Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Робота з електронними таблицями Microsoft Оffice Excel
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
КН
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2012
Тип роботи:
Звіт до лабораторної роботи
Предмет:
Основи інформаційних технологій
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Національний університет “ Львівська політехніка”
Кафедра АСУ
Звіт
з лабораторної роботи №3
з курсу “Основи інформаційних технологій”
Робота з електронними таблицями Microsoft Оffice Excel
Лабораторна робота № 3
Тема роботи: Робота з електронними таблицями Microsoft Оffice Excel
Мета роботи: навчитись застосовувати засоби електронних таблиць MS Excel для ефективної роботи з масивами даних та їхнього візуального відображення.
Завдання лабораторної роботи:
1. Створити таблицю з даними, яка повинна мати 6-10 рядків і 3 – 5 стовпчиків (або навпаки). Деякі стовпчики таблиці мають складатись із цілих чисел, а деякі із дійсних. Для них треба встановити точність (кількість цифр дробової частини).
2. Доповнити таблицю двома порожніми рядками згори і двома стовпчиками зліва. У перший рядок занести заголовок таблиці а в другий назву кожного стовпчика. У другий додатковий стовпчик занести назви рядків, а в першому стовпчику виконати їхню автоматичну нумерацію.
3. Відсортувати таблицю за заголовками рядків ознайомитись із варіантами сортування, які підтримує Excel.
4. У додатковому правому стовпчику організувати обчислення суми елементів кожного рядка, а в нижньому рядку суму елементів кожного стовпчика.
5. Два наступні праві стовпчики заповнити даними, які мають обчислюватись за певними формулами із даних введеної таблиці. Наприклад, це може бути середнє значення елементів рядка або відсоток для якогось стовпчика тощо.
6. Збільшити елементи одного із початкових стовпчиків удвічі і подивитись, як це впливає на суми та інші дані таблиці.
7. Відобразити вхідні дані (всі або тільки якусь частину) у формі графіків та діаграм. Треба побудувати хоча б один графік і дві різні за формою діаграми. Створити заголовок діаграми, легенду, підписи осей .
8. Оформити звіт, в якому навести результати виконання кожного із пунктів завдання.
Виконання лабораторної роботи:
Було створено таблицю даних (додаток №1) засобами Microsoft Office Excel, яка містить 5 рядків та 36 стовпчиків. Деякі стовпчики були об’єднані за допомогою пункту меню “Об’єднати”, що знаходиться на панелі “Вирівнювання”. Деякі стовпчики складаються з цілих чисел, а деякі з дійсних. Для стовпчиків Аванс, Виплата, Нараховані було встановлено грошовий формат (українська грн..) та точність дробової частини до 2 чисел. Це було зроблено таким чином:
Було виділено необхідні стовпчики з даними;
Після чого було вибрано з контекстного меню пункт Формат ячейок.
Після чого у діалогову вікні “Формат ячейок”(рис.1.1) , було задано грошовий формат та дробову частину.
До створеної таблиці з даними було додано три проміжні рядка. У перший рядок був занесений заголовок таблиці. Інші два рядки були використані для назви кожного стовпчика. Було додано два стовпчика з лівої сторони. У першому стовпчику проводиться автоматична нумерація, в другому задані назви рядків. Щоб здійснити наведені операції необхідно:
Для добавлення рядка необхідно курсор миші навести на назву рядка таблиці та в контекстному меню вибрати пункт Вставити після чого пустий новий рядок з’являється з верху або з низу в залежності від заданих параметрів.
Для добавлення стовпчики здійснити ті самі операції, замість наведення курсора на назву рядка навести на назву стовпчика.
Сортування, як ми знаємо сильно облегшує пошук інформації. Після сортування записі відображаються згідно заданого сортування (по алфавіту, по зростанню, по спаданню і т.п.).
Наприклад виділяємо деякий список з нашої таблиці. Натискаємо кнопку “Сортування та фільтри” на панелі “Редагування” закладки “Головна”.
/
/
Вибираємо сортування “від А до Я” наш список буде відформатований по стовпчику “ П.І.Б посада”
/
Якщо список необхідно сортувати по багатьом полях, то для того призначений пункт “Настройка сортування”. Під цим немодно розуміти, що сортування проводиться по різних полях. Необхідно пам’ятати, що деякі операції можна виконати в Контекстному меню.
У додатковому правому стовпчику було організовано підрахування суми годи по кожному працівникові. А в нижньому рядку суми годин відпрацьованих за певне число. Підрахування суми було здійснено за допомогою функції.
Функція – це спеціально створені формули, які дозволяють швидко та точно виконувати обчислення. Функція складається з двох частин наприклад СУММ- ім’я функції; В1:В2 – аргумент. =СУММ(В1:В5) – дана формула сумує числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5. Знак дорівнює на початку формули означає, що введена формула, а не текст. Аргумент розміщується в круглих дужках Відкриваюча дужка являється початком аргумента і ставиться зразу після функції.
У двох послідніх стовпчиках дані обчислюються за певними формулами. У першому стовпчику із заголовком “Виплата” обчислюються гроші зароблені за певну кількіть годин протягом місяця, за формулою: =AI8*8,7 – сума годин множиться на ставку 8,7.
В другому стовпчику нарахована чиста зарплата включаючи вибрані аванси, обчислюється за формулою: =AI9*8,7-AJ9 - від “Виплата” віднімається “Аванс”.
При зміні числових даних, перерахування обчислювальних стовпчиків здійснюється автоматично, завдяки формул. Також, при зміні значень змінюються графіки та діаграми.
Наприклад:
/
При зміні значень всіх годин на сім, відбудеться перерахунок:
/
Для створення необхідно використати панель “Діаграми” закладки “Вставка” Також можна вибрати із запропонованих варіантів діаграм визвавши вікно панелі “Діаграми”.
Після чого вибираємо діапазон даних для створення діаграми. Якщо дані беруться із цілої таблиці, то достатньо вказати любу ячейку таблиці. Якщо потрібно виділити необхідні дані то вибираємо цей діапазон. Використовуємо діалогове вікно “Вибрати джерело даних”.
Наприклад:
/
Після вибору діапазонна даних, задаємо легенду у тому ж вікні, та діапазон горизонтальної осі. Нажимаємо кнопку ок та маємо:
/
Два рази клацнувши по назві діаграми чи графіка задаємо їй нову назву.
12.06.2013 12:06-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора