Організація та проведення прес-конференції. Звіт з СП. Робота № 528510

Організація та проведення прес-конференції

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Факультет:

Не вказано

Кафедра:

Не вказано

Інформація про роботу

Рік:

2016

Тип роботи:

Звіт

Предмет:

СП

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Звіт до практичної роботи №8 з дисципліни “Ділова комунікація” на тему: “Організація та проведення прес-конференції” Львів – 2016 Теоретичні відомості Прес-конференція - це зустріч журналістів з представниками (державних установ, суспільно-політичних організацій, комерційних структур), мета якої - надати ЗМІ фактографічну інформацію про подію, явище, проект. Здійснюється прес-конференція в кілька етапів, кожен з яких є окремим комунікативним процесом і містить схожий комунікативний цикл. Серед них можна виділити три великі етапи підготовки. 1.Підготовка Креативна (концептуальна) частина прес-конференції. На цьому етапі робиться наголос на унікальність конференції: придумуються основні комунікаційні засоби, оригінальне оформлення залу, сувеніри для журналістів і т.п. в стилістиці прес-конференції. Іншими словами, цілком формується концепція заходу. Рекомендований термін: як мінімум за 2 тижні до заходу. 2. Підготовка основних документів прес-конференції, що представляють собою вербальні письмові засоби комунікації: - Сценарій (де будуть прописані основні ідеї), - Таймінг (у ньому відображено приблизний час кожного пункту сценарію). - Прес-реліз акції і анонс прес-конференції. - Мова ведучого і спікерів прес-конференції (якщо вони відомі). Мова і сценарій повинні зачіпати не менше 6 питань з метою викладу основних пунктів позиціонування інформації . 3. Анонси. У фірмовій розсилці перед прес-конференцією має вийти як мінімум 2 анонси майбутнього заходу, в яких розкривається унікальність і цікаві подробиці, вказуються спікери (якщо вони відомі), вказується місце і час проведення прес-конференції, даються контакти прес-менеджера, що займається акредитацією. Тобто подається попередня інформація, підготовка комунікантів до процесу комунікації. Також розгорнуті анонси в пресі з правильним позиціонуванням дозволять забезпечити масовість прес-конференції. 4. Технічне оснащення. Обов'язковою частиною даного етапу є огляд майданчика і перевірка місцевого технічного забезпечення, технічних засобів комунікації і функціонування обладнання, необхідного для якісного проведення прес-конференції (світло, звук, необхідну кількість мікрофонів і їх робота, екрани, достатня кількість стільців, наявність кімнати / місця для ексклюзивних інтерв'ю, що працюють розетки, маршрути руху, розташування VIP-та прес-зон, охорона тощо). 5. Акредитація. Запрошення журналістів на прес-конференцію починається з телефонного дзвінка, тільки після цього надсилається письмова інформація. При запрошенні журналістів розсилаються анонс, прес-реліз та фотографії. Туди ж слід докласти докладну інформацію, як дістатися до місця проведення прес-конференції. На цьому етапі необхідно також пам'ятати і про підготовку прес-пакету. Він повинен містити наступні матеріали (в залежності від ситуації може варіюватися): - Текст анонсу, який висилався (бажано), - Прес-реліз по темі прес-конференції, - Анонс майбутньої події (якщо прес-конференція проводиться у переддень його), - Цифри і факти (за необхідності), - Перелік спікерів з короткою інформаційної довідкою про кожного, - Додаткові інформаційні матеріали (фото / аудіо / відео), - Візитка прес-менеджера (прес-релізи можуть викинути, а візитки, як правило, всі зберігають), - Програма прес-конференції, - Ручка, блокнот, сувеніри. 6. Розподіл функцій. У день, напередодні конференції, відповідальний прес-менеджер проводить загальні збори з усіма учасниками конференції з боку організаторів. На зборах проговорюються сценарій прес-конференції, дрес-код, розподіляються обов'язки кожного співробітника, що працює на заході, і час приходу на місце проведення конференції. Тут же призначається людина, яка відповідає за роботу з мікрофонами. Йому даються чіткі вказівки на тему того, як і що робити (питати, яке видання і яке питання, і т.д.). Також призначається людина, яка буде контролювати місце розташування фотографів (вони повинні знаходитися не менше ніж на 2 метри від спікерів). Лунають таблички для спікерів із зазначенням ПІБ та посад, бейджи для полегшення процесу комунікації. 7. Проведення попередніх медіа-тренінгів з учасниками прес-конференції. На них відпрацьовується прес-реліз, позиціонування, вміння говорити і відповідати на питання, використання вербальних і невербальних засобів комунікації. 11 8. Репетиція прес-конференції. У всіх учасників заходу, комунікаторів (керівництва, спікерів, відповідального прес-менеджера, технічних людей і т.д.) під час репетиції повинен бути актуальний план прес-конференції. Як правило, такі «пробні заходи» дозволяють знайти слабкі місця в організації комунікативного процесу, після чого можна все відпрацювати і виправити. Проведення На вході (під час акредитації), як мінімум, повинне стояти 2 людини і відзначати у списках прийшли, питати контакт і видавати прес-пакети. На прес-конференції обов'язково повинен бути присутнім співробітник з працюючим диктофоном. Під час ексклюзивних інтерв'ю він повинен знаходитися поряд з інтерв'юйованим. Підведення підсумків Хід роботи План проведення прес-конференції для «Асоціації Єднання» Прес-реліз для розсилання у ЗМІ: «20 серпня 2016 року, об 09:00 прес-конференція, на якій керівник «Асоціації Єднання» Кожевіна Наталія Дмитрівна розкаже прес-службам про нове в оподаткуванні – огляд змін до ПКУ, огляд листів ДФСУ, нові форми та звіти та поділиться планами на наступний квартал 2016 року. Та зміни у Законі України щодо ведення приватного бізнесу. З вітальним словом та вступною частиною виступить Мар`яна Кавин – втконавчий директор Асоціації. Керівник служби контролю з ведення чистого бізнесу - Людмила Шахно розкаже про контрольні точки змін щодо ПДВ Конференція триватиме 1 годину 10 хвилин. План конференції: 9:00-10:00 реєстрація 10:00-11:45 перша частина Кавин Мар’яна Декларація про майно та майновий стан – строки звітування наближаються Чи подавати декларацію у разі отримання доходу лише дохід у вигляді зарплати та дохід від надання майна в оренду Право на податкову знижку, особливості про які слід знати щоб її застосувати Відповідальність за несвоєчасне подання декларації або за подання недостовірних відомостей ЄСВ, ПДФО та військовий – нові віяння старих податків Особливості оподаткування дивідендів, нарахованих у 2016 році за 2015 рік. У яких випадках виникає обов’язок доплачувати до мінімальної зарплати Податок на прибуток- правила оподаткування знову переписують. Нова форма декларації хто повинен звітуватися за 1-ий квартал 2016 рокукурсові різниці від транспортно-експедиторської діяльності – роз’яснення фіскалів як створення резервів, що повязані з виплатами працівникам впливатимуть на базу оподаткування ПНП. Податкові ризики, якщо Ви резерви ніколи не створювали , числові приклади , ситуації. зміна систем оподаткування протягом року. Яку звітність слід подавати та як заповнювати… чому єдинникам та платникам податку на прибуток варто звітувати за відсутності показників за звітний періодОгляд нормативних актів , коментарі до листів контролюючих органів 11:45-12:15 кава – перерва Відповіді на запитання учасників семінару 12:15-14:00 друга частина Шахно Людмила Контрольні точки змін щодо ПДВ: податкові накладні: нова форма та порядок заповнення декларація з ПДВ: основні моменти при поданні та уточненні як діють реєстри заяв на бюджетне відшкодування всі діючі штрафи по ПДВ звітності та Податкових накладних Звіт про контрольовані операції – встигнути не пізніше 19.00 години. Прогнозуємо зміни в мораторії на перевірки 14:00-14:30 Відповіді на письмові запитання учасників Надання послуг з проведення семінару включає: ефективне двостороннє спілкування з демонстрацією основних матеріалів на екран, друкований інформаційний матеріал, зразки документів (форми, шаблони), призи активним учасникам (розіграш), мультимедійні матеріали семінару (надсилається на електронну пошту учасникам), кава-перерва Висновок: при виконання даної практичної роботи можна простежити алгоритм проведення та підготовки пресконференції, та принцип його логічного ведення.

Звіт СП

kljy4ik

08.06.2016 22:11

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

поділитись