Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Робота з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами Microsoft Project
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2011
Тип роботи:
Звіт
Предмет:
Інші
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ НУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ
Звіт
на тему:
“ Робота з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами
Microsoft Project”
з дисципліни “Конструювання програмного забезпечення”
Мета: Засвоїти методику та виробити практичні навички роботи з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами Microsoft Project.
Типи таблиць MS Project
Таблиці - це один з основних способів подання проектних даних. У проектному файлі всі дані зберігаються у вигляді двох таблиць, одна з яких містить інформацію про завдання, а друга - про ресурси проекту, тобто задіяних у виконанні завдань людях і матеріальних цінностях. Ці дві «внутрішні» таблиці складаються з безлічі полів, більшість з яких створені «про запас» і звичайно не використовуються. Деякі з них можуть бути задіяні при програмуванні, у тонких налаштуваннях, функціях аналізу проекту і т. д., але не потрібні при стандартному використанні MS Project. Під час роботи з проектом, як правило, потрібні цілком певні зрізи інформації. Наприклад, дані про вартість проекту, завантаженості тих чи інших ресурсів, терміни закінчення робіт з поточним завданням і т. п. Тому в кожний момент часу потрібно мати перед очима тільки необхідну інформацію. Це дозволяє сконцентруватися на ній і більш ефективно працювати. Файл складається з двох великих «внутрішніх» таблиць з безліччю стовпців, з яких тільки деякі відображаються в таблицях, включених до подання. Працюючи в MS Project, ми маємо справу лише з маленькими «зовнішніми» таблицями. У MS Project закладений набір визначених таблиць, призначених для роботи з невеликим обсягом проектної інформації. Кожна з цих таблиць містить лише кілька полів однієї з «внутрішніх» таблиць проектного файлу. Відповідно, «зовнішні» таблиці (як і «внутрішні») містять інформацію або про завдання, або про ресурси.
Усередині MS Project є таблиця ресурсів і таблиця завдань, а «зовні», в інтерфейсі, є ряд таблиць, які є набором полів або з однієї, або з іншої«внутрішньої»таблиці.
Таблиці відображаються в уявленнях, причому є подання, в яких таблиці суміщені здіаграмою (наприклад, Gantt Chart (Діаграма Ганта)), а є і що складаються з однієї таблиці (наприклад, Resource Sheet (Аркуш ресурсів)). /
Рис. 3.2. Подання, що складається з однієї таблиці, - Resource Sheet (Аркушресурсів).
У налаштуваннях подання визначено, яка таблиця відкривається за умовчанням при його завантаженні. При цьому в будь-який момент можна вивести на екран іншу таблицю такого ж типу. Наприклад, у поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта) при відкритті відображається таблиця Entry (Введення даних), а в представленні Task Usage (Використання завдань) - таблиця Usage (Використання). Але при бажанні можна відобразити таблицю Entry (Введення даних) у виставі Task Usage (Використання завдань) або таблицю Task Usage (Використання завдань) у виставі Gantt Chart (Діаграма Ганта). Таким чином, у поданні закладено обмеження на тип відображуваних таблиць (таблиці з даними про завдання або ресурсах), але переглядати в ньому можна будь-які таблиці цього типу. Переключення між таблицями здійснюється за допомогою команди меню View> Table (Вигляд> Таблиця). Наприклад, для того щоб відобразити в поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта) таблицю Task Usage (Використання завдань), перейдіть до цього поданням, клацнувши на відповідному значку панелі уявлень, а потім виберіть команду меню View> Table (Вигляд> Таблиця) і в який з'явився списку таблиць виберіть Usage (Використання).
/ Рис. 3.3. Вибираємо нову таблицю для відображення у поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта)
У результаті поля в таблиці оновлюються: з'являється поле Work (Трудовитрати), пропадають поля Predecessors (Попередники) і Resource Names (Назви ресурсів). У списку, що з'являється при виборі команди View> Table (Вигляд> Таблиця), перераховані найбільш часто використовувані таблиці для поточного подання.Якщо ж цей список не містить потрібної таблиці, то її можна знайти, клацнувши на розташованому внизу списку пункті More Tables (Інші таблиці). Після клацання відкриється діалогове вікно зі списком усіх таблиць, доступних для відображення в уявленнях MS Project. Таблиці розділені на дві групи: Task (Задачі) і Resource (Ресурси), згідно з типом інформації, що в них інформації. Вибір групи таблиць здійснюється за допомогою перемикачів у верхній частині діалогового вікна. За умовчанням в цьому діалоговому вікні завантажується список таблиць того типу, який можливо відобразити в поточному поданні, і серед них виділяється відкрита в даний момент таблиця. Наприклад, діалогове вікно, викликано з уявлення Gantt Chart (Діаграма Ганта) (подання типу Tasks (Задачі)) з відкритою таблицею Usage (Використання)
. /
Для того щоб потрібна вам таблиця відобразилася в поданні, досить вибрати її зі списку і натиснути кнопку Apply (Застосувати). Щоб повернутися до подання, не вибираючи таблицю, потрібно натиснути кнопку Cancel (Скасувати) або простозакрити вікно.
/ Рис. 3.5. Діалогове вікно вибору таблиці з повного списку для відображення впоточному поданні.
Створення таблиці на основі існуючої
У багатьох випадках таблиця створюється не «з нуля», а на основі існуючої таблиці. Зручніше за все при цьому скопіювати існуючу таблицю і, зберігши її з новою назвою, внести в неї необхідні зміни. Для копіювання таблиці слід відкрити діалогове вікно More Tables (Інші таблиці), виділити у списку потрібну таблицю і натиснути кнопку Сміттю (Копіювати). Після цього відкриється вже знайоме діалогове вікно визначення властивостей таблиці, поля якого будуть заповнені відповідно до Властивостями і структурою цієї таблиці. При цьому назва вихідної таблиці буде змінено на Copy of (Копія) <назва вихідної таблиці> і буде скинутий прапорець Show in menu (Показувати в меню). Нову таблицю можна відредагувати за допомогою вже відомих прийомів і зберегти, натиснувши кнопку ОК.
/Рис. 3.10. Копіюємо таблицю Entry (Введення), використовувану в поданні Gantt Chart (Діаграма Ганта) .
Діаграми
Діаграма Ганта - це один з найбільш популярних способів графічного представлення плану проекту, який застосовується в багатьох програмах управління проектами. Діаграми є графічним засобом відображення міститься в проектному файлі інформації. З діаграм можна отримати візуальне уявлення про послідовність завдань, їх відносної тривалості і тривалості проекту в цілому. Не випадково перші діаграми для представлення ходу робіт за проектом з'явилися вже в XIX столітті і з тих пір залишаються популярним засобом для представлення проектних даних. У MS Project діаграми є не тільки засобом перегляду проектної інформації. За допомогою діаграм можна вводити нові дані та редагувати існуючі.
Діаграма Ганта
Діаграма Ганта названа на честь Генрі Ганта (1861-1919), соратника «батька наукового менеджменту» Фредеріка Тейлора (1856-1915). Гант вивчав менеджмент на прикладі побудови кораблів під час Першої світової війни і запропонував свою діаграму, що складається з відрізків (завдань) і точок (завершальних завдань), як засіб для представлення тривалості і послідовності завдань у проекті. Діаграма Ганта виявилася таким потужним аналітичним інструментом, що протягом майже ста років не змінювалася. І лише на початку 1990-х для більш докладного опису взаємозв'язків у неї були додані лінії зв'язку між завданнями. /
Рис. 5.1. Основні елементи діаграми Ганта.
Завдання і завершальна завданняз'єднані зв'язком, яка позначає, що завдання 3 лід після завдання 2
У MS Project діаграма Ганта (Gantt Chart) є основним засобом візуалізації плану проекту. Ця діаграма являє собою графік, на якому по горизонталі розміщена шкала часу, а по вертикалі розташований список завдань. При цьому довжина відрізків, що позначають завдання, пропорційна тривалості завдань. При наведенні миші на будь-який елемент діаграми відображається спливаюча підказка. /
Види мережевих графіків в MS Project
Мережевий графік, або блок-схема, - не менш популярний засіб візуалізації плану проекту, ніж діаграма Ганта. Не випадково в MS Project є три види мережевих графіків. На мережевому графіку завдання представлені у вигляді блоків (Box, що перекладається в Мб Project як Рамка), з'єднаних стрілками в блок-схему відповідно до взаємозв'язками завдань в плані проекту. Такий принцип організації мережного графіка робить його зручним інструментом для аналізу послідовності робіт в рамках проекту. Крім того, з його допомогою зручно планувати проекти з великим числом зв'язків між завданнями. У MS Project є три графіка, які можна віднести до мережевих: це власне Network Diagram (Мережевий графік), Descriptive Network Diagram (Мережевий графік з описом) і Relationship Diagram (Схема даних) (Цей переклад, мабуть, зроблено за аналогією з реляційними СУБД . На наш погляд, більш точним буде переклад «Діаграма залежностей», так як діаграма призначена для аналізу взаємозв'язків між завданнями). Відмінність мережевого графіка з описом від стандартного мережевого графіка полягає тільки в підвищеній інформативності блоків: за замовчуванням на них відображається більше інформації. Тому всі прийоми, описані в наступному розділі, відносяться повною мірою і до мережевому графіку з описом. Ні прийомів для роботи з графіком з описом, які б не могли бути застосовані до стандартного мережевому графіку. Принцип побудови і зовнішній вигляд схеми даних відрізняється від перших двох графіків. Різниця полягає в тому, що на перших двох графіках можна відразу переглядати інформацію про все плані проекту, а на схемі даних - тільки про одне завдання з цього плану. Тому даній діаграмі, на відміну від мережевого графіка з описом, ми присвятили цілий розділ цього уроку.
Календар
Календар - одна з основних діаграм, якими ви будете користуватися при роботі в MS Project, тому що з його допомогою можна представити план робіт у звичному для більшості співробітників вигляді. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як налаштовувати відображення завдань плану проекту на цій діаграмі. Графік ресурсів призначений для аналізу завантаження ресурсів. Ви дізнаєтеся, яку інформацію можна отримувати за допомогою цього подання і як його налаштовувати. Коли ви освоїте тонкості роботи з цією виставою, ви зможете отримувати всі необхідні вам звіти по ресурсах в рамках проекту. Діаграма Календар (Calendar) відображає інформацію про план проекту у вигляді таблиці з сімома або п'ятьма колонками, відповідними днях тижня, і безліччю рядів, відповідних тижнях. Завдання на календарі позначені відрізками, які починаються в день початку робіт над завданням і закінчуються в день їх закінчення.
Графік ресурсів
На діаграмі Resource Graph (Графік ресурсів) відображається інформація про різні аспекти участі ресурсів у проекті: виконуваної ними роботи, їх відсотковому завантаженні, можливості виконувати завдання крім тих, на які вони вже виділені, і вартості. Зручність цієї діаграми полягає в тому, що з її допомогою можна порівнювати участь у проекті декількох ресурсів або ресурсу та групи ресурсів, і це робить її потужним аналітичним інструментом. Група ресурсів відбирається на основі фільтра, і за замовчуванням в якості групи виступають всі ресурси проекту. Змінивши умова фільтрації, можна змінити і склад групи. Дані можна переглядати як для групи в цілому, так і для будь-якого окремого ресурсу всередині групи. При цьому дані про групу та окремому ресурсі можна відображати одночасно.
Діаграма розділена на дві частини. У лівій частині розташована легенда, в якій виводиться назва ресурсу та групи, інформація про які відображається у правій частині. Щоб у правій частині відобразилася інформація про певний ресурс, його треба вибрати у лівій частині. Вибір ресурсів здійснюється за допомогою смуги прокручування внизу лівої частини діаграми (під легендою) або клавіш і. У правій частині діаграми знаходиться сам ресурсний графік. По горизонталі на ньому розташована стандартна тимчасова шкала, а по вертикалі - одиниці виміру, що залежать від типу відображається на дисплеї. Наприклад, завантаження ресурсу вимірюється відсотками робота - годинами, а вартість-грошовими одиницями.
Діаграма використання завдань
Діаграми використання завдань і ресурсів у більшою мірою, ніж інші, застосовуються для введення почасових даних у файл проекту. Знати можливості цих діаграм і вміти працювати з ними дуже важливо, оскільки без їх допомоги неможливо ввести в план проекту почасові дані, наприклад вказати, що в перший день роботи над завданням співробітник працює 1 годину, а в другий день - 2 години. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як відображати на діаграмах використання завдань і ресурсів потрібні дані, як їх аналізувати і редагувати. Крім того, ви навчитеся форматувати дані, які відображаються на цих діаграмах. Діаграма Task Usage (Використання завдань) призначена для аналізу участі ресурсів у проектних роботах. У таблиці, розміщеній поряд з діаграмою, відображається план проекту, в якому під кожною із завдань наведено список задіяних в ній ресурсів
/
Сама діаграма являє собою таблицю, в рядках якої розміщена інформація про фази, завданнях і ресурсах. Усередині рядка дані розміщені і осередках відповідно з датами, до яких вони відносяться. Таким чином, діаграма дозволяє отримувати різноманітні дані про роботу (обсяг роботи, вартість, завантаження ресурсів тощо) за довільний часовий період для проекту в цілому, будь-який з його фаз, завдань або задіяного у виконанні завдання ресурсу.
Висновок: Навчився працювати з таблицями та діаграмами в програмі керування проектами Microsoft Project.
06.02.2014 19:02-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора