Міністерство освіти і науки України Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра «ЕОМ» Лабораторна робота №5 з предмету “Організація баз даних” на тему: «Створення звітів» Мета: Познайомитися з можливостями OpenOffice.org Base по створенню звітів. Теоретичні відомості Звіти використовуються для відображення даних у зручній для користувача формі. Звіти можуть базуватися як на основі таблиць, так і на основі запитів. Для створення звітів в базі даних OpenOffice.org Base необхідно відкрити вікно звітів (Reports window). Для цього необхідно натиснути на “Reports” кнопку у вікні бази даних. Створення запиту можливе лише за допомогою майстра звітів. Проте після його створення дозволяється редагування звіту в режимі дизайнера. СТВОРЕННЯ ЗВІТУ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТА ЗВІТІВ Коли ви створюєте звіт за допомогою Report Wizard вам необхідно: Відкрити вікно звітів (Reports window). Для цього необхідно натиснути на “Reports” кнопку у вікні бази даних. Вибрати задачу Use Wizard to Create Report. Вибрати таблицю або запит на якому буде базуватись звіт. Дати відповіді на усі запитання, які буде задавати Report Wizard. Виконання роботи Завдання Візуальними засобами побудови звітів у СУБД OpenOffice.org Base спроектувати звіти по таблицях і запитах. Звіти мають мати певний зміст з вибраної предметної галузі (наприклад, звіт за квартал по роботі або навчанню, звіт-довідка певного взірця і т.п.). Мінімальна кількість звітів – 3 (2 звіти по запитах та 1 – по таблиці). Наявність відредагованих звітів в режимі дизайнера. Результат виконання: СТВОРЕННЯ ЗВІТУ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТА ЗВІТІВ Для створення звіту використаємо майстер звітів. / Рис. 1. Вікно звітів Відкриємо вікно звітів (Reports window). Для цього необхідно натиснути на “Отчеты” кнопку у вікні бази даних. Вибирамо задачу «Использовать мастер для создания отчетов» Вибраємо таблицю або запит на якому буде базуватись звіт. / Рис. 2. Вибір таблиці або запиту на якому буде базуватись звіт / Рис. 3. Крок визначення псевдонімів по кожному з полів / Рис. 4. Крок визначення рівнів групування даних у звіті / Рис. 5. Встановлення полів, по яких сортувати виведення результату / Рис. 6. Вибір стилю вигляду звіту / Рис. 7. Кінцевий крок створення звіту із визначенням подальших дій роботи зі звітом / Рис. 8. Результат роботи майстра створення звіту «Звіт1 Клієнти магазину» / Рис. 9. Результат роботи майстра створення звіту «Звіт2 Кур’єрські замовлення» / Рис. 10. Редагування звіту в режимі дизайнера / Рис. 11. Результат редагування звіту в режимі дизайнера Висновок: після виконання даної лабораторної роботи я познайомилася з можливостями OpenOffice.org Base по створенню звітів.