Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Робота з діаграмою Ганта в програмі керування проектами Microsoft Project
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2011
Тип роботи:
Звіт
Предмет:
Інші
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ НУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА КОМП’ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ
Звіт
на тему:
“ Робота з діаграмою Ганта в програмі керування проектами Microsoft Project”
з дисципліни “Конструювання програмного забезпечення”
Мета: Засвоїти методику та виробити практичні навички роботи з діаграмою Ганта в програмі керування проектами Microsoft Project.
Діаграми
Діаграма Ганта - це один з найбільш популярних способів графічного представлення плану проекту, який застосовується в багатьох програмах управління проектами. Діаграми є графічним засобом відображення міститься в проектному файлі інформації. З діаграм можна отримати візуальне уявлення про послідовність завдань, їх відносної тривалості і тривалості проекту в цілому. Не випадково перші діаграми для представлення ходу робіт за проектом з'явилися вже в XIX столітті і з тих пір залишаються популярним засобом для представлення проектних даних. У MS Project діаграми є не тільки засобом перегляду проектної інформації. За допомогою діаграм можна вводити нові дані та редагувати існуючі.
Діаграма Ганта
Діаграма Ганта названа на честь Генрі Ганта (1861-1919), соратника «батька наукового менеджменту» Фредеріка Тейлора (1856-1915). Гант вивчав менеджмент на прикладі побудови кораблів під час Першої світової війни і запропонував свою діаграму, що складається з відрізків (завдань) і точок (завершальних завдань, або віх), як засіб для представлення тривалості і послідовності завдань у проекті. Діаграма Ганта виявилася таким потужним аналітичним інструментом, що протягом майже ста років не змінювалася. І лише на початку 1990-х для більш докладного опису взаємозв'язків у неї були додані лінії зв'язку між завданнями. Всі елементи діаграми Ганта в MS проекту є налаштованим відрізками, кожен з яких може складатися з трьох елементів: точки початку, точки закінчення і проміжної частини (при цьому будь-який з елементів може бути відсутнім). При стандартній налаштування відрізки, що позначають фази, містять всі три елементи (рис. 1). Відрізки, що позначають завдання, складаються тільки з третьої частини, а завершальні завдання - тільки з початкової точки.
/Рис. 1. Основні елементи діаграми Гангу. Завдання і завершальна завданняз'єднані зв'язком, яка позначає, що завдання 3 слід після завдання 2
На діаграмі Ганта поруч з відрізками може відображатися додаткова інформація (наприклад, на рис. 5,2 поруч із завданнями відображаються назви задіяних у них ресурсів та їх завантаження при виконанні завдання). Її склад визначається налаштуваннями діаграми, і в MS Project входять кілька попередньо налаштованих версій діаграми Ганта, на яких поряд з відрізками відображається різна інформація (табл. 1).
Назва
Опис
Detail Gantt (Детальна діаграма Ганта)
Діаграма використовується при оптимізації плану проекту, коли потрібнорівномірно розподіляти навантаження між ресурсами. На діаграмі відображаються можливі періоди часу, на які виконання завдання можна відкласти без зміни терміну закінчення проекту
Leveling Gantt (Діаграма Ганта з вирівнюванням)
Діаграма використовується для вирівнювання навантаження ресурсів (resource leveling). На ній відображаються всі зміни, здійснені в процесі вирівнювання
Tracking Gantt (Діаграма Ганта з відстеженням)
Діаграма використовується для порівняння запланованих термінів виконання проекту і реальних у процесі виконання проектних робіт. Для кожного завдання і фази на діаграмі відображається запланований термін виконання та реальний
Multiple Baselines Gantt (Діаграма Ганта з декількома планами)
Діаграма використовується для порівняння перших трьох базових планів проекту
PA_Expected Gantt (Діаграма Ганта з очікуваним планом проекту)
Діаграми призначені для аналізу плану робіт за допомогою методу PERT (PERT Analysis, або скорочено РА).
PA_Optimistic Gantt (Діаграма Ганта з оптимістичним планом проекту)
Оскільки метод полягає в побудові трьох планів (реалістичного, песимістичного і оптимістичного) та їх подальшому аналізі, то для роботи з ним використовуютьсятри діаграми
PA_Pessimistic Gantt (Діаграма Ганта з песимістичним планом проекту)
Таблиця 1. Діаграми MS Project, похідні від діаграми Ганта Може вийти так, що вам знадобиться змінити стандартну діаграму Ганта або її версію. У цьому випадку потрібно скористатися можливостями форматування діаграми.
Форматування діаграми Ганта
У MS Project міститься великий набір засобів для форматування діаграми Ганта.Вони дозволяють: змінювати форму і колір складових діаграму фігур; визначати, яка проектна інформація відображається на діаграмі поряд з фігурами; відображати додаткову графічну інформацію (відхилення від базового планутощо); форматувати шкалу часу (тим самим зменшуючи або збільшуючи масштабвідображення плану проекту).
Налаштування форми і кольору відрізків
Налаштування форми і кольору елементів діаграми визначається в діалоговомувікні форматування відрізків. Відкривається воно після подвійного клацання наелементі діаграми, який потрібно відформатувати (рис. 5.3).
/
Рис. 3. Діалогове вікно форматування відрізка Діалогове вікно форматування відрізка складається з двох вкладок. Форма і колір фігури визначаються на першій з них - Bar Shape (Форма відрізка). Тут можна налаштувати окремі параметри оформлення початкової і кінцевої точок відрізка і його середній частині. Вкладка розбита на три розділи - Start (Початок), Middle (Середина) і End (Закінчення), в яких визначаються форма, заливка та колір відповідних частин редагованої фігури. Форма частин відрізка вибирається в списку Shape (Форма). Тут визначається форма початку, середини і кінця відрізка. Вид значка початку або закінчення відрізка визначається в списку Турі (Тип), що містить три варіанти: Solid (Заливка), Dashed (Пунктир) і Framed (Контур). При виборі першого варіанта весь значок заповнюється кольором, при виборі другого - заповнюється точками з інтервалами, а при виборі останнього - обмежується кольоровою рамкою і не зафарбовується всередині. Заливка середньої частини відрізка визначається в списку Pattern (Узор), а в списку Color (Колір) встановлюється колір фрагментів фігури. У розділі Sample (Зразок) можна побачити, як внесені зміни вплинуть на зовнішній вигляд вибраної фігури. Щоб відрізок на діаграмі прийняв такий же вигляд, потрібно натиснути кнопку ОК. Щоб скинути зроблені зміни і повернутися до початкового стану відрізка, слід натиснути кнопку Reset (Скидання). Налаштування текстової інформації, яка відображається поруч з відрізком Поруч з відрізком можна відображати різноманітну текстову інформацію. Щоб визначити, яка текстова інформація буде виведена поруч з тією чи іншою фігурою діаграми, потрібно клацнути на ній два рази і у вікні, (вже знайомому нам) діалоговому вікні форматування елемента діаграми перейти на вкладку Bar Text (Текст відрізка). Текстова інформація, що виводиться поряд з відрізком, є значенням одного з шпальт «внутрішньої» таблиці. Тому для визначення відображається поруч з відрізком інформації потрібно вибрати назви відповідних стовпців. Значення стовпців можуть відображатися в різних позиціях щодо відрізка: зліва (Left) або праворуч (Right) від нього, зверху (Тор), знизу (Bottom) або усередині (Inside) нього. У кожній з позицій можна вибрати для відображення будь-стовпець. Для того щоб визначити, в якій позиції буде відображено значення стовпця, потрібно встановити курсор в рядок з назвою позиції і в спадному списку вибрати назву стовпця. Наприклад, на рис. 5.4 полі Resource Names (Назви ресурсів) вибрано в рядку з назвою Right (Праворуч), отже, значення з цього поля будуть відображатися праворуч від відрізка.
/
Рис. 4. На вкладці Bar Text (Текст відрізка) можна визначити, яка текстоваінформація буде відображатися поруч з відрізком Переглянути, як зроблені зміни вплинуть на зовнішній вигляд відрізка, можна врозділі Sample (Зразок). Кнопка ОК призведе до відображення зроблених змін надіаграмі, a Reset (Скидання) - до скидання змін та повернення до вихідногоформату. Часто доводиться форматувати зовнішній вигляд відразу всіх завдань плану абозавдань певного типу (наприклад, завершальних). У такому випадку варто скористатися прийомами групового форматування відрізків.
Редагування проектних даних на діаграмі Ганта
Діаграма Ганта дає можливість не тільки переглядати проектну інформацію в зручному форматі, але і редагувати її, причому особливо зручні можливості редагування за допомогою миші. Для зміни дати початку і закінчення задач потрібно навести мишу па середину відрізка, щоб курсор набув форми хреста з чотирма стрілками, і перетягнути її вправо або влево1. Щоб збільшити або зменшити тривалість завдання, потрібно підвести курсор до правого краю відрізка, щоб він прийняв вигляд смуги зі стрілкою вправо, і перетягнути край відрізка вправо або вліво. А якщо підвести курсор до лівого краю завдання, то він прийме вигляд смуги зі знаком відсотка, і перетягуючи його можна визначити відсоток виконання завдання. Для зв'язку завдань один з одним досить навести курсор на середину відрізка вихідної задачі і, коли він набуде вигляду хреста зі стрілками, потягти курсор до іншої задачі. У міру просування курсору за ним буде тягнутися лінія («зв'язок») - її потрібно «кинути» на відрізок завдання, з якою зв'язується вихідна. Редагувати зв'язок можна за допомогою діалогового вікна, що відкривається після подвійного клацання на зв'язку (рис. 5.22). У списку Турі (Тип) можна вибрати тип зв'язку, а в лічильнику Lag (Запізнення) - часовий інтервал між пов'язаними завданнями.Кнопка Delete (Видалити) видаляє зв'язок. Програма не дасть переміщати виконані завдання.
/
Рис. 5. Діалогове вікно редагування зв'язку на діаграмі Гангу Нарешті, на діаграмі Ганта можна перервати задачу (коли робота вимагаєперерви, наприклад, якщо виконавець завдання захворів), причому це єдинийспосіб здійснення операції переривання. Для цього потрібно клацнути правоюкнопкою миші на відрізку завдання і в контекстному меню вибрати команду Split Task (Перервати задачу). Після цього потрібно встановити курсор в точку відрізка,з якої почнеться перерва, і тягнути його вправо. Завдання розділиться на двіскладові, з'єднані точками (рис. 5.23, файл 8.mpp). Для скасування поділу потрібно перетягнути одну з частин завдання впритул до іншої, і відрізки знову стануть єдиним цілим.
/
Рис. 6. У центрі малюнка розташована перервана завдання, перервавідзначений точками За допомогою контекстного меню, що з'являється при клацанні правою кнопкоюна відрізку завдання, можна потрапити в діалогове вікно визначення властивостейзавдання, Task Information (Відомості про завдання). У цьому вікні можнаредагувати всі властивості завдання. Детальніше воно буде описано в розділах Планування робіт та Планування ресурсів і створення призначень.
Висновок: Засвоїв методику та виробив практичні навички роботи з діаграмою Ганта в програмі керування проектами Microsoft Project.
06.02.2014 19:02-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора