Документальне забезпечення міжнародної маркетингової діяльності із використанням інформаційних систем

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Не вказано
Факультет:
РТ
Кафедра:
Не вказано

Інформація про роботу

Рік:
2015
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Маркетинг

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Міністерство освіти і науки України НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Лабораторна робота №10 з курсу «Міжнародний маркетинг» на тему: «Документальне забезпечення міжнародної маркетингової діяльності із використанням інформаційних систем» Варіант 2 Зміст Вступ………………………………………………………………………………3 Хід роботи…………………………………………………………………………4 Аналіз нормативно-правових актів………………………………………….11 Висновки………………………………………………………………………...12 Список використаних джерел………………………………………………...13 Вступ Мета роботи: ознайомитися з документальним забезпеченням міжнародної маркетингової діяльності із використанням інформаційних систем. Завдання: Робота з меню «Функції»; Робота з розділом «ПАРУС - Оповіщення»; Робота з розділом «Документи»; Робота зі Звітами; Зміна назв полів в робочих формах. Засоби виконання: програмний продукт «ПАРУС». Хід роботи Завдання 10.1. Робота з меню «Функції» Відкрийте меню Функції «Планувальник». Вікно «Планувальник робіт на …» представлено в вигляді календаря на місяць. Місяць задається в полі форми Період планування. Активний день відображається в календарі синім кольором, а день, на який заплановані контакти, об’ємним. У вкладці «Графік роботи» відображається інформація, яка міститься в розділі «Журнал обліку робочого часу». Новий контакт додається за допомогою команди контекстне меню Додати. У вкладці «Збут» відображається інформація, яка міститься в содержится в розділі «Маркетинг і Збут». Результат зображено на рис.1.1. / Рис.1.1. Функція «Планувальник» Відкрийте меню Функції / Нагадування. Вікно Нагадування про події генерує і відображає всю інформацію розділів Системи «Менеджмент і Маркетинг» на поточну дату. Вкладка Звернення містить інформацію із розділу «Журнал обліку звернень». Вкладка Збут – розділ «Маркетинг і Збут». Вкладка Сервіс – розділ «Журнал сервісного обслуговування». Вкладка Оплати – розділ «Вихідні рахунку на оплату» Вкладка Дні народження – розділ «Контактні особи». В цьому вікні також існує можливість переглянути всю інформацію на будь-яку дату. Результат зображено на рис.1.2. / Рис.1.2. Функція «Нагадування» Завдання 10.2. Робота з розділом «ПАРУС - Оповіщення» Відкрийте розділ Файл / Налаштування системи. В вікні Налаштування системи заповніть наступні поля форми: Адреса для відправки е-mail, Адреса для відправки SMS, Сповіщати про заплановані події, Події, для яких потрібні сповіщення, Список кнопок. Результат зображено на рис.1.3. / Рис.1.3. Розділ «ПАРУС - Оповіщення» Завдання 10.3. Робота з розділом «Документи» Розділ «Документи» призначений для обліку документів, якими супроводжуються процеси купівлі-продажу товарів і надання послуг. Договір – один із документів, який собою представляє цінність для ведення як бухгалтерського, податкового так і управлінського обліку. Даний розділ дозволяє не лише вести облік договорів, але і прослідкувати по кожному договору хід виконання робіт, терміни отримання платежів. Розділ «Договори» призначені також для відображення інформації по замовленню, рахункам і іншим документам, які відображають взаємодію з організаціями-клієнтами. Підрозділ «Договірні документи» призначений для реєстрації договірних документів(рис.1.4). / Рис.1.4. Підрозділ «Договірні документи» Підрозділ «Вихідні рахунки на оплату» призначені для реєстрації вхідних рахунків на оплату, які виставлялися постачальниками товарів і виписки та надання покупцям рахунків на оплату товарів. В розділі можна виконати підготовку документів по рахункам(рис.1.5). / Рис.1.5. Підрозділ «Вихідні рахунки на оплату» Підрозділ «Акти виконаних робіт» призначений для реєстрації документів, які підтверджують виконання зобов’язань по договорам(рис.1.6). / Рис.1.6. Підрозділ «Акти виконаних робіт» Підрозділ «Накладні на відпустку» призначений для виписки накладних на відпуск товару зі складу. Розділ забезпечує також: опрацювання в товарному обліку відвантаження товарів; виписку рахунків на оплату на основі однієї або декількох накладних на відпуск; виписку податкової накладної на основі вибраної накладної: виписку ордера на повернення товарів від покупців на основі вибраної накладної(рис.1.7). / Рис.1.7. Підрозділ «Накладні на відпустку» Підрозділ «Вихідні податкові накладні» призначені для виписки податкових накладних, які відображають поставки Вашої організації товарів і послуг стороннім споживачам (рис.1.8). / Рис.1.8. Підрозділ «Вихідні податкові накладні» Завдання 10.4. Робота зі Звітами. Відкрийте меню Словники /Шаблони документів і звітів. В панелі каталогу встановіть курсор на розділі Клієнти і потенційні клієнти, викличте контекстне меню і виберіть команду Автопошук дод. Звітів (рис.1.9). / Рис.1.9. Шаблони документів У вікні, що з’явиться Додавання додаткових звітів: Список додаткових звітів – відображаються додаткові звіти, які можуть бути підключені до даного розділу. Встановіть курсор на потрібному шаблоні і відзначте натиском кнопки Відзначити. Закрийте вікно натиском кнопки Додати. В панелі каталогу в розділі Клієнти і потенційні клієнти з’являться звіти, які Ви підключили до цього розділу. Тепер Ви можете їх використовувати, для цього відкрийте меню Облік / Клієнти та потенційні клієнти. Відкрийте будь-яку папку в панелі каталогу, і в панелі Організації викличте контекстне меню. Встановіть курсор на команду Роздрук документу ( або натисніть F4). Виберіть необхідний звіт і зробіть формування і роздрук звіту, як було описано в п. 4.2.2. Результат зображено на рис.1.10. / Рис.1.10. Розділ «Клієнти/потенційні клієнти» В панелі каталогу встановіть курсор на звіті Список контрактних карт із папки Маркетинг і Збут. Викличте контекстне меню і виберіть команду Виправити. В вікні(що відкрилось)Звіт:Виправлення відзначте екером поле Друк з використаннямFormula1. Натисніть кнопку Записати. Тепер Ваш звіт буде формуватися в декілька разів швидше. Результат зображено на рис.1.11. / Рис.1.11. Шаблони документів та звітів Виведіть звіт безпосередньо на принтер: Відкрийте меню Файл/Настройка системи. У вкладці Роздрук встановіть чекер для Роздрук безпосередньо на принтер. Натисніть кнопку Зберегти. Результат зображено на рис.1.12. / Рис.1.13. Настройка системи В панелі каталогу встановіть курсор на необхідному звіті, викличте контекстне меню і виберіть команду Виправити. У вікні, що з’явиться Звіт:Виправлення відзначте поле Не показувати додруковану форму. Натисніть кнопку Записати. Тепер даний звіт буде виводитися на принтер без формування в MS Excel. Результат зображено на рис.1.14. / Рис.1.14. Форма «Звіт:Виправлення» Завдання 10.5. Зміна назв полів в робочих формах Перейменуйте поле «Тип організації» в карточці організації (розділ Клієнти і Потенційні клієнти) на «Галузь», а поле «Особлива відмітка» на «Категорія клієнта». Відкрийте меню Облік /Клієнти та Потенційні клієнти. Відкрийте карточку будь-якої організації. Встановіть курсор на назву потрібного поля і, притримуючи клавішу Ctrl, подвійним натиском відкрийте форму Зміна назви. В полі Новий текст внесіть потрібну назву поля і натисніть на клавішу Записати. Результат зображено на рис.1.15. / Рис.1.15. Зміна назви Відновіть першочергову назву поля «Галузь» в карточці організації ( Розділ Клієнти та Потенційні клієнти). Відкрийте меню Облік /Клієнти та Потенційні клієнти. Відкрийте карточку будь-якої організації. Встановивши курсор на назву потрібного поля і притримуючи клавішу Ctrl подвійним натиском відкрийте форму Зміна назви. Натисніть кнопку По замовчуванню. КСА відновить назву поля, яке іде по замовчуванню в настройках. Результат зображено на рис.1.16. / Рис.1.16. Зміна назви По замовчуванню Перейменуйте поле «Телефон» таблиці вкладки «Особи» ( розділ «Клієнти та Потенційні клієнти») на «Код посади». Відкрийте меню Облік / Клієнти і Потенційні клієнти. Відкрийте карточку будь-якої організації. Відкрийте вкладку Особи. Встановивши курсор на назві потрібного поля таблиці і притримуючи клавішу Ctrl подвійним натиском відкрийте форму Заміна назви. В полі Новий текст внесіть потрібну назву поля і натисніть на клавішу Записати. Результат зображено на рис.1.17. / Рис.1.17. Зміна назви «Телефон» Аналіз нормативно-правових актів 1. Закон України «Про авторське право і суміжні права» (введено в дію від 23.12.93, ст.65, останні зміни внесено 16.10.12, ст.41). Цей Закон охороняє особисті немайнові права і майнові права авторів та їх правонаступників, пов'язані із створенням та використанням творів науки, літератури і мистецтва - авторське право, і права виконавців, виробників фонограм і відеограм та організацій мовлення - суміжні права[2]. 2. Закон України «Про обов'язковий примірник документів» (13 травня 1999 рік). Закон України «Про обов'язковий примірник документів» (далі - Закон) визначає правові засади функціонування системи обов'язкового примірника документів та регулює інформаційні відносини, пов'язані з поповненням національного інформаційного фонду України. обов'язковий примірник документів - примірник різних видів тиражованих документів, який передає його виробник на безоплатній або платній основі юридичним особам, визначеним цим Законом[3]. 3. Кодекс законів про працю України (від 10.12.71, №50, ст.375, ост. Зміни 15.01.15, №10, ст.62). Кодекс законів про працю України регулює трудові відносини всіх працівників, сприяючи зростанню продуктивності праці, поліпшенню якості роботи, підвищенню ефективності суспільного виробництва і піднесенню на цій основі матеріального і культурного рівня життя трудящих, зміцненню трудової дисципліни і поступовому перетворенню праці на благо суспільства в першу життєву потребу кожної працездатної людини. Законодавство про працю встановлює високий рівень умов праці, всемірну охорону трудових прав працівників[4]. 4. Закон України «Про основні засади державної комунікативної політики» (2010, №85). Метою Концепції є визначення шляхів законодавчого врегулювання питання забезпечення взаємодії між органами державної влади, органами місцевого самоврядування, засобами масової комунікації і громадськістю на засадах рівноправного партнерства, що сприятиме зміцненню демократії, становленню громадянського та інформаційного суспільства[5]. 5.Закон України «Про охорону праці» (від 1992, №49, ст.669, ост. Зміни 28.12.14). Дія цього Закону поширюється на всіх юридичних та фізичних осіб, які відповідно до законодавства використовують найману працю, та на всіх працюючих. Державна політика в галузі охорони праці визначається відповідно до Конституції України Верховною Радою України і спрямована на створення належних, безпечних і здорових умов праці, запобігання нещасним випадкам та професійним захворюванням[6]. Висновки В результаті виконання лабораторної роботи, можна зробити висновок, що ми ознайомилися з документальним забезпеченням міжнародної маркетингової діяльності із використанням інформаційних систем. Функція «Планувальник» дозволяє в вигляді календаря наочно відобразити заплановані контакти або роботи співробітника на протязі поточного дня або місяця. Це дозволяє співробітнику раціонально планувати свій робочий час і завантаженість. Функція дозволяє відслідковувати кількість відпрацьованого часу в офісі або на виїзді у клієнта, а також характер виконаних співробітником робіт. Розділ «Документи» призначений для обліку документів, якими супроводжуються процеси купівлі-продажу товарів і надання послуг. Договір – один із документів, який собою представляє цінність для ведення як бухгалтерського, податкового так і управлінського обліку. Даний розділ дозволяє не лише вести облік договорів, але і прослідкувати по кожному договору хід виконання робіт, терміни отримання платежів. Розділ «Договори» призначені також для відображення інформації по замовленню, рахункам і іншим документам, які відображають взаємодію з організаціями-клієнтами[1]. Список використаних джерел О.Г. Мельник, К.О. Дзюбіна Міжнародний маркетинг (практичний аспект) : навч.-метод. посібн./ О.Г. Мельник, К.О. Дзюбіна - Львів: НУ «Львівська політехніка», ІНЕМ, каф. ЗМД. - 2014. – 92 с. Закон України «Про авторське право і суміжні права» [Електронний ресурс]. – Режим доступу:http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/3792-12 Закон України «Про обов'язковий примірник документів» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/anot/595-14 Кодекс законів про працю України [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Закон України «Про основні засади державної комунікативної політики» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/85-2010-%D1%80 Закон України «Про охорону праці» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2694-12
Антиботан аватар за замовчуванням

26.10.2017 16:10-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!
Нічого не вибрано
0%

Оголошення від адміністратора

Антиботан аватар за замовчуванням

Подякувати Студентському архіву довільною сумою

Admin

26.02.2023 12:38

Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!