Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Введення та редагування табличних даних
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
УІ
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2014
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Інформаційні технології
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти та науки України
Національний університет “Львівська політехніка”
Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій
Лабораторна робота №5
на тему:
Введення та редагування табличних даних
у документі MS Excel
Мета: вивчити елементи вікна табличного редактора MS Excel, навчитися створювати, зберігати документи у MS Excel.
Завдання:
навчитися створювати документи у MS Excel, вводити дані у комірки;
оволодіти способами форматування вмісту комірок;
освоїти способи переміщення табличного курсору у таблиці MS Excel;
оволодіти способами збереження файлів;
навчитися редагувати данні у комірках.
Теоретичні відомості
Електронна таблиця (ЕТ) – це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.
Розглянемо принципи створення і збереження електронних таблиць у програмі Microsoft Excel.
Заголовок вікна (1) розміщується зверху і включає ім’я книги (Microsoft Excel – Книга 1). Ліворуч від імені розміщена кнопка виклику системного меню, за допомогою якого можна керувати вікном. Праворуч розміщені кнопки мінімізації, відновлення ,закриття вікна[1].
Нижче заголовка розміщено меню вікна (2). Під ним панелі інструментів Стандартна (3) та Форматування (4). Ще нижче адреса активної комірки та рядок формул в якому можна побачити та відредагувати формулу комірки таблиці.
Список аркушів книги (12) (ярлички аркушів книги) розміщується ліворуч у нижньому рядку вікна. Цей список містить імена (ярлички) аркушів (наприклад, Лист 1, Лист 2, Лист 3). За умовчуванням робочим аркушам надається ім’я Лист. Один з аркушів книги є активним (його ім’я виводиться більш темним кольором). Якщо книга містить багато аркушів, то список можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, які розміщені ліворуч від списку. Для зручності роботи з книгою листи можна:
додавати – меню Вставка – Лист або викликати контекстне меню ярличка Додати – Лист;
знищувати – за допомогою контекстного меню ярличка;
змінювати їх назву – подвійним клацанням на ярличку з наступним редагуванням;
змінювати їх послідовність – перетягуванням ярличка.
На екрані завжди відображається електронна таблиця активного листа. Електронна таблиця містить імена колонок і номера рядків, комірки, а також горизонтальну і вертикальну смуги прокручування (13) [1].
Документи, що створюються у програмі MS Excel, називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів. Робочі аркуші – це електронні таблиці, що складаються з колонок (стовпчиків) і рядків. Максимальне число колонок таблиці – 256, рядків 65536.
Колонки (7) позначаються зліва направо літерами: перші 26 – літерами A, B, C …Z, а наступні 26 – літерами AA, AB, AC … AZ і так далі до останньої, 256 колонки, яка позначається літерами IV.
Рядки (8) позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 65536.
На перетині колонки і рядка розміщуються комірки. Одна з комірок таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор (9). Колонку , рядок і комірку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно активною колонкою, активним рядком і активною коміркою.
Позначення (адреса) комірки складається з позначення колонки та рядка (ця адреса відображається у лівому верхньому куті екрану (5), наприклад, А1). Номер колонки та рядка активної комірки виділяється жирним шрифтом.
Табличний курсор можна переміщувати вздовж таблиці за допомогою клавіш керування курсором ←↑→↓ , клавішею Tab або за допомогою миші (клацніть мишею на комірці, на яку треба перемістити табличний курсор). Для прокрутки комірок листа використовують лінійки прокручування (використайте їх). Зверніть увагу, що при прокрутці адреса активної комірки не змінюється [2].
Введення даних.
Для того, щоб увести в клітинку дані, її виокремлюють (клацають на ній лівою кнопкою мишки), набирають дані на клавіатурі (або вставляють з буферу обміну) і натискають на клавішу Enter або Tab. Під час введення дане можна редагувати. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа – до правого.
Якщо після введення даного та натискання кнопки Enter, знов виділити клітинку і почати заново вводити дані, то старе пропадає, вводиться нове.
Щоб відредагувати дані у клітинці, то клітинку вибирають і користуються одним із способів:
двічі клацають мишею по клітинці;
натискають на клавішу F2;
редагують зміст комірки у рядку формул (це рядок розташований зверху таблиці та позначений знаком = рис.1).
Після завершення редагування натискують кнопку Enter, для відміни редагування натискують кнопку Esc [1].
Форматування вмісту комірок.
Для форматування вмісту комірок можна скористатися панеллю Форматування, що аналогічна той, що у програмі MS Word: зміна гарнітури, розміру, накреслення шрифту , кнопки вирівнювання тексту у комірці . Кожну комірку можна залити будь-яким кольором за допомогою кнопки “Цвет заливки”- , колір шрифту можна змінити за допомогою кнопки “Цвет шрифта” [2].
Виконання роботи
1. Використовуючи клавіші керування курсором та маніпулятор миші стежу за зміною адреси комірки у лівому верхньому куті екрану при переміщенні табличного курсору.
2. Використовуючи маніпулятор миша та клавіші Ctrl+Page Down, Ctrl+Page Up здійснюю обхід аркушів книги Excel.
3. Створюю декілька нових книг, використовуючи як команду меню так і кнопку панелі Стандартная.
4. Зберігаю одну з книг ім’ям Work_1.
Розбираюо послідовність створення таблиці Excel, що наведена нижче.
5. Змінюю назву листа на Виробництво.
6. Додаю відповідну інформацію у комірки таблиці. Заголовок таблиці додаю до комірки А1, інші комірки заповнюю відповідно до малюнку.
Щоб текст у комірках автоматично вирівнювався по лівому краю, а числа – по правому краю. Якщо це не так, значить ви, не вірно ввели дані (з помилкою) або для цієї комірки встановлено неправильний формат даних. Виділіть комірки з даними, що неправильно відображаються, скористайтеся меню Формат – Комірки – Число та встановіть Загальний формат комірки.
7. Створюю заголовок таблиці. Спочатку виділяю одночасно чотири комірки А1, В1, С1, D1. Для цього виділяю комірку А1 і коли курсор прийме вигляд білого хрестика, не відпускаючи ліву кнопку миші, протягую вправо від комірки А1 до D1. Комірки В1, С1, D1 стануть чорними, а комірка А1 останеться світлою. Натискаю кнопку “Объединить и поместить в центре” . З’являється одна комірка замість чотирьох.
Заголовок таблиці повинен розміщуватися у два рядки, тому виділяю комірку заголовку та скористайтеся меню Формат – Ячейки – Выравнивание та встановлюю параметр Переносить по словам.
Змінюю ширину колонок і висоту так, щоб дані були оптимально розміщені на робочому аркуші. Для цього використовую такі способи:
установлюю курсор миші на лівій межі заголовка колонки (або на верхній межі заголовка рядка), щоб він прийняв форму подвійної стрілки. Потім натискаю ліву кнопку миші і розтягую (стискаю) колонку (рядок до потрібного розміру. Змінюю висоту рядка заголовка таблиці.
подвійне натискання миші у момент, коли курсор прийняв форму подвійної стрілки, приводить до автоматичного підбирання висоти рядка і ширини колонки. Наводжу курсор на межу між колонками А і В та виконую подвійний щиглик. для автоматичного підбору ширини першої колонки.
якщо необхідно підібрати ширину багатьох колонок, то потрібно їх виділити і скористатися меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины.
10. Щоб повернути написи 1865, 1885, 1895 виділяю відповідні комірки та користуюся меню Формат – Ячейки – Выравнивание.
11. Використовуючи панель Форматування, роблю вигляд таблиці естетичним – для заголовків використовую жирний шрифт, центрування, різні кольори шрифту та заливок комірок. Для центрування напису Галузі виробництва за висотою користуюся меню Формат – Ячейки – Выравнивание та вибираю відповідні параметри вирівнювання[2].
На цьому етапі таблиця виглядає готовою, але тільки виглядає. Користуюся кнопкою Предварительный просмотр на панелі інструментів Стандартна. 12.
12. Роблю границі даної таблиці таким чином:
виділяю усю таблицю;
встановлюю границі таблиці за допомогою кнопки Границы
13. Відцентровую таблицю на аркуші за допомогою меню Файл – Параметры страницы – Поля – Центрировать на странице.
14. Якщо таблиця дуже велика, то вона може не вміститися на аркуші. Моделюю цю ситуацію, встановивши масштаб 200% від натуральної величини за допомогою меню Файл – Параметры страницы – Страница. За допомогою попереднього перегляду впевнююся, що таблиця повністю не відображається. В таких випадках можна скористатися двома прийомами:
за допомогою меню Вид – Разметка страницы переходжу в режим розмітки сторінки та перетягую пунктирну синю лінію, що позначає межі друку. Розмір таблиці буде зменшено;
змінюю орієнтацію аркуша на альбомну.
Результат виконання роботи
Висновок: у процесі виконання даної лабораторної роботи я вивчив елементи вікна табличного редактора MS Excel, навчився створювати, зберігати документи у MS Excel. А також навчився вводити дані у комірки, оволодів способами форматування вмісту комірок, переміщення табличного курсору у таблиці MS Excel, способами збереження файлів, навчився редагувати дані у комірках.
Список використаної літератури:
Excel Крок за кроком. Еком. М-1999
Вбудована довідка по Microsoft Excel.
15.12.2014 20:12-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора