Внутрішня і зовнішня структура документа

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
О
Факультет:
Документознавство
Кафедра:
Не вказано

Інформація про роботу

Рік:
2014
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
СП

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» / Лабораторна робота №4 З предмету «Документознавство» на тему: «Внутрішня і зовнішня структура документа» Львів 2014 Мета роботи: ознайомитись з матеріальним складником документа, розглянути внутрішню і зовнішню структуру документа. ТЕОРИТИЧНІ ВІДОМОСТІ Матеріальна складова документа - його речовинна (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати та передавати інформацію у часі та просторі. Матеріальна складова документа визначає носій інформації - матеріальний об'єкт, спеціально створений людиною, посередництвом якого можна зберігати та передавати інформацію. Призначеність документа для зберігання та передачі інформації у часі і просторі обумовлює його специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів, дисків, дискет та ін. Ця специфічна конструкція забезпечує виконання документами їх головної функції, даючи можливість бути зручними для переміщення у просторі, стійкими для зберігання інформації у часі, пристосованими для фізіологічних можливостей читання повідомлення. Матеріальна основа документа (МОД) - сукупність матеріалів, що використовується для запису повідомлення (тексту, звуку, зображення) і складових носія інформації. В залежності від матеріальної основи документи поділяються на природні та штучні. Штучні в свою чергу поділяються на паперові документи та документи на непаперовій основі - полімерні документи (полімерно - плівкові та полімерно - пластикові). В якості МОД спочатку використовувалися природні матеріали, котрі були під рукою: камінь, шкіра, кості, кераміка, глина, деревина, бамбук, пальма, береста. Пізніше почали створювати спеціальні матеріали, більш пригодні для фіксації інформації. Перші документи на штучно створених матеріальних носіях дійшли до нас з далекого минулого у вигляді глиняних табличок, сувоїв папірусу, стародавніх пергаментів. Це були штучні носії з природних матеріалів. Вважається, що першими документами призначеними для зберігання та передачі інформації були шумерські глиняні таблички-бирки V-IV ст. до н.е. з назвами об'єктів та позначенням їх кількості, виконуючи облікові функції при зберіганні та транспортуванні товарів. Ці документи одночасно фіксували перші письмові знаки шумерів. Загалом, природні матеріали не набули широкого вжитку як матеріальний носій інформації через непрактичність у використанні (об'єм, вага, складність в обробці матеріалу, тиражуванні). Склад внутрішніх структурних елементів та частин документа у більшості випадків визначається його видом. Наприклад, організаційно-розпорядчі документи мають таку внутрішню структуру: - заголовок з найменуванням автора; - найменування документа (окрім офіційних листів); - текст з додатками; - підписи; - позначки тощо. Видання може містити наступні елементи та частини: - вихідні відомості; - зміст; - передмова; - вступна стаття; - основний текст; - післямова; - додатки. Зовнішня структура документа (конструкція) - це його зовнішня форма, яка дозволяє ідентифікувати його як вид документа. Мета - надання документу такої форми, яка викликала б у споживача бажання читати, шукати ту чи іншу потрібну інформацію. Так, основними елементами зовнішнього оформлення картографічних видань, що випускаються на листках є заголовок карти, обкладинка, папка, конверт. Наприклад атлас має таку зовнішню структуру: титульний листок, обкладинку чи перепліт, суперобкладинка, папку, шмуцтитул і авантитул. Кінофонофотодокументи володіють наступним набором зовнішніх елементів: етикетка, титри діафільмів і кінофільмів, пакувальний контейнер (конверт, альбом), рамка діапозитива, кадр. Особливе значення зовнішній вигляд книжкових видань: яскрава і витривала обкладинка, міцний перепліт, якість паперу, кількість і якість ілюстрацій, розмір і форма шрифту та ін. надають виробництву особливого значення і цінність. До зовнішніх структурних елементів книжкових видань відносять: обкладинку, суперобкладинку, перепліт, книжковий блок, форзац, титульний листок, корінець, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр. Обкладинка - зовнішнє покриття видань, нерозраховане на довготривале збереження, за звичай із твердого паперу, інколи захищене плівкою прозорого кольору, з'єднане з книжковим блоком без форзаців. Суперобкладинка - допоміжна, за звичай об'ємна обкладинка книги чи брошури у вигляді листка паперу з клапанами, загнутими на внутрішню чистину сторін переплету чи обкладинки. Перепліт - міцне покриття з картону, пластмаси чи картонних сторін, покритих шкірою, тканиною, папером, яке з'єднується з книжковим блоком за допомогою форзаців і служить для захисту блока від пошкодження і забруднення, а також для початкової інформації про видання і в якості елементу художнього оформлення. Книжковий блок - комплект скріплених зошитів чи листків, що містять всі сторінки і комплектуючі деталі майбутнього видання. Форзац - зігнутий листок паперу, який з'єднує перший і останній листок книги з переплітною кришкою. Титульний листок - заголовочний листок видання (книги, брошури), що містить основні відомості про нього, дозволяє відрізнити його від будь-якого іншого, що служить основою для вміщення бібліографічного опису. Авантитул - перша сторінка книжкового блоку, видань, що передує титульному розвороту і має декоративно-композиційне значення. Шмуцтитул - сторінка із заголовком більшої частини твору. Контртитул - ліва частина розгорнутого титульного листка, що містить відомості, які відносять до багатотомного або серійного видання в цілому, чи титульні відомості на мові джерела в періодичному виданні. Колонтитул - довідкова інформація над основним текстом лінії, що пояснюють читачу, який матеріал надрукований на сторінці. Колонцифра - порядковий номер сторінки чи стовпчика книжки, періодичного видання і д. т., найчастіше розміщується у верхньому чи нижньому полі верхньої сторінки. Корінець - бокова сторона книжкового блоку, місце з'єднання його листків, а також пересікаючи цю сторону блоку частина переплетеної книжки. Футляр - коробка, призначена для упаковки найбільш цінних видань з метою їх захисту. Книга (назва)  Внутрішній складник  Хроніки Нарнії: Небіж Чаклуна Книга написана 1954 року, опублікована -1955 року. Автор - Клайв Стейплз Льюїс. Видання містить (внутрішня структура): - зміст (складається з 15 розділів, 219 сторінок); - основну частину (подає зміст твору); -допоміжні виноски (завдяки яким можна краще зрозуміти суть основного тексту); - ілюстрації (графічне зображення у виданні, що доповнює і пояснює текст); Ілюстрація до книги — Пауліни Бейнес -експлікації (пояснення або підписи до ілюстрацій). Видання містить (зовнішня структура): - тверду обкладинку, на ній зображено назву книги і ілюстрацію; - книжковий блок, з’єднує сторінки,що знаходяться у книзі; - форзац; - титульний аркуш, містить прізвище автора, назву книги, ілюстрацію, місце і час видання, видавництво, марку видавництва; - розворот титульного листа на якому міститься назва книги на оригінальній мові, шифр ББК, УДК, офіційний сайт, назва видавництва, яке переклало книгу, номер ISBN; - корінець, з’єднує сторінки книги; - колонцифру; - колонтитул, містить назву твору і розділу (верхній колонтитул);  Начальний посібник “Документознавство” Видана 2011 року, видавництво Львівської політехніки. Автор – Марія Комова. Видання містить (внутрішня структура): - зміст (книга складається з 3 тем і 27 підтем, 315 сторінок); - вступ (елемент видання, який передує основному тексту, вміщує пояснення до тексту і містить пояснення мети, особливостей твору); - список додаткової літератури; - основну частину (подає зміст документа); - висновки, умовні скорочення, список використаної літератури. Видання містить (зовнішня структура): - м’яку обкладинку, на ній зображено назву книги та ілюстрацію; - книжковий блок з’єднує сторінки; - форзац; - титульний аркуш, містить прізвище автора, назву книги, місце і час видання, видавництво; - розворот титульного листа на якому міститься шифр ББК, УДК, прізвища рецензентів, прізвище наукового редактора, прізвище автора, назва видавництва, к-сть сторінок, номер ISBN; - корінець; - колонцифру.   Висновок: ознайомився з матеріальним складником документа, розглянув внутрішню і зовнішню структуру документа.
Антиботан аватар за замовчуванням

08.06.2016 18:06-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!
Нічого не вибрано
0%

Оголошення від адміністратора

Антиботан аватар за замовчуванням

Подякувати Студентському архіву довільною сумою

Admin

26.02.2023 12:38

Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!