Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Електронна таблиця Ехсеl. Статистичні функції
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Інші
Інститут:
Не вказано
Факультет:
РТ
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2004
Тип роботи:
Інструкція до лабораторної роботи
Предмет:
Інформаційні технології
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державний інститут новітніх технологій та управління
Факультет інформаційних технологій
Кафедра “Інформаційно-комп’ютерних технологій і систем”
Інструкція до лабораторної роботи № 16
“ Електронна таблиця Ехсеl. Статистичні функції”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Затверджено
на засіданні кафедра КСМ
Протокол № 1 від 02.09.2004 р.
Львів – 2004
Інструкція до лабораторної роботи № 16, “Ехсеl. Статистичні функції” з дисципліни “Основи інформатики і обчислювальної техніки” для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”/ Укл.: Колосов В.Р., – Львів: Видавництво Західноукраїнського інституту інформаційних технологій та управління, 2004. - __ с.
Укладач:
Колосов Володимир Романович, ст.викл.
Відповідальний за випуск:
__________________________, _________________________
Рецензенти:
__________________________, _________________________
__________________________, _________________________
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 16
“ Ехсеl. Статистичні функції ”
Мета роботи.
Уміти користуватися діапазонами клітинок та стандартними статистичними функціями, вилучати, вставляти стовпці і рядки в таблицю, впо рядковувати і шукати дані, підводити підсумки, будувати математичні вирази.
Задача 3 "Діяльність фірми в Україні" (робота № 16)
Нехай ваша фірма має філіали в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи в інших містах і є дані про щомісячні обсяги продаж у філіалах. За даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, створити таблицю (див. рис. 36) для визначення обсягів продаж: максимальних, мінімальних і в цілому в Україні. Крім цього, створити нову таблицю — проект бізнес-плану на наступні два місяці: квітень і травень — з розширенням географії діяльності фірми (назви двох-трьох міст додати самостійно).
Рис. 36. Зразок розв'язування задачі 3.
Теоретичні відомості
Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторо ни, утворюють діапазон клітинок.
Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:
А1:СЗ — прямокутний діапазон;
А1:А9 — діапазон-стовпець;
А1:Е1 — діапазон-рядок.
Щоб виокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньо му куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестопо дібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.
Щоб виокремити несуміжні діапазони треба користуватися клавішею Сtrl. Наприклад, щоб виокремити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Сtrl.
Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замість виразів типу А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рис. 36 назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули =В4 + С4 + Б4 можна ввести форму лу =Січень + Лютий + Березень.
Як відомо, для виконання обчислень використовують форму ли. Формула має вигляд = вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:
Пріоритет Операції Пояснення
( ) операції в дужках, аргументи функцій:
sin, соs тощо математичні та інші функції;
- унарний мінус;
% відсотки;
^ піднесення до степеня (-5^2=25);
* або / множення або ділення;
+ або - додавання або віднімання;
& об'єднання текстів;
=,<,>,>= операції порівняння.
Стандартних функцій є декілька категорій:
математичні — sin, соs, ехр, 1n, аbs, аtап, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;
статистичні — СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо російськомовну версію програми);
логічні;
фінансові;
для роботи з датами, текстами та інші.
Функції можуть бути визначені над числами, адресами кліти нок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, який визначається операцій ною системою: кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад так,
=СУММ (А1; В6:С8; 20).
Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума £• Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума ∑ — отримують потрібну суму (числових даних з відповід ного стовпця чи рядка).
Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовп цями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують команда ми контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Редагувати ^ Вставити або Вилучити.
У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка по яснює її призначення, командою Вставити → Примітка, а вилу чити командою Редагувати → Очистити (або засобами контекст ного меню).
Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користу вача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс → Параметри → Закладка Списки → Новий список → Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу → Додати → ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіюван ня — відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.
ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці; 2) шукати дані за деяким критерієм. Стовпець з даними тут називають полем.
Впорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з дани ми і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані → Сорту вати, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростанням чи спаданням — отримують таблицю, де рядки будуть впорядко вані в алфавітному чи зворотному порядку назв міст.
Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спо чатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані → Фільтр → Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значен ня Умова, відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше 500000 і менше 2000000, натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку — рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв даному критерію. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані → Фільтр → Показати все.
Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв де кількох стовпців, то використовують команду Дані → Фільтр → Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди Автофільтр декілька разів.
Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначен ня кращих, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташу вання поруч) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділа. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані → Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: Сума, Максимум, Мінімум, Середнє значення, Відхилення від норми тощо.
Хід роботи
Запустіть програму ЕТ, відкрийте нову книжку і створіть список користувача з назвами міст.
Уведіть дані для розв'язування задачі 3.
Уведіть свої дані для п'яти міст аналогічно до таких (рис. 36):
Адреси Дані
А1 DIGITAL в Україні (Введіть назву своєї фірми)
А2 Обсяги продаж у грн.
АЗ Місто
B3 Січень
СЗ Лютий
D3 Березень
ЕЗ Всього
А4 Київ (Створіть список користувача для введення назв міст)
B4 2250000 (Введіть такі або подібні числові дані) С4 2340000
D4 3200000
А5 Львів
B5 1150000
С5 1550000
D5 1640000
... введіть дані самостійно ще для трьох міст
А10 Всього
А12 Максимум
А13 Мінімум
Числа у стовпець Е і рядки 10-13 не вводити!
Уведіть формули розв'язування задачі 3. У клітинці Е4
обчисліть суму чисел рядка 4.
Виберіть клітинку Е4 і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте формулу = СУММ(В4:Б4).
У клітинці В10 обчисліть суму чисел у стовпці В.
Виберіть клітинку В10 і натисніть на кнопки Автосума і вводу.
Скопіюйте формулу з клітинки Е4 вниз у діапазон Е5:Е10.
Клацніть мишею в Е4 і перетягніть маркер вниз.
Скопіюйте формулу з клітинки В10 праворуч у діапазон С10:D10.
У клітинках В12:Е12 визначте максимальні значення у стовпцях даних.
Уведіть формулу = МАКС(В4:В8) у клітинку В12 і скопіюйте її праворуч у діапазон С12:Е12.
Визначте мінімальні значення у стовпцях.
Виберіть клітинку ВІЗ і натисніть на кнопку Вставляння функцій fх, виберіть у діаловогому вікні функцію МИН => ОК. Уведіть у наступному вікні діапазон В4:В8 і натисніть на ОК.
Скопіюйте формулу з клітинки В13 в діапазон С13:Е13.
Який загальний обсяг продажу за три місяці?
Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з розділювачем груп трьох розрядів.
Виберіть усі числові дані в таблиці → Формат → Клітинки → Число → Числовий → Увімкніть режим розмежовувати групи розрядів і
Задайте кількість десяткових цифр після коми (крапки): 0 → ОК.
Відцентруйте заголовки у перших двох рядках відносно стовпців А-Е.
Виберіть діапазон А1:Е1 і натисніть на кнопку З'єднати і помістити в центрі (буква а зі стрілками) на панелі інструментів.
Скопіюйте усю таблицю в буфер обміну і вставте її на сторінку 2.
На сторінці 2, використовуючи стару таблицю, побудуйте нову таблицю "Прогноз обсягів продажу на два місяці, грн.".
Доповніть таблицю стовпцями з назвами Квітень, Травень і Всього2. Дані для квітня і травня придумайте і введіть довільні. Який обсяг продажу планує фірма у квітні і травні (окремо і разом)?
Заховайте і покажіть стовпець Е.
Виберіть стовпець Е і застосуйте команду Формат → Стовпець → Заховати. Як показати захований стовпець? Щоб застосувати команду показати, треба спочатку виокремити два стовпці, між якими є захований. Очистіть рядки 12 і 13.
Доповніть таблицю трьома рядками з новими містами і відповідними даними.
Перевірте правильність формул у стовпці і рядку Всього. Відреда гуйте формули, якщо треба. Який сумарний прогноз продажу у гривнях тепер (введіть потрібні формули)?
Посортуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.
Посортуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу у першому кварталі.
Занотуйте у звіт, який філіал є на першому місці.
Застосуйте до таблиці автофільтр, щоб вивести рядки з назвами філіалів, які в лютому мали обсяги продажу понад 500 000.
Виведіть рядки з назвами філіалів, які в березні мали обсяги
продажу більші, ніж 200 000 і менші, ніж 600 000.
Які філіали мали обсяги продажу в січні більші, ніж 700 000,
а в лютому більші, ніж 800 000?
Команду Автофільтр застосуйте двічі. Перенесіть утворену табли цю під основну.
Скопіюйте основну таблицю на наступну сторінку і відформатуйте її якнайкраще.
Числа відобразіть у грошовому форматі. Для цього виберіть усі числові дані і задайте потрібний формат. Доповніть таблицю стовпцем з номерами телефонів фірм. Номера телефонів введіть як семизначні числа і задайте їм формат користувача ##0-00-00. Доповніть таблицю стовпцем з датами подання філіалами даних і задайте датам формат зі списку форматів дат або формат корис тувача ДД.ММ.ГГГГ (dd.mm.yyyy).
Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище2.
Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Яке призначення формул в ЕТ? Яке значення функції МИН(5; 2; 13)?
2. Що таке копіювання формул? Яке значення функції СУММ(5; 2; 13)?
3. Які є категорії стандартних функцій?
4. Як клітинці надати ім'я?
5. Що таке діапазон клітинок? Наведіть приклади діапазонів.
6. Як скопіювати формулу з деякої клітинки в діапазон-стовпець?
7. Як виокремити діапазон? Яке значення функції МИН(15; 20; 5)?
8. Опишіть пріоритети виконання операцій у виразах.
9. Як вставити рядок у таблицю? Яке значення функції СУММ(12; 20)?
10. Як працює команда Підсумки даних?
11. Як скопіювати формулу з деякої клітинки в рядок?
12. Як вилучити стовпець чи рядок з таблиці?
13. Яке призначення приміток і як їх вставляти?
14. Як виконати пошук потрібних даних в таблиці?
15. Як нанести дані на географічну карту?
16. Як очистити клітинку? Яке значення функції МАКС(15; 40; 25)?
17. Як вилучити примітку?
18. Як користуватися командою Автофільтр?
19. Яке значення виразу СУММ(5; 10; 15) - 2*МИН(20;40)?
20. Які є формати нанесення даних на географічні карти?
21. Наведіть приклади статистичних функцій.
22. Яке призначення кнопки Автосума?
23. Як забрати чи показати деталі у підсумковій таблиці?
24. Як скопіювати таблицю на іншу сторінку?
25. Які математичні функції є в ЕТ? Яке значення виразу SIN(0)+ 2*SQRT(9)?
26. Як заповнити стовпець числами, що утворюють арифметичну прогресію?
27. Як відцентрувати заголовок таблиці відносно стовпців?
28. Як задати режим відображення формул? Яке значення функції МАКС(15; 20; 25)?
Як зберегти книжку на диску? Яке значення функції МАКС(8; 12)?
Як створити список користувача?
31. Як заховати стовпець? Яке значення функції СРЗНАЧ (15;20; 25)?
Як заповнити стовпець чи рядок елементами списку користувача?
Яке значення виразу МАКС(15; 20; МИЩ45; 25))?
Яким символом відокремлюють аргументи у функціях?
Яке значення функції СРЗНАЧ (15; МАКС(20; 25))?
Зміст звіту.
Зміст звіту лабораторної роботи має включати:
Письмові відповіді на контрольні запитання.
Проміжні результати виконання роботи (розділ Хід роботи) тих пунктів, які рекомендовано перенести у звіт.
Література.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики. Львів.: Деол, 2002.-223 с.
Навчальне видання
Інструкція до лабораторної роботи №16
“ Ехсеl. Статистичні функції ”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Укладач
Колосов Володимир Романович
23.05.2013 20:05-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора