Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підпрємства. Лабораторна робота з Основи менеджменту. Робота № 527294

Перехід до торгівельного партнера Binance

Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підпрємства

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Інститут економіки і менеджменту

Факультет:

Менеджмент

Кафедра:

Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:

2024

Тип роботи:

Лабораторна робота

Предмет:

Основи менеджменту

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ”ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Інститут економіки і менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємства / ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3 З курсу ”Основи менеджменту” (“Менеджмент”) На тему: “Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підпрємства” (варіант №1) Короткі теоретичні відомості: Організування - вид управлінської діяльності, що відображає процес створення ОСУ (Організаційна структура управління) організацією. Організаційна структура - впорядкована сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їх взаємозв’язки та механізми управління організацією. До складу ОСУ входять: ланки управління на кожному його рівні; розміщення зв’язків і підпорядкованість цих ланок; права, обов’язки, повноваження і відповідальність кожної ланки в межах виконання загальних і конкретних функцій управління. чисельний і професійно-кваліфікований склад працівників; ступінь централізації і децентралізації функцій управління. Повноваження – обмежене право використовувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, трудові та ін.) і скеровувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань. Повноваження делегуються посаді,а не собі.В менеджменті розрізняють два типи повноважень: Лінійні – передаються безпосередньо від вищої посадової особи до підлеглих. Функціональні – делегуються менеджером більш високого рівня управління( який керує певною функцією) менеджеру нижчого рівня, який керує аналогічною функцією. Відповідальність – це покладений на посадову особу обов’язок виконувати поставленні завдання і забезпечувати їх позитивне розв’язання Делегування – передача завдання особі, яка приймає відповідальність за їх виконання.Розглядають дві концепції:класична та концепція обмежених повноважень. Способи оцінювання та аналізування організаційної системи управління:1. Експертний. 2. Спосіб аналогії. 3. Спосіб структуризації. 4.Організаційне моделювання. 5.Спосіб структурних еволюцій. Послідованість виконання лабораторної роботи Тип організації : мале приватне підприємство Сфера діяльності : пасажирські перевезення Ціль організації : розширення сфери діяльності Організаційна структура управління підприємства Фактична організаційна структура Таблиця 1 Чисельність та функції посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Директор Контролює функціонування організації в загальному. Встановлює цілі організації,регулює роботу безпосередніх начальників усіх відділів організації. 1 Відповідає за злагоджене функціонування організації. Заступник директора Контролюють процес виконання завдань, поставлених директором. Займаються організацією відділів, стимулюють начальників організованих відділів до ефективного виконання роботи . 1 Відповідають за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Також беруть на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів. Начальник відділу експлуатації Встановлює план дій виконання отриманих завдань, а саме організовує процес надання транспортних послуг споживачам. Забезпечує пакет документів для отримання підприємством відповідних ліцензій, сертифікатів тощо. 1 Відповідає за контроль щодо виконання перевізного процесу, за дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв, своєчасне проведенням інструктажів водіїв щодо правил, умов перевезень та вимог безпечного ведення робіт і безпеки руху. Працівники відділу експлуатації Забезпечують здійснення транспортних перевезень, навантажувально-розвантажувальних процесів, удосконалення технології перевезень і навантажувально-розвантажувальних робіт. 14 Відповідають за здійснення безпечного перевезення. Начальник автоколони Забезпечує виконання перевезень по договірних зобов'язаннях, організовує бригади водіїв, виходячи з плану перевезень,організовує контроль за технічним станом автомобілів 1 Відповідає за дотримання робітниками трудової і виробничої дисципліни і виконання ними робіт з належною якістю. Працівники автоколони Забезпечують справний стан рухомого складу автоколони , розробляють графіки обслуговування і ремонту рухомого складу колони. 3 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, а також за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, і за нанесені матеріальні втрати Головний інженер Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва і його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці. 1 Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства. Начальник виробничо-технічного відділу Здійснює керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коригуванням протягом планового періоду. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва 1 Несе відповідальність за організацію своєї роботи, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень вищого керівництва, ведення документації. Працівники виробничо-технічного відділу Організовують повсякденний контроль за технічним станом рухомого складу, дотриманням стандартів, технології ремонтів та технічного обслуговування вузлів та агрегатів, правил технічної експлуатації, інструкцій, за оснащенням депо. 3 Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку. Начальник складів ПММ Контролює діяльність своїх підлеглих, проводить повний інструктаж щодо проведення робочого процесу. 1 Відповідає за виконання або невиконання поставлених вищим керівництвом завдань. Працівники складів ПММ Виконують безпосередні вказівки начальника складу 2 Відповідають за позитивний результат проведеної роботи. Начальник відділу МТП Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості 1 Відповідає за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності. Працівник відділу МТП Здійснює рух матеріалів на складах 1 Відповідає за добре виконану роботу. Несе відповідальність за завдані збитки. Головний бухгалтер Загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку. організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. керівництво структурним підрозділом 1 Головний бухгалтер несе відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками, а також за розрахунками з дебіторами і кредиторами; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей Бухгалтерія Своєчасно проводить повне, правильне нарахування заробітної плати працівникам. Правильно нараховує та перераховує податки, збори до державного і місцевих бюджетів,забезпечує порядок проведення інвентаризації ,розробляє та здійснює заходи щодо направлення на укріплення фінансової дисципліни. 2 Відповідає за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. За проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій. Таблиця 2 Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління з підприємством Назва заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів 1 2 Організація відділу кадрів Я ввів цей відділ, бо саме він відповідає за забезпечення організації необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації, а також займаються процесом прийому, переведення і звільнення працівників. Введення посади - заступник відділу кадрів Я ввів цю посаду, бо сам відділ не може працювати без відповідного начальника, який би доносив завдання директора безпосередньо до працівників відділу. Ліквідація відділу - автоколони Я ліквідував цей відділ, оскільки, на мою думку, працівники відділу виконують роботу, з якою можуть справлятися працівники відділу експлуатації. Організація відділу головного механіка Цей відділ я ввів, оскільки, на мою думку, працівники виробничо-технічного відділу беруть на себе забагато обов'язків, і їхнє виконання може бути неефективним. Тож, щоб підвищити якість роботи, я добавив ще один відділ. Введення посади – заступник директора з питань МТП Я ввів заступника директора з питань МТП, бо , на мою думку, відділ МТП не може підпорядковуватися безпосередньо директору, між ними повинна бути така посада, яка б доносила завдання директора до працівників відділу, і контролювала роботу начальника відділу. Таблиця 3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність ос. Відповідальність і повноваження 1 2 3 4 Директор Контролює функціонування організації в загальному. Встановлює цілі організації,регулює роботу безпосередніх начальників усіх відділів організації. 1 Відповідає за злагоджене функціонування організації. Заступник директора Контролюють процес виконання завдань, поставлених директором. Займаються організацією відділів, стимулюють начальників організованих відділів до ефективного виконання роботи . 1 Відповідають за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Також беруть на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів. Начальник відділу експлуатації Встановлює план дій виконання отриманих завдань, а саме організовує процес надання транспортних послуг споживачам. Забезпечує пакет документів для отримання підприємством відповідних ліцензій, сертифікатів тощо. 1 Відповідає за контроль щодо виконання перевізного процесу, за дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв, своєчасне проведенням інструктажів водіїв щодо правил, умов перевезень та вимог безпечного ведення робіт і безпеки руху. Працівники відділу експлуатації Забезпечують здійснення транспортних перевезень, навантажувально-розвантажувальних процесів, удосконалення технології перевезень і навантажувально-розвантажувальних робіт. 14 Відповідають за здійснення безпечного перевезення. Головний інженер Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва і його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці. 1 Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства. Відділ головного механіка Забезпечує надійну роботу устаткування, організовує розробку профілактичних ремонтів 1 Відповідає за виконання або невиконання своїх прямих обов’язків ,за правопорушення ,скоєні в процесі своєї діяльності. Начальник виробничо-технічного відділу Здійснює керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коригуванням протягом планового періоду. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва 1 Несе відповідальність за організацію своєї роботи, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень вищого керівництва, ведення документації. Працівники виробничо-технічного відділу Організовують повсякденний контроль за технічним станом рухомого складу, дотриманням стандартів, технології ремонтів та технічного обслуговування вузлів та агрегатів, правил технічної експлуатації, інструкцій, за оснащенням депо. 3 Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку. Начальник складів ПММ Контролює діяльність своїх підлеглих, проводить повний інструктаж щодо проведення робочого процесу. 1 Відповідає за виконання або невиконання поставлених вищим керівництвом завдань. Працівники складів ПММ Виконують безпосередні вказівки начальника складу 2 Відповідають за позитивний результат проведеної роботи. Заступник директора з питань МТП Забезпечує донесення завдань директора до начальника відділу МТП, контролює роботу відділу. 1 Відповідає за роботу відділу МТП, за виконання або невиконання завдань поставлених перед відділом. Несе відповідальність за втрати, нанесені під час виконання працівниками відділу завдань. Начальник відділу МТП Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості 1 Відповідає за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності. Працівник відділу МТП Здійснює рух матеріалів на складах 1 Відповідає за добре виконану роботу. Несе відповідальність за завдані збитки. Головний бухгалтер Загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку. організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. керівництво структурним підрозділом 1 Головний бухгалтер несе відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками, а також за розрахунками з дебіторами і кредиторами; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей Бухгалтерія Своєчасно проводить повне, правильне нарахування заробітної плати працівникам. Правильно нараховує та перераховує податки, збори до державного і місцевих бюджетів,забезпечує порядок проведення інвентаризації ,розробляє та здійснює заходи щодо направлення на укріплення фінансової дисципліни. 2 Відповідає за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. За проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій. Заступник відділу кадрів Керує працівниками відділу кадрів, організовує їхню діяльність, ставлять їм відповідні задачі, за виконанням яких слідкують. 1 Відповідають за роботу відділу кадрів,за виконання або невиконання їхніх обов’язків. Відділ кадрів Забезпечує організацію необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації, а також займається процесом прийому, переведення і звільнення працівників. 4 Відповідає за підбір та організацію персоналу, за їхній кваліфікаційний рівень. Висновок На цій лабораторній роботі я розглянула структуру малого приватного підприємства, яке займається пасажирським перевезенням. Розглянувши функції усіх відділів, я визначив що ця структура не є досконалою в організаційній структурі даного підприємства є деякі недоліки. Тому я добавила ще ряд відділів. Я вирішив ввести відділ кадрів, який потрібний для забезпечення підприємства кваліфікованими працівниками, заступника директора з кадрових питань: він необхідний для забезпечення кращого керування відділом, підбору кадрів, вивчення ділових якостей працівників. А також я ввів відділ безпеки руху, його заступника і начальника безпеки руху, вони потрібні для забезпечення організування безпеки руху, відповідальність за контроль роботи водіїв, ведення інформаційної роботи з питань ТБ. На мою думку діяльність цих відділів є необхідною для розвитку даного підприємства. Тому ці заходи будуть сприяти розширенню діяльності підприємства, структура підприємства удосконалилась, тому працівники будуть справлятися зі своїми повноваженнями швидше і якісніше. Список використаної літератури 1.Кузьмін О.Є., Мельник О.Г Основи менеджменту : Підручник. – К.: «Академвидав» , 2003.- 416 с. 2. Менеджмент : практичні і лабораторні заняття: Навч.посібник / О.Є.Кузьмін , І.С. Процик , X.C. Передало , Р. З. Дарміць.- Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2009.-172с. 3.Кузьмін О.Є., А.С. Норжак , О.Г.Мельник . Менеджмент : Навчальний посібник. - 2009. - 152с. 4. Вступ до ваху «Менеджмент» : прогр. навч. Практики для студ. галузі знань 0306 «Менедж. І адміністрування» напрямку підготовки 030601 «Менеджмент» для ден. / Національний університет «Львівська політехніка». (уклад. : Н.Г. Чухрай, А. В. Дубодялова , Л.С. Лісовська ) – Видавництво Львів . політехніки, 2011.- 12 с. 5. Завдання та методичні вказівки до виконання домашніх робіт з курсу «Економічний ризик» для студентів напрямку «Економіка » , «Менеджмент»/ Держ. Університет Львів. Політехніка , (уклад.І.М. Дашко) . Видавництво Львівського університету «Львівська політехніка » , 1999. – 14с.

Лабораторна робота Основи менеджменту

karinuch

05.10.2015 19:10-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись