Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством. Лабораторна робота з Підприємництво. Робота № 525722

Перехід до торгівельного партнера Binance

Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Інститут економіки і менеджменту

Факультет:

КН

Кафедра:

Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:

2012

Тип роботи:

Лабораторна робота

Предмет:

Підприємництво

Група:

ФК-12

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Інститут економіки і менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва Лабораторна робота №3 «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством» Варіант 6 Організаційна структура управління підприємства В Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство. Сфера діяльності: виробництво авто техніки та автозапчастин. Ціль організації: розвиток міжнародної економічної діяльності. Рисунок 1. Фактична організаційна структура Таблиця 3.1 Чисельність та функції посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисель- ність ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Директор Загальне керівництво виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю підприємства. Організація взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць. Забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань. 1 Організовувати роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, цехів. Забезпечувати правильне поєднання економічних і адміністративних методів керівництва. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень Секретар-референт Введення документації, постачання необхідних матеріалів, документів збирання інформації, передавання її керівнику. 1 Грамотність і правильність складання документів, організація їх обліку та зберігання. Чіткість і повнота виконання адміністративних доручень керівництва. Юрисконсульт Розроблення документів правового характеру. Участь у роботі з укладання господарських договорів, підготовка висновків про їхню юридичну обґрунтованість. 1 Дотримання законодавства, укладання контрактів, захист інтересів підприємства на різних рівнях. Заступник з виробництва Керівництво основним виробництвом, тобто безпосереднім процесом перетворення предметів праці на готові вироби, здійснення послуг чи діяльності з обслуговування клієнтів. 1 Видавати розпорядження і давати вказівки начальникам всіх виробничих відділів і цехів, що стосуються вирішення питань виробництва, його забезпечення і дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, що діє на даному підприємстві. Несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків. Заступник з технічних питань Керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, науково-дослідною діяльністю, допоміжним виробництвом. 1 Самостійно вирішувати технічні питання шляхом дачі письмових та усних розпоряджень. Несе відповідальність за затримку і слабку роботу в напрямку поставлених цілей і завдань, а також неповне використання наданих директором підприємства прав. Заступник з маркетингу Керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом. 1 Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків. Заступник з комерційних питань Здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку та за договорами поставки, транспортного і адміністративно-господарського обслуговування, забезпечує ефективне та цільове використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення обороту обігових коштів. 1 Діяти від імені підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади з комерційних питань. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності. Заступник з економіки Керує процесами планування, фінансово-кредитною діяльністю, організацією оплати та матеріального стимулювання праці, відповідає за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей. 1 Представляти підприємство у всіх державних і громадських організаціях з питань економіки та організації виробництва. Несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків. Начальник планово-економічного відділу Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності. 1 Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської та фінансово-господарської діяльності підприємства. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники планово-економічного відділу Розробка та обґрунтування перспективних і поточних планів ,аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства 34 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник відділу кадрів Керує процесами найму і звільнення працівників, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів. 1 Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу кадрів Оформлюють документи про прийом, переведення, переміщення і звільнення працівників, видають їм необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою. 16 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Головний бухгалтер Підпорядковані функції бухгалтерського обліку, статистичної звітності, економічного аналізу стану підприємства, проведення внутрішнього аудиту тошо. 1 Контролювати своєчасне виконання завдань і окремих доручень підлеглими йому працівниками. Несе відповідальність за незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому працівників з питань їх виробничої діяльності. Працівники бухгалтерії Складають або приймають до обліку первинні документи, систематизують інформацію, відображену в цих документах, готують проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подають їх на розгляд. 26 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник відділу реклами Забезпечує рекламно-інформаційне обслуговування, організовує випуск спеціальних видань, надає методичну допомогу з питань інформації, реклами. 1 Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу реклами Формування рекламної стратегії, заснованої на перспективних напрямках подальшого організаційного розвитку, інноваційної та інвестиційної діяльності підприємства. 13 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник відділу маркетингових досліджень Здійснює розробку маркетингової політики на підприємстві на основі аналізу споживчих властивостей виробленої продукції і прогнозування споживчого попиту на продукцію підприємства, технічних і інших споживчих якостей конкуруючої продукції. 1 Залучати фахівців всіх структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу маркетингових досліджень Займаються:підготовкою рекомендацій щодо вибору найбільш вигідного ринку;аналізом ринкових ситуацій;вивченням тенденцій розвитку ринку;прогнозуванням обсягів продажу;вивченням покупців;визначенням каналів товарообороту, збуту, методів продажу тощо. 20 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник відділу ЗЕД Керує зовнішньоекономічною діяльністю підприємства, визначає напрями розвитку міжнародних зв'язків. 1 Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу ЗЕД Максимально швидкий і ефективний збут нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології. Здійснюють роботу з проведення експортно-імпортних операцій тощо. 8 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник планово-виробничого відділу Підготовка, організація і контроль виробництва. Виробництво, випуск, реалізація виробів і готової продукції. Робота з замовниками, ведення договорів. Планування, облік, контроль і звітність у вирішенні задач виробництва. Прийняття виробничих рішень. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники планово-виробничого відділу Виробництво, випуск, реалізація виробів і готової продукції. 34 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Головний технолог Організовує розробку і впровадження прогресивних, економічно обгрунтованих, ресурсо- і природозберігаючих технологічних процесів і режимів виробництва продукції, що випускається підприємством, виконання робіт (послуг), що забезпечують підвищення рівня технологічної підготовки і технічного переозброєння виробництва, скорочення витрат сировини, матеріалів, витрат праці, поліпшення якості продукції, робіт (послуг) і зростання продуктивності праці. 1 Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу головного технолога Виконання перспективних і поточних планів технологічної підготовки виробництва, забезпечують технологічну підготовку виробництва. 15 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник відділу технічного контролю Організовує проведення робіт з контролю якості продукції, що виробляє підприємство, виконання робіт (послуг) відповідно до вимог стандартів і технічних умов, які затверджено зразками (еталонами) і технічною документацією, умовами поставок і договорів, а також з укріплення виробничої дисципліни, забезпечення виробництва якісною і конкурентоспроможною продукцією. 1 Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники відділу технічного контролю Розроблення і реалізацієя заходів з підвищення якості продукції (робіт, послуг), підготовка її до державної атестації і сертифікації,. 10 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник заготівельного цеху для легкових автомобілів Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. 1 Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей. Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники заготівельного цеху для легкових автомобілів Заготовка деталей для виробництва легкових автомобілів. 46 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник заготівельного цеху для вантажівок Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники заготівельного цеху для вантажівок Заготовка деталей для виробництва вантажних автомобілів. 40 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник механічного цеху Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники механічного цеху Здійснення механізації на виробництві. 35 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник термічного цеху для легковиків Нагляд за процесом здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники термічного цеху для легковиків Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів. 30 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник термічного цеху для вантажівок Нагляд за процесом здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники термічного цеху для вантажівок Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів. 24 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник гальванічного цеху Здійснення гальванічного процесу на виробництві. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники гальванічного цеху Здійснення гальванічного процесу на виробництві. 20 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник складального цеху для легковиків Нагляд за складанням легкових автомобілів. 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники складального цеху для легковиків Складання легковиків. 42 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Начальник складального цеху для вантажівок Нагляд за складанням вантажних автомобілів 1 Несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Працівники складального цеху для вантажівок Складання вантажівок. 24 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Таблиця 3.2 Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Назва заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів 1 2 Введення посади : фахівець із зовнішньоекономічної діяльності. Оскільки ціллю організації є розвиток міжнародної економічної діяльності, то доцільним є використання послуг висококваліфікованих спеціалістів. Об’єднання відділу головного технолога і відділу технологічного контролю. Оскільки функції цих відділів є схожими, а чисельність працівників відділу технічного контролю є незначним у розмірі 11 чоловік, то доцільним є їх об’єднання. Зменшення чисельності відділу кадрів Доцільним буде зменшити кількість працівників до 10 чоловік, оскільки для даного відділу не є необхідним великий штаб працівників. А краще направити вільні місця у відділ ЗЕД. Таблиця 3.3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи (відділи) Функції(види діяльності) Чисельність, ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Фахівеці із зовнішньоекономічної діяльності Здійснюють роботу по встановленню, підтримці і розвитку прогресивних форм зовнішньоекономічних зв'язків (торгово-економічних, виробничих, науково-технічних, фінансових та ін), науково-технічного та торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними партнерами (країнами, організаціями і т.д.) . 3 (чисель- ність відділу ЗЕД збільши- лась до 12) Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень підлеглими йому співробітниками. Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності Відділ головного технолога і технічного контролю Виконання перспективних і поточних планів технологічної підготовки виробництва, забезпечують технологічну підготовку виробництва. Розроблення і реалізацієя заходів з підвищення якості продукції (робіт, послуг), підготовка її до державної атестації і сертифікації,. 27 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати Відділ кадрів Оформлюють документи про прийом, переведення, переміщення і звільнення працівників, видають їм необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою. 10 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, за причинені матеріальні втрати . Організаційна структура управління підприємства В Рисунок 2. Рекомендована організаційна структура. Висновок В цій лабораторній роботі аналізувала і вдосконалила організаційну структуру управління підприємством. Тип даної організації – ВАТ автобудівне підприємство, а сфера її діяльності – виробництво автотехніки та автозапчастин. Оскільки ціллю організації є розвиток міжнародної економічної діяльності, то необхідним є введення наступних заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством: введення посади : фахівець із зовнішньоекономічної діяльності; об’єднання відділу головного технолога і відділу технологічного контролю; зменшення чисельності відділу кадрів. Для того, щоб стимулювати розвиток міжнародної економічної діяльності, потрібно запросити на роботу висококваліфікованих фахівців з зовнішньоекономічної діяльності, які змогли б сприяти досягнення даної цілі. Оскільки функції відділу головного технолога і відділу технічного контролю діють в одному напрямку, а чисельність працівників відділу технічного контролю є незначним у розмірі 11 чоловік, то доцільним є їх об’єднання. Для виконання поставленої цілі є необхідним покращити роботу відділу ЗЕД, тому, в даному випадку, доцільним є зменшення чисельності відділу кадрів, для виконання функцій якого буде достатньо і 10 осіб. Використана література Менеджмент. Конспект лекцій. О.Є. Кузьмін, О.Г. Мельник, 2002р.

Лабораторна робота Підприємництво

duff102030

10.02.2014 21:02-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись