Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Елементи технології електронних таблиць. Комп'ютерна технологія підготовки текстової документації та звітів за допомогою текстового процесору Microsoft Word
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
КН
Кафедра:
Кафедра СКС
Інформація про роботу
Рік:
2015
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Нормативно технічна документація галузі
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Міністерство освіти і науки
Національний університет “Львівська політехніка”
Кафедра СКС
/
Звіт
з лабораторної роботи № 1
з дисципліни: “Науково-технічна документація у галузі”
на тему: “Елементи технології електронних таблиць. Комп'ютерна технологія підготовки текстової документації та звітів за допомогою текстового процесору Microsoft Word”
Зміст
Теоретичні відомості 3
Microsoft Excel 3
Microsoft Word 4
Індивідуальне завдання 8
І частина 8
ІІ частина 9
ІІІ частина 10
Висновок 11
Мета: Засвоїти елементи технології електронних таблиць. Отримати навички в роботі і вивчити основні можливості програми Excel . Засвоїти комп'ютерну технологію підготовкитекстової документації та звітів за допомогою текстового процесору Microsoft Word.
Теоретичні відомості
1. Microsoft Excel
1.1. Mіcrosoft Excel є однією з найпопулярніших програм обробки інформації, що може бути представлена у вигляді таблиць.
Технологія електронних таблиць (ЕТ) знаходить широке застосування у різноманітних сферах діяльності людини: бухгалтерський та банківський облік; планування та розподіл ресурсів; інженерно-технічні розрахунки; обробка великих масивів інформації; дослідження динамічних процесів. Електронні таблиці є незамінними при складанні усіх видів звітів або оцінки ефективності роботи. Їх було винайдено для людей, які оперують громіздкими формулами і великою кількістю цифр.
Концепція ЕТ вперше з'явилася у системі VіsіCalc на початку 80-х років. Подальший розвиток родини ЕТ – пакети SuperCalc, Multіplan. ЕТ є одним з основних компонентів інтегрованих пакетів Sumphony, Framework, Open Access, Works, Lotus-1-2-3.
1.2. Основні поняття
ЕТ являє собою звичайну таблицю. Її стовпчики (columns) позначаються літерами A, ..., Z, AA, ..., AZ, ..., ZA, ..., ZZ. Звичайно у ЕТ загальна кількість стовпчиків – 255. Рядки (rows) позначаються цифрами. У різних ЕТ може бути різна кількість рядків. Комірка або клітинка таблиці (cell) може бути задана літерою стовпчика та цифрою рядка, наприклад A1, F20, ІV9999.
Об'єктами дії команд ЕТ можуть бути комірка, стовпчик, рядок, діапазон рядків, діапазон стовпчиків, блок клітинок. Блок клітинок позначається двома клітинками - лівою верхньою та правою нижньою.
Основний елемент зберігання даних – комірка – характеризується:
адресою (ім'ям);
вмістом (може бути порожньою або містити дані у вигляді рядка тексту, числа або формули);
значенням, яке визначається вмістом даної клітинки, а також клітинок, на які у формулі є посилання;
форматом відображення на екрані вмісту або значення клітинки; можна задавати довільну ширину відображення стовпчика клітинок, розташування даних у клітинках, змінювати кількість знаків у числах, а також здійснювати їх масштабування, доповнювати числа спеціальними знаками;
статусом (клітинка може бути захищеною і незахищеною від модифікації даних).
1.3. Структура ЕТ
Незалежно від типу інформації, яку містить таблиця, у неї можна виділити 4 поля.
1) Поле опису задачі, що складається з клітинок з текстовою інформацією, яка відображає назву й призначення ЕТ.
2) Поле початкових даних, що містить "незалежні" клітинки з числовою інформацією. Уведення початкових даних здійснюється в ручному режимі.
3) Поле розрахункових формул, що містить "залежні" клітинки з формулами, в яких операндами є назви клітинок з початковими даними та параметрами. Заповнення поля формул здійснюється автоматично. Поле формул може бути захищено як і поле опису задачі.
4) Поле форматування результатів розрахунків ЕТ, містить клітинки з формулами кінцевих результатів.
1.4. Програму Excel під MS Wіndows характеризує зручний інтерфейс користувача, розвинена система підказок та універсальність використовування. Крім того Excel має багато додаткових засобів роботи з електронними таблицями, наприклад побудова різноманітних графіків та діаграм по даним таблиці. Excel дозволяє підключати окремі бібліотеки, розроблені у будь-якій системі програмування.
2. Microsoft Word
2.1. Microsoft Word є потужним багатовіконним текстовим процесором, побудованим на основі графічного інтерфейсу. Word працює за технологією WYSIWYG (від англійської: What You See Is What You Get) – візуалізація документа на дисплеї в такому вигляді, в якому він буде надрукований. Це дозволяє витрачати значно менше паперу і часу на пробні верстки. Word має вбудовані можливості настільної видавничої системи (DeskTop Publishing, DTP); деякі з них розглянуті нижче.
2.2. Керування текстовим процесором Word виконується за допомогою системи меню та вкладених меню (викликається клавішею Alt, як і в усіх Windows-програмах), або за допомогою маніпулятора "миша" та кнопок на панелях інструментів (найчастіше "стандартної" та "форматування").
2.3. Функціональні можливості WINWORD
Форматування тексту:
установка параметрів формату сторінки: лівого, правого, верхнього, нижнього полів;
форматування абзаців: установка відступів для першого його рядка, а також для усіх інших;
вирівнювання рядків по лівому/правому краю, центрування або розтяжка на всю ширину сторінки;
розбивка на сторінки, автоматичне або ручне вставлення кінця сторінки;
встановлення інтервалу між рядками.
Розмітка та виділення окремих елементів тексту:
заміна шрифту окремих слів, рядків, абзаців;
підкреслення, розбивка слів, підсилення яскравості (товщини), курсив;
введення верхніх та нижніх індексів.
Введення нетекстових фрагментів:
малюнків;
математичних виразів та інших формул (див. 1.4);
таблиць (див. 1.5);
вставка об’єктів з інших Windows-програм (див. 1.6).
Взаємодія з файловою системою:
збереження (завантаження) файлів;
переміщення по каталогам та вибір файлів для роботи;
злиття текстів з різних файлів, взаємні переноси фрагментів текстів поміж різних файлів.
Виведення текстів на друкуючі пристрої різноманітних типів із завданням параметрів друку:
типу принтера;
розміру сторінки;
лівого поля та довжини рядка або лівого та правого полів;
порядку нумерації сторінок, колонтитулів (стандартних написів на верхньому та нижньому полі кожної сторінки), друку у два стовпчики.
Word має вбудовану мову макрокоманд WordBasic, яка може використовуватись як мова програмування. На цій мові було написано комп'ютерні віруси WINWORD.CONCEPT та WINWORD.NUCLEAR.Програма має гіпертекстову контекстно-залежну систему допомоги, яка може викликатися через пункт меню HELP.
2.4. Редактор формул. Призначення
За допомогою редактора формул (Equation Editor) – прикладної програми, яка входить до складу Word, – у текст документа легко вставляються математичні символи та формули. У термінології Windows вставлена формула являє собою об'єкт. Інтерфейс дозволяє виконувати усі операції як з клавіатури, так і за допомогою "миші".
Палітри доступних математичних символів та шаблонів охоплюють широкий спектр застосувань. У створюваних за допомогою редактора формул об'єктах можуть використовуватись інтеграли, матриці, символи теорії множин і т.д., причому їх вигляд на екрані повністю відповідає одержуваній на принтері твердій копії.
Запуск редактора
Редактор формул може запускатися або як самостійна програма, або з середовища Word.
Для запуску редактора формул з WinWord слід помістити курсор на те місце, де необхідно вставити формулу, та визвати редактор через меню: Insert→Object→Equation. Також можна скористуватися відповідною кнопкою на стандартній лінійці.
Після запуску редактора формул відкривається його прикладне вікно. У першому рядку під меню розташована палітра математичних символів. У цій палітрі можна вибрати необхідні символи і ввести їх у формули. Математичні символи згруповані за функціональною ознакою ї розташовані в окремих групах. Рядком нижче знаходиться палітра шаблонів. За її допомогою у тексті зображуються математичні відношення, операції та складні об'єкти, такі як інтеграл, матриця, тощо.
2.5. Таблиці
У Word передбачені розвинуті засоби роботи з таблицями. Для них реалізований такий же WYSIWYG-інтерфейс як і для інших об'єктів – текстів, формул, тощо. Ширину колонок таблиці можна змінити "мишею" безпосередньо на екрані вже після її створення. Крім того, Word узгоджує висоту рядка з введеними даними, автоматично верстаючи рядки.
Таблиця створюється так, як і інші об'єкти через меню або за допомогою кнопки на лінійці. Якщо користуватися лінійкою, то переміщуючи курсор "миші" при нажатій кнопці, можна вибирати розмір таблиці.
В існуючій таблиці можна:
добавляти (знищувати) колонки та рядки;
змінювати ширину колонок та висоту рядків;
сортувати зміст таблиці;
розділяти та поєднувати комірки та інше.
2.6. Вставка об’єктів з інших програм Windows
Word задовольняє усім вимогам до Windows-програм і тому має можливість імпортувати об’єкти з інших програм Windows, наприклад, малюнків з Paint, таблиць з Excel тощо. Це може робитися як через обмінний буфер, так і імпортом з файлу, формат якого відомий Word.
Для імпортування об’єкту через обмінний буфер необхідно увійти в програму, що обробляє ці об’єкти, виділити потрібний фрагмент та занести його в буфер обміну (наприклад, за допомогою комбінації <Ctrl+Ins>). Після цього необхідно перейти в Word і вставити у потрібне місце об’єкт з буферу (наприклад, за допомогою комбінації <Shift+Ins>).
Для вставки об’єкту безпосередньо з файлу можна скористатися меню Insert ( Object. Вибраний об’єкт буде вставлено у позицію курсора.
2.7. Використання стилів
Стилі - це набори команд форматування символів, абзаців або структурних рівнів документа. За замовчуванням активний шаблон документа Normal.dot, який вміщує набір стилів, що відображається в кожному новому документі. Щоб переглянути параметри стилів, потрібно розкрити низхідний список Style/Стиль, в якому є назва стилю, його шрифт, розмір, накреслення та тип вирівнювання. Якщо виділити ділянку тексту, наприклад, заголовок, і активізувати стиль Heading 1/Заголовок 1, то цей фрагмент тексту змінить вигляд, згідно налаштувань стилю.
Зазначимо, що вигляд фрагментів тексту можна задавати без використання стилів, однак створюючи великі за обсягом документи, оформлення яких може змінюватися, а також для формування змісту документа, переліку ілюстрації та покажчика доцільно скористатися стилями. Користувач може самостійно змінювати параметри стилів залежно від потреб. За допомогою команди Format/Формат і Style/Стиль, у діалоговому вікні якої в полі Style/Cтиль є перелік усіх стилів шаблону Normal.dot чи шаблону документа, що опрацьовується (вибір в полі List/Список). Усі налаштування відображаються у вікнах попереднього перегляду Paragraph Preview/Абзац та Character Preview/Знаки. У полі Discription/Описание описані усі параметри шрифту та абзацу вибраного стилю. Для зміни параметрів потрібно натиснути на кнопку Modify/Изменить. В діалоговому вікні Modify Style / Создание стиля висвічується ім'я стилю, яке доцільно змінити. Натиснувши на кнопку Format/Формат вибирають параметр, який потрібно змінити (шрифт, абзац, тощо). Якщо натиснути на кнопку Shortcut Key/Клавиша, то можна для стилю призначити клавіатурну комбінацію. Ці ж дії можна виконати у діалоговому вікні New Style/Создание стиля, яке утвориться після натискання на кнопку New/Создать в діалоговому вікні Style/Стиль.
Зазначимо, що для ефективного опрацювання тексту доцільно застосовувати такі стилі:
Normal/Обычный - для основного тексту документа;
Heading 1/Заголовок 1 - для загального заголовку документа;
Heading 2/Заголовок 2 - для заголовків розділів;
Heading 3/Заголовок 3 - для заголовків підрозділів;
Caption/Название - для підписів малюнків.
2.8. Укладання змісту
Якщо заголовки оформлені за допомогою відповідних стилів, то користувач може укласти зміст документа. Для цього фіксують курсор у кінці або на початку документа і викликають команду Insert/Вставка і Index And Tables/Оглавление и указатели.
У діалоговому вікні Index аnd Tables/Оглавление и указатели на закладці Table of Contents/Оглавление зображено зовнішній вигляд змісту, який можна коректувати в полях:
Show page numbers/Показать номера страниц - видавати номери сторінок;
Right align page numbers/Номера страниц по правому краю - номери сторінок вирівняти до правої межі;
Tab leader/Заполнитель - заповнювач прогалини;
Formats/Форматы - формати шаблонів оформлення;
Show levels/Уровни - кількість рівнів.
Зміст документа розміститься в окремій секції документа. Якщо клацнути на якомусь пункті змісту, то здійсниться перехід до відповідного місця у документі.
Індивідуальне завдання
Індивідуальне завдання складається з двох частин. Перша частина виконується у відповідності з номером варіанту. Завдання другої частини виконується з врахуванням індивідуальних смаків та здібностей кожного студента.
І частина
Скласти таблицю значень та побудувати графік функції для від 0° до 1020° з кроком 30°.
Варіант 14.
x
y
-100
20504
-90
16654
-80
13204
-70
10154
-60
7504
-50
5254
-40
3404
-30
1954
-20
904
-10
254
0
4
10
154
20
704
30
1654
40
3004
50
4754
60
6904
70
9454
80
12404
90
15754
100
19504
ІІ частина
Рівень продажів автомобілів в Україні у 1990 та 2012 роках
1990 рік
2012 рік
Volvo
15%
35%
BMW
5%
25%
Таврія
30%
17%
ВАЗ
50%
23%
Обчислити середнє значення продажу для кожної марки автомобіля.
Побудувати діаграму рівня продажу автомобілів у 1990 та 2012 роках із використанням сучасних дизайнерських можливостей Excel (градієнтна заливка, заливка текстурою тощо).
Таблиці та графіки зберегти у файлі для використання у наступній роботі.
Результати та висновки по роботі оформити протоколом.
Результат:
/
1990 рік
2012 рік
Середнє значення
Volvo
15%
35%
25%
BMW
5%
25%
15%
Таврія
30%
17%
24%
ВАЗ
50%
23%
37%
/
ІІІ частина
Підготувати власне резюме, використовуючи при цьому технології побудови таблиць, стилі оформлення, та відповідні елементи форматування.
Резюме
вул. Відкрита, 1,
м. Львів, 79059
тел. +38 099 999 99 99
e-mail: no_email@mail.ru
Мазуренко Станіслав Володимирович
Особисті відомості:
українець, 1997 року народження.
Мета:
освоєння спеціальності «Комп’ютерна інженерія».
Освіта:
з 2014р. (навчаюсь) − Національний університет «Львівська політехніка», Інститут комп'ютерних технологій, автоматики та метрології, спеціальність «Комп’ютерна інженерія», бакалавр.
Досвід:
–
Додаткова інформація:
знання мов − українська, російська, англійська.
комп’ютерні навички: MS Office, Adobe Photoshop, Visual Studio;
мови програмування: Pascal, C/C++, HTML, CSS.
Особисті якості:
відповідально ставлюсь до роботи, наполегливий, кмітливий.
Висновок:
На цій лабораторній роботі я засвоїв елементи технології електронних таблиць. Отримав навички в роботі і вивчив основні можливості програми Excel . Засвоїв комп'ютерну технологію підготовки текстової документації та звітів за допомогою текстового процесору Microsoft Word.
27.03.2016 18:03-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора