стала можливість виплачувати зарплату за зарплатними картками. До підсистеми входить облік кадрів, за допомогою документів якого фіксують прийняття, звільнення, перехід, а також зміну зарплат працівникам. Вона містить регламентовані законодавством розрахунки і звіти, пов’язані з персоналом, а також низку інших зручних звітів.
Системи оплати праці працівників в основі своїй поділяються на дві форми: погодинну та відрядну. При використанні першої форми оплачується фактичний час роботи (незалежно від результату), при другій — оплачується час, необхідний на виробництво певного обсягу робіт (вироблення). Так чи інакше, в основі цих систем лежить один показник — час роботи — і оцінюється одиниця часу роботи (тарифікація одиниці часу). На досліджуваному підприємстві використовується погодинна оплата праці. Це найпоширеніша система оплати праці адміністративних працівників, спеціалістів, службовців, за якої працівникові встановлюється посадовий оклад, що його він повинен отримати за повністю відпрацьований місяць. Зарплата нараховується за формулою:
Сума зарплати за посадовим окладом = Посадовий оклад (грн.)х Кількість відпрацьованих за місяць днів / Кількість робочих днів у місяці
Сучасні системи автоматизації бухгалтерського обліку включають великий набір типових рішень, що забезпечують основні ділянки обліку і адаптованих
10.05.2013 14:05-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора