МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
/
Лабораторна робота №6
З предмету «Документознавство» на тему:
«Документно-комунікаційна система»
Львів 2014
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Документна комунікація — процес поширення інформації в суспільстві, який здійснюється за допомогою документів. Документна комунікація як підсистема соціальної комунікації. У розвитку сучасного суспільства важливу роль відіграє інформація. Вона поширюється в часі та просторі певними каналами, засобами, методами. Особливе місце в цій системі належить комунікації. Комунікація - обмін інформацією (ідеями, знаннями, повідомленнями) між людьми. Інформація - це відомості, призначені для передачі в процесі соціальної комунікації. У процесі комунікації виділяють п'ять основних елементів:комунікант - відправник документного повідомлення, з якого саме і починається акт комунікаціїкомунікат - документне повідомлення (фіксована інформація, закодована певним чином за допомогою символів, знаків, кодів).канал (спосіб передачі інформації).реципієнт - отримувач повідомлення (особа, якій призначена інформація і яка певним чином інтерпретує її, реагує на неї).зворотний зв'язок - реакція реципієнта на отримане повідомлення. Найважливішою підсистемою соціальних комунікацій є документна комунікація (ДК) - процеси і засоби обміну інформацією у суспільстві за допомогою документів. Вона забезпечує рух соціальної інформації у часі і просторі шляхом створення, зберігання та розповсюдження документів. ДК виникла на певному етапі соціального прогресу людства і нині охоплює всі сфери суспільного життя. Поширенню середовища функціонування ДК сприяє інформатизація суспільства, яка охоплює всі сторони сучасного суспільного життя - виробництво, кредитно - фінансову сферу, постачання, управління, науку, освіту та зумовлює зростання обсягів техніко-економічної, фінансової, технологічної, наукової та іншої документованої інформації, що циркулює в межах підприємств та організацій, між ними та між різними країнами. Впровадження новітніх інформаційних технологій, удосконалення засобів документування та розповсюдження інформації постійно розширюють документне середовище ноосфери та збагачують документні ресурси суспільства. Функції документа у соціальній комунікації.
Під функцією (від латів. “functio” - виконання) документа розуміється внутрішньо властиве йому цільове призначення, соціально вироблений спосіб його вживання. Інакше кажучи, функції документа зумовлені його суспільно-практичними цілями і завданнями, є похідними від них. Функції документа безпосередньо пов'язані з функціями інформації, які документ переймає на себе після фіксації цієї інформації на матеріальному носієві. Хід Роботи Опис документного ресурсу Центральний державний історичний архів України, м. Київ
(ЦДІАК України) 1.АНОТАЦІЯ СКЛАДУ ФОНДІВ У ЦДІАК України сконцентровано документи, що висвітлюють історію нашої держави періоду її входження до складу Литви і Польщі (з ХІV до кінця ХVІІІ ст.), Росії (з першої половини ХVІІст. до Лютневої революції 1917 р. в Росії). Важливе місце займають фонди установ Гетьманщини (друга половина ХVІІ ст. - остання чверть ХVІІІст.).
Найдавнішою пам'яткою архіву є Євангеліє грецькою мовою на пергамені ХІІІ ст.; найстарішим документом - грамота руського старости Отто з Пільче 1369р. Давні матеріали також зібрані в колекції документів Київської археографічної комісії. Це - привілеї литовських князів і польських королів, універсали українських гетьманів, грамоти російських царів, документи з власноручними підписами визначних діячів України, Росії, інших країн. Документи збірки складені 17 мовами (українською, російською, польською, латинською, німецькою, французькою, старослов’янською, турецькою, італійською, молдавською, арабською, вірменською, грецькою, китайською, шведською, норвезькою, старосербською). Документи колекції відтворюють середньовічну та нову історію українських земель.
Більшість документів архіву характеризує історію соціально-економічного і політичного розвитку України ХІХ ст. - поч. ХХст.
Найціннішу частину документального зібрання ЦДІАК України складають актові книги судово-адміністративних і станових установ Правобережної України - ґродських, земських, підкоморських, конфедератських судів, магістратів і ратуш.
В актових книгах зосереджено близько 1млн. документів, що відображають соціально-економічний, політичний розвиток Правобережжя за період з початку ХVІст. до кінця ХVІІІст. Це акти про продаж, оренду, передачу, розподіл магнатських, шляхетських, монастирських земель, про порушення контрактів, люстрації староств, реєстри податків і населення воєводства, описання міст, замків, укріплень. До цього комплексу входять документи про Визвольну війну під проводом Богдана Хмельницького, козацькі та селянські виступи, гайдамацький рух тощо.
2. ОБСЯГ ФОНДІВ
В архіві нараховується 1618 фондів.
3. ПУБЛІКАЦІ
Видання:
Межигірська старовина: нариси з історії Києво-Межигірського в ім’я Преображення Господнього чоловічого монастиря в XVI–XVIIІ століттях.
Українська ідентичність і мовне питання в Російській імперії: спроба державного регулювання (1847–1914): Збірник документів і матеріалів.
СковородаГ.С. Ізраїльський Змій
"Пакти і Конституції" Української козацької держави (до 300-річчя укладення)
Листування Михайла Грушевського. – Т.5: Листування Михайла Грушевського та Євгена Чикаленка
Батурин: сторінки історії. Збірник документів і матеріалів
Петро Калнишевський та його доба. Збірник документів та матеріалів
Універсали Павла Полуботка (1722–1723)
Архів Києво-Печерської лаври та заповідника. Випуск1: ЦДІАК України. Ф.128, Києво-Печерська лавра: Іменний покажчик
Путівник:
Центральний архів стародавніх актів: збірник статей /за редакцією В.Романовського. 4. ПРО АРХІВ Із 1992 року архів має сучасну назву: Центральний державний історичний архів України, м. Київ. Таємні фонди (жандармських управлінь та відділень, охоронних відділень, військових, судів, прокурорів, спеціальних комісій) розсекречено й удоступнено для користувачів. Станом на поч. 2013 р. в архіві зберігається 1618 фондів, і понад 1 млн. 300 тис. одиниця зберігання. Каталог архіву (формується з 1954 р.) нараховує понад 1 млн. карток. Створюється сучасна інформаційна система, функціонують облікові й тематичні локальні бази даних. Бібліотека зберігає цінні стародруки, історичну, архівознавчу, краєзнавчу, науково-довідкову літературу. Серед періодичних видань - газети та журнали, що виходили на території України. Науково-довідковий апарат архіву складається з описів документів, систематичного, тематичного, географічного, іменного каталогів, довідкової картотеки, автоматизованої бази даних. Сьогодні ЦДІАК є одним з найбільших сховищ писемної джерельної бази в Україні. За роки існування ЦДІАК у співпраці з іншими архівними та науковими установами України підготовлено і видано друком десятки збірників документів і матеріалів з різних проблем історії та краєзнавства. Висновок:1) КОМУНІКАНТОМ можуть бути: автор, відправник.
2) КАНАЛИ ПЕРЕДАЧІ бувають такі: обмін даними, цифрова передача, цифровий зв'язок.
3) РЕЦІПІЄНТОМ можуть бути: отримувач, слухач, споживач, глядач, читач.