Міністерство освіти і науки України
Національний університет «Львівська політехніка»
Кафедра ІСМ
Звіт
До лабораторної роботи №2
З курсу: «Комп’ютерні системи обробки текстової та графічної інформації»
На тему: «Застосування пакету Microsoft Word для форматування та стилістичного опрацювання тексту, створення стилів та шаблонів»
Львів 2016
Мета роботи: Ознайомитися та на практиці засвоїти основні принципи форматування та стилістичного опрацювання текстового матеріалу, створення стилів та шаблонів за допомогою офісного пакету Microsoft Word 2010.
Хід Роботи:
Отримав вимоги до оформлення тексту у вісник ІСМ.
За допомогою ярлика програми-редактора на робочому столі запустив Microsoft Word.
/
Рис.1.Скрін програми Microsoft Word 2010.(верхні рядки)
Вікно програми складається з таких елементів:
Рядок заголовка. Тут відображається ім'я файлу документа, який редагується, та ім’я використовуваної програми. У рядку заголовка також містяться стандартні кнопки "Згорнути", "Відновити" та "Закрити".
Панель швидкого доступу. Тут розташовано команди, які часто використовуються (наприклад Зберегти, Скасувати та Повторити). У кінці панелі швидкого доступу міститься розкривне меню, до якого можна додати інші часто використовувані або потрібні команди.
Стрічка. Тут розташовано команди, потрібні для роботи. Стрічка може по-різному виглядати залежно від розміру монітора. Для невеликих моніторів стрічка стискатиметься у програмі Word, внаслідок чого змінюватиметься розміщення елементів керування.
В програмі Microsoft Word є такі режими відображення документа:
Режим розмітки - забезпечує таке посторінкове зображення документа на екрані, яке він матиме на папері після друкування. Тільки в цьому режимі можна переглянути на екрані рисунки, ілюстрації, діаграми і т. ін.
Режим читання - призначений для читання документа з екрана комп'ютера. У повноекранному режимі читання також є параметр перегляду документа так, як він би виглядав надрукованим
Режим веб-документа - у ньому на екрані в збільшеному масштабі відображається тільки текст документа, решта елементів середовища Word (меню, панелі, смуги прокрутки тощо) вимикаються.
Режим структури - у цьому режимі на екрані відображається тільки ескіз усього документа, тобто ієрархія його частин і заголовків. Вибираючи та переміщуючи рівні ієрархії, можна рухатися по тексту документа і змінювати положення його окремих фрагментів.
Режим чернетки - призначений для прискореного переглядання та друкування документів, які містять великі обсяги форматування.
В програмі Microsoft Word створив новий документ та встановив параметри документа згідно з вимогами (Рис.2,3).
/ /
Рис.2-3. Встановлені параметри документа.
Буфер обміну.
Буфер обміну – один з інструментів Microsoft Office, за допомогою якого можна швидко обмінюватися інформацією між різними документами, створеними в одній чи декількох програмах. Це частина пам’яті комп’ютера, яка виділена для тимчасового зберігання інформації.
Одночасно в буфері обміну може зберігатись 24 об’єкти. Якщо продовжити копіювання, то об’єкти які були скопійовані раніше, будуть автоматично видалені.
Буфер обміну дозволяє здійснювати 3 дії:
копіювати; виділений об’єкт залишиться і в документі і в буфері обміну;
вирізати; виділений об’єкт буде видалений з документу, і залишиться тільки в буфері обміну;
вставити.
В Microsoft Word 2010 є декілька варіантів опції вставки: зберегти форматування, об’єднати форматування, зберегти тільки текст.
За допомогою буфера обміну командами вирізати та вставити переніс оцифрований текст в новий документ (Рис.4.).
/
Рис.4. Оцифрований текст, перенесений за допомогою буфера обміну
Виділити текст можна за допомогою миші та за допомогою клавіатури.
Виділення тексту за допомогою миші.
Об’єкт виділення
Виконайте такі дії
Будь-який обсяг тексту
Клацніть у місці, де потрібно почати виділення, і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягніть вказівник у кінець тексту, який потрібно виділити.
Слово
Двічі клацніть у будь-якому місці слова.
Рядок тексту
Установіть вказівник ліворуч від рядка, де він має перетворитися на стрілку, яка вказує праворуч, а потім клацніть.
Речення
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть у будь-якому місці речення.
Абзац
Тричі клацніть у будь-якому місці абзацу.
Кілька абзаців
Установіть вказівник ліворуч від першого абзацу, де він має перетворитися на стрілку, яка вказує праворуч, а потім натисніть ліву кнопку миші та, утримуючи її, перетягніть вказівник вгору або вниз.
Великий блок тексту
Клацніть на початку фрагмента, який потрібно виділити, прокрутіть до кінця фрагмента та, утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацніть у місці, де потрібно завершити виділення.
Весь документ
Установіть вказівник ліворуч від тексту, де він має перетворитися на стрілку, яка вказує праворуч, а потім тричі клацніть.
Верхні та нижні колонтитули
У програмі Режим розмітки двічі клацніть сірий текст верхнього або нижнього колонтитула. Установіть вказівник ліворуч від верхнього або нижнього колонтитула, де він має перетворитися на стрілку, яка вказує праворуч, а потім клацніть.
Виноски й кінцеві виноски
Клацніть текст виноски або кінцевої виноски, установіть вказівник ліворуч від тексту, де він має перетворитися на стрілку, яка вказує праворуч, а потім клацніть.
Вертикальний блок тексту
Утримуючи натиснутою клавішу Alt, перетягніть вказівник до кінця тексту.
Текстове поле або рамка
Установіть вказівник на межі рамки або текстового поля, де він має перетворитися на чотирьохвістреву стрілку, а потім клацніть.
Виділення тексту за допомогою клавіатури.
Об’єкт виділення
Виконайте такі дії
На один символ вправо
Натисніть клавіші Shift + стрілка вправо.
На один символ вліво
Натисніть клавіші Shift + стрілка вліво.
Слово від початку до кінця
Розташуйте курсор на початку слова, а потім натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вправо.
Слово від кінця до початку
Розташуйте курсор у кінці слова, а потім натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вліво.
Рядок від початку до кінця
Натисніть клавішу Home, а потім натисніть клавіші Shift+End.
Рядок від кінця до початку
Натисніть клавішу End, а потім натисніть клавіші Shift+Home.
Один рядок униз
Натисніть клавішу End, а потім натисніть клавіші Shift + стрілка вниз.
Один рядок угору
Натисніть клавішу Home, а потім натисніть клавіші Shift + стрілка вгору.
Абзац від початку до кінця
Розташуйте курсор на початку абзацу, а потім натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вниз.
Абзац від кінця до початку
Розташуйте курсор у кінці абзацу, а потім натисніть клавіші Ctrl + Shift + стрілка вгору.
Документ від кінця до початку
Розташуйте курсор у кінці документа, а потім натисніть клавіші Ctrl+Shift+Home.
Документ від початку до кінця
Розташуйте курсор на початку документа, а потім натисніть клавіші Ctrl+Shift+End.
Вікно від початку до кінця
Розташуйте курсор на початку вікна, а потім натисніть клавіші Alt+Ctrl+Shift +Page Down.
Весь документ
Натисніть клавіші Ctrl+A.
Вертикальний блок тексту
Натисніть клавіші Ctrl+Shift+F8, а потім натискайте клавіші зі стрілками. Натисніть клавішу Esc, щоб вимкнути режим виділення.
Найближчий символ
Натисніть клавішу F8, щоб увімкнути режим виділення, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо; натисніть клавішу Esc, щоб вимкнути режим виділення.
Слово, речення, абзац або документ
Натисніть клавішу F8, щоб увімкнути режим виділення, а потім натисніть клавішу F8 один раз, щоб виділити слово, двічі, щоб виділити речення, тричі, щоб виділити абзац, або чотири рази, щоб виділити документ. Натисніть клавішу Esc, щоб вимкнути режим виділення.
Для переміщення курсора по документу можна використовувати клавіші, приведені нижче в таблиці . На цифровій клавіатурі клавішами переміщення курсора можна користуватися лише при вимкненому світловому діоді Num Lock. Якщо весь текст не поміщається у вікні, то після того, як курсор досягне кордону вікна, починає переміщатися документ.
Переміщення курсора
Клавіші для переміщення
На один символ вліво
стрілка курсора вліво
На один символ управо
стрілка курсора управо
На один рядок вгору
стрілка курсора вгору
На один рядок вниз
стрілка курсора вниз
На початок поточного рядка
Ноmе
До кінця поточного рядка
End
На початок наступного слова
Ctrl+стрелка курсора управо
На початок попереднього слова
Ctrl+стрелка курсора вліво
У початок абзацу
Ctrl+стрелка курсора вгору
До наступного абзацу
Ctrl+стрелка курсора вниз
У лівий верхній кут вікна
Ctrl+PgUp
У правий нижній кут вікна
Ctrl+PgDn
До наступної екранної сторінки
PageDn
До попередньої екранної сторінки
PageUp
У початок документа
Ctrl + Home
У кінець документа
Ctrl+End
Клавішею F1 викликав вікно довідки. У полі для введення даних ввів «перемещение по тексту». Отримав перелік посилань на статті з інформацією, що відповідає моєму запиту. Відкрив перше посилання, знайшов необхідну мені інформацію.
/
Рис.11. Діалогове вікно довідки з результатом запиту.
,
Здійснюю перевірку правопису та виправляю помилки в оцифрованому тексті. Для допомоги використовую функцію тезаурус (словник синонімів та споріднених слів). Дану функцію можна викликати при натисканні правою кнопкою миші на слово та подальшому обранні команди Тезаурус.
/
Рис.12. Діалогове вікно перевірки правопису.
/
Рис.13. Панель Довідкових матеріалів та списку синонімів до виділеного слова. Використана функція тезаурус.
Для перших чотирьох слів оцифрованого тексту створюю стиль для назви публікації у Вісник. Виділяю потрібний мені фрагмент, задаю всі необхідні параметри, на стрічці у групі інструментів Стилі натискаю Додаткові параметри та обираю Зберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль, задаю назву стилю та натискаю кнопку зберегти. Форматую решту тексту за стилями в документі «Вимоги до оформлення статті у вісник».
/
Рис.14. Створені стилі згідно з вимогами до оформлення статті у вісник.
Висновки: на лабораторній роботі я засвоїв навички роботи з програмою MS Word. Навчився редагувати документи згідно з вимогами, створювати стилі та шаблони; дізнався про інтерфейс програми MS Word, про різноманітні способи виділення тексту, що таке буфер обміну та як ним користуватися; навчився працювати з режимом недрукованих символів та з довідкою.