Подякувати Студентському архіву довільною сумою
Admin
26.02.2023 12:38
Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!
Електронний документообіг (сервіси Google)
Інформація про навчальний заклад
ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
О
Факультет:
Не вказано
Кафедра:
Не вказано
Інформація про роботу
Рік:
2016
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Менеджмент
Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"
Лабораторна робота №8
на тему: «Електронний документообіг (сервіси Google)»
з дисципліни: «Інформаційний менеджмент»
Теоретичні відомості
Сервіси компанії Google.
Метою роботи даної лабораторної роботи є дослідження безкоштовних сервісів компанії Google.
Крім пошукової системи, сайт google.com надає багато інших безкоштовних послуг, зокрема -
сервіс популярної поштової служби Gmail (Google Mail).
Рис.1. Сервіси Google
В плані налаштування середовища документообігу компанії/підприємства передбачено такі сервіси:
Gmail для підприємств — 25 Гб пам'яті, менше спаму, гарантія безвідмовної роботи на 99,9%
згідно з угодою про рівень обслуговування та вдосконалена система захисту електронної пошти.
Календар — керування порядком денним, складання розкладу, спільні календарі онлайн і синхронізація з календарем мобільного пристрою.
Офіс — робота з документами, що включає в себе текстові документи, презентації, малюнки, таблиці та форми. Робота онлайн без вкладених файлів.
Групи – створені користувачами групи надають доступ до списків розсилки та пошукових архівів, а також спільний доступ до вмісту.
Сайти — безпечні веб-сторінки без кодування для інтранету та сайтів, що керуються командою.
Keep — сервіс створення нотаток різого типу;
Диск — хмарне сховище, у якому можна зберігати свої файли. Всі сервіси Google мають ряд переваг:
15 Гб дискового простору;
Кросплатформенність всіх сервісів;
Висока якість обслуговування;
Надійний захист та конфіденційність;
Якісна технічна підтримка користувачів.
Створення події в календарі.
Розглянемо основні принципи роботи з сервісами компанії Google на прикладі створення події в календарі.
Перехід до календаря здійснюється за допомогою меню сервісів Google, що знаходиться у верхньому правому куті сторінки (рис.2).
Рис.2. Меню сервісів Google
У сервісі “Календар”, для створення нової події, натискаємо кнопку “Створити”. Задаємо параметри нової події (рис.3) та натискаємо кнопку “Зберегти”.
Рис.3. Параметри створення події
Хід роботи
Ознайомитись та описати наведені служби Google;
Рис.4. Основні служби Google.
За допомогою служби Gmail, ми можемо створити унікальну електронну адресу з назвою нашої компанії, або особистих ініціалів після знаку "@" та користуватись календарем, документами, відеозустрічами, навіть на телефоні або планшеті.
За допомогою служби Google диск, ми можемо зберігати будь-які файли. Ми отримуємо 15 Гб безкоштовного місця на Google диску онлайн, щоб зберігати фотографії, проекти, малюнки, текстові документи. Також можна надавати доступ до папок та файлів.
У службі Google документи можливо створювати документи, а також надавати доступ іншим користувачам, які можуть його переглядати, коментувати та редагувати. Документи можна знайти на диску у папках або за допомогою пошуку. Присутні налаштування параметрів, пергляд довідки.
Через Google таблиці можна здійснювати створення таблиць, редагування, налаштування формату, вставлення рядків та ніші налаштування. Надання спільного доступу.
В Google презентаціях, створення презентації аналогічна, як у PowerPoint.
Форми створюються швидко, надання спільного доступу присутнє, відповіді надсилати можна не лише через електронну пошту а й через соціальні мережі. Форми можна надіслати у електронну таблицю для аналізу.
Рис. 7. Служба “Форми”.
Рис. 8. Створення форм.
Присутнє вставлення та редагування зображень, вибір формату та ін.
Рис. 9. Служба “Малюнки”.
Можна переглядати свята в Україна, створювати події, дані про бронювання авіаквитків, замовлення столиків у ресторанах тощо автоматично додаються в Календар із ваших листів. Цю функцію можна вимкнути в налаштуваннях.
Рис. 10. Служба “Календарі”.
За допомогою цієї служби, ми можемо безкоштовно створювати сайти.
Рис. 11. Служба “Sites”.
Рис. 12. Створення сайту.
Google Cloud Print – це нова технологія, яка з’єднує ваші принтери з Інтернетом. За допомогою служби Google Cloud Print можна зробити свої домашні та робочі принтери доступними для вас і вибраних вами людей із програм, якими ви користуєтеся щодня. Google Cloud Print працює на телефоні, планшетному ПК, Chromebook, персональному комп’ютері та будь-якому іншому під’єднаному до Інтернету пристрої, з якого ви хочете друкувати.
Рис. 13. Служба “Google Cloud Print”.
Ця служба дозволяє зберігати все, про що хочеться пам’ятати.
Рис. 14. Служба “Google Keep”.
Рис. 15. Використання “Google Keep”.
Рис. 16. Служба “Перекладач”.
Описати процес реєстрації та використання наведених служб.
Для використання служб Google потрібно бути користувачем, тобто зареєструватись.
Рис. 16. Реєстрація Google.
Щодо використання наведених служб, деякі з них є надзвичайно корисними. На мою думку найбільш використовуваними та корисними є cлужби:
диск;
документ;
календарі;
перекладач.
Описати які налаштування служб Google можна змінювати в обліковому записі користувача.
На сторінці "Мій обліковий запис" ви знайдете налаштування й інструменти, які допоможуть захистити ваші дані та конфіденційність. Також тут можна вибрати, яку інформацію надавати Google, щоб покращити роботу наших служб.
Рис. 17. Налаштування входу та безпеки.
Рис. 18. Налаштування особистої інформації.
Рис. 19. Налаштування обліковго запису.
Створити елементарний об’єкт сервісу та описаи особливості процесу його створення та редагування:
Текстовий документ – звіт до лабораторної роботи;
Рис. 20. Особливості створення документу.
В панелі “інструменти” є вкладки: дізнатися, визначити, кількість слів.
У вкладці “дізнатися” за допомогою виділення слова відбувається розширений пошук, який знаходить різні посилання та фото із словом, яке ми виділили. Я використала слово “календар”.
Рис. 20. Результат функції “дізнатися”.
Функція “кількість слів” рахує усі слова, або виділенні.
Рис. 21. Результат функції “кількість слів”.
Презентацію трьох (на вибір) служб Google;
Рис. 22. Створення презентації.
За допомого служби дізнатися ми можемо знайти певні зображення, які хочемо використати у презентації і перенести їх на слайд, не зберігаючи на комп’ютер. Так само можна завантажувати відео, та добавляти коментарі. Присутнє надання спільного доступу.
малюнок – схему виконання лабораторної роботи;
Рис. 24. Схема виконання лабораторної роботи.
форму – опитування на довільну тему;
Рис. 25. Створення форми.
подію в календарі, запрошення на яку розіслати 3-ом одногрупникам;
Рис. 27. Створення події в календарі та розсилка запрошення.
Нотатку – список лабораторних робіт із зазначенням, які вже здані;
Рис. 28. Створення нотатки.
Файл на Gogle Диску і поділитись ним з трьома одногрупниками;
Рис. 29. Створення файлу та поділилась друзями.
Висновок: навчився працювати із програмами Гугл.
08.06.2016 22:06-
Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!
0%
Оголошення від адміністратора