Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
О
Факультет:
Менеджмент
Кафедра:
Кафедра менеджменту
Інформація про роботу
Рік:
2014
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Підприємництво
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки України
Національний університет “Львівська політехніка”
кафедра Менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №3
З предмету «Менеджмент»
«Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»
Варіант 3(n=6)
Львів 2014
Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Зміст роботи:
1. Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на базі інформації про організацію та наведених фактичних органіграм.
2. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
3. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
4. Розробка заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів .
5. Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після проведення заходів з удосконалення структури управління підприємством.
6. Розроблення нової (удосконаленої) організаційної структури управління підприємством.
Таблиця 3.1
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, чол.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Директор
Загальне лінійне керівництво
1
Несе відповідальність за результати роботи
Підприємства.
Секретар-рефрен
Ведення документації, постачання необхідних матеріалів, документів, збір інформації, передача її керівнику.
1
Відповідає за
виконання розпоряджень директора підприємства.
Юрисконсультант
Розробка документів правового характеру. Участь у роботі з укладання господарських договорів, підготовки висновків про їх юридичну обґрунтованість.
1
Відповідає за підготовку документів.
Заступник з виробництва
Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу:організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової техніки.
1
Відповідає перед директором за функціонування виробництва на підприємстві.
Заступник з технічних питань
Повсякденне керівництво, контроль і безпосередня участь у вирішенні технічних завдань діяльності підприємства.
1
За затримку і слабку роботу в напрямку поставлених цілей і завдань, а також неповне використання наданих директором підприємства прав.
Відповідає за додержання головних вимог техніки.
Заступник з маркетингу
Керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом.
1
Відповідає перед директором АТП за розробку рекламної кампанії тощо.
Заступник з комерційних питань
Організація торгівлі товарами.
1
Відповідає за реалізацію поставлених завдань.
Заступник з економіки
Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів
1
Відповідає за реалізацію управлінських рішень.
Планово -економічний відділ
Техніко-економічне обслуговування: розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, координація роботи зі складання техтрансплану, організація розробки прогресивної технології і нової техніки, аналіз виробничо-господарської діяльності.
39
Відповідає перед заступником з виробництва і начальником ПЕВ на пичаття з розробки прогресивної технології і нової техніки.
Відділ кадрів
Здійснює контроль за обліком особового складу, його підрозділами, оформленням документації по кадрах.
21
Відповідальний перед заступником директора з виробництва за правильність прийнятих рішень щодо кадрових питань.
Бухгалтерія
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, контроль витрат матеріальних фінансових і людських ресурсів, організація виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, взаємовідносини з бюджетом, складання фінансово кредитних планів
31
Відповідає перед заступником директора з технічних питань за планування фінансової діяльності АТП, ведення бухгалтерського, податкового. статистичного обліку, вчасне формування і здачу податкової та статистичної звітності.
Відділ реклами
Розробляють рекламну кампанію.
18
Відповідає за рекламні заходи перед заступником з маркетингу та начальником відділу реклами.
Відділ маркетингових досліджень
Здійснення маркетингових досліджень, процесів оцінки конкурентоспроможності продукці.
25
Відповідає перед заступником з маркетингу та начальником відділу маркетингових досліджень.
Відділ ЗЕД
Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств, підготовлення міжнародних договорів. Управління процесами здійснення організацією ЗЕД: підписання договорів про експорт продукції за кордон, контроль за їх виконанням; керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД.
13
Відповідає перед заступником з комерційних питань та начальником відділу ЗЕД за експорт продукції за кордон.
Планово – виробничий відділ
Організування виробничого процесу на підприємстві. Керування процесом розробки системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва.
35
Відповідає перед заступником з економіки
та начальником планово-виробничого відділу за організування виробничого процесу на підприємстві.
Відділ головного технолога
Складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової
Техніки.
20
Відповідає перед начальником відділу та заступником з економіки за складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадженням нової техніки.
Відділ технічного контролю
Здійснення технічного контролю.
15
Відповідає перед начальником відділу контролю та заступником з економіки за здійснення технічного контролю.
Заготівельний цех для легкових автомобілів
Здійснення заготовки деталей для виробництва легкових автомобілів.
51
Відповідає перед начальником заготівельного цеху та заступником з виробництва за здійснення заготовки деталей для виробництва легкових автомобілів.
Заготівельний цех для вантажівок
Здійснення заготовки деталей для виробництва вантажівок.
45
Відповідає перед начальником заготівельного цеху та заступником з виробництва за здійснення заготовки деталей для виробництва вантажівок.
Механічний цех
Здійснення механізації на виробництві.
40
Відповідає перед начальником механічного цеху та заступником з виробництва за здійснення механізації.
Термічний цех для легкових автомобілів
Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
35
Відповідає перед начальником термічного цеху та заступником з виробництва за здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
Термічний цех для вантажівок
Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів.
29
Відповідає перед начальником термічного цеху та заступником з виробництва за здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів.
Гальванічний цех
Здійснення гальванічного процесу на виробництві.
25
Відповідає перед начальником гальванічного цеху та заступником з виробництва за здійснення гальванічного процесу на виробництві.
Складальний цех для легковиків
Здійснення процесу складання легковиків.
47
Відповідає перед начальником складального цеху та заступником з виробництва за дійснення процесу складання легковиків.
Складальний цех для вантажівок
Здійснення процесу складаннявантажівок.
29
Відповідає перед начальником складального цеху та заступником з виробництва за здійснення процесу складаннявантажівок.
526
Таблиця 3.2
Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.
Назва заходів
Обгрунтування доцільності здійснення заходів
1
2
Створити економічний відділ,який би підпорядковувався заступнику з економіки та об'єднати в ньому планово-економічний відділ,бухгалтерію та відділ ЗЕД.
Відділ економіки буде охоплювати усі економічні питання: від дослідження ринку до формування бюджету та нарахування зарплати. Це зосередить усі необхідні дані в одному колективі, що дасть змогу продуктивніше працювати.
Створити виробничо-технічний відділ,який би підпорядковувався заступнику з виробництва та об’єднав у собі планово-виробничий відділ,відділ головного технолога та відділ технічного контролю.
Цей відділ буде охоплювати усі ці повноваження: виробничо-технічне обслуговування рухомого складу:організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової техніки.,організування виробничого процесу на підприємстві, керування процесом розробки системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва, здійснення технічного контролю. Це пришвидчить виконання цих завдань і дасть змогу продуктивніше працювати,оскільки обмін інформацією буде відбуватися набагато швидше.
З’єднати відділ маркетингу і відділ реклами.
Ці відділи пов’язані у своїй діяльності,отже цілком логічне їхнє поєднання.
Створити посаду заступника з кадрових питань та підпорядкувати йому відділ кадрів.
Це потрібно для того,щоб максимально покращити роботу з кадровим забезпеченням.
Поєднання посад заступника з економічних посад і головного бухгалтера
Ця робота тотожна, нею може керувати одна людина – головний бухгалтер.
Ліквідування посад :
заступника з комерційних питань,начальників
відділів та передача їх повноважень заступникам.
Ці посади після зміни структури осу стали непотрібними,а передача повноважень заступникам директора дозволить швидше реагувати на проблеми підприємства.
Таблиця 3.3
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після проведення заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством.
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність , ос.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Директор
Загальне лінійне керівництво
1
Несе відповідальність за результати роботи
Підприємства.
Секретар-рефрен
Ведення документації, постачання необхідних матеріалів, документів, збір інформації, передача її керівнику.
1
Відповідає за
виконання розпоряджень директора підприємства.
Юрисконсультант
Розробка документів правового характеру. Участь у роботі з укладання господарських договорів, підготовки висновків про їх юридичну обґрунтованість.
1
Відповідає за підготовку документів.
Заступник з виробництва
Організування виробничого процесу на підприємстві. Керування процесом розробки системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва. Здійснення технічного контролю.
1
Відповідає перед директором за функціонування виробництва на підприємстві.
Заступник з кадрових питань
Організування роботи відділу кадрів.
1
Відповідає перед директором за функціонування відділу кадрів.
Заступник з маркетингу
Забезпечення функціонування маркетингового відділу,та організація його діяльносі.
1
Відповідає перед директором за функціонування маркетингового відділу.
Головний бухгалтер
Забезпечення функціонування економічного відділу,та організація його діяльності.
1
Відповідає перед директором за функціонування економічного відділу.
Виробничо-технічний відділ
Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу:організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової техніки.
67
Відповідає перед заступником директора з виробництва за виробничо-технічне обслуговування рухомого складу:організація ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якістю проведення робіт з впровадження нової техніки.
Відділ кадрів
Здійснює контроль за обліком особового складу, його підрозділами, оформленням документації по кадрах.
20
Відповідальний перед заступником директора з кадрових питань за правильність прийнятих рішень щодо кадрових питань.
Відділ маркетингу і реклами
Керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом.
41
Відповідає перед заступником директора з маркетингу за керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом.
Економічний відділ
Техніко-економічне обслуговування: розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, бухгалтерський облік і фінансова діяльність, керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД.
80
Несе відповідальність за техніко-економічне обслуговування: розробку і обґрунтування перспективних і поточних планів, бухгалтерський облік і фінансову діяльність, керування процесами оптимізацію ефективності здійснення ЗЕД перед головним бухгалтером.
Заготівельний цех для легкових автомобілів
Здійснення заготовки деталей для виробництва легкових автомобілів.
51
Відповідає перед начальником заготівельного цеху та заступником з виробництва за здійснення заготовки деталей для виробництва легкових автомобілів.
Заготівельний цех для вантажівок
Здійснення заготовки деталей для виробництва вантажівок.
45
Відповідає перед начальником заготівельного цеху та заступником з виробництва за здійснення заготовки деталей для виробництва вантажівок.
Механічний цех
Здійснення механізації на виробництві.
40
Відповідає перед начальником механічного цеху та заступником з виробництва за здійснення механізації.
Термічний цех для легкових автомобілів
Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
35
Відповідає перед начальником термічного цеху та заступником з виробництва за здійснення безпосередньої термічної обробки легкових автомобілів.
Термічний цех для вантажівок
Здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів.
29
Відповідає перед начальником термічного цеху та заступником з виробництва за здійснення безпосередньої термічної обробки вантажних автомобілів.
Гальванічний цех
Здійснення гальванічного процесу на виробництві.
25
Відповідає перед начальником гальванічного цеху та заступником з виробництва за здійснення гальванічного процесу на виробництві.
Складальний цех для легковиків
Здійснення процесу складання легковиків.
47
Відповідає перед начальником складального цеху та заступником з виробництва за дійснення процесу складання легковиків.
Складальний цех для вантажівок
Здійснення процесу складаннявантажівок.
29
Відповідає перед начальником складального цеху та заступником з виробництва за здійснення процесу складаннявантажівок.
Усього
516
Висновок
В ході аналізу організаційної структури управління підприємством я виявив, що потрібно дещо в ній поміняти. По-перше об’єднати підрозділи,які подібні за функціями,це пришвидчить обмін інформіцією та виконання обов’язків відділами. Також виключити посади,які не є потрібними для підприємства.Таким чином планово-економічний відділ,бухгалтерію та відділ ЗЕД я об’єднав у економічний відділ,об’єднав відділ маркетингу і відділ реклами, планово-виробничий відділ,відділ головного технолога та відділ технічного контролю об’єднав у виробничо-технічний відділ.При виключенні посад вдалося зменшити кількість працівників на 10 чол, і при цьому не погіршити виконання відділами своїх функцій.Завдяки такій зміні ОСУ підприємство має стати більш продуктивним,а отже продовжити виконання своєї цілі – розвитку міжнародної економічної діяльності.
Теоретичні відомості:
Організування- вид управлінської діяльності, що відображає процес створення структури управління організацією,і має два аспекти:
Поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії
Установлення взаємовідносин повноважень вищих та нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу та координування завдань.
Організаці́йна структу́ра управлі́ння — упорядкована сукупність служб, відділів, підрозділів і окремих посадових осіб, що знаходяться у взаємозв'язку і співпідпорядкованості і виконують певні управлінські функції.
Кількість та склад типів організаційних структур в різних літературних джерелах коливається від п'яти до тридцяти. Найчастіше зустрічаються:
лінійні,
функціональні,
лінійно-функціональні,
дивізіональні,
матричні структури.
Повноваження – обмежене право використовувати ресурси підприємства і скеровувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань.
Відповідальність – покладений на посадову особу обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивнее рішення.
Делегування – передача завдань і повноважень особі,яка бере на себе відповідальність за їх виконання.
Список літератури:
О.Є.Кузьмін,О.Г.Мельник,І.С.Процик,С.Б.Романишин,Р.З.Дарміць «Менеджмент графічна і таблична візуалізація»
http://uk.wikipedia.org/wiki
http://vns.lp.edu.ua/mod/page/view.php?id=71695
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора