МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державний інститут новітніх технологій та управління
Факультет інформаційних технологій
Кафедра “Інформаційно-комп’ютерних технологій і систем”
Інструкція до лабораторної роботи № 10
“Редактор текстів Word. Форматування текстових документів”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Затверджено
на засіданні кафедри КСМ
Протокол № 01 від 02.09.2004 р.
Львів – 2004
Інструкція до лабораторної роботи № 10 “Редактор текстів Word. Форматування текстових документів.” для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”/ Укл.: Олексів Б.Я., – Львів: Видавництво Західноукраїнського інституту інформаційних технологій та управління, 2004. - __ с.
Укладач:
Олексів Богдан Ярославович, канд. техн. наук, ст.викл.
Відповідальний за випуск:
__________________________, _________________________
Рецензенти:
__________________________, _________________________
__________________________, _________________________
Лабораторна робота № 10
Тема. Word. Форматування текстових документів.
Мета
Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи.
План
Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
Написання ділового листа.
Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 1) або команд з пункту головного меню Формат. Вони дають змогу задати таке:
стиль документа Звичайний чи інший;
назву шрифта;
розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
вигляд шрифта:
товстий (кнопка Ж),
курсив (К)
підкреслений (Ч);
вирівнювання рядків абзацу:
до лівого краю,
до центру,
до правого краю,
двобічне;
нумерований список;
маркований (позначений) список;
зсув фрагмента ліворуч;
зсув фрагмента праворуч;
фрагмент у рамці повністю або частково тощо;
заливку кольором вибраного фрагмента;
колір букв у вибраному фрагменті тексту.
Рис.1. Меню програми Word.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Агіal, Кudriashow, Ргаgmatiса, SchoolВоок, System, Тіmes New Roman. Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифту є символи ТТ, то це так званий Тгие Туре Font — розміри такого шрифту можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.
Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:
щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;
щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі на абзаці;
щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Выделить все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A
До фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат => Шрифт), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Ділова переписка — це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна написати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер листів, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.
Хід роботи
1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте у разі потреби основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
2. Уведіть перший текст — титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його, тобто так:
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу) Предмет (тут введіть назву предмета)
Лабораторна робота № 10 Тема: Редактор текстів. Форматування текстів
Варіант: (тут введіть номер варіанта)
Виконав: прізвище та ініціали
Група
Дата
Викладач: прізвище та ініціали Місто-рік
3. Сформатуйте текст, змінюючи розміри і вигляд шрифта, кольори тощо, так щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд (клавішею пропуск користуватися не можна):
Міністерство освіти і науки України
Державний інститут новітніх технологій та управління
Юридичний факультет
Предмет "Основи інформатики і обчислювальної техніки"
Лабораторна робота N 10
Тема: Редактор текстів- Форматування текстів
Виконав: ст гр. ___________
Прізвище І.П,
Дата: "___"_______200_ р.
Викладач: Прізвище І.П.
Місто-рік
Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Попередній перегляд > Закрити. Вставити порожні рядки можна клавішею Епtег, а забрати зайві — клавішею Delete або Васк sрасе.
Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат => Шрифт. Закладки Шрифт, Анімація => ОК. Застосуйте до абзаців різні кольори букв та фону і ефекти.
Поекспериментуйте з командою Символи, що не друкуються.
Натисніть на кнопку, на якій зображений символ . Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а кінці абзаців символом . Ці символи на папір виводитися не будуть. Тепер можна проаналізувати якість виконаного форматування і внести необхідні корективи. Щоб забрати ці символи з екрана, знову натисніть на кнопку
.
Збережіть текстовий документ в особистій папці з новою назвою — Прізвище2.
Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
Структура ділового листа така: уверху ліворуч — адреса і дата написання листа, нижче — звертання, основний текст, прощання і підпис. Працюючи з листом, міняйте масштаб (100%, 150%, 75% тощо), щоб текст добре проглядався на екрані. Зразок листа:
79053, м. Львів Наукова, 3/4 Костіву Р.
19.03.2001
Шановний пане Романе Костів!
Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, пане Романе Костів, що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять 1250 грн.
З повагою, {тут введіть своє прізвище}
комерційний директор.
Збережіть лист в особистій папці з новою назвою — ПрізвищеЗ.
Створіть новий документ з листом до друга. У тексті листа повинна бути фраза "Чи знаєш ти, що..." і три абзаци з відповідями на три контрольні запитання.
Виправте граматичні помилки у листі. Сформатуйте текст. Звертання зробіть великим шрифтом, перший абзац — товстим, другий — курсивом, третій — підкресленим курсивом, підпис виконайте одним з декоративних шрифтів: Декор, Парсек, Іжиця, Жикарєв або іншим доступним кирилізованим шрифтом.
Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумерований список.
Перетворіть нумерований список у маркований.
Виберіть список і натисніть на кнопку Маркований СПИСОК.
Збережіть виправлений текст у файлі ПрізвищеЗа.dос.
Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл => Створити НОВИЙ > Перейдіть на закладку Листи факси. Двічі клацніть на піктограмі Майстер ЛИСТІВ.wiz. У меню помічника клацніть на першу кнопку Створити (Send) один лист. Виконайте чотири кроки (дії):
На закладці Формат листа клацніть у полі Дата і виберіть один із шаблонів дати; у списку шаблонів листів виберіть, наприклад, Сучасний ЛИСТ; виберіть деякий стиль листа, наприклад, Звичайний або Строгий > Натисніть на кнопку Далі і перейдете до наступної закладки Адресат;
На закладці Адресат уведіть ім'я адресата й адресу => Виберіть зразок вітання > Натисніть на кнопку Далі;
Закладку Інше можете не заповнювати => Натисніть на кнопку Далі;
На закладці Відправник уведіть прізвище та ім'я відправника => Адресу вводити не обов'язково. Виберіть форму прощання і натисніть на кнопку ГОТОВО.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст — придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: "Пропонуємо такі послуги чи товари: (дати перелік послуг чи товарів, використовуючи маркований список)".
Збережіть лист з назвою Діловий лист в особистій папці.Занотуйте у звіт назви створених файлів і зазначте, де вони є.
Продемонструйте тексти викладачеві.
Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
Як створити новий текстовий документ?
Що таке форматування тексту?
Які є панелі інструментів?
Які кнопки є на панелі інструментів форматування?
Як виокремити фрагмент тексту за допомогою миші?
Як зберегти документ на диску?
Що таке нумерований список?
Як виокремити фрагмент тексту за допомогою клавіатури?
Як увімкнути панель форматування?
Як зсунути фрагмент тексту праворуч?
Як почати новий абзац тексту?
Як виокремити весь текст?
Як виокремити один рядок тексту?
Що таке маркований список?
Як змінити назву шрифту в одному абзаці?
Як виокремити слово?
Як виокремити абзац?
Як підкреслити слово?
Які є. вигляди (накреслення) символів?
Як вирівняти фрагмент тексту до центру?
Як створити лист за допомогою майстра листів?
Які шаблони листів ви знаєте?
Як змінити розмір символів в одному реченні?
Як вирівняти фрагмент тексту з обох боків?
Які є ефекти анімації над шрифтами?
Як вирівняти фрагмент тексту до лівого краю?
Як задати вигляд слів у реченні — підкреслений курсив?
Як збільшити розміри символів у реченні?
Як виправити неправильний символ у тексті?
Як фрагмент тексту залити кольоровим фоном?
Як закрити вікно документа? Як створити буквицю?
Як задати в абзаці жирний шрифт?
Як з'єднати два абзаци в один?
Як роз'єднати один абзац на два?
Як вибрати (виокремити) фрагмент тексту?
Зміст звіту.
Зміст звіту лабораторної роботи має включати:
Письмові відповіді на контрольні запитання.
Проміжні результати виконання роботи (розділ Хід роботи) тих пунктів, які рекомендовано перенести у звіт.
Література.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Львів.: Деол, 2002.-223 с.
Навчальне видання
Інструкція до лабораторної роботи № 4
“Редактор текстів Word. Форматування текстових документів.”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Укладач
Олексів Богдан Ярославович