МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра ІСМ
Звіт
до лабораторної роботи №4
Проектування запитів до бази даних
Львів 2013
Мета роботи: Вивчення порядку та засобів розробки вихідних документів в середовищі СУБД, об'єктів звітів та їх властивостей, видів звітів та засосування обчислюваних об'єктів.
Теоретичні відомості
У звіті користувач може розташувати інформацію, вибрану ним з бази даних у процесі аналізу, у найбільш зручній для себе формі. Щодо оформлення звіту, Access надає користувачу повну свободу. Він може сам вибирати елементи інформації з бази даних, елементи управління, що дозволяють дещо інтелектуалізувати звіт та елементи оформлення. у Access передбачена загальна структура звіту, що включає основну частину та колонтитули.
Проектування звітів
Користувачеві доступні два способи створення звіту. Можна скористатися для проектування звітів Майстром або працювати самостійно, "вручну", використовуючи набір інструментів, пропонованих Конструктором звітів. Звіт створити дуже просто, коли дані впорядковані. У деяких випадках для створення звіту доведеться застосувати декілька запитів. Конструктор звітів - це частина програми, яка отримує на вхід потік даних і впорядковує їх у форму, більш зручну для читання. Конструктор звітів надає такі можливості: групування записів за значенням у декількох полях, сортування записів, створення спільних та проміжних підсумків та виконання довільних обчислень над числовими полями декількох записів. Майстер по створенню звітів бере управління процесом проектування на себе. Він ставить користувачу запитання стосовно структури, змісту та оформлення звіту, виключаючи можливість непродуманих і некоректних дій. Якщо результат роботи майстра не повністю задовольняє користувача, можна самостійно внести зміни у звіт у режимі проектування.
Зміна кольору фону звіту
Ідеальним кольором фону звіту, особливо, якщо це офіційний документ, є білий. Щоб створити звіт з фоном відмінним від білого найкраще скористатись папером відповідного відтінку.
Використання автоформату
Access має функцію автоформату, яка дозволяє застосувати для текстових елементів звіту наперед визначенні типові стилі. Як і інші програми пакету Microsoft Office, Access має кнопку копіювання формату.
Використання багаторядкових текстових елементів
Якщо дані не поміщаються у полі, варто скористатися властивостями Can Grow та Can Shrink. Це дозволить полю вмістити весь рядок або навпаки, позбутися порожніх лінійок.
Задання послідовності сортування у звіті
Незважаючи на те, що послідовність сортування можна задати у запиті, у звіті також потрібно вказувати послідовність сортування. Access ігнорує послідовність сортування, задану у запиті.
Опис виконаної роботи
А) Згідно до вимог завдання лабораторної роботи були розроблені екранні форми для роботи з базою даних, яка була спроектована у лабораторній роботі №2, наступного вигляду(5 одиничних форм, 5 стрічкових форм, і 1 суб-форма):
Для зручного запису і відображення кожної з таблиць: ВІДГУКИ, БРЕНД, КРАЇНИ ВИГОТОВЛЕННЯ, МАТЕРІАЛ, УСІ ТОВАРИ були створені одиничні форми і стрічкові форми, які містять кнопки з такими діями:
Додати запис - кнопка, для додавання введеного запису до бази.
Видалити запис - кнопка, для видалення заданого запису з бази.
Відновити - кнопка, відновлення видалених даних.
Пошук - кнопка пошуку потрібного запису, за введеними даними.
Перший запис - кнопка, повернення на перший запис бази.
Останній запис - кнопка, повернення на останній запис бази.
Попередня - кнопка, переходу на попередній.
Зберегти - кнопка, збереження запису.
Кнопки зображені на рис.1.
Крім цього для таблиць УСІ ТОВАРИ і ВІДГУКИ була створена субформа
////
////
рис.1. Зображення кнопок
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/