Документування управлінської діяльності. Звіт до лабораторної роботи з Діловодство. Робота № 527324

Перехід до торгівельного партнера Binance

Документування управлінської діяльності

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Не вказано

Кафедра:

Не вказано

Інформація про роботу

Рік:

2015

Тип роботи:

Звіт до лабораторної роботи

Предмет:

Діловодство

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА" Кафедра соціальних комунікацій та інформаційної діяльності Звіт до лабораторної роботи №3 з дисципліни «Діловодство» на тему: «Документування управлінської діяльності» Мета роботи: вивчити документування управлінської діяльності як сукупності процесів фіксації управлінських дій та набути практичних навиків. Теоретичні відомості Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі та інші. Сукупність документів, що застосовуються у певній сфері діяльності, становить систему документації. Нині діють уніфіковані системи. Однією з найпоширеніших є організаційно-розпорядча документація (ОРД), котра застосовується в оформленні управлінських рішень. Загальна і найбільш характерна властивість усіх документів полягає в тому, що вони є джерелами або носіями інформації. Тому документи широко використовуються у нашій повсякденній діяльності. Як носії інформації, вони сприяють поліпшенню внутрішньої організації будь-якого підприємства чи установи, служать підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи. Документи мають ще ряд інших важливих властивостей, що становить цінність для управління. Вони є засобом свідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення. Крім того, документи усе більшою мірою служать матеріалом для обробки та одержання необхідної інформації. Завдяки названим властивостям документи широко використовуються при машинній обробці цифрових даних планово-облікового характеру. Багато документів мають відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, він повинен бути правильно складеним за формою, так і за змістом. Документи класифікуються з способом фіксації, змістом, найменуванням, способом виготовлення, ступенем складності, за місцем складання, терміном виконання, за походженням, ступенем гласності, юридичною силою та за призначенням. Документування управлінської діяльності – фіксація за встановленими правилами управлінських дій на паперових або магнітних носіях. Формуляр-зразок – модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити. Реквізити – це сукупність обов’язкових відомостей в документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили. Постійний реквізит – реквізит, який друкують під час виготовлення бланка. Змінний реквізит – реквізит, який фіксують на бланку в процесі заповнення. Найменування установи – найменування, зазначене у її установчих документах. Довідкові відомості про установу – індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер рахунку в банку, адресу електронної пошти. Назва виду документа –назва уніфікованої форми документа згідно з ДК 010 або назва інших документів, що відповідають організаційно-правовому статусу установи. Датування документа – зазначення дати проведення управлінських дій на документі. Дата документа – дата підписання документа; дата прийняття документа, який приймає колегіальний орган, та дата затвердження документа, який підлягає затвердженню. Індексування документа – присвоєння документу умовного позначення – індексу, який надають документу під час реєстрації і вказує на місце складання, виконання та зберігання документа. Індекс вхідного документа – умовне позначення, яке складається з індексу кореспондента, індексу структурного підрозділу та порядкового реєстраційного номера надходження документа за картотекою певної групи кореспондентів. Індекс вихідного документа – умовне позначення, яке складається з індексу кореспондента, індексу структурного підрозділу, порядкового номера за картотекою ініціативної кореспонденції. Індекс справи – умовне позначення, яке складається з індексу структурного підрозділу і номера справи за номенклатурою. Адресат документа – установи, їх структурні підрозділи, конкретні посадові особи, громадяни, до яких скеровано документ. Резолюція – напис на документі, зроблений керівником установи, що містить вказівки щодо виконання документа. Заголовок до тексту документа – короткий зміст основного смислового аспекту документа. Відмітка про взяття документа на контроль – позначка словом або штампом „Контроль” або літерою „К”. Текст документа – інформація, заради фіксування якої було створено документ. Суцільний складний текст документа – граматично і логічно узгоджена інформація про управлінські дії, яку викладають під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів. Текст у формі анкети – текст, який складають для викладення цифрової або словесної інформації про один об’єкт за певним обсягом ознак. Текст у формі таблиці – текст, який складають для викладення цифрової або словесної інформації про кілька об’єктів за рядом ознак. Додатки – матеріали, які доповнюють, пояснюють окремі питання документа або документ загалом. Підписання документа – форма засвідчення документа, який підписують посадові особи установи відповідно до їх компетенції, що встановлено чинними нормативно-правовими актами. Погодження документа – офіційна оцінка, зафіксована на документі посадовими особами, щодо доцільності документа, його обґрунтованості та відповідності чинному законодавству. Внутрішнє погодження (візування) – погодження, яке здійснюють в апараті установи (зі структурними підрозділами, посадовими особами, які відповідно до їх компетенції займаються питаннями, порушеними в проекті). Зовнішнє погодження документа – погодження, яке здійснюють поза межами установи. Затвердження – спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Завірення підпису на документі – прикладання печатки до документа, що вимагає особливого засвідчення. Гербова печатка – печатка із зображенням герба, якою завіряють підписи відповідальних осіб на документах, які засвідчують юридичні або фізичні права осіб; а також фіксують витрати грошових коштів і матеріальних цінностей. Проста печатка – печатка із найменуванням міністерства (установи), яку прикладають до документів, що виходять за межі установи. Відомості про виконавця документа – відмітка, що складається з прізвища виконавця і номера його службового телефону. Відомості про виконання документа – відмітка, що складається з посилання на дату і номер документа, коротку довідку про виконання, слова „До справи” і номер справи, в якій документ буде зберігатися; дату направлення документа до справи; найменування посади і підпис виконавця. Відомості про наявність документа в електронній формі – відмітка, що містить ім’я файла і його місце зберігання, код оператора та інші пошукова відомості. Хід роботи Створення таблиці Таблиця 1 «Основні правила оформлення реквізитів» № РЕКВІЗИТИ РОЗТАШУВАННЯ ТА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ 1 Зображення Державного герба України Може бути присутнє на бланках лише тих установ, що мають право використовувати цю символіку. Цей реквізит розміщують на верхньому березі бланка з кутовою розташованістю реквізитів над серединою рядків з назвою установи, а на бланках із поздовжньою розташованістю реквізитів - у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота - 17 мм, ширина - 12 мм. 2 Зображення емблеми установи або товарного знаку (знаку обслуговування) Розташовують ліворуч на рівні назви установи. 3 Зображення нагород Розміщують на лівому березі бланка на рівні реквізиту "назва установи". 4 Код установи Проставляється за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) після реквізиту "довідкові дані про установу". 5 Код форми документа Розташовується у верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи. 6 Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа (назва вищої установи або засновника) Розташовується посередині рядка або у верхньому лівому кутку. 7 Повна назва установи, організації або підприємства Розташовується посередині рядка або у верхньому лівому кутку під попереднім реквізитом. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом. 8 Назва структурного підрозділу Розташовується у верхньому лівому кутку або під попереднім реквізитом. Дозволяється друкувати машинописним способом. Усі реквізити, що позначають автора документа, розміщують у такій послідовності, яка чітко передає їхню підлеглість. Усі назви подають у називному відмінку. 9 Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа, телефону, факсу, номер банківського рахунка, електронна адреса Розташовується у верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил. 10 Назва виду документа. Розташовується зліва або посередині сторінки. 11 Дата На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині, якщо документ складено не на бланку то дату ставлять під текстом зліва. 12 Індекс Розташовується у верхній частині сторінки зліва. 13 Посилання на індекс і дату вхідного документа Розташовується у верхній частині сторінки зліва. 14 Місце укладання чи видання Розташовується у верхній частині сторінки зліва. 15 Гриф обмеження доступу до документа Розташовується з правого боку під кодом форми документа. Записують від середини рядка. 16 Адресат Розташовується з правого боку у верхній частині сторінки. 17 Гриф затвердження Розташовується у верхній правій частині документа. 18 Резолюція Містить вказівки щодо виконання цього документа. Розмішується у верхній лівій частині першої сторінки документа. 19 Заголовок до тексту Друкують малими літерами, розміщують під назвою виду документа. 20 Відмітка про контроль Розташовують з лівого боку у верхній частиш поля першої сторінки документа. 21 Текст Розташовується на всю ширину сторінки (від поля до поля). 22 Відмітка про наявність додатка Відмітку роблять у верхньому правому полі першої сторінки додатка. У разі великої кількості додатків окремо складають їхній опис 23 Підпис Розташовується у лівій нижній частині документи. 24 Гриф погодження Грифи погодження розташовують нижче від реквізиту "підпис" або на окремій сторінці. 25 Віза Візу розміщують на лицевому або на зворотному боці останнього аркуша документа. 26 Печатка Печатку треба проставляти так, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ. 27 Відмітка про засвідчення копії У правому верхньому кутку пишуть слово "Копія"; під реквізитом "підпис" - слово "Правильно". 28 Прізвище виконавця та номер його телефону Ставиться в нижньому лівому кутку зворотного або лицьового боку останньої сторінки документа. 29 Відмітка про виконання документа й скерування його до справи. Цей реквізит розміщується в лівій або центральній частині нижнього поля першої сторінки документа. 30 Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій Розміщується після тексту на нижньому правому полі першої сторінки документа. 31 Відмітка про надходження документа Розташовують на нижньому правому полі першої сторінки документа. 32 Запис про державну реєстрацію. Його розташовують після номера акта чи після грифа затвердження. 2. Перелік документів до засідань колегіальних органів: 1) Доповідна записка, адресована колегіальному органу. / 2) Проект рішення колегіального органу, в разі потреби проект наказу. РІВНЕНСЬКА МІСЬКА РАДА (шосте скликання) РІШЕННЯ ________________________ №______ Про затвердження заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Відповідно до статті 26, п.6 ст.42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", пункту 2 частини 1 статті 3, пункту 3 частини 1 статті 10 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та зважаючи на розпорядження міського голови від 26.12.2014 № 259-ос "Про звільнення А.Філіна" Рівненська міська рада ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Шевчука Руслана Степановича заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради. 2. Контроль за виконанням цього рішення доручити міському голові В.Хомку і всім постійним комісіям Рівненської міської ради, а організацію його виконання - начальнику відділу з питань служби в органах місцевого самоврядування та кадрової роботи Т.Потапчу Міський голова В.Хомко 3) Довідка про погодження проекту із зацікавленими структурними підрозділами та іншими установами. Довідка про погодження проекту Закону України “Про схвалення рішення Президента України про допуск підрозділів збройних сил інших держав на територію України у 2007 році для участі у багатонаціональних військових навчаннях” Проект закону погоджено: Міністерством оборони України Міністерством закордонних справ України Міністерством фінансів України Службою безпеки України Керівник Головної служби безпекової та оборонної політики М.Юрса 4) Список осіб, які запрошені на засідання колегіального органу. / 5) Укладання протоколу засідання колегіального органу. ПРОТОКОЛ № 10 засідання кафедри юридичного документознавства (повна назва закладу) 15.10.2006 м.Київ ПРИСУТНІ: начальник кафедри доцент ТарасенкоТ.Т., професор Чиж О.О., старші викладачі: Коломієць Т.К., Савчук М.Т., Вітренко Н.Л., Сокіл Т.М., Рожнова К.М., Шевчук М.М. СЛУХАЛИ: Коломієць Т.К. про рекомендацію навчального посібника «Риторика» до друку. ВИСТУПИЛИ: КириченкоО.О., Шевчук М.М., Вітренко Н.Л., які зазначили, що за браком підручників «Риторика» в роботі правоохоронних органів такий посібник є оригінальним за своєю структурою щодо кожного розділу, де розкривається проблематика курсу і значний інтерес представляє блок методичних матеріалів, необхідних для опрацювання як курсантами, так і слухачами. УХВАЛИЛИ: рекомендувати підручник «Риторика» до друку і видати тиражем, необхідним у навчальному процесі. Начальник кафедри (підпис) Т.Т.Тарасенко Секретар (підпис) М.М.Шевчу 3. Характеристика інформації про підготовку документів до відрядження. / [DOC] ПІДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ www.crdf.org.ua/granteeinfo/documents/instr.doc Формат файлів: Microsoft Word - Швидкий переглядПІДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ. 1) Заявку ... угодою про грант), і подати відповідний документ до ФЦДР одночасно із заявкою на відрядження. 4. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження Індекс справи Прізвище, ім᾿я та по батькові Місце та посада Місце та мета відрядження Дата і номер посвідчення про відрядження Термін відрядження Термін фактичного перебування у відрядженні 5. Вимоги до документів, що виготовляються машинописними засобами / Основні правила до ділових документів, що виготовляються ... 5ka.at.ua/load/dilovodstvo/osnovni...do.../17-1-0-25049 Головні вимоги до документів, що виготовляються машинописним способом а також за допомогою друкувальних пристроїв, визначає ГОСТ 6.38-90. / 6. Журнал обліку роботи розмножувального цеху № з/п Дата Повне найменування замовлення Найменування структурного підрозділу замовника Кількість аркушів Тираж Дата одержання дозволу на друкування Дата видачі замов- лення Примітки Відомості про зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків Висновок: ознайомилась із процесами документування управлінської діяльності та набула практичних навиків.

Звіт до лабораторної роботи Діловодство

tatik

05.11.2015 00:11-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись