Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством. Лабораторна робота з Основи менеджменту. Робота № 526546

Перехід до торгівельного партнера Binance

Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Інститут економіки і менеджменту

Факультет:

Менеджмент

Кафедра:

Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва

Інформація про роботу

Рік:

2012

Тип роботи:

Лабораторна робота

Предмет:

Основи менеджменту

Група:

МК

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Міністерство освіти і науки України, молоді і спорту України Національний Університет «Львівська Політехніка» Інститут економіки і менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва Лабораторна робота №3 з курсу «Основи менеджменту» («Менеджмент») на тему: « Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством» (варіант №3) 2 Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування. Технічні засоби: комп'ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби. Зміст роботи 1. Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведених органіграм. 2. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю. 3. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства. 4. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів. 5. Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством. 6. Розробка нової організаційної структури управління підприємством. 3 Рис.1 Організаційна структура управління підприємства Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство Сфера діяльності: виробництво авто техніки та запчастин Ціль організації: розвиток міжнародної економічної діяльності 4 Таблиця 1 Чисельність та функції посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Директор Загальне лінійне керівництво 1 Несе відповідальність за результати роботи підприємства, використання майна і коштів, розвиток та ефективність діяльності. Секретар-референт Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації. 1 Відповідає за інформаційне забезпечення, правильність ведення і відправлення документації. Юрисконсульт Укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях. 1 Відповідає за юридичну відповідність документації. Заступник з виробництва Головним обов’язком є керівництво безпосереднім процесом перетворення предметів праці на готові вироби, керівництво відділом кадрів та планово-економічним відділом. 1 Відповідає за процес перетворення предметів праці на готові вироби, роботу підпорядкованих йому відділів. Заступник з технічних питань Здійснює контроль за діяльністю бухгалтерії. 1 Відповідає перед директором за процесами і процес ведення бухгалтерського обліку і ефективну діяльність бухгалтерії. Заступник з маркетингу Здійснює керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкуренто спроможності продукції, рекламною діяльністю. 1 Відповідає перед директором за ефективне ведення рекламної діяльності і маркетингових досліджень. Заступник з комерційних питань Керує зовнішньоекономічною діяльністю підприємства, визначає напрями розвитку міжнародних зв'язків. 1 Відповідає перед директором за ефективність зовнішньоекономічної діяльності підприємства. 5 Продовження таблиці 1 1 2 3 4 Заступник з економіки Керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, відділом головного технолога і відділом технічного контролю. 1 Відповідає перед директором за виробничий та технологічний процес на підприємстві. Працівники планово-економічного відділу Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі, економічне планування й аналіз економічного стану підприємства, формування цінової політики підприємства. 34 Відповідають перед заступником з виробництва за діяльність і правильне обґрунтування розроблених перспективних та поточних планів підприємства. Працівники бухгалтерії Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку матеріальних цінностей, організування виплати зарплати, складання поточних, річних звітів. 26 Відповідають перед заступником з технічних питань за правильність подання бухгалтерського обліку, ведення обліку матеріальних цінностей, вчасне нарахування зарплати працівникам, правильність складання звітів та балансів. Працівники відділу реклами Визначення напрямків і планування рекламних кампаній, організація рекламних кампаній, розробка рекламних матеріалів. 13 Відповідає перед заступником з відділу маркетингу за якість і результативність організації і вивчення кампаній. Працівники відділу маркетингових досліджень Вивчають ринок, оцінюють конкурентоспроможність продукції, аналізують результати діяльності реальних та потенційних конкурентів. 20 Відповідають перед заступником з відділу маркетингу за ґрунтовне вивчення ринку, вчасне відстеження дій конкурентів. Працівники відділу ЗЕД Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств, підготовка та укладання міжнародних договорів. 8 Відповідають заступником з комерційних питань за ефективне вивчення і дослідження закордонного ринку, правильне та вигідне укладання експортно-імпортних договорів. 6 Продовження таблиці 1 1 2 3 4 Працівники планово-виробничого відділу Розробка виробничих планів підприємства, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства. 35 Відповідають перед заступником з економіки за розробку виробничих планів підприємства, правильний аналіз виробничо-господарської діяльності. Працівники відділу головного технолога Складають плани,безпосередньо впроваджують нову техніку та технології. 15 Відповідають перед заступником з економіки за впровадження досягнень науки і техніки. Працівники відділу технічного контролю Проводять технологічний контроль; перевіряють якість деталей і вузлів, що виготовляються і відновлюються на підприємстві. 10 Відповідають за проведення якісного технічного контролю шляхом перевірки кожного виробу. Працівники заготівельного цеху для легкових автомобілів Заготовка деталей для виробництва легкових автомобілів. 46 Відповідають перед заступником з економіки за заготовку деталей для виробництва легкових автомобілів. Працівники заготівельного цеху для вантажівок Заготовка деталей для виробництва вантажних автомобілів. 40 Відповідають перед заступником з виробництва за заготовку деталей для виробництва вантажних автомобілів. Працівники механічного цеху Проведення механічної обробки деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. 35 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення механічної обробки деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Працівники термічного цеху для легковиків Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів. 30 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення термічної обробки легкових автомобілів. Працівники термічного цеху для вантажівок Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів. 24 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення термічної обробки вантажних автомобілів. 7 Продовження таблиці 1 1 2 3 4 Працівники гальванічного цеху Здійснення гальванічного процесу на виробництві. 20 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення гальванічного процесу при виробництві легкових і вантажних автомобілів. Працівники складального цеху для легковиків Складання легкових автомобілів. 42 Відповідають перед заступником з виробництва за якісне і кількісне складання легкових автомобілів. Працівники складального цеху для вантажівок Складання вантажних автомобілів. 24 Відповідають перед заступником з виробництва за якісне і кількісне складання вантажних автомобілів. Таблиця 2 Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Назва заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів 1 2 Призначення нової посади – заступник із зовнішньоекономічної діяльності. На основі цілі організації - розвиток міжнародної економічної діяльності. Відповідно заступнику із ЗЕД буде підпорядковуватись відділ ЗЕД. Підпорядкування відділу кадрів безпосередньо директору. Начальник відділу та його працівники, на мою думку, можуть безпосередньо підпорядковуватись директору і цілком справлятись з кадровими питаннями. Ліквідація заступника з комерційних питань. Його обов’язки розподіленні між багатьма відділами, які підпорядковуються іншим заступникам. Підпорядкування заступнику з виробництва планово-виробничого відділу та всіх виробничих цехів. Заступник з виробництва керує основним виробництвом, отже доцільно щоб йому підпорядковувались відділи на яких безпосередньо відбувається виробництво або складається його план. 8 Продовження таблиці 2 1 2 Підпорядкування заступнику з технічних питань відділу головного технолога та відділу технічного контролю. Заступник директора з технічних питань керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, тому дані два відділи, які виконують технічний контроль та безпосередньо впроваджують нову техніку та технології, мають йому підпорядковуватись. Об’єднання відділу реклами та відділу маркетингових досліджень у відділ з маркетингу. Дані відділи виконують схожі функції, а їх об’єднання допоможе оптимізувати витрати, адже зменшиться кількість працівників. Підпорядкування заступнику з економіки планово-економічного відділу, бухгалтерії. Робота планово-економічного відділу та бухгалтерії тісно пов’язана між собою. Оскільки вони вирішують економічні питання, дані відділи мають підпорядковуватись заступнику з економіки. Таблиця 3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність,ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Директор Здійснює загальне керівництво підприємством, приймає рішення щодо стратегічного розвитку підприємства. 1 Несе відповідальність за результати роботи підприємства, розвиток та ефективність діяльності. Юрисконсульт Укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях 1 Відповідає перед директором за юридичну відповідність документації. Секретар- референт Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації. 1 Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення, правильність ведення і відправлення документації. Заступник з виробництва Керує основним виробництвом, тобто безпосереднім процесом перетворення предметів праці на готові вироби. 1 Відповідає перед директором за виробничий процес на підприємстві. Заступник з технічних питань Керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності, науково-дослідною діяльністю. 1 Відповідає перед директором за якість вироблених товарів, за впровадження нових конкурентоспроможних виробів. 9 Продовження таблиці 3 1 2 3 4 Заступник з маркетингу Керує маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом. 1 Відповідає перед директором за якісні та ґрунтовні маркетингові дослідження, за результативність здійснення маркетингових та рекламних заходів. Заступник із ЗЕД Керує зовнішньоекономічною діяльністю підприємства, визначає напрями розвитку міжнародних зв'язків. 1 Відповідає перед директором за якісне ведення ЗЕД. Заступник з економіки Керує процесами планування, фінансово-кредитною діяльністю, організацією оплати та матеріального стимулювання праці, відповідає за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей, керує маркетинговими дослідженнями. 1 Відповідає перед директором за економічний стан підприємства, поточний та перспективний розвиток, маркетингові дослідження. Працівники планово-виробничого відділу Розробка виробничих планів підприємства, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства. 34 Відповідають перед заступником з виробництва за розробку виробничих планів підприємства, правильний аналіз виробничо-господарської діяльності. Працівники відділу кадрів Здійснюють підбір кадрів, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених. 16 Відповідають директором за вчасне підвищення кваліфікації, правильність оформлення прийнятих і звільнених працівників. 10 Продовження таблиці 3 1 2 3 4 Працівники відділу головного технолога Складають плани,безпосередньо впроваджують нову техніку та технології. 15 Відповідають перед заступником з технічних питань за впровадження досягнень науки і техніки. Працівники відділу технічного контролю Проводять технологічний контроль; перевіряють якість деталей і вузлів, що виготовляються і відновлюються на підприємстві. 10 Відповідає перед заступником з технічних питань за проведення якісного технічного контролю шляхом перевірки кожного виробу. Працівники відділу реклами та маркетингових досліджень Вивчають ринок, оцінюють конкурентоспроможність продукції, здійснюють рекламні заходи. 33 Відповідають перед начальником відділу маркетингу за ґрунтовне вивчення ринку, вчасне відстеження дій конкурентів, за результативність рекламних заходів. Працівники відділу ЗЕД Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств, підготовка та укладання міжнародних договорів. 8 Відповідають перед заступником із ЗЕД за ефективне вивчення і дослідження закордонного ринку, правильне та вигідне укладання експортно-імпортних договорів. Працівники планово-економічного відділу Формування єдиної економічної політики на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі, економічне планування й аналіз економічного стану підприємства. 34 Відповідають перед заступником з економіки за діяльність і правильне обґрунтування розроблених планів підприємства. Працівники бухгалтерії Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку матеріальних цінностей, організування виплати зарплати, складання поточних, річних звітів. 26 Відповідають перед заступником з економіки за правильність подання бухгалтерського обліку, ведення обліку матеріальних цінностей, вчасне нарахування зарплати працівникам, правильність складання звітів та балансів. 11 Продовження таблиці 3 1 2 3 4 Працівники заготівлельного цеху для легкових автомобілів Заготовка деталей для виробництва легкових автомобілів. 46 Відповідають перед заступником з виробництва за заготовку деталей для виробництва легкових автомобілів. Працівники заготівель-ного цеху для вантажівок Заготовка деталей для виробництва вантажних автомобілів. 40 Відповідають заступником з виробництва за заготовку деталей для виробництва вантажних автомобілів. Працівники механічного цеху Проведення механічної обробки деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. 35 Відповідають заступником з виробництва за проведення механічної обробки деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Працівники термічного цеху для виробництва легкових автомобілів Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів. 30 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення термічної обробки легкових автомобілів. Працівники термічного цеху для виробництва вантажних автомобілів Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів. 24 Відповідають заступником з виробництва за проведення термічної обробки вантажних автомобілів. Працівники гальванічного цеху Здійснення гальванічного процесу на виробництві. 20 Відповідають перед заступником з виробництва за проведення гальванічного процесу при виробництві легкових і вантажних автомобілів. Працівники складального цеху для легковиків Складання легкових автомобілів 42 Відповідають перед заступником з виробництва за якісне і кількісне складання легкових автомобілів. Працівники складального цеху для вантажівок Складання вантажних автомобілів 24 Відповідають перед заступником з виробництва за якісне і кількісне складання вантажних автомобілів. 12 Вдосконалена організаційна структура управління підприємства Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство Сфера діяльності: виробництво авто техніки та запчастин Ціль організації: розвиток міжнародної економічної діяльності 13 Висновок: На основі організаційної структури управління автобудівним підприємством можна узагальнити пропоновані заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством: - призначення нової посади – заступник із зовнішньоекономічної діяльності, оскільки основна ціль організації – розвиток міжнародної економічної діяльності. - ліквідація заступника з комерційних питань, його обовязки розподілені між багатьма іншими відділами. - підпорядкування заступнику з технічних питань відділу головного технолога , тому що заступник директора з технічних питань керує технічною підготовкою виробничо-господарської діяльності і ці відділи мають йому підпорядковуватись. - об’єднання відділу реклами та відділу маркетингових досліджень у відділ з маркетингу, оскільки вони виконують схожі функції, а їх обєднання допоможе оптимізувати витрати. - підпорядкування заступнику з економіки планово-економічного відділу, бухгалтерії, їх робота тісно пов’язана між собою.

Лабораторна робота Основи менеджменту

07.10.2014 15:10-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись