Міністерство освіти і науки України
Національний Університет «Львівська Політехніка»
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту організацій
Лабораторні роботи
З дисципліни: «Ділове адміністрування: управління проектами»
На тему: «Реставрація псевдоготичної вежі, обладнаної під кафе»
Виконали:
Студенти групи МОРм – 11
Боровець Наталія
Саламаха Ксенія
Івашків Ігор
Керівник:
Матвій І.Є
Львів 2013
Зміст
Лабораторна робота № 1 «Обгрунтування проекту»…………… …..………..….3
Лабораторна робота № 2 «Планування проекту»……………… ………………..15
Лабораторна робота № 3 «Побудова стрілчастого графіку»……………… ...….26
Лабораторна робота № 4 «Побудова графіка передування»…………...………..30
Лабораторна робота № 5 «Календарне планування проекту»…………… ……..32
Лабораторна робота № 6 «Планування ресурсів та витрат проекту»……… ...…35
Лабораторна робота № 7 «Оцінка проектних ризиків»……………… ……..…...40
Лабораторна робота № 8 «Управління якістю проекту»……………….………...47
9. Висновок………………………………………………………………………….… 52
Лабораторна робота
№ 1 Лабораторна робота №1
Обґрунтування проекту
1.1. Опис проекту
Все почалося з того, що в 1984 році, через 17 років після створення та облагородження Стрийського парку, відбувається Крайова виставка, в честь якої була побудована велика кількість павільйонів. В тому ж самому році і будується власне вежа. В соту річницю Костюшківського повстання, в період між 5 червня та 16 жовтня 1894 р., у Львові на терені Стрийського парку відбулася Загальна Крайова Виставка, яка стала могутнім імпульсом до швидкого розвитку промисловості та торгівлі Галіції. Упродовж п’яти місяців виставку відвідали 1 147 329 осіб. Круглий мурований будинок, споруджений з каменю та цегли у вигляді середньовічної башти, був однією з оздоб Крайової Виставки, крім цього, вона виконувала ще й важливу функцію водопостачання. Проект вежі виконав у 1894 році архітектор Михаіл Лужецький за ескізом професора Юліана Захаревича, реалізували цей проект будівничі Юзеф Балабан та Влодзімєж Погорецький. Водопостачання виявилось поважною проблемою для дирекції виставки, аджена цій території не було природніх джерел та водоймщ. На18 метровій вежі був встановлений водозбірник об’ємом 60 тис.л., виконаний краківською фабрикою машин Леона Зеленевського. Для будівнитства були використані кілька останіх пам’ятників Стрийського кладовища, яке займало частини території теперішнього парку ім. Богдана Хмельницького, приблизно на місці колишного музею військ ПрикВО та верхнього входу до Стрийського парку. У декоративні псевдоготичні вежі австрійського періоду в 1976 році був обладнаний бар «Вежа», який був одним з найбільш популярних в місті. Останні знайдені документи та накладні датуються 2003 роком найпізніше.
Вежа складається із прибудови у формі ІМХО каплиці, та самої власне вежі. Вежа поділена на 5 рівнів, у кожному з яких вмістився мінібар. Рівні між собою з’єднані гвинтовими сходами. На другому поверсі розміщувалася барна стійка та кімната бухгалтерії чи дирекції закладу. На даний момент залишилося дуже багато елементів побуту радянського часу, характерних дерматинових меблів, барних стільців, посуду. Можна зауважити, що в цілому вежа збереглася непогано. Ресторан декорований вітражами, скульптурами, склом. Між поверхами є туалети та умивальники. Також є вантажний ліфт, по якому возився посут та їжа в верхні поверхи. На останньому поверсі знаходилися білі дивани та барна стійка.
Якось переносишся в часі, коли перебуваєш там, взагалі дивні відчуття, висота розташування, предмети та панорама роблять своє діло. На кожному поверсі є лаз на гвинтові сходи, які огинають вежу, а також вихід на горище.
На даний час «Вежа» знаходитися в неробочому та занедбаному стані. Оскільки вежа розміщена в парковій зона то несе собою соціо – культурне значення для міста. Також вежа є об’єктом промислово – комунальної архітектури. На прикладі феноменального історичного середовища Львова, можна стверджувати, що стан малих промислово – комунальних об’єктів та їх рівень архітектурно – художніх якостей може і безпосередньо впливає на сприйняття, образ та імідж всього міста.
Однією з причин сучасного стану та положення з реконструкції малих – промислово комунальних обєктів, є відсутність спеціально розроблених програм, що визначали б об’єми реставрації, реконструкції та модернізації, а також висвітлюючи ресурс території дозволили б забезпечити економічну ефективність даної програми.
Враховуючи вищезазначене, можна зробити висновок, що для ініціювання, розробки та реалізації спеціальних програм по збереженню та реабілітації промислово-комунальних об’єктів, доцільно провести наступні першочергові заходи:
Визначення об’ємів реставрації та реконструкції при використанні містобудівельного ресурсу, на основі рекомендацій проведеної історико-культурної оцінки територій, конкретних кварталів;
2. Дослідження технічного стану споруд та інженерних комунікацій для визначення можливості модернізації;
3. Розробка містобудівельних обґрунтувань реконструкції;
4. Проведення економічного розрахунку рентабельності та ощадності програми з врахуванням включення реабілітованих об’єктів в експозиційні туристичні маршрути;
5. Підготовка необхідної документації, що визначатиме порядок та черговість реалізації заходів стосовно реабілітації малих архітектурних промислово-комунальних об’єктів
1.2 Проектний аналіз
Проаналізувавши історію, її наявний зовнішній вигляд та її цінність для міста, можемо запропонувати такі альтернативи.
Альтернативні варіанти по відновленню значення даного об’єкту – «Вежі» для міста:
Реставрація декоративного фасаду та макету водонапірної башні
Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе
Проводимо проектний аналіз кожної з альтернатив:
Види аналізу
Альтернативи
Реставрація декоративного фасаду
та макету водонапірної башні
Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе
-технічний
Опис об’єкту:
- висота вежі 18 метрів
- загальна площа 99,58 кв.м.
- водозбірник 60 000 л.
1.Фаза(1 тиждень):
Вибір відповідальних за реалізацію проекту
2.Фаза (1 міс.):
Оформлення дозвільно документації.
3.Фаза(3 тижні):
Підбір необхідного персоналу і субпідрядників для реалізації проекту, підписання з ними контрактів.
4. Фаза (5 тижнів):
Підведення газу, електрики, водопостачання, каналізації.
5.Фаза (1 тиждень) :
Підбір необхідних матеріалів, розрахунок їхньої кількості
6.Фаза (3 місці):
Реставрація внутрішньої частини башні :
- встановлення макету водозбірника; та необхідних технічних частин;
- реставрація внутрішнього фасаду будівлі;
- сворення резервуару води для наповнення навколишніх водойм
- оформлення шляхів всередині башні для екскурсійних турів
7.Фаза(3 місяці) :
- реставрація фасаду будинку
8.Фаза(1 місяць):
Реставрація прилеглої території
Реставрація навколишніх водойм
9. Фаза (3 тижні):
- Підбір персоналу для проведення екскурсій
10. Фаза (4 тижні):
- Заключеня договорів з екскурсійними турами
11. Фаза (1 тиждень):
- Відкриття «Вежі» та проведення екскурсії.
Проведення Даної реставрації розраховано на рік часу. Необхідний бюджет у розмірі 1,5 млн. грн. та на непередбачувані обставини 300 тис.грн.
Джерела сировини є доступними в достатній кількості.
Опис об’єкту:
- висота вежі 18 метрів
- загальна площа 99,58 кв.м.
- навколишні водойми
1.Фаза (1 тижднь):
Вибір відповідальних за реалізацію проекту.
2.Фаза (1 міс.):
Оформлення дозвільно документації
3.Фаза (3 тижні):
Підбір необхідного персоналу і субпідрядників для реалізації проекту, підписання з ними контрактів.
4.Фаза (5 тижнів):
Підведення газу, електрики, водопостачання, каналізації.
5.Фаза (1 тиждень):
Підбір необхідних матеріалів, розрахунок їхньої кількості
6.Фаза(2 місяці):
Реставрація внутрішнього фасаду вежі зі збереженням попереднього внутрішнього фасаду будівлі під кафе – ресторан.
7. Фаза(3 місяці)
Реставрація зовнішнього фасаду будівлі та прилеглої території разом з містком.
8. Фаза(1 місяць)
- Очищення прилеглих водойм;
- Встановлення очисних фільтрів
- Встановлення технологій для твердішого шару льоду зимою, з метою одержання ковзанки
- заповнення водойм водою
9. Внутрішнє інтерєрне наповнення вежі.
10 Фаза: Підбір персоналу в ресторан – кафе
11 Фаза: Заключення договорів з постачальниками продукції
12. Фаза: Завіз продукції, посуду та необхідних технічного обладненя
13. Фаза: Відкриття Кафе «Вежа»
Проведення Даної реставрації розраховано на рік часу. Необхідний бюджет у розмірі 2 млн. грн.
Джерела сировини є доступними в достатній кількості.
-комерційний
Реставрація даного приміщення є необхідним для оздоблення міста пам’яткою архітектури.. Вона сприятиме збільшенню кількості екскурсійно - привабливих памятків Львова для іноземних туристів, збагачення міста історично - культурним надбанням.
Тому, основними потенційними споживачами є:
Іноземні туристи
Школярі
Молодь
Та люди , які цікавляться історичними пам’ятками та соціально –культурними місцями.
Проект не є комерційний, а соціо -культурний.
Реставрація даного принесе наступні покращення:
Збільшення реконструйованих пам’яток архітектури
Створення культурно – розважального місця для дітей
Місце проведення історичних розповідей
Створення відпочинкової зони для дорослих (Кафе)
Комерційний проект – збагачення державного бюджету податками
-екологічний
Екологічної небезпеки даний проект не несе. Відбуватиметься незначне запилення повітря поки відбуватимуться реконструкційні роботи.
Екологічної небезпеки даний проект не несе. Відбуватиметься незначне запилення повітря поки відбуватимуться реконструкційні роботи.
-соціальний
Даний проект є цілком прийнятний для місцевої культури. Проект є соціально – значущим для міста, оскільки несе собою місію оздоблення міста соціо – культурними місцями.
Проект є комерційним проте несе соціальну цінність для мешканців міста, оскільки являє собою створення дитячої-розважальної зони та культурного відпочинку людей.
-економічний
Даним проект є більш соціальним і не розрахований на отримання над прибутків.
Проект є комерційним та створений з метою отримання прибутку.
Фінансовий аналіз 1 альтернативи «Реставрація декоративного фасаду та макету водонапірної башні»:
Потік реальних грошей від інвестиційної діяльності зображений в табл. 1
Таблиця 1
Потік реальних грошей від інвестиційної діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Земля, тис. грн.
90000
90000
80000
80000
80000
80000
Будівлі та споруди, тис. грн.
120000
120000
120000
120000
120000
100000
Машини, устаткування, тис. грн.
130000
130000
120000
120000
110000
90000
Нематеріальні активи, тис. грн.
4000
4000
4000
3000
3000
2000
Загальні вкладення, тис. грн.
344000
344000
324000
323000
313000
272000
Приріст оборотного капіталу, тис. грн.
10000
12000
12000
14000
16000
16000
Всього інвестицій, тис. грн.
354000
356000
336000
337000
329000
288000
Отже, в загальному для реалізації проекту потрібні інвестиції в сумі тис. грн. Потік реальних грошей від операційної діяльності зображений в табл.. 2.
Таблиця 2
Потік реальних грошей від операційної діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Обсяг продажів, тис. грн.
1020000
1012000
946000
880000
1008000
840000
Ціна , тис. грн.
20
22
22
22
24
24
Реалізація, тис. грн.
51000
46000
43000
40000
42000
35000
Позареалізаційних прибуток, тис. грн.
3000
4000
8000
3000
5000
4000
Змінні витрати, тис. грн.
306000
276000
258000
240000
252000
210000
Постійні витрати, тис. грн.
60000
60000
60000
60000
60000
60000
Амортизація будівель, тис. грн.
6000
6000
6000
6000
6000
5000
Амортизація устаткування , тис. грн.
19500
19500
18000
18000
16500
13500
Відсотки за кредит, тис. грн.
90000
90000
72000
72000
72000
54000
Прибуток до сплати податків, тис. грн.
631500
654500
612000
559000
678500
555500
Податки та збори, тис. грн.
132615
137445
128520
117390
142485
116655
Амортизація, тис. грн.
25500
25500
24000
24000
22500
18500
Чисті надходження від операції, тис. грн.
524385
542555
507480
465610
558515
457345
У табл. 3ображений потік реальних грошей від фінансової діяльності
Таблиця 3
Потік реальних грошей від фінансової діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Власний капітал, тис. грн.
100000
100000
80000
80000
80000
60000
Короткострокові кредити, тис. грн.
100000
100000
80000
80000
80000
60000
Довгострокові кредити, тис. грн.
200000
200000
160000
160000
160000
120000
Погашення заборгованостей за кредитами, тис. грн.
90000
90000
72000
72000
72000
54000
Виплата дивідендів, тис. грн.
50000
50000
50000
50000
50000
50000
Сальдо фінансової діяльності, тис. грн.
260000
260000
198000
198000
198000
136000
Фінансовий аналіз 2 альтернативи «Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе»
Потік реальних грошей від інвестиційної діяльності зображений в табл. 1
Таблиця 1
Потік реальних грошей від інвестиційної діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Земля, тис. грн.
90000
90000
80000
80000
80000
80000
Будівлі та споруди, тис. грн.
120000
120000
120000
120000
120000
100000
Машини, устаткування, тис. грн.
130000
130000
120000
120000
110000
90000
Нематеріальні активи, тис. грн.
4000
4000
4000
3000
3000
2000
Загальні вкладення, тис. грн.
344000
344000
324000
323000
313000
272000
Приріст оборотного капіталу, тис. грн.
10000
12000
12000
14000
16000
16000
Всього інвестицій, тис. грн.
354000
356000
336000
337000
329000
288000
Отже, в загальному для реалізації проекту потрібні інвестиції в сумі 20500 тис. грн. Потік реальних грошей від операційної діяльності зображений в табл. 2.
Таблиця 2
Потік реальних грошей від операційної діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Обсяг продажів, тис. грн.
1100000
1080000
1176000
945000
1012000
924000
Ціна , тис. грн.
20
20
21
21
22
22
Реалізація, тис. грн.
55000
54000
56000
45000
46000
42000
Позареалізаційних прибуток, тис. грн.
6000
5000
6500
8000
5000
40000
Змінні витрати, тис. грн.
275000
248400
280000
229500
243800
218400
Постійні витрати, тис. грн.
35000
35000
35000
35000
35000
35000
Амортизація будівель, тис. грн.
6000
6000
6000
6000
6000
5000
Амортизація устаткування , тис. грн.
19500
19500
18000
18000
16500
13500
Відсотки за кредит, тис. грн.
90000
90000
72000
72000
72000
54000
Прибуток до сплати податків, тис. грн.
680500
686100
771500
592500
643700
638100
Податки та збори, тис. грн.
142905
144081
162015
124425
135177
134001
Амортизація, тис. грн.
25500
25500
24000
24000
22500
18500
Чисті надходження від операції, тис. грн.
563095
567519
633485
492075
531023
522599
У табл.3 зображений потік реальних грошей від фінансової діяльності
Таблиця 3
Потік реальних грошей від фінансової діяльності
Статті
Роки реалізації проекту
1
2
3
4
5
6
Власний капітал, тис. грн.
100000
100000
80000
80000
80000
60000
Короткострокові кредити, тис. грн.
100000
100000
80000
80000
80000
60000
Довгострокові кредити, тис. грн.
200000
200000
160000
160000
160000
120000
Погашення заборгованостей за кредитами, тис. грн.
90000
90000
72000
72000
72000
54000
Виплата дивідендів, тис. грн.
50000
50000
50000
50000
50000
50000
Сальдо фінансової діяльності, тис. грн.
260000
260000
198000
198000
198000
136000
1.3 Оцінка альтернативних проектів і вибір .
Для вибору найбільш оптимального проекту проведемо аналіз на низкою показників: чистої теперішньої вартості, індексу прибутковості і дисконтованого періоду окупності. При розрахунку ставку дисконтування приймаємо 15%. Результати проведення аналізу зображені в табл. 10.
Таблиця 10
Аналіз альтернативних проектів
Показники
Проекти
1
2
ЧТВ
2229354,5
2417686,03
Індекс прибутковості
1,115
1,209
Дисконтований період окупності
5,2
4,8
Отже, з проведених вище розрахунків видно, що найбільш оптимальним для реалізації є проект – «Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе», оскільки і чиста теперішня вартість результатів проекту і його індекс прибутковості є найбільшими із запропонованих альтернатив.
1.4. Бізнес – план реалізації проекту: «Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе»
Бізнес – план
Вступна частина
ТзОВ «Артемон» заснований 2009 році та зареєстрований за адресою м.Львів вул.. Підзамче 34, засновниками якого є Боровець Наталія, Саламаха Ксенія, Івашків Ігор пропонують проект «Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе».
Проект заключаться в реставрації колишньої псевдоготичної водонапірної вежі збудованої в 1894 році, яка в 1976 році була обладнана під бар «Вежа» та прилеглої території з водоймами та містком що знаходиться в Стрийському парку м. Львова . Загальна площа вежі 99,58 кв.м. Даний проект несе цінність в оздоблені міста реконструйованими пам’ятками архітектури, створені в парковій часнині відпочинково – розважальної зони для дітей та дорослих. Вартість реалізації проекту становить 2 млн грн. Необхідними коштами для реалізації проекту є :
- Власний капітал 500 тис. грн.
- Інвестований капітал німецькою компанією «Freude» у розмірі 1,5 млн.грн
Аналіз стану справ у галузі
В останні роки покращилась інфраструктура парку «Стрийський». А саме було облаштовано дитячий майданчик, відреставровано фонтан та частину історично-значимих будівель, покращено інфраструктуру самого парку, як такого. Це збільшило відвідування парку жителями міста сім’ями та туристами. На території парку також знаходяться два ресторани: «Delice» та «». Ці заклади розраховані на відпочинок VIP-клієнтів. Тому на даний момент недоліком залишається відсутність відпочинкового приміщення для родин із дітьми та туристів, яке б мало свою історію пов’язану з історією парку та міста.
Сутність пропонованого проекту
Суть проекту полягає у реконструкції промислово – комунального об’єкту та його рівень архітектурно – художніх якостей – псевдоготичної водонапірної вежі австрійського періоду яка в 1976 році була обладнана під бар «Вежа», що знаходиться в стрийському парку. А саме відновлення зовнішнього і внутрішнього фасаду будівлі а також реставрація прилеглої території. Відновлення роботи кафе «Вежа». Це проект несе собою й соціальну функцію, оскільки буде відновлена частинка історії водонапірної вежі. На першому поверсі та літньому майданчику буде розташовано дитяче кафе, де батьки з дітьми гуляючи парком зможуть почастувати своїх дітлахів солодощами та різними стравами. Також діти зможуть побавитись в ігровій зоні яка розташована як на вулиці так і на другому поверсі – розважальній країні чудес – де для дітей буде відведена зона ігр і відпочинку, поки батьки зайняті вирішенням справ. На третьому поверсі розташовується кафе для приємного спілкування та проведення часу. Четвертий поверх заповняє ресторанчик – затишна та спокійна атмосфера гарно підходить для романтичної зустрічі та проведення бізнес - ланчів. П’ятий поверх – тераса – з якої можна полюбуватися вечірнім Львовом, насолодитись гарним парковим пейзажем. Поверхи з’єднанні круглими сходами, і на кожному поверсі є вихід у зону спостереження де знаходиться підзорна труба, щоб насолоджуватись красою парку та міста. Як для дітлахів так і для дорослих існують екскурсії – розповіді про історію вежі та стрийського парку яка ілюструється за допомогою макетів водонапірної башні та важливих технічних елементів, а також реставрованих елементів будівлі та інтер’єру. Тераса також оздоблена декількома підзорними трубами, які дозволяють розгледіти частинку таємничого та чудового міста Лева.
Аналіз ринку
Потенційними споживачами є відвідувачі стрийського парку. Кафе «Вежа» готовий прийняти людей різноманітної вікової категорії та національності. Конкурентами кафе «Вежа» є ресторани «Delice» і «Орбіта», а також кафе від кінотеатру Львів. Проте вони орієнтовані тільки на 15% потенційних споживачів кафе «Вежа».
План маркетингу.
Для розповсюдження інформації про відкриття і діяльність кафе «Вежа» буде задіяна реклама на біг-бордах, реклама на телебаченні, розповсюдженням запрошувальних листівок на день відкриття, роздача флаєрів.
Цінова політика - «недорогі ціни» – на перших трьох поверхах, та помірні ціни – y VIP – зоні.
Виробничий план.
При укладанні договорів з компаніями «Галбуд» та ПП «Реставрація», визначаються всі кількісні та якісні показники сировини та матеріалів та план реставраційно-ремонтних робіт. Для роботи кафе «Вежа» необхідно закупити якісне професійне кухонне обладнання для потреб кухні. Основними постачальниками якого є німецька фірма «BOSH».
Лабораторна робота
№2
Лаболаторна робота № 2
Планування проекту
Складання плану управління проектом
2.1 Інформація про документ
Шифр проекту
395
Назва проекту
Реставрація псевдоготичної вежі обладнаної під кафе
Автор документу
Боровець наталія, Саламаха Ксенія, Івашків Ігор
Дата створення
12.12.2013
№ версії
1
ПЛАН УПРАВЛІННЯ
2.2.Ієрархічна структура робіт проекту
Реставрація псевдоготичної вежі обладненої під кафе
Налагодження необхідних ділових звязків та підготовка необхідної документації
- оформлення угоди про оренду закинутого приміщення водонапірної вежі в стрийському парку, із забезпеченням догляду навколишньої території з прилеглими водоймами;
- налагодження звязків з німецькою компанією «Freude» з метою отримання інвестицій в розмірі 1,5 млн. грн.
- підписання угоди з компанією «Freude»
- підготовка всіх необхідних документів необхідних для реалізації проекту
Визначення обсягу та терміну робіт та необхідних матеріалів
- архітектурне планування кафе «Вежа»
- визначаеться кількість необхідних матеріалів та комплектуючих, для реставрації приміщення та навколишньої території;
- визначаються методи та терміни поставки матеріалів
- визначаеться календарний план робіт
Складання бюджету проекту
- складається бюджетний план
Визначення складу та чисельності виконавців проекту
- аналіз ринку робочої сили;
- пошук необхідної кількості працівників з потрібним рівнем кваліфікаційних вмінь та навичок для реалізації проекту;
- підписання контракту з майбутніми працівниками
Розподіл обовязків
- проводиться чітке розмежування та розподіл обовязків як між группами так і окремими працівниками
Закупівля матеріалів та необхідних складових частин і інструментів
- проводиться аналіз можливих постачальників;
- вибір постачальника та підписання з ним угоди;
- закупівля матеріалів та доповнюючих інструментів та узгодження про черговість поставок
Проведення підготовчих робіт
- очищення приміщення для проведення робіт;
- вивчення робітниками планів робіт;
- завезення необхідної кількості матеріалів та технічних засобів
Реставрація та відновлення внутрішньої частини «Вежі»
- здійснення комунальних і інженерних комунікацій;
- визначення можливостей паралельного проведення певних робіт,та черговість, для найбільш ефективного розподілу ресурсів та часу;
- розподіл робіт в часовому проміжку;
- поэтапна (поэлементна) реставрація;
- встановлення резервуару води для потреб кафе;
- завершення малярними роботами зі створенням внутрішнім дизайнерським оформленням
Реставрація та відновлення зовнішньої частини «Вежі» та прилеглої території
- розподіл та проведення робіт з реставрації зовнішнього фасаду «Вежі» поэлементно, в певному часовому проміжку з прікріпленням до виконавчої групи, з мінімальними втратами часу та всіх видів ресурсів ;
- реставрація навколишньої території:
а.) розчищення та приведення до ідеального стану навколишні водоми;
б.) встановлення очисних фільтрів;
в.) розчищення та реставрація прилеглої площі;
г.) реставрація містка;
д.) заповнення водойм водою;
е.)встановлення літнього майданчика;
- завершене дизайнерське оформлення – створення «завершеної картинки»
Інтерєрне та технічне наповненя кафе «Вежа»
- наповнення кафе «Вежа» необхідними меблями та технікою та техногологічно необхіними приладами;
- облаштування інтерєрними ізюминками;
- облаштування дитячо – розважального куточка на 2 поверсі та вуличний ігровий майданчик;
Пошук працівників в кафе «Вежа»
- аналіз ринку праці;
- створення необхідних вакансій та пошук необхідних кадидатів;
- вибір кандидатів, які найкраще підходять і відповідають посталеним вимогам;
- підготовка працівників до відкриття кафе «Вежа»
Підготовка до відкриття кафе «Вежа»
- активне рекламування відкритя нового кафе;
- роздача запрошень;
- створення конкурсів та свято – відкриття;
Відкриття кафе «Вежа»
- Проведення відкриття кафе «Вежа»:
- сторення свята для дітей;
- розроблення спеціальних пропозицій, подарунків, та шоу-концерту;
- романтично казковий вечір;
2.3. Віхи проекту
Ключові точки проетку
Результати завершення
данного етапу
Обмеження
Перід завершення роботи
Заключення потрібних угод
- отримання всієї необхідної локументація для реалізації проекту;
- отримання необхідних фінансових інвестицій;
- узгодження всіх питань з органами державної влади;
- вирішення всіх юридичних питань;
- уладення всіх необхідних договорів та контрактів для проведення робіт;
1 травня 2014 року
Реставрація та відновлення внутрішньої частини «Вежі»
-встановлено комунікаційні підєднання;
- повна реставрації внутрішньої частини приміщення;
- проведені ремонтні роботи;
- встановлена ігрова зона
Обмеженість з боку бюджету, матеріальних ресурсів та термінів виконання
10 грудня 2014 року
Реставнація та відновлення зовнішнього фасаду будівлі з прилеглою територією і водоймищами
- реставровано фасад будівлі;
- реставровано арилеглу територію;
- очищенні та приведені в дії водойми;
- встановлені очисні фільтри;
-встановлений літній майданчик та вулична ігрова зона
Обмеженість з боку бюджету, матеріальних ресурсів та термінів виконання
15 квітня 2015 року
Інтерєрне заповнення та оформлення кафе «Вежа»
- встановлення меблів;
-встановленні техніки та кухонного обладнення;
- створений інтерєр кафе
Обмеженість з боку матеріальних ресурсів та архітектурних особливостей будівлі
25 квітня 2015 року
Підготовка до відкриття кафе
- проведена масове інформування та PR кафе;
- роздані запрошення;
-підготовлене та прикрашене привіщення до відкриття;
- прийняті правцівники на роботу в кафе;
-проведений інструктаж обраним працівникам кафе;
Обмеженість в бюджеті та термінах реалізації.
30 квітня 2015 року
Відкриття кафе вежа
-проведені конкурси, розважальні програми;
- концертна программа та дітей та дорослих;
- дегустація кулінарних страв;
- романтична вечірня програма
Обмеженість матеріальними та людськими ресурсами
1 травня 2015 року
2.4. Календарний план проекту:
2.5. Вартісний план проекту
Категорії
Бюджет
Терміни
Заключення угод з органами державної влади (оренда та отримання дозволів)
На триманні дозволів, оплати орендної плати пердбачаеться 34 тис. грн.
15 березня – 10 квітня 2014 року
Проведення будівельних та монтажних робіт 5-ма працівниками компанієї «Галбуд»
3-місячна заробітна плата 5 працівників компанії: 75 тис. грн.
Послуги компанії: 60 тис. грн.
∑ 135 тис.
25 квітня 2014 року - 37% послуг компанії «Галбуд»
12 червня 2014 року – 37% послуг компанії «Галбуд»
16 квітня 2015 року – 26% послуг компанії «Галбуд»
Проведення реставраційних робіт 11 працівниками ПП «Реставрація».
400 тис. грн
1 червня 2014 року – 50% послуг компанії «Реставрація»
6 жовтня 2014 року – 50% послуг компанії «Реставрація»
Матеріали та технічі засоби (очисний фільтр) на основі проведених розрахунків компаній «Галбуд» та ПП «Реставрація.» з витратами на транспортування
720 тис. грн
3 травня 2014 року – 15 % вартості усіх необхідних матеріалів;
10 червня 2014 року – 50% вартості усіх необхідних матеріалів;
17 серпня 2014 року – 25% вартості усіх необхідних матеріалів;
9 березня 2015 року – 10% вартості усіх необхідних матеріалів;
Рекламна та PR- робота компанії «Дикий захід»
70 тис .грн
3 квітня 2015 року – 50% послуг компаняї «Дикий захід»;
2 травня 2015 року – 50% послуг компаняї «Дикий захід»;
Закупівля меблів, техніки, кухонного та іншого приладдя, частин інтрер’єру
540 тис. грн.
5- 20 квітня 2015 року
Витрати на проведення переговорів з партнерами (транспортні, комунікаційні та інші)
30 тис. грн.
15 березня – 1 травня 2014 року – 65%
1 травня 2014 року – 1 травня 2015 року – 35%
Витрати на пошук працівників в кафе «Вежа»
1000 грн.
1 – 27 квітня 2015 року
Закупівля сировини (продуктів) для роботи кафе
10 тис. грн.
25 – 30 квітня 2015 року
Організаційні витрати
10 тис. грн.
Протяом реалізації проекту
Витрати на непередбачувані потреби
50 тис. грн.
Протягом реалізації проекту
Загальний бюджет
2 млн. грн.
2.6. Ресурсний план проекту
Людський ресурс
Назва підприємства
Кількість працівників
Терміни зайнятоті працівників
Вид роботи
Організатори проекту
ТзОВ «Артемон»
3
Протягом реалізації всього проекту
Пошук партнерів, постачальників;
Проведення переговорів;
Встановлення плану реалізації проекту;
Контроль за реалізацією проектом;
Бізнес – партнери (інвестори - директор, заступник директора та відповідальний за контроль реалізації проекту)
Німецька компанія «Freude»
3
5- 17 квітня 2014 року – на 80 %
17квітня 2014 року – 1 травня 2015 року – 2%
- заключення договору на інвестування 1,5 млн. грн, також надання «Дитячої ігрової зони»
- контроль за реалізацією проекту і витрачанням коштів
Представник компанії «Галбуд»
Компанія «Галбуд»
1
14 – 25 квітня 2014 року на 70%
- заключення угоди про проведення монтажних і будівельних фахівціями компанії «Галбуд»
Фахівці
Компанія «Галбуд»
5
3 травня – 10 червня 2014 року;
14 жовтня -10 грудня 2014 року;
10 березня – 15 квітня 2015 року;
100% зайнятість
Проведення будівельни та монтажних робіт
Представник ПП «Реставратор»
ПП «Реставратор»
1
14 – 25 квітня 2014 року на 70%
Заключеня угоди про проведення реставраційних робіт реставраторами ПП «Реставратор»
Реставратори
ПП «Реставратор»
11
8 працівників – з 12 червня – 12 жовтня 2014 року;
3 працівників з 15 червня – 5 жовтня 2014 року
Проведення реставраційних робіт будівлі та прилеглої території
PR – менеджери
Рекламна компанія «Дикий захід»
2
з 25 березня по1 травня 2015 року
Заключення угоди з компанією;
Організація PR – компанії;
Промоутери
Рекламна компанія «Дикий захід
5
З 15 квітня по 1 травня 2015 року
Проведедя промоутерської діяльності
Поставщики та монтажники меблів техніки та інтерєрного наповнення
Компанія «Mebelas»;
4
5 -10 квітня 2015 року
Постачання та встановлення меблей
Поставщики та монтажники інтерєрного наповнення
Компанія «КІМ»;
4
10 – 25 квітня 2015 року
на 70%
Постачання та встановлення інтерєрного наповнення
Поставщики та монтажники технічного обладенення
Компанія «Bosch»
3
15 – 25 квітня 2015 року
на 60%
Постачання та монтаж технічного обладнення (кухонного обладнення)
Працівники кафе «Вежа»
ТзОВ «Артемон»
20
З 25 квітня 2015 року
- підгоовка до роботи кафе «Вежа»
- забезпечення роботи кафе
. Організаційна структура проекту
. Таблиця розподілу ролей та відповідальності
Роль
Відповідальність / функції
Організатор (ТзОВ «Артемон»)
Складання проекту;
Заключення договорів;
Реалізація та контроль виконанням проекту;