Організація та проведення прес-конференції. Звіт з СП. Робота № 528510

Перехід до торгівельного партнера Binance

Організація та проведення прес-конференції

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Факультет:

Не вказано

Кафедра:

Не вказано

Інформація про роботу

Рік:

2016

Тип роботи:

Звіт

Предмет:

СП

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Звіт до практичної роботи №8 з дисципліни “Ділова комунікація” на тему: “Організація та проведення прес-конференції” Львів – 2016 Теоретичні відомості Прес-конференція - це зустріч журналістів з представниками (державних установ, суспільно-політичних організацій, комерційних структур), мета якої - надати ЗМІ фактографічну інформацію про подію, явище, проект. Здійснюється прес-конференція в кілька етапів, кожен з яких є окремим комунікативним процесом і містить схожий комунікативний цикл. Серед них можна виділити три великі етапи підготовки. 1.Підготовка Креативна (концептуальна) частина прес-конференції. На цьому етапі робиться наголос на унікальність конференції: придумуються основні комунікаційні засоби, оригінальне оформлення залу, сувеніри для журналістів і т.п. в стилістиці прес-конференції. Іншими словами, цілком формується концепція заходу. Рекомендований термін: як мінімум за 2 тижні до заходу. 2. Підготовка основних документів прес-конференції, що представляють собою вербальні письмові засоби комунікації: - Сценарій (де будуть прописані основні ідеї), - Таймінг (у ньому відображено приблизний час кожного пункту сценарію). - Прес-реліз акції і анонс прес-конференції. - Мова ведучого і спікерів прес-конференції (якщо вони відомі). Мова і сценарій повинні зачіпати не менше 6 питань з метою викладу основних пунктів позиціонування інформації . 3. Анонси. У фірмовій розсилці перед прес-конференцією має вийти як мінімум 2 анонси майбутнього заходу, в яких розкривається унікальність і цікаві подробиці, вказуються спікери (якщо вони відомі), вказується місце і час проведення прес-конференції, даються контакти прес-менеджера, що займається акредитацією. Тобто подається попередня інформація, підготовка комунікантів до процесу комунікації. Також розгорнуті анонси в пресі з правильним позиціонуванням дозволять забезпечити масовість прес-конференції. 4. Технічне оснащення. Обов'язковою частиною даного етапу є огляд майданчика і перевірка місцевого технічного забезпечення, технічних засобів комунікації і функціонування обладнання, необхідного для якісного проведення прес-конференції (світло, звук, необхідну кількість мікрофонів і їх робота, екрани, достатня кількість стільців, наявність кімнати / місця для ексклюзивних інтерв'ю, що працюють розетки, маршрути руху, розташування VIP-та прес-зон, охорона тощо). 5. Акредитація. Запрошення журналістів на прес-конференцію починається з телефонного дзвінка, тільки після цього надсилається письмова інформація. При запрошенні журналістів розсилаються анонс, прес-реліз та фотографії. Туди ж слід докласти докладну інформацію, як дістатися до місця проведення прес-конференції. На цьому етапі необхідно також пам'ятати і про підготовку прес-пакету. Він повинен містити наступні матеріали (в залежності від ситуації може варіюватися): - Текст анонсу, який висилався (бажано), - Прес-реліз по темі прес-конференції, - Анонс майбутньої події (якщо прес-конференція проводиться у переддень його), - Цифри і факти (за необхідності), - Перелік спікерів з короткою інформаційної довідкою про кожного, - Додаткові інформаційні матеріали (фото / аудіо / відео), - Візитка прес-менеджера (прес-релізи можуть викинути, а візитки, як правило, всі зберігають), - Програма прес-конференції, - Ручка, блокнот, сувеніри. 6. Розподіл функцій. У день, напередодні конференції, відповідальний прес-менеджер проводить загальні збори з усіма учасниками конференції з боку організаторів. На зборах проговорюються сценарій прес-конференції, дрес-код, розподіляються обов'язки кожного співробітника, що працює на заході, і час приходу на місце проведення конференції. Тут же призначається людина, яка відповідає за роботу з мікрофонами. Йому даються чіткі вказівки на тему того, як і що робити (питати, яке видання і яке питання, і т.д.). Також призначається людина, яка буде контролювати місце розташування фотографів (вони повинні знаходитися не менше ніж на 2 метри від спікерів). Лунають таблички для спікерів із зазначенням ПІБ та посад, бейджи для полегшення процесу комунікації. 7. Проведення попередніх медіа-тренінгів з учасниками прес-конференції. На них відпрацьовується прес-реліз, позиціонування, вміння говорити і відповідати на питання, використання вербальних і невербальних засобів комунікації. 11 8. Репетиція прес-конференції. У всіх учасників заходу, комунікаторів (керівництва, спікерів, відповідального прес-менеджера, технічних людей і т.д.) під час репетиції повинен бути актуальний план прес-конференції. Як правило, такі «пробні заходи» дозволяють знайти слабкі місця в організації комунікативного процесу, після чого можна все відпрацювати і виправити. Проведення На вході (під час акредитації), як мінімум, повинне стояти 2 людини і відзначати у списках прийшли, питати контакт і видавати прес-пакети. На прес-конференції обов'язково повинен бути присутнім співробітник з працюючим диктофоном. Під час ексклюзивних інтерв'ю він повинен знаходитися поряд з інтерв'юйованим. Підведення підсумків Хід роботи План проведення прес-конференції для «Асоціації Єднання» Прес-реліз для розсилання у ЗМІ: «20 серпня 2016 року, об 09:00 прес-конференція, на якій керівник «Асоціації Єднання» Кожевіна Наталія Дмитрівна розкаже прес-службам про нове в оподаткуванні – огляд змін до ПКУ, огляд листів ДФСУ, нові форми та звіти та поділиться планами на наступний квартал 2016 року. Та зміни у Законі України щодо ведення приватного бізнесу. З вітальним словом та вступною частиною виступить Мар`яна Кавин – втконавчий директор Асоціації. Керівник служби контролю з ведення чистого бізнесу - Людмила Шахно розкаже про контрольні точки змін щодо ПДВ Конференція триватиме 1 годину 10 хвилин. План конференції: 9:00-10:00 реєстрація 10:00-11:45 перша частина Кавин Мар’яна Декларація про майно та майновий стан – строки звітування наближаються Чи подавати декларацію у разі отримання доходу лише дохід у вигляді зарплати та дохід від надання майна в оренду Право на податкову знижку, особливості про які слід знати щоб її застосувати Відповідальність за несвоєчасне подання декларації або за подання недостовірних відомостей ЄСВ, ПДФО та військовий – нові віяння старих податків Особливості оподаткування дивідендів, нарахованих у 2016 році за 2015 рік. У яких випадках виникає обов’язок доплачувати до мінімальної зарплати Податок на прибуток- правила оподаткування знову переписують. Нова форма декларації хто повинен звітуватися за 1-ий квартал 2016 рокукурсові різниці від транспортно-експедиторської діяльності – роз’яснення фіскалів як створення резервів, що повязані з виплатами працівникам впливатимуть на базу оподаткування ПНП. Податкові ризики, якщо Ви резерви ніколи не створювали , числові приклади , ситуації. зміна систем оподаткування протягом року. Яку звітність слід подавати та як заповнювати… чому єдинникам та платникам податку на прибуток варто звітувати за відсутності показників за звітний періодОгляд нормативних актів , коментарі до листів контролюючих органів 11:45-12:15 кава – перерва Відповіді на запитання учасників семінару 12:15-14:00 друга частина Шахно Людмила Контрольні точки змін щодо ПДВ: податкові накладні: нова форма та порядок заповнення декларація з ПДВ: основні моменти при поданні та уточненні як діють реєстри заяв на бюджетне відшкодування всі діючі штрафи по ПДВ звітності та Податкових накладних Звіт про контрольовані операції – встигнути не пізніше 19.00 години. Прогнозуємо зміни в мораторії на перевірки 14:00-14:30 Відповіді на письмові запитання учасників Надання послуг з проведення семінару включає: ефективне двостороннє спілкування з демонстрацією основних матеріалів на екран, друкований інформаційний матеріал, зразки документів (форми, шаблони), призи активним учасникам (розіграш), мультимедійні матеріали семінару (надсилається на електронну пошту учасникам), кава-перерва Висновок: при виконання даної практичної роботи можна простежити алгоритм проведення та підготовки пресконференції, та принцип його логічного ведення.

Звіт СП

kljy4ik

08.06.2016 22:06-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись