Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Розробка системи менеджменту в організації публічне акціонерне товариство Тютюнова фабрика
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
Факультет:
Менеджмент
Кафедра:
Кафедра менеджменту
Інформація про роботу
Рік:
2013
Тип роботи:
Курсовий проект
Предмет:
Менеджмент міжнародної туристичної діяльності
Група:
МЕ
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет “ Львівська політехніка”
Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і
міжнародного підприємництва
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
з дисципліни
“Менеджмент”
на тему:
“Розробка системи менеджменту в організації публічне акціонерне товариство Тютюнова фабрика»
АНОТАЦІЯ
У курсовому проекті розроблено та раціоналізовано відповідно до змін середовища функціонування систему менеджменту організації ПАТ «Табак», яке спеціалізується на виготовленні виробів з тютюну. При цьому розроблено технологію менеджменту з урахуванням очікуваних змін, тобто сформовано функції менеджменту в організації; охарактеризовано застосування та роль методів менеджменту на підприємстві; розкрито особливості розроблення та реалізації управлінських рішень в організації, продемонстровано процес розроблення раціональних управлінських рішень з метою розв'язання існуючих на підприємстві проблем; охарактеризовано комунікації в організації; визначено особливості формування та функціонування формальних та неформальних груп у товаристві; обгрунтовано застосування підходів до керівництва менеджерами організації; визначено ефективність фактичної та раціональної систем менеджменту.
ANNOTATION
In the course project developed and rationalized according to environmental changes operation management system of JSC "Tabak", which specializes in the manufacture of tobacco products and tobacco. In this case, the technology management based on expectations, ie formed management functions in the organization, described the use and role of management methods in the enterprise, the features of the development and implementation of management decisions in the organization, demonstrated the process of developing sustainable management solutions to address existing enterprise problems, described communication in the organization; peculiarities of formation and functioning of formal and informal groups in society, grounded approach to the management of managers, the efficacy of the actual and efficient management systems.
ЗМІСТ
стор.
Вступ………………………………………………….....………………………………………….....…….5
Розділ 1.Загальна характеристика організації ……………………………………...….............................6
Розділ 2.Формування функцій менеджменту на підприємстві.……………….....…................................9
2.1.Планування ………………………..……………………………….........................................12
2.2.Організування…………………………………………………..……………………..………16
2.3.Мотивування…….……………………………………………………………………….……21
2.4.Контролювання………………………….………………........................................................16
2.5.Регулювання……………………….….………………………………………………...…….22
Розділ 3.Використання методів менеджменту в організації………………………….............................24
Розділ 4.Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації….............................26
Розділ 5.Проектування комунікацій на підприємстві…………………………………............................31
Розділ 6.Формування механізмів управління групами працівників в організації..................................34
Розділ 7.Розробка пропозиції з удосконалення керівництва………………………................................36
Розділ 8.Оцінювання ефективності систем менеджменту…………………………................................38
Висновки………………………………………………………………………………………….………...39
Список використаної літератури………………………………………………………..………………....40
ВСТУП
Український тютюновий ринок є одним з найбільш конкурентних та динамічних серед національних ринків тютюнової продукції. На ньому представлено близько 100 бренд-сімей і понад 350 найменувань сигарет, що свідчить про широкий вибір пропозицій і високий рівень конкуренції.
Динамічність ринку визначається наявністю великої різноманітності сигаретних форматів, частина з яких активно ростуть. Все більшу популярність набирають сучасні формати сигарет - Super Slims, King Size Super Slims, а також Slims і зовсім нові формати Queen Size та Ultra Sloms.
У розрізі сегментації ринку за міцністю сигарет також спостерігається тенденція до зростаючого попиту на сигарети з порівняно меншим вмістом смол і нікотину. Україна відрізняється від багатьох інших європейських ринків тим, що вподобання українських курців в основному пов'язані з сигаретами невисокою міцності, вміст смол в яких становить 2-8 мг. На частку таких сигарет припадає 66,5% ринку. При цьому сегмент сигарет легких з вмістом смол 1мг займає 5% ринку і їх частка продовжує скорочуватись.
Сьогодні більше 60% всіх сигарет, що продаються в Україні, представлені в низькому і середньому цінових сегментах. Ціна такої продукції складає до 11 гривень за пачку.
Рівень споживання тютюнової продукції в Україні в цілому залишається сталим. За даними опитування споживачів в 2010-2012 році, регулярно курять 36% дорослого населення України у віці 18-64 роки (приблизно 9,3 млн. чоловік), викурюючи в середньому 17 сигарет на день. Протягом останніх двох років частка курців і частота куріння не зазнавали істотних змін.
Об'єктом дослідження у курсовому проекті є публічне акціонерне товариство «Табак», яке спеціалізується на виготовленні тютюнових виробів. На су часному етапі підприємство досить ефективно функціонує на ринку і навіть планує розширення видів діяльності. На сьогодні на підприємстві працює 415 осіб, воно виготовляє 7 видів виробів, середня заробітна пла та працівників підприємства становить 2536 грн. Для забезпечення ефективної та збереження діяльності ПАТ «Табак» і підтримання необхідного рівня необхідна наявність ефективної системи менеджменту в організації та вирішення існуючих на підприємстві проблем, а саме: недостача на складі готової продукції, скарги споживачів на якість продукції, працівник віідділу кадрів не вийшов на роботу після відпустки. Відповідно предметом дослідження в курсовому проекті є система менеджменту організації.
Метою курсового проекту є розроблення фактичної системи менеджменту і її раціоналізація у зв'язку зі зміною умов функціонування. Відповідно до мети проекту його завданнями є розроб лення технології менеджменту з урахуванням очікуваних змін, тобто реалізація функцій менедж менту в організації; формування методів менеджменту на підприємстві; розроблення та реалізація управлінських рішень в організації, формування раціональних управлінських рішень з метою розв'язання існуючих на підприємстві проблем; удосконалення системи комунікацій в організації; формування та забезпечення функціонування формальних та неформальних груп у товаристві; об грунтований вибір підходів до керівництва менеджерів організації при подоланні існуючих органі заційних проблем; визначення ефективності фактичної та раціональної систем менеджменту.
Отже, ПАТ «Табак» здійснює свою діяльність досить успішно та має великі плани на майбутнє.
РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ
Загальна характеристика організації наведена у таблиці 1.
Таблиця 1
Загальна характеристика організації ПАТ «Табак»
Параметр який характеризується
Зміст та особливості
Основні відмінності від інших організацій
Законодавча база заснування та функціонування організації
Участь у ЗЕД
1
2
3
4
5
1.Форма підприємства
Публічне акціонерне товариство – це госпо–дарське товариство, акції в якому можуть вільно розповсюджуватися шля–хом підписки або купівлі-продажу на біржі. Публічне акціонерне товариство має право випускати будь-які акції: іменні та на пред’явника, прості та привілейовані.
Випуск акцій і їхнє обертання є основною особливістю акціонерного товариства, що відрізняє його від інших організаційно-правових форм комерційних юридичних осіб. Акціонерні товариства мають ряд переваг по відношенню до інших видів господарських товариств, які роблять його найбільш вдалою формою для біз–несу в силу цілого ряду причин.
1. Господарський кодекс України вiд 16.01.2003 № 436-IV.
2. Кодекс законів про працю Укра–їни вiд 20.12.2005 № 3248-IV.
3.-Конституція України.
4.-Цивільний кодекс України.
5. Закон вiд 19.09.1991 № 1576-XII «Про господарські това–риства».
6.Закон України «Про цінні папери і фондовий ринок»-від 23.02.2006 р.
Згідно з законом України про «Про зовнішньоекономічну діяльність» №960-12 від 16.04.91р зі змінами та доповненнями, як юридична особа що здійснює певні види ЗЕД, є суб’єктом зовнішньоекономічної діяльності та може самостійно діяти у визначених законодавчих межах та здійснювати ЗЕД.
Митний кодекс України є важливим при здій–сненні ЗЕД.
2. Профіль
Виробництво тютюнових виробів, зокрема сигарет.
ПАТ «Табак» є організацією, яка виготовляє і продає свій продукт виробництва на ринку України. Також варто зазна–чити, що підприємство зай–мається оптовою і роздрібною торгівлею.
Закон «Про державне регулювання вироб–ництва і обігу спирту етилового, коньяч–ного і плодового, ал–когольних напоїв та тютюнових виро–бів» від 19.12.95р.
Бере участь у зовніш–ньоекономічній діяль–ності шляхом співро–бітництва з іноземними постачальниками об–ладнання.
3.Види діяльності
Виробництво сигарет та їх реалізація:Camel, Capri, Chesterfield, Classic, Coro–nas, Davidoff, HERENCIA. У зв’язку із запланова–ним розширенням обся–гів діяльності, очікується розширення асортиме-нту до 9-ти видів про–дукції: Bond, Marlboro.
Широкий асортимет сигарет різних марок.
Закон «Про державне регулювання вироб–ництва і обігу спирту етилового, коньяч–ного і плодового, ал–когольних напоїв та тютюнових виро–бів» від 19.12.95р. Стаття 2 «Організація виробництва тютюнових виробів» від 07. 02.2002 р.
ЗЕД ПАТ „Табак” пред–ставлена співробітниц–твом з іноземними пос–тачальниками сировини.
Продовження таблиці 1
4.Форма власності
Колективна форма влас–ності – це власність, яка виникає на підставі добровільного об’єднання майна громадян і юри–дичних осіб для створення кооперативів, акціонерних товариств, інших госп–одарських об’єднань, пере–дачі державних підприємств в оренду, перетворення державних підприємств в акціонерні товариства, державних субсидій, поже–ртвувань організацій і гро–мадян, інших цивільно-правових угод. Право ко–лективної власності здій–снюють вищі органи управ–ління (у даному випадку Збори акціонерів).
Колективний власник самос–тійно володіє, користується і розпоряджається об'єктами власності, які йому належать. Право колективної власності здійснюють вищі органи управління власника (загальні збори, конференції, з'їзди тощо).
Закон України «Про власність». Стаття 30. «Здійснення права колективної власності»
Власниками ПАТ «Та–бак» також можуть бути іноземці.
1
2
5.Внутрішнє середовище
1. Цілі: Довгострокові (5-10 р.): створення дочірних підприємств на території України (Захід, Центральна Україна).
Середньотрокові (1-5 р.): оновлення застарілого устаткування; створення розпушувального цеху; створення цеху ароматизації.
Короткострокові (до 1 року): підготовка проектно кошторисної документації під заплановані проекти; підвищення кваліфікації працівників, набір висококваліфікованих робітників.
Цілі підприємства є чітко визначені, досяжні, конкретні, враховують вплив средовища функціонування, що позитивно впливає на діяльність організації.
2. Структура управління організацією-лінійно функціональна. Відповідає вимогам середовища функціонування, але для досягнення організаційних цілей потребує незначного удосконалення. На сьогодні у підпорядкуванні директора є 5 заступників, планується ввести ще одну посаду заступника, фактично існує 7 управлінських служб, планується ввести додаткову службу, фактично є 9 виробничих підрозділів, та цілями передбачено ще формування двох виробничих підрозділів.
3. Завдання: здійснення технічного огляду наявного обладнання; проведення атестації працівників; проведення співбесід для заміщення вакантних посад, організування літнього відпочинку дітей працівників.
4. Технологія вироблення тютюнових виробів, потребує удосконалення, відповідно до сучасних потреб споживачів.
5. Працівники: на підприємстві нараховується 415 працівників, у зв’язку із запланованим розширенням організація планує залучити додатково 46 працівників. Від виробничого персоналу вимагається фахова освіта та досвід роботи у своїй спеціальності.
6.Ресурси– основними ресурсами для забезпечення виробничо господарської діяльності ПАТ «Табак» є: трудові(залучення нової робочої сили), фінансові(пошук інвестицій), матеріальні (використовування якісної сировини, матеріалів).
6.-Зовнішнє середовище
Фактори зовнішнього середовища
1. Споживачами є малі та середні приватні магазини, дистрибютори, дилери та закордонні партнери – магазини. Споживачі на діяльність підприємства впливають позитивно, оскільки на основі смаків і переваг споживачів підприємство випускає свою продукцію і надає свої послуги. Кількість груп споживачів даного підприємства є 8, а очікується 10 груп споживачів.
2.Постачальниками – 65% сировини підприємство закуповує у вітчизняних виробників, а 35% у закордонних.
3. Конкурентами ПАТ «Табак» у тютюново-виробничій галузі є: ПАТ «Брітіш Амерікан Тобакко Україна», ПАТ «Філіп Моріс Україна», ПАТ «Джей Ті Інтернешнл Україна», ПАТ «Імперіал Тобакко Продакшн Україна», ТзОВ «Ciggarete», ТзОВ «Димок», ПП «Klant», ПП «Сигма», ПАТ «Прима». Кількість конкурентів в даному секторі 9, а очікується 10.Загострення конкурентної боротьби на ринку негативно впливає на на діяльність підприємства, постійно змушуючи його вживати оперативних заходів, гнучко реагувати на дії конкурентів, а для цього часто не достантьо організаційних ресурсів.
4. Державні органи влади розробляють, формують і затверджують засади функціонування організацій в державі.ПАТ «Табак» керується у своїй діяльності правовими актами, що розробляються та затверджуються місцевими та всеукраїнськими органами державної влади. Перевірки органами державної влади діяльності підприємства, високий рівень корупції в цих органах негативно впливають на діяльність підприємства.
5. Інфраструктура негативно впливає на діяльність організації через незадовільний стан доріг у країні, і через це сировина не завжди вчасно потрапляє на підприємство, а також існує ризик при перевезенні сировини.
6. Законодавчі акти визначають можливі види діяльності підприємства, вказують на обов’язки та права тощо. Вони впливають на діяльність підприємства, тому що його діяльність базується на засадах багатьох законів. Постійні зміни у законодавстві, часто його суперечливість та неоднозначність у трактуванні ускладнюють функціонування-підприємства.
1
2
7. Профспілки, партії та інші громадські організації. На даному підприємстві, як і на багатьох інших, профспілка укладає з керівництвом підприємства колективний договір, у якому обумовлюються всі питання, пов’язані з умовами, оплатою та організацією праці. Дана профспілкова організація має значний вплив на керівництво, що зумовлює постійне піклування підприємства про хороші умови праці, соціальний захист тощо.
8. Система економічних відносин у державі не має досить відчутного впливу на організацію, проте підприємство функціонує в ринкових умовах, а отже на засадах попиту та пропозиції, враховує діяльність конкурентів тощо.
9.Організації –сусіди в товаристві відсутні, тому на організацію вони не впливають.
Фактори зовнішнього середовища непрямого впливу:
1.Міжнароді події мають вплив на дану організацію, тому що будь-яка кризова ситуація, що склалася в країнах-сусідах, може зменшити кількість споживачів. Даний фактор впливає на організацію через споживачів, конкурентів, постачальників та має негативний вплив.
2.Міжнародне оточення впливає на ПАТ «Табак» через споживачів помірковано позитивно, оскільки, як правило, українські споживачі відвідують інші країни, де можуть відвідати організації які спеціалізуються на виробленні тютюнових виробів і здійснити порівняння продукції з українською. Цей фактор має позитивний вплив, оскільки будуть вислухані потреби споживачів, і можливо буде покращена продукція.
3.Науково-технічний прогрес має позитивний вплив, в основі якого лежить застосування новітнього обладнання, що підвищить продуктивність праці.
4.Політичні обставини. Нестабільність у державі негативно впливає на діяльність організації. Вплив фактора на організацію відбувається переважно через державні органи влади та законодавчі акти. 5.Соціально-культурні обставини. Не високий рівень культури і доходів робітників, соціальна нестабільність. Впливає через споживачів, конкурентів, законодавство тощо. Має негативний вплив на організацію.
6.Рівень техніки та технології є відносно високим, але на підприємстві частково діють старі технології, тому є необхідність в оновленні обладнання. Вплив фактора відбувається через постачальників, конкурентів та є негативним, оскільки потребує значних витрат.
7.Особливості міжнародних економічних відносин. Вступ України до СОТ посилює рівень конкуренції. Світова фінансова криза, низький рівень кваліфікації випускників вищих навчальних закладів, брак кваліфікованої робочої сили, міграція кваліфікованих працівників негативно впливають на
діяльність підприємства. Вплив фактора відбувається через систему економічних відносин в державі
8.Стан економіки характеризує загальний рівень розвитку економіки України і бажання інших країн співпрацювати з підприємствами цієї країн, наявність конкурентів на даній галузі. А оскільки економіка України не є настільки високою, то вплив цього фактора має низьку, але позитивну оцінку, і відбувається через споживачів, конкурентів, постачальників, систему економічних відносин в державі тощо.
РОЗДІЛ 2. ФОРМУВАННЯ ФУНКЦІЙ МЕНЕДЖМЕНТУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
2.1.Планування
Характеристику етапів процесу стратегічного планування у ПАТ„Табак” відображено на рис. 1.
Рис.1. Модель стратегічного планування у ПАТ «Табак»
Розглянемо ретельніше зміст кожної із етапів моделі стратегічного планування у ПАТ «Табак».
Етап 1. Інформаційне забепечення стратегічного планування
Для реалізації поточного планування виникає необхідність в інформації про диверсифікаційні та ринкові можливості підприємства, його конкурентоспроможність, фінансово-господарський стан підприємства, яка отримується з внутрішніх та зовнішніх джерел і обробляється відповідними підрозділами (бухгалтерією і відділом з виробництва) та відповідальними особами (заступником директора з виробничих питань, головним бухгалтером).
Етап 2. Установлення місій та цілей організації
Місія – забезпечення потреб різних груп споживачів шляхом надання якісних послуг. Цілі:
1. Довгострокові (5-10 р.): створення дочірних підприємств на території України (Захід, Центральна Україна).
2. Середньотрокові (1-5 р.): оновлення застарілого устаткування; створення розпушувального цеху; створення цеху ароматизації. 3. Короткострокові (до 1 року): підготовка проектно кошторисної документації під заплановані проекти; підвищення кваліфікації працівників, набір висококваліфікованих робітників.
Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішного і зовнішнього середовища.
У даному випадку доцільно використовувати метод статистичного і соціологічного дослідження і порівняння, економічного аналізу та метод експертних оцінок. Для реалізації методу експертних оцінок буде використовуватись інформація, отримана шляхом застосування попередніх методів аналізу. Використання методу експертних оцінок дозволить сформувати інформаційну картину щодо середовища функціонування підприємства, його шансів та можливостей, сильних та слабких позицій.
Етап4.*Оцінювання*та*аналіз*факторів*зовнішнього*середовища. Передбачає оцінювання та аналіз факторів зовнішнього середовища групою експертів, у яку входять працівники організації (директор, головний бухгалтер, начальник та працівники маркетингового відділу, робітники різних цехів). Фактори оцінюються за шкалою [-5; 5], при цьому межі шкали відповідно відображають максимальний негативний та позитивний вплив факторів на організацію, 0 демонструє, що фактор на організацію впливає нейтрально. Сума вагомостей всіх факторів становить одиницю, тобто рівень вагомості для кожного фактора визначається за допомогою коефіцієнтів. Зважений рівень впливу факторів розра-ховується як добуток впливу фактора у балах та рівня вагомості. Результати експертних оцінок впливу факторів зовніш-нього середовища на організацію зведено у табл. 2.
Таблиця 2
Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища на ПАТ «Табак»
Фактори
Середня експертна оцінка, бали
Середня вагомість факторів
Зважений рівень впливу, бали
Споживачі
+5
0,1
+0,5
Постачальники
+4
0,1
+0,4
Конкуренти
-3
0,1
-0,3
Державні органи влади
+2
0,05
+0,1
Інфраструктура
-4
0,1
-0,4
Законодавчі акти
+2
0,08
+0,16
Профспілки, партії та інші громадські організації
+4
0,04
+0,16
Система економічних відносин у державі
+1
0,04
+0,04
Організації-сусіди
0
0,03
0
Міжнародні події
-2
0,05
-0.1
Міжнародне оточення
+3
0,05
+0,15
Науково-технічний прогрес
+4
0,08
+0,32
Політичні обставини
-3
0,01
-0,03
Соціально-культурні обставини
-3
0,05
-0,15
Рівень техніки та технології
-2
0,07
-0,14
Особливості міжнародних економічних відносин
-4
0,03
-0,12
Стан економіки
+1
0,02
+0,02
Отже, як видно з табл.2, на діяльність організації найбільш позитивно впливають такі фактори зовнішнього середовища, як споживачі, постачальники, науково-технічний прогрес. При цьому необхідно зауважити, що більшість із аналізованих факторів (10 з 17) здійснюють позитивний вплив на організацію. До найбільш негативнодіючих чинників відносяться: конкуренти, інфраструктура, соціально-культурні обставини.
Етап 5. Оцінювання та аналіз факторів внутрішнього середовища.
Проводиться цією ж групою експертів за аналогічною шкалою, при цьому -5 демонструє нерозвинутість, невираженість, відсутність чи катастрофічний стан фактора внутрішнього середовища, оцінка 5 демонструє високий рівень розвитку, вираженості відповідного фактора, 0 демонструє, що фактор в організації нейтральний. Сума вагомостей усіх факторів становить одиницю, тобто рівень вагомості для кожного фактора визначається за допомогою коефіцієнтів. Зважений рівень впливу факторів розраховується як добуток впливу фактора у балах та рівня вагомості. Результати експертних оцінок впливу факторів внутрішнього середовища на організацію зведено у табл. 3.
Таблиця 3
Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ПАТ „Табак”
Фактори
Середня експертна оцінка впливу, бали
Середня вагомість факторів
Зважений рівень впливу, бали
Цілі
5
0,1
0,5
Структура
3
0,15
0,45
Завдання
4
0,05
0,2
Технологія
4
0,2
0,8
Працівники
4
0,3
1,2
Ресурси
3
0,2
0,6
Отже як видно з табл.3, найбільш розвиненим фактором внутрішнього середовища є висококваліфіковані працівники підприємства. Найбільш негативно впливають на діяльність неструктурованість завдань та часткове використання засарілих технологій.
Етап 6.Прогнозування умов функціонування та результатів виробничо-господарської діяльності.
Для прогнозування переважно використовуються якісні формальні методи, а саме різні види індивідуальних оцінок. Також використовуються неформальні методи прогнозування на основі словесної та письмової інформації. На базі узагальнення отриманої інформації вищепереліченими шляхами прогнозується, що найбільш негативний вплив на діяльність організації будуть здійснювати конкуренти та органи державної влади шляхом несприятливих змін у регулюванні та обігу тютюнових виробів, незважаючи на це, умови для досягнення встановлених цілей будуть досить сприятливими. Етап7.Виконання*розрахунків,*обгрунтувань,*проектних*рішень. Підготовкою проектно-кошторисної документації буде займатись бухгалтерія. Етап8.Формування*варіантів*стратегій. Можливими варіантами стратегій є: розширення, стратегія організаційних перетворень.
Етап9.Вибір*стратегії. Стратегія розширення, враховуючи можливість розширення підприємства, створення паралельних підприємств у різних регіонах країни, найбільше з усіх можливих стратегій відповідає його місії та цілям, забезпечує наявність порівняно стійких конкурентних переваг та ефективну роботу підприємства. Стратегія організаційних перетворень забезпечить ефективну роботу організації, враховує вплив факторів зовнішнього та внутрішнього середовища організації, але вона не забезпечить підприємству стійких конкурентних переваг і не повністю відповідає місії та цілям організації.
Етап10.Оцінка-стратегії. Стратегія розширення найбільше відповідає місії та цілям організації, оскільки вона планує розпочати створення дочірніх підприємств у інших районах міста. Вона також планує вплив внутрішнього і зовнішнього середовища, забезпечить ефективну роботу і стійкі конкурентні переваги. Логічним продовженням стратегічного планування в ПАТ «Табак» є тактичне планування, тобто планування реалізації стратегії, яке включає поточне та оперативне планування. Схематична модель поточного планування у ПАТ «Табак» наведена на рис.2.
Рис.2. Модель поточного планування
Розглянемо ретельніше зміст кожного з етапів поточного планування.
Етап 1. Інформаційне забезпечення поточного планування. Для реалізації поточного планування виникає необхідність в інформації про ринкові можливості підприємства, його конкуренто спроможність, можливе місце розташування, його фінансово-господарський стан, яка отримується з внутрішніх та зовнішніх джерел і обробляється відповідними підрозділами (бухгалтерією і відділом з виробництва) та відповідальними особами (заступником директора з виробничих питань, головним бухгалтером).
Етап 2. Оцінювання та аналіз сильних та слабких позицій організації. До сильних позицій ПАТ «Табак» відносимо: позитивний імідж у споживачів. Підприємство намагаєть–ся володіти достовірною інформацією про досягнення науково-технічного процесу, його стан на ринку. До слабких позицій ПАТ «Табак» відносимо: недостатня кількість висококваліфікованих кадрів, незначне відставання в галузі досліджень, розробок та нововведень.
Етап 3. Вибір та формування планових параметрів (системи економічних, технологічних, соціальних та ін. показників). Економічні показники :потрібно збільшити величину прибутку на 5%, зменшити собівартість продукції.
Соціальні показники:збільшити і вчасно видавати заробітню плату ,запровадити харчування працівників раз*в*день. Технічні показники: збільшення витрат на оновлення 15% обладнання.
Етап 4. Підбір на альтернативних засадах заходів щодо досягнення планових параметрів. Досягнення визначених показників потенційно можливо досягнути на засадах реалізації цілого переліку альтернативних заходів, оптимальними з яких обрано: модернізацію технології виробництва, залучення інвестицій для реалізації нових проектів, впровадження інтегрованих управлінських систем тощо.
Етап 5. Бюджетне плануванння.
Сформований бюджет організації є профіцитний, тобто доходи перевищують видатки.
Етап6.Вибір*адміністративних*важелів*(політики,*процедур,*правил*тощо). Політика–виробництво якісних тютюнових виробів. Процедурами є перевірка якості сировини, технічний огляд обладнання. Правилами будуть норми поведінки під час роботи, правила безпеки експлуатації обладнання, безпека працівників під час виконання своїх обов’язків.
Етап 7. Формування поточного плану.
Поточний план формується на поточний календарний або фінансовий рік, він повинен містити перелік планових ключових показників, яких прагне досягти організація, перелік заходів реалізація яких сприятиме досягненню визначених показників, економічну ефективність.
Етап 8. Деталізація поточного плану за центрами виконання (відповідальності).
У ПАТ «Табак» є такі центри відповідальності: центри вартості, центри видатків та центри інвестицій.
Як зазначалось вище, тактичне планування на підприємстві передбачає крім поточного ще й оперативне планування, яке спрямоване на формування вузьких, деталізованих, короткотермінових планів, що присвячені конкретним питанням діяльності підприємства та формуються у розвиток поточних планів. На підприємстві використовується широкий перелік оперативних планів у різних сферах. У сфері фінансового планування розробляються платіжний календар, касовий план тощо; у плануванні робочого часу – фонд робочого часу, графік робочого календаря, табель робочого часу тощо.
2.2. Організування
Фактична організаційна структура управління ПАТ «Табак» наведена на рис. 3., а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у звязку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4.
Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл.4.
Рис. 3. Фактична організаційна структура управління ПАТ «Табак»
Рис.4. Раціональна органіграмауправління ПАТ «Табак»
Таблиця 4
Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб у ПАТ «Табак»
Посади працівників
Чисельність, чол.
Функції (види діяльності працівників)
Відповідальність і повноваження
Факт.
Раціон.
1
2
3
4
5
Директор
1
1
Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності фабрики, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов'язкові до виконання усіма працівниками тощо.
Несе відповідальність перед Зборами Акціонерів за результати роботи фабрики, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо
Головний бухгалтер
1
1
У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово -кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо
Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації
Заступник з технічних питань
1
1
Технічна підготовка виробничо-господарської діяльності підприємства
Відповідає за виробничо-технічне обслуговування цехів, розробку нових модепей взуття
Заступник з виробництва
1
1
Керує основним виробництвом, тобто безпосереднім процесом виготовлення сигарет.
Несе відповідальність за якісне виробництво продукції .Відповідає за успішне функціонування підпорядкованих йому підрозділів.
Заступник з кадрових питань
1
1
Підбір кадрів прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників.
Несе відповідальність за правильний набір працівників на роботу, вносить на розгляд керівнику підприємства кандидатур на звільнення і набір на роботу.
Заступник з маркетингу
1
1
Здійснює загальне керівництво з питань маркетингу та реклами. Керує маркетинговою діяльністю на п-ві.
Відповідає за достовірну інформацію стосовно досліджень. Відповідає за здійснення рекламних і маркетингових заходів.
Бухгалтерія
10
12
Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності
Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації
Головний технолог
1
1
Вживає заходів щодо прискорення освоєння у виробництві прогресивних технологічних процесів, найновіших матеріалів, широкого впровадження науково-технічних досягнень.
Розглядає та затверджує зміни, що вносяться до технічної документації у зв’язку з коригуванням технологічних процесів і режимів виробництва.
Працівники відділу головного технолога
5
7
Беруть участь у розробленні проектів реконструкції підприємства, заходів щодо скорочення строків освоєння нової техніки і технології на підприємстві.
Керують проведенням дослідних і експериментальних робіт з освоєння розроблених нових технологічних процесів, беруть участь у промислових випробуваннях нових видів машин і механізмів.
Начальник науково-дослідної лабораторії
1
1
Організовує проведення хімічних аналізів, фізико-хімічних, механічних випробувань та інших досліджень з метою забезпечення лабораторного контролю відповідності якості сировини,
Бере участь у роботі з підготовки продукції до державної атестації і сертифікації.
Працівники науково- дослідної лабораторії
5
7
Здійснює контроль за станом лабораторного устаткування і робочих місць працівників лабораторії, їх відповідності вимогам норм охорони праці та вживає заходів щодо усунення існуючих недоліків.
Бере участь у випробуваннях нових і модифікованих зразків продукції, а також узгодженні технічної документації на цю продукцію з метою забезпечення умов для ефективного контролю її якості.
Начальник відділу кадрів
1
1
Забезпечує організацію необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації, а також займається процесом прийому, переведення і звільнення працівників
Відповідає за підбір та організацію персоналу, за їхній кваліфікаційний рівень.
Працівники відділу кадрів
9
6
Організовують своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, а також підготовлюють матеріали для рекомендації працівників до заохочень та винагород.
Вивчає та узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків,
Начальник відділу збуту
1
1
Організує комплексне вивчення і аналіз вітчизняних та зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції, рівня цінна продукцію, можливих замовлень, розвитку виробництва підприємств-конкурентів, стратегії і тактики їх діяльності, реакції на появу нової продукції.
Координує діяльність складів готової продукції, керує працівниками відділу.
Працівники відділу збуту
7
7
Організовують приймання готової продукції від виробничих підрозділів на склади, раціональне зберігання і підготовку до відправлення споживачам.
Забезпечує облік виконання замовлень і договорів, відвантаження та залишків нереалізованої готової продукції, своєчасне оформлення документації зі збуту, складання передбаченої звітності зі збуту.
Начальник відділу реклами
1
1
Розробка стратегії реклами по кожному виді продукції і плану проведення рекламних заходів.
Організація участі підприємства у всеукраїнських, регіональних, галузевих виставках, ярмарках, виставках-продажах.
Працівники відділу реклами
9
9
Упорядкування кошторису витрат на проведення рекламних заходів і здійснення контролю за її виконанням.
Підготування необхідних документів і матеріалів. Організація виставок,виставок-продажів на підприємстві.
Заготівельний цех
40
36
Попередня обробка тютюну, для подальшого процесу у виготовленні сигарет.
Відповідає за попередню заготовку сировини та комплектуючих до виготовлення тютюнових виробів.
Розфасовувальний цех
40
40
Розфасування різних сортів тютюну.
Відповідає за правильне розфасування різних сортів тютюну, який буде використовуватися при виготовленні якогось виду сигарет.
Зволожуючий цех
38
38
Попереднє зволоження тютюну.
Відповідає за правильне зволоження певного виду тютюну, за його консестенцію.
Змішувальний цех
42
36
Змішування різних сортів тютюну
Відповідає за правильне змішування різних сортів тютюну, які будуть використовуватися при виготовленні сигарет.
Подрібнювальний цех
39
37
Подрібнення тютюну
Відповідає за правильну технологію подрібнення тютюну.
Розпушувальний цех
36
36
Ведеться технологічний процес розпушування різаного тютюну на пневморозпушувальній установці. Запобігає та усуває дефекти в різаному тютюні (склейки і сторонні домішки).
Візуально стежиться за безперервним потоком різаного тютюну, який подається від тютюнорізальних машин.
19.10.2014 15:10-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора