Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України Національний університет «Львівська політехніка» Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій Кафедра інформаційних технологій у видавничій справі Лабораторна робота №1 з дисципліни: «Сховища даних комп’ютеризованих видавничих систем» . Лабораторна робота № 1 "Таблиці і запити в СУБД Access" Мета роботи - вивчення прийомів задання структури таблиць бази даних, заповнювати їх записами, встановлення зв'язку між ними та організації найпростіших запитів. Завдання: 1. У відповідності з варіантом завдання описати структуру таблиць БД, заповнити їх даними, встановити зв'язки між таблицями і організувати запит з відбору даних. 2. Продемонструвати на комп'ютері заповнені таблиці, схему даних і запит. Порядок виконання Запустіть Access, у вікні Microsoft Access виберіть " Новая база данных " та натисніть Ok. У вікні " Файл новой базы данных " відкрийте папку для зберігання БД, задайте файлу змістовне ім'я у відповідності з варіантом завдання та натисніть кнопку "Создать". У вікні бази даних натисніть кнопку " Создать " і задайте структуру таблиці БД. Для цього в таблиці для опису структури задайте імена полів (відповідно до вари-Антом завдання) і вкажіть їх тип. Після вказівки типу в розділі "Свойства поля" задайте необхідні властивості поля. Якщо необхідно, задайте ключове поле таблиці (вказані в завданні). Для цього виділіть рядок, що описує ключове поле, і на панелі інструментів натисніть кнопку "Ключевое поле". У лівій частині рядка, що описує ключове поле, повинен з'явитися значок ключа. Роль ключового поля можуть грати кілька полів таблиці. Для цього треба виділити ці поля, утримуючи клавішу Ctrl і натиснути кнопку "Ключевое поле". Заповніть таблиці записами. Для цього виділіть потрібну таблицю у вікні БД і натисніть "Открыть". Введіть дані в поля таблиці. Для ключових полів, тип яких не є лічильником, розробіть систему кодів. Код повинен бути коротким і, певною мірою, відображати вміст запису. Наприклад, для таблиці, яка містить інформацію про співробітників, код може містити перші дві букви прізвища і числовий номер для ситуації, коли у декількох співробітників перші літери прізвища однакові. Найпростіший код для ключа - лічильник може бути вставлений автоматично. Встановіть зв'язок між таблицями. Для цього клацніть по кнопці " Схема данных " на основній панелі інструментів. На вкладці "Таблицы" у вікні "Добавление таблицы " виділіть таблиці БД і натисніть "Добавить". У вікні "Схема данных" зв'язки встановлюються по черзі між парами таблиць. Визначте головну таблицю в парі. Виділіть у схематичному зображенні головної таблиці ключове поле та перетягніть його на те поле в підпорядкованій таблиці, з яким встановлюється зв'язок. У вікні «Связи» встановіть прапорець "Сохранение целостности базы данных" - зображення таблиць будуть пов'язані лініями, що показують тип зв'язку. Закрийте вікно схеми даних. У вікні БД перейдіть на вкладку "Запросы" і натисніть "Создать". Додайте всі наявні таблиці в запит - у верхній частині вікна запиту повинна бути відображена схема даних. Додайте до рядка "Поле" в нижній частині вікна запиту імена полів таблиць БД, що відбираються цим запитом. Для цього клацніть мишею в комірці першого рядка та зі списку виберіть потрібне поле. У списку зірочками позначені назви таблиць, а без зірочок - поля таблиць. Закрийте вікно запиту і збережіть його, задавши змістовне ім'я. Перегляньте запит, натиснувши кнопку "Открыть" у вікні БД . Індивідуальне завдання: Завдання 13. Розробити інформаційну систему "Адміністратор готелю". БД системи містить чотири таблиці: "Готельні номери", "Проживання", "Заявки на бронь" та "Інформація про місця". "Готельні номери": * Номер кімнати (ключове поле); * Число місць. "Проживання": * Прізвище, ім'я, по батькові; * Серія та номер паспорта; * Дата початку проживання; * Дата закінчення проживання; * Номер кімнати; * Номер місця. "Заявки на бронь": * Номер заявки; * Організація або особа, яка подала заявку; * Заявляється початок проживання; * Заявляється закінчення проживання; * Кількість заявлених місць. "Інформація про місця": * Номер кімнати (ключове поле разом з номером місця); * Номер місця; * Стан (зайнято, вільно або заброньовано); * Номер заявки (якщо заброньовано). Результат виконання 1. / 2. / 3. / Висновок: на лабораторній роботі я ознайомилась з прийомами задання структури таблиць бази даних, заповнила їх записами, встановила зв'язки між ними та створила найпростіші запити.