Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Редактор текстів Word. Створення документів
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Інші
Інститут:
Не вказано
Факультет:
РТ
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2006
Тип роботи:
Інструкція до лабораторної роботи
Предмет:
Інформаційні технології
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державний інститут новітніх технологій та управління
Факультет інформаційних технологій
Кафедра “Інформаційно-комп’ютерних технологій і систем”
Інструкція до лабораторної роботи № 9
“Редактор текстів Word. Створення документів”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Затверджено
на засіданні кафедри. КСМ
Протокол № 1 від 02.09.2004 р.
Львів – 2006
Інструкція до лабораторної роботи № 9 “Редактор текстів Word. Створення документів” з дисципліни “Основи інформатики і обчислювальної техніки” для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”/ Укл.: Олексів Б.Я., – Львів: Видавництво Західноукраїнського інституту інформаційних технологій та управління, 2004. - __ с.
Укладач:
Олексів Богдан Ярославович, канд. техн. наук, ст.н.с.
Відповідальний за випуск:
__________________________, _________________________
Рецензенти:
__________________________, _________________________
__________________________, _________________________
Лабораторна робота N 9
Тема. Word. Створення документів
Мета
Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.
План
Ознайомлення з вікном програми і основним меню.
Налаштовування редактора. Діалогові вікна.
Введення тексту.
Збереження документа на диску.
Виправлення помилок і вихід з редактора.
Теоретичні відомості
Текстовий редактор Word можна запустити декількома спосо бами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункту Програми головного меню.
Розгляньте основне меню програми (рис. 1). Командами Файл => Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл => Новий — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ 1.
Вікно програми складається з:
рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми;
рядка основного меню з кнопками керування вікном документа;
панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;
робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);
рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.
Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми.
Рис. 1. Вікно програми Word.
Найчастіше виконують такі підготовчі дії:
вмикають панелі інструментів і лінійку (Вигляд);
задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл =>Параметри сторінки);
вибирають вигляд документа (Вигляд);
задають розмір абзацного відступу;
задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;
вмикають чи вимикають засоби автоматичної перевірки правопису;
присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.
Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі Інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше корис туються такими панелями: Стандартна, Форматування.
Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.
Є декілька способів відображення документа на екрані (пункт Вигляд, рис. 3): звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Для введення тексту задають звичайний або розмічений вигляд. Зручним для перегляду документа є електронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режими Структура і Головний документ.
Лінійку вмикають (команда Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають на закладках діалогового вікна команди Параметри, що є у пункті Сервіс.
Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо (рис. 2). Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows-програм однакові).
Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи ГОТОВО), доки не переглянете усі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.
У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.
Якщо праворуч від поля списку є кнопка, то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі, то клацаючи над ними, можна збільшити або зменшити значення цього числа.
Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений) або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.
Рис. 2. Діалогове вікно Параметри
Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник, це незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок О, залежний параметр).
Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику. Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі О.
Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбутньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалого вому вікні можна натиснувши на кнопку ВІДМІНИТИ.
Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.
Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Основні правила введення текстів:
не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;
не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;
не натискайте на клавішу Васк sрасе, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;
щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;
стежте, щоб не була натиснута клавіша Сарs Lоск, інакше усі букви будуть великими;
пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (інакше кажуть: стиль) попереднього.
Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 3) чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:
Рис. 3. Меню команд Файл і Вигляд.
створити новий (Створити новий, Сtrl+N),
відкрити старий (Відкрити, Сtrl+O),
зберегти на диску (Зберегти Сtrl+S),
зберегти з новою назвою (Зберегти як... F12) ,
закрити (Закрити),
друкувати (Друкувати, Сtrl+Р),
задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.
Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Сtrl+Р або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виділений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.
Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл => ВИЙТИ, або закривши усі вікна (Аlt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.
Хід роботи
Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.
Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд.
Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3.
ВИГЛЯД => Панелі Інструментів => Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд => Лінійка. Вигляд => Розмітка сторінки.
Задайте параметри сторінки.
Файл => Параметри сторінки => На першій закладці Поля задайте усі чотири поля сторінки по 3 см => Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) => Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.
Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Суг, 14).
Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів.
Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту — з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснені.
Перевірити, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. Сервіс => Параметри => Общие Задайте одиниці вимірювання — сантиметри => Перейдіть на закладку Правопис.
Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово?
На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими => Перейдіть на закладку ВИГЛЯД.
Задайте режим показувати границі області тексту.
Виберіть мову для перевірки правопису — українську чи російську.
Сервіс => Мова => Виберіть мову у списку — українська => ОК.
Задайте режим автоматичного перенесення слів.
Сервіс => Мова => Розташування переносів => Автоматичне розташування переносів => ОК.
Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.
Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.
Дайте назву даному документу — ваше прізвище.
Файл => Зберегти ЯК... => Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст: Прізвище1 (своє прізвище) => У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів => Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я?
Уведіть текст — передмову до даної книжки.
Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом ?, буква є — на клавіші з " (э), ї — на ], і — на s, апостроф — це комбінація Аlt+0146, тире — Сtrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?
Увімкніть режим показу недрукованих символів.
Для цього натисніть на кнопку . Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.
Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл => Властивості => Статистика => ОК.
Збережіть текст на диску.
Файл => Зберегти.
Перевірте правопис і виправте помилки.
Для цього натисніть на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запропонує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексту. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: То bе ог поt to bе, thеt із а quastion — і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.
18. Задайте час автозберігання документа — 8 хвилин.
Сервіс => Параметри... => Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт 19 (див. рис. 2).
19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.
На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки) => Занотуйте паролі у звіт => Натисніть на ОК => Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердіть паролі, повторно їх увівши => Закрийте вікно Параметри, натиснувши на ОК.
Збережіть текст і закрийте програму Word
Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений документ.
Файл => Відкрити (або Пуск => Документи => Виберіть назву свого файлу) => Введіть паролі, щоб відкрити документ.
Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак.
Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи жур налі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі і Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.
Створіть буквиці у першому і другому абзацах.
Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці — в тексті, висота буквиці — 3 рядки.
Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.
Сервіс => Параметри... => Закладка Зберігання => Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях => ОК. Збережіть файл.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Висновок
Ви створили свій перший текстовий документ (у форматі dос). Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені і виправлені. Абзаци оздоблені заливками і буквицями. Паролі зняті.
Контрольні запитання
Як запустити програму-редактор?
З яких елементів складається вікно програми Word?
Як закрити вікно документа?
Яку стандартну назву має вікно документа?
Який стандартний вигляд має текстовий курсор?
Як користувач готує програму до роботи?
Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна?
Як мінімізувати вікно документа?
Які параметри функціонування програми задає користувач?
Як переглянути закладки у діалоговому вікні?
Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?
Як увімкнути панелі інструментів?
Які є способи відображення документа на екрані?
Як мінімізувати вікно програми-редактора?
Як створити новий абзац у текстовому документі?
Які є панелі інструментів?
Яке призначення лінійки?
Як створити новий текстовий документ?
Як закрити вікно програми-редактора?
Як вимкнути панелі інструментів?
Як відкрити документ, що є на диску?
Як надрукувати текстовий документ?
Як закрити текстовий документ?
Як зберегти на диску текстовий документ?
Як задати параметри сторінки?
Як задати розмір шрифту?
Як надати пароль документові?
Як задати одиниці вимірювання на лінійці?
Як зберегти документ з новою назвою в новому місці?
Як задати тип (назву) шрифту?
Як задати режим перенесення слів?
Як задати режим перевірки правопису?
Що таке залежні і незалежні параметри?
Як перевірити правопис у документі?
Як визначити кількість слів і букв у документі?
Зміст звіту.
Зміст звіту лабораторної роботи має включати:
Письмові відповіді на контрольні запитання.
Проміжні результати виконання роботи (розділ Хід роботи) тих пунктів, які рекомендовано перенести у звіт.
Література.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Львів.: Деол, 2002.-223 с.
Навчальне видання
Інструкція до лабораторної роботи
№ 9 “Редактор текстів Word. Створення документів”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Укладач
Олексів Богдан Ярославович
23.05.2013 20:05-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора