Міністерство освіти і науки України
Національний університет "Львівська Політехніка"
Лабораторна робота №5
на тему: ВИКОРИСТАННЯ CALC ДЛЯ ОПРАЦЮВАННЯ СПИСКІВ.
Мета роботи: навчитись працювати з ЕТ як з базою даних, використовувати основні інструменти Calc: Автофільтр, Розширений фільтр, Підсумки, Сортування.
Виконання:
1.Створити базу даних ОБЛІК КАДРІВ.
/
2. Присвоїти імена діапазонам даних: №п/п , Прізвище, Дата народження, Вік, Початок роботи, Стаж .
/
3. Відсортувати створену БД по прізвищах, по віку, по даті початку роботи, по стажу
Стандартний фільтр:
/
Фільтрування по прізвищі:
/
Фільтрування по віку:
/
Фільтрування по даті початку роботи:
/
Фільтрування по стажу:
/
4. Використовуючи команду Стандартний фільтр (Standart filter), вивести записи, що відповідають умові: вік менше 30р. або не менше 40р
/
5. Використовуючи команду Автофільтр (Autofilter), вивести записи, що відповідають умові: стаж роботи більше 10р і менше або = 20р
Виконано перевірку для двох різних варіантів, але з однаковим змістом:
/ /
/
6. Створити БД Продаж комп’ютерної техніки:
/
7.Використовуючи Автофільтр, вибрати записи про товари, продані фірмою Альфа
/
8. Виконати фільтрацію бази даних за допомогою команди Розширений фільтр (Advanced filter) .
/
9. Підвести підсумки по полю Фірма: визначити сумарну вартість товарів, проданих кожною фірмою.
/
/
10.Підвести підсумки по полю Дата продажу: визначити кількість одиниць техніки, проданої за 1 день.
/
Контрольні запитання:
1. Що таке база даних (БД)?
2. Як присвоїти імена полям БД?
3. Як посортувати БД по одному полю?
4. Як відфільтрувати БД, використовуючи команду Авто фільтр?
5. Як відфільтрувати БД, використовуючи команду Стандартний фільтр?
Відповіді на контрольні запитання:
1. База даних — впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовуються спільно та призначені для задоволення інформаційних потреб користувачів.
Головне завдання БД — гарантоване збереження значних обсягів інформації (так звані записи даних) та надання доступу до неї користувачеві або ж прикладній програмі. Таким чином, БД складається з двох частин: збереженої інформації та системи керування нею.
2. Щоб присвоїти імена, потрібно виділити діапазон, в меню Вставити (Insert) вибрати Назви (Name), вибрати Створити (Create). З’явиться діалогове вікно, в якому встановити опцію «верхній рядок» .В полі імен переглянути створені імена.
3. Виділити діапазон бази даних, в меню Дані (Data) вибрати команду Сортувати... (Sort...). Вибрати для сортування за зростанням спочатку потрібне поле. Клацнути по кнопці . Переглянути таблицю. Аналогічно можна сортувати і для інших полів.
4. Потрібно виділити назви усіх комірок і задати їм значення Автофільтр. Пізніше на кожній комірці появиться стрілочка, в якій задаються дані для фільтрації. Натискаємо на цю стрілочку задаєм значення для фільтрації і натискаємо кнопку ОК. Пізніше буде відображено результат фільтрації.
5. Посортувати БД Стати курсором в будь-яку комірку БД. В меню Дані (Data) вибрати команду Фільтр (Filtr), вибрати Стандартний фільтр (Standart filter). З'явиться вікно: Заповнити поля відповідно до потреб фільрації. Пізніше буде відображено результат фільтрації.