Міністерство освіти та науки України
Національний університет «Львівська Політехніка»
Інститут «Комп’ютерних наук та інформаційних технологій»
Звіт до лабораторної роботи №5
з курсу «Основи інформаційних технологій»
на тему:
«Створення ділових документів. Автоматизація процесів створення і форматування документів.»
Львів-2015
Лабораторна робота №5
Тема роботи: Створення ділових документів. Автоматизація процесів створення і форматування документів.
Мета роботи: Навчитись використовувати майстри і шаблони для створення стандартних і ділових документів: календарів, листів, резюме тощо. Навчитись створювати і застосовувати стилі, виконувати дії з фрагментами тексту, використовуючи буфер обміну, скарбничку, автозаміну і автоформатування.
План
Види , будова і властивості ділових документів.
Етикет ділових документів.
Приклади типових ділових документів.
Майстри листів, резюме та календарів.
Шаблони стандартні та власні.
Буфер обміну.
Скарбничка.
Автотекст.
Автоформатування.
Автозаміна.
Поняття про смарт-теги.
Форматування стилями.
Задача 7. «Ділові документи»
Створити комплект ділових документів: два ділові листи , конверт , два варіанти резюме , виписку з протоколів зборів , діловий документ на власний вибір.
Задача 8. «Стилі»
Створити і застосувати комплекс стилів для форматування стилями першої сторінки розділу ІІ цієї книжки.
Хід роботи:
Створіть новий документ , який міститиме діловий лист вам з банку у східноєвропейському стилі.
/
Створіть діловий лист рекламного характеру "Підприємство пропонує такі послуги чи товари:..." за допомогою майстра листів.
/
Збережіть лист у файлі "Мої листи" у власній папці.
Створіть конверт "вручну".
Створіть конверт за допомогою шаблона чи майстра.
/
Створіть власний шаблон резюме на основі шаблону "Вишукане резюме.dot".
На основі власного шаблону створіть Резюме1 , в якому зазначте мету: навчання в університеті Сорбони (Париж) чи пошук роботи в секретаріаті Президента.
/
Створіть ще одне (сучасне хронологічне) резюме за допомогою Майстра резюме і збережіть його як Резюме2.
/
Створіть виписку з протоколу зборів.
/
Дослідіть , шаблони яких документів є на вашому комп'ютері.
Усі створені ділові документи занесіть в єдиний документ Мої ділові документи і розташуйте їх на окремих сторінках.
Продемонструйте ділові документи викладачеві.
Збережіть файл.
Застосуйте автозаміну. В англійському регістрі в кінці документа введіть: (с), (r), :-), -- , ДВІ великі букви.
/
Створіть автозаміну двох символів => на символ (.
Збагатіть словник автозаміти так, щоб під час введення вашого прізвища з типовою помилкою помилка усувалась автоматично.
/
1
Створіть автотекст : своє прізвище , ім'я та по батькові і вставте його п'ять разів у кінці тексту (як різні абзаци).
/
Збережіть документ у власній папці і закрийте його.
/
Задайте такі параметри сторінки: розмір - А4, всі поля - 4 см.
Створіть усі стилі , які описані в теоретичних відомостях.
Текст сформатуйте згідно зі зразком , застосовуючи стилі абзаців.
/
Застосуйте стиль символів Команда до назв програм.
Створіть і застосуйте стиль абзацу для тексту "Розділ ІІ" і стиль символів для речення "1. Про пакети MS Office...".
Збережіть документ , не закриваючи його.
Модифікуйте стилі заголовків:; шрифт - жирний , курсив ; розмір символів - 16 пунктів.
Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки.
Замініть слово "програми" на англійське "programs".
Продемонструйте два документи викладачеві і збережіть їх.
Закрийте всі вікна. Закінчіть роботу. Зробіть висновок.
Висновок: Під час виконання цієї лабораторної роботи я навчився використовувати шаблони для створення стандартних і ділових документів , листів , резюме тощо. Також я навчився створювати і застосовувати стилі , виконувати дії з фрагментами тексту , використовуючи буфер обміну , автозаміну й автоформатування.