Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3
З ДИСЦИПЛІНИ «МЕНЕДЖМЕНТ»
АНАЛІЗУВАННЯ ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
Варіант №9
Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
Таблиця 1
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, ос
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Директор
Керування діяльністю підприємства в цілому
1
Відповідає перед акціонерами за діяльності підприємства.
Секретар-референт
Ведення документації постачання необхідних матеріалів, документів, збір інформації, передача її керівнику.
1
Відповідає за ведення ділових паперів, документації, за обробку вхідної інформації.
Юрисконсульт
Забезпечує захист прав та інтересів підприємства в арбітражних судах.
1
Відповідає за правильне юридичне оформлення діяльності підприємства.
Заступник з виробництва
Організація виробничого процесу на підприємстві.
1
Несе відповідальність за організацію виробничого процесу на підприємстві.
Заступник з технічних питань
Керівництво персоналом і виробничим процесом в організації.
1
Несе відповідальність за керівництво персоналом і виробничим процесом в організації.
Заступник з маркетингу
Визначає конкурентноздатність продукції, ринкову кон’єктуру.
1
Відповідає за та ведення необхідної документації.
Заступник з комерційних питань
Здійснює контроль за реалізацією продукції, фінансовими і економічними показниками діяльності підприємства
1
Відповідає за неналежне виконання чи невиконання своїх обов’язків, за правопорушення скоєні в процесі своєї діяльності
Заступник з економіки
Забезпечує організацію і вдосконалення планово-економічної діяльності підприємства.
1
Відповідає за виконання річних планів, здійснює економічний аналіз діяльності підприємства.
Планово-економічний відділ
Виконує роботу з планування виробництва та встановлення його обсягів.
36
Відповідає за своєчасне складання поточних і перспективних планів.
Відділ кадрів
Забезпечує підприємство висококваліфікованими працівниками.
18
Відповідає за підбір кадрів, їх перекваліфікацію і підготовку, керує діяльністю відділу кадрів.
Бухгалтерія
Нарахування і виплата заробітної плати, ведення балансів, планування та оформлення бюджету та контроль за його дотриманням.
28
Відповідає за правильність та оперативність ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності.
Відділ реклами
Ведення рекламної діяльності
15
Відповідають за просування товару на ринку. Створення ефективної реклами.
Відділ маркетингових досліджень
Проведення маркетингових досліджень та оцінювання конкурентоспроможності продукції, аналіз результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів
22
Відповідають за оцінку ситуації із конкуренцією, проводять дослідження і аналіз ринку, конкурентів, збирають і опрацьовують інформацію для визначення маркетингової політики.
Відділ ЗЕД
Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств, підготовка міжнародних договорів
10
Відповідають за співпрацю з зарубіжними фірмами, запозичення їхніх технологій у виробництво. Займаються пошуком іноземних партнерів
Планово-виробничий відділ
Визначає планові показники підприємства, встановлює обсяги виробництва.
35
Відповідає за своєчасне складання поточних і перспективних планів, обсягів виробництва.
Відділ головного технолога
Підбір найефективнішої технології виробництва, впровадження прогресивних технологій
17
Відповідають за вибір ефективної технології виробництва, удосконалення існуючої.
Відділ технічного контролю
Забезпечує контроль належної якості продукції.
12
Відповідає за попередній, поточний та заключний контролі.
Заготівельний цех для легкових автомобілів
Заготовка деталей для виробництва легкових автомобілів.
48
Відповідають за заготовку деталей для виробництва легкових автомобілів
Заготівельний цех для вантажівок
Заготовка деталей для виробництва вантажівок.
42
Відповідають за заготовку деталей для виробництва вантажних автомобілів
Механічний цех
Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві.
37
Відповідають за механічну обробку деталей
Термічний цех для легковиків
Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
32
Відповідають за здійснення термічної обробки для легковиків
Термічний цех для вантажівок
Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажівок.
26
Відповідають за здійснення термічної обробки для вантажівок
Гальванічний цех
Здійснення гальванічного процесу на виробництві.
22
Відповідають за здійснення гальванічного процесу на виробництві
Складальний цех для легковиків
Складання легкових автомобілів.
44
Відповідають за складання легковиків
Складальний цех для вантажівок
Складання вантажівок.
26
Відповідають за складання вантажівок
Таблиця 2
Перелік з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва заходів
Обґрунтування доцільності здійснення заходів
1
2
Ліквідація посади заступника з комерційних питань, створення замість неї посади заступника з ЗЕД. Передача йому у підпорядкування двох відділів
Посадовець цього типу буде неефективним у керівництві новоствореними відділами. Тому його краще замінити на заступника з зовнішньоекономічної діяльності.
Об’єднання планово-виробничого та планово-економічного відділів у відділ планування
Так як дані відділи дуже пов’язані між собою створенням різнотипних планів діяльності підприємства, їх можна об’єднати. Професіоналізм робітників дозволить їм швидко пристосуватися до нових завдань, і завдяки цьому можна буде скоротити загальну кількість працівників із 71 до 7(щоб не перевантажувати їх роботою).
Підпорядкування відділу планування заступнику з економічних питань
Через наявність у заступника з виробництва великої кількості підконтрольних відділів нераціонально буде віддати йому під контроль цей відділ. Тому його краще віддати у підпорядкування заступнику з економіки.
Підпорядкування відділу головного технолога і відділу технічного контролю заступнику з технічних питань
Цей посадовець матиме більше навичок для керування цими відділами, ніж заступник з економіки.
Виділити посаду головного бухгалтера
Головний бухгалтер повинен бути на всіх підприємствах, оскільки він відповідає за ведення звітності на підприємстві.
Підпорядкування бухгалтерії головному бухгалтеру
Головному бухгалтеру повинні підпорядковуватись інші бухгалтери.
Створення посади заступника з кадрових питань
Заступник з кадрових питань організовує роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій.
Підпорядкування відділу кадрів заступнику з кадрових питань
Відділ кадрів прямо залежить від заступника з кадрових питань.
Зменшення кількості управлінського персоналу
Представлене підприємство не потребує такої чисельності працівників через власні порівняно невеликі розміри.
Розвиток міжнародної економічної діяльності. Створення на основі відділу ЗЕД нових відділів: міжнародного співробітництва, експорту і збуту
Створення цих відділів дасть змогу досягнути поставленої цілі, а саме розвитку міжнародної економічної діяльності.
Об’єднання відділу реклами і відділу маркетингових досліджень у відділ реклами і маркетингових досліджень і підпорядкування його заступнику з маркетингу
Існування даних відділів окремо є нераціональним, оскільки підприємство має невеликі розміри, а також дані відділи є взаємопов’язані.
Збільшення кількості робітників у всіх цехах
Збільшення кількості робітників призведе до більшої ефективності підприємства.
Фактична організаційна структура підприємства
/
Сфера діяльності: виробництво авто техніки та автозапчастин.
Ціль підприємства: розвиток міжнародної економічної діяльності.
Фактична чисельність працівників: 478 осіб.
Удосконалена організаційна структура підприємства
/
Таблиця 3
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, ос
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Головний бухгалтер
У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності.
1
Відповідає перед директором за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського обліку, контролювання фінансових результатів діяльності організації.
Заступник з кадрових питань
Підбір кадрів, прийом на роботу, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених
1
Відповідає за підбір висококваліфікованих кадрів, їх подальше вдосконалення.
Відділ планування
Планування виробничого процесу та економічної діяльності підприємства, впровадження найбільш ефективних методів виробництва. Впровадження доцільної системи менеджменту виробництва. Вибір оптимальної стратегії розвитку фірми, створення стратегічних і поточних планів
43
Відповідають за якісне і своєчасне складання плану виробництва на певний період, поточних і стратегічних планів розвитку організації.
Бухгалтерія
Нарахування і виплата заробітної плати, ведення балансів, планування та оформлення бюджету та контроль за його дотриманням.
15
Відповідає за правильність та оперативність ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності.
Заступник з ЗЕД
Контроль за міжнародною діяльністю підприємства, укладання угод з іноземними партнерами, залучення іноземних інвестицій
1
Відповідає за міжнародну діяльність підприємства, залучення іноземних інвестицій, підписання контрактів.
Працівники відділу міжнародного співробітництва
Налагодження міжнародних зв’язків, пошук інвесторів
3
Відповідають за налагодження міжнародних зв’язків, пошук інвесторів
Працівники відділу експорту і збуту
Займаються експортом продукції, просуванням її на іноземних ринках, збутом її за оптимальних умов
12
Відповідають за експорт продукції і її подальший збут за кордоном
Відділ кадрів
Забезпечує підприємство висококваліфікованими працівниками.
3
Відповідає за підбір кадрів, їх перекваліфікацію і підготовку, керує діяльністю відділу кадрів.
Відділ реклами і маркетингових досліджень
Ведення рекламної діяльності. Проведення маркетингових досліджень та оцінювання конкурентоспроможності продукції, аналіз результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів.
4
Відповідають за просування товару на ринку. Створення ефективної реклами. Відповідають за оцінку ситуації із конкуренцією, проводять дослідження і аналіз ринку, конкурентів, збирають і опрацьовують інформацію для визначення маркетингової політики.
Відділ головного технолога
Підбір найефективнішої технології виробництва, впровадження прогресивних технологій
7
Відповідають за вибір ефективної технології виробництва, удосконалення існуючої.
Відділ технічного контролю
Забезпечує контроль належної якості продукції.
5
Відповідає за попередній, поточний та заключний контролі.
Заготівельний цех для легкових автомобілів
Заготовка деталей для виробництва легкових автомобілів.
58
Відповідають за заготовку деталей для виробництва легкових автомобілів
Заготівельний цех для вантажівок
Заготовка деталей для виробництва вантажівок.
64
Відповідають за заготовку деталей для виробництва вантажних автомобілів
Механічний цех
Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві.
50
Відповідають за механічну обробку деталей
Термічний цех для легковиків
Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
42
Відповідають за здійснення термічної обробки для легковиків
Термічний цех для вантажівок
Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажівок.
46
Відповідають за здійснення термічної обробки для вантажівок
Гальванічний цех
Здійснення гальванічного процесу на виробництві.
33
Відповідають за здійснення гальванічного процесу на виробництві
Складальний цех для легковиків
Складання легкових автомобілів.
52
Відповідають за складання легковиків
Складальний цех для вантажівок
Складання вантажівок.
54
Відповідають за складання вантажівок
Висновок
Дане підприємство потребує певного перерозподілу функцій та підпорядкування. Планово-виробничий і планово-економічний відділи потрібно об’єднати, а також об’єднати відділ реклами і відділ маркетингових досліджень, оскільки вони тісно пов’язані між собою. Виділити посаду головного бухгалтера і надати йому у підпорядкування бухгалтерію та створити посаду заступника з кадрових питань і надати йому у підпорядкування відділ кадрів з метою ефективного виконання роботи. Зменшити кількість управлінського персоналу і збільшити кількість робітників з метою збільшення продуктивності праці на підприємстві. Ліквідувати посаду заступника з комерційних питань,оскільки посадовець цього типу неефективний у керівництві новоствореними відділами. Підпорядкувати відділ головного технолога і відділ технічного контролю заступнику з технічних питань, оскільки він має навички керування даними відділами. Підпорядкувати відділ планування заступнику з економіки, оскільки він має достатні знання пов’язані з даним видом діяльності.
Для того,щоб забезпечити ціль організації (розвиток міжнародної економічної діяльності) потрібно ввести посаду заступника з ЗЕД. Йому підпорядковуються відділ міжнародного співробітництва, відділ експорту і збуту. Дані відділи сприяють розвитку міжнародної економічної діяльності.