Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Електронна таблиця Ехсеl. Структура таблиці й основні типи даних
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Інші
Інститут:
Не вказано
Факультет:
РТ
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2004
Тип роботи:
Інструкція до лабораторної роботи
Предмет:
Інформаційні технології
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державний інститут новітніх технологій та управління
Факультет інформаційних технологій
Кафедра “Інформаційно-комп’ютерних технологій і систем”
Інструкція до лабораторної роботи № 15
“Електронна таблиця Ехсеl. Структура таблиці й основні типи даних”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Затверджено
на засіданні кафедра КСМ
Протокол № 1 від 02.09.2004 р.
Львів – 2004
Інструкція до лабораторної роботи № 15 “Електронна таблиця Ехсеl. Структура таблиці й основні типи даних” з дисципліни “Основи інформатики і обчислювальної техніки” для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”/ Укл.: Олексів Б.Я., – Львів: Видавництво Західноукраїнського інституту інформаційних технологій та управління, 2004. - __ с.
Укладач:
Олексів Богдан Ярославович, канд. техн. наук, ст.викл.
Відповідальний за випуск:
__________________________, _________________________
Рецензенти:
__________________________, _________________________
__________________________, _________________________
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 15
“Електронна таблиця Ехсеl. Структура таблиці й основні типи даних”
Мета роботи.
Уміти налаштовувати параметри робочої сторінки, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю, копіювати формули з відносними адресами.
Задача 1 "Товарний чек"
Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (шести-восьми) товарів. Вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика, комп'ютери, касети, одяг, літаки, іграшки, ліки, запчастини, продукти, овочі тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно. На рис. 1 показано зразок розв'язування задачі у випадку купівлі канцтоварів.
Задача 2 "Рахунок у банку"
Клієнт відкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці (рис. 2).
Теоретичні відомості.
Електронна таблиця (ЕТ) - це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автомати зації математичних обчислень.
ЕТ складається з клітинок (комірок) , що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., AZ, ВА, ...), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1- адреса лівої верхньої клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.
Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці (аркуші). Сторінка має назву, наприклад Лист 1, яка відображена на закладці внизу екрана (рис. 1). Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку. Книжка зберігається у файлі з розширенням xls (у випадку використання програми MS Excel).
Рис.1.
У клітинки користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.
Рис. 2.
Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даним, клітинку потрібно виокремити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дані, скопіювати чи перемістити дані в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дані чи клітинку, вставити примітку.
Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).
Щоб увести в клітинку дані, її виокремлюють, набирають дані на клавіатурі і натискають на клавішу вводу або на клавішу <Таb>. Під час введення дані можна редагувати. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа - до правого.
Якщо почати вводити нові дані у клітинку, то старе пропадає. Якщо в клітинці вже є дані і їх треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:
1) двічі клацають мишею;
2) натискають на клавішу F2.
Вилучити з клітинки дані, примітку, формат даних можна командами з меню: Редагувати → Очистити → Все.
Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо.
Відображення даних залежить від формату його зображення. Формати чисел у вибраних клітинках задають командою Формат → Клітинки → Вибирають закладку Число. Для роботи з числами зручним є формат Числовий, де можна задати кількість десяткових знаків після коми. Є й інші формати: загальний, грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненціальний, текстовий, додатковий (поштовий індекс, номер телефону, табельний номер), усі формати користувача. Наприклад, число 1230,5 у форматі користувача # ##О,ООгрн.;[Червоний]-# # #О,ООгрн. буде зображене на екрані у грошовому форматі 1230,50грн., а від'ємне таке ж число буде зображене червоним кольором. Символ 0 у форматі - це вказівка відображати у відповідній позиції конкретну цифру або нуль, символ # - лише значущі цифри, пропуск забезпечує відокремлення груп цифр.
Розділювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома залежно від налаштування Windows. Розділювач можна поміняти на закладці Числа у вікні програми Мова і стандарти панелі керування (Пуск → Налаштовування → Панель керування → Мова і стандарти).
Над таблицею є рядок формул (якщо він увімкнений). У ньому висвітлюються дані чи формула, які вводять або які вже є в клітинці.
Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.
Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс → Параметри → Закладка Вигляд → формули ~ ОК.
Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.
Якщо замість результатів ви отримали # # # # # #, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.
Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, . що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.
Адреси клітинок вигляду В3 чи С3 називаються відносними. В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв'язування задач.
Під час копіювання формули відбуваються такі дії:
формула вводиться в інші клітинки автоматично;
формула автоматично модифікується змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.
Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4.
Копіювання виконують методом перетягування маркера клі тинки у потрібному напрямку. Це інакше називають автозаповненням таблиці.
Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа.
Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої Клавіші миші і ви конання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вниз чи вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво).
Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці - це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.
Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування Їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клі тинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.
Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалогового вікна Формат клітинок: Формат → Клітинки → Межі або, що зручніше, скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.
Розглянемо інші закладки вікна Формат клітинок.
На закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці).
На закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узір. На закладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс → Захист → Захистити лист.
Хід роботи
1. 3апустіть програму Excel.
Відкриється порожня книжка (в іншому випадку створіть нову книжку).
2. Перевірте, які задано параметри для першої сторінки.
Сервіс → Параметри → 3акладка Вигляд.
3адайте відображення рядків формул і стану, приміток з індика торами, об'єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, відмініть режим відображення формул (зверніть лише увагу на ці параметри, оскільки більшість з них уже задана).
3адайте режим Автоматично на закладці Обчислення і відмініть ітерації, якщо вони були задані.
На закладці Загальні задайте стандартний кирилізований шрифт.
3. 3акрийте діалогове вікно Параметри (ОК).
4. Розгляньте панель форматування.
Панелі Стандартна і Форматування мають бути ввімкнені, всі інші вимкнені командою Вигляд → Панелі інструментів. Пересувайте повільно курсор над кнопками панелі форматування до появи назв і переписуйте їх у звіт.
5. Введіть дані для розв'язування задачі 1 так: Адреса Дані
Аl Товарний чек
А2 Номер
В2 Назва
С2 Ціна
D2 Кількість
Е2 Сума
А3 1
В3 30ШИТ 1 (Увага! Тут вводити свої дані)
С3 .45 (виясніть, що вводити: крапку чи кому)
D3 4
А4 2
В4 30ШИТ 2
С4 .6
D4 5
і т. д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8) А9 7
В9 Лінійка
С9 .35
D9 2
С11 Всього
6. Перемкніть клавіатуру на англійський (ЕN) алфавіт.
7. Уведіть формули так:
~
Адреса Формула
Е3 =C3*D3
Е4 =C4*D4 (Скористайтеся методом копіювання формул)
Е5 =C5*D5
Е6 =C6*D6
Е7 =C7*D7
Е8 =С8 *D8
Е9 =C9*D9
E11 =Е3+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9 або =СУММ(Е3:Е9)
Яке значення Всього у клітинці Е11? Перепишіть відповідь у звіт.
8. Сформатуйте числа в стовпцях С і Е.
Виокремте лише числові дані у стовпці С. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку С3, клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи Зменшити розрядність. Обмежтеся двома цифрами після десяткової крапки. Повторіть усе для стовпця Е.
9. Скопіюйте робочу таблицю на сторінку 2.
Виокремте усю таблицю з заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну (Ctr1+C). Перейдіть на сторінку 2, клацнувши на їі бірці (вставте сторінку 2 у книжку, якщо її немає, командами Вставити → Сторінку). Виокремте клітинку А1 і вставте вміст буфера обміну (Ctrl+ V).
10. Поверніться на сторінку 1 для ручного форматування таблиці.
3ліквідуйте виокремлення таблиці, натиснувши на Esc і клацнувши за її межами.
11. Відцентруйте усі значення в стовпцях А і D.
Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві (А) мишею, і натисніть на кнопку вирівнювання До центру на панелі форматування. Повторіть це для стовпця D.
12. Розграфіть таблицю.
Виокремте таблицю без заголовка, натисніть на панелі формату вання на кнопку Межі, що дає доступ до кнопок рисування рамки чи її частин, натисніть потрібну кнопку або виконайте команди форматування клітинок з основного меню.
13. Виокремте і замалюйте клітинки з числами жовтим кольором.
14. Виокремте заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.
15. Заголовок таблиці "Товарний чек" виконайте великим шрифтом синього кольору.
16. Перейдіть на сторінку 2 для автоформатування таблиці.
17. Виокремте таблицю і виконайте її автоформатування.
Формат → Автоформатування → Виберіть якийсь формат із запропонованого списку форматів → ОК. Виберіть і застосуйте ще 2-3 інші формати зі списку автоформатів.
Які автоформати ви застосували і який вам найбільше до вподоби?
18. Для таблиці на сторінці 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.
3вузьте ширину стовпців для перегляду таблиці. Виявивши помилку, усуньте їі на обох сторінках.
19. Поверніться на сторінку 1 для виконання обчислень.
20. Змініть вхідні дані (кількість куплених товарів у клітинках D3 і D4 збільшіть удвічі) і простежте, як зміняться результати.
Яке тепер значення всього? Перепишіть результат у звіт.
21. Ознайомтеся з числовими форматами виведення чисел.
Виберіть клітинку з числовим значенням Всього і виконайте команди Формат → Клітинки → Число. Вибирайте по черзі всі назви форматів і переписуйте вигляд числа у звіт з поля Зразок. 3астосуйте формат, який на Вашу думку найбільше підходить до змісту задачі.
22. Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище1.
23. Для розв'язування задачі 2 перейдіть на третю сторінку і назвіть її "Рахунок".
Двічі клацніть на бірці сторінки, введіть нову назву і натисніть на клавішу вводу.
24. Увімкніть режим відображення формул у таблиці.
25. Уведіть заголовки, числа і формули розв'язування задачі 2 так:
Адреса Дані і формули
А1 Нарахування % протягом 10 років А2 Рік
В2 Сума
С2 Приріст
D2 Кінець року
А3 1999 Примітка: це рік внеску
В3 2500 Примітка: сума внеску довільна
С3 =В3*.12
D3 = В3+С3
В4 =D3
Більше "вручну" нічого не вводити!
26. Заповніть роки командою Заповнити.
Виокремте клітинку АЗ → Редагувати → Заповнити → Прогресія → По стовпцях → Арифметична → Крок: 1 → Граничне значення: 2008 → ОК.
27. Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.
Виокремте клітинку В4 і перетягніть маркер копіювання вниз.
28. Скопіюйте формулу з клітинки С3 вниз.
29. Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз (рис. 3).
Рис. 3
30. Відмініть режим відображення формул - отримаєте результати.
Який буде внесок через 10 років? Розв'язок задачі є в клітинці D12.
31. Розв'яжіть наступну задачу 2а.
Задача 2а. Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів?
Результат перепишіть у звіт.
32. Скопіюйте таблицю на наступну сторінку і розв'яжіть задачу 2б.
Задача 2б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо внесок зроблено під 15% річних? Внесіть зміни у формулу, що є в клітин ці С3, і не забудьте скопіювати її в інші клітинки. Відповідь з клітинки D12 занесіть у звіт.
33. Збережіть книжку на диску.
34. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
2. Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ?
3. Як змінити ширину стовпця в ЕТ?
4. Які типи даних опрацьовують ЕТ?
5. Яка структура ЕТ?
6. Яке призначення програми Ехсеl?
7. Яке розширення має файл книги електронної таблиці?
8. Як змінити висоту рядка?
9. Як вибрати (виокремити) клітинку?
10. 3 чого складається робоча книжка?
11. Як ввести у клітинку дані? Як відредагувати дані в клітинці? 12. Наведіть приклади даних числового і текстового типу?
13. Як виокремити в ЕТ потрібну клітинку?
14. Як відредагувати дані в клітинці?
15. Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?
16. Яке призначення формул в ЕТ?
17. Що зображено в клітинці після введення в неї формули? Як побачити формулу?
18. Для чого використовують текстові дані в ЕТ?
19. Як відобразити числа з символом грошової одиниці?
20. Як побачити формулу у одній клітинці, формули у всій ЕТ? 21. Які засоби автозаповнення таблиці ви знаєте?
22. Яке призначення клавіші F2 в ЕТ?
23. Як виконати копіювання формули?
24. Як задати режим ручного керування обчисленнями?
25. Як задати чи змінити деякий формат відображення чисел?
26. Як вимкнути режим відображення сітки?
27. Як розграфити таблицю?
28. Як задати колір клітинкам і колір шрифту?
29. Які ви знаєте формати числових даних?
30. Як захистити клітинки від змін у них?
31. Що таке копіювання формул?
32. В чому суть автоматичного переобчислення в ЕТ?
33. Як заповнити стовпець зростаючою послідовністю чисел?
34. Що відбувається під час копіювання формули в ЕТ?
35. Які основні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?
Зміст звіту.
Зміст звіту лабораторної роботи має включати:
Письмові відповіді на контрольні запитання.
Проміжні результати виконання роботи (розділ Хід роботи) тих пунктів, які рекомендовано перенести у звіт.
Література.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Львів.: Деол, 2002.-223 с.
Навчальне видання
Інструкція до лабораторної роботи №15
“Електронна таблиця Ехсеl. Структура таблиці й основні типи даних”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Укладач
Олексів Богдан Ярославович
23.05.2013 20:05-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора