Міністерство світи і науки України
Національний Університет «Львівська політехніка»
/
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №6
з курсу «Основи Менеджменту»
на тему: «Аналізування та подолання конфліктів і стресових ситуацій в апараті управління організації»
Варіант №13
МЕТА РОБОТИ: дослідити причини виникнення конфліктних / стресових ситуацій в організації та розробити рішення з їх урегулювання.ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ:форми для заповнення, графічні засоби.
Таблиця 6.1
Характеристика конфліктних ситуацій в організації
№ з/п
Конфліктні ситуації
Характеристика за змістом
Причини виникнення
Наслідки конфлікту
1
2
3
4
5
1
Між кваліфікованім інженером - конструк- тором та відділом праці і заробітної плати з приводу нарахування заробітку за конкретну роботу , Виконання за договором підряду .
Між апаратом уп - равління та виконавчим апаратом . Незадоволеність інже - нером - конструктором своєї заробітної плати нарахованої за кон кретной роботу .
Незадоволеність інже - нером - конструктором своєї заробітної плати нарахованої за конкретной роботу .
Незадоволеність , зниженя ефективності праці інженера , погіршення мікроклі - мату , можлівість зві - льнення інженера .
2
Між керівніком відділу кадрів та працівніком відділу збуту через неузгоджені Терміни розподілу запланованих відпусток .
Міжособістісній
Відмінність у планах сторін
Незадоволеність , погіршення співробітніцтва , зростання ворожості между конфліктнімі сторонами.
Таблиця 6.2Управління конфліктами в організації
№ з/п
Конфліктні ситуації
Шляхи запобігання конфлікту
Способи вирішення або усунення
Комунікації, що застосовуються при вирішенні конфлікту
Можливі стреси в учасників конфлікту (їхні види)
1
2
3
4
5
6
1
Між кваліфікованім інженером - конструк- тором та відділом праці і заробітної плати з приводу нарахування заробітку за конкретну роботу , виконану за договором підряду
Своєчасне та повністю опра - вдане нараху - вання заробітної плати , чітке зна - ння нарахування заробітної плати Розв'язання проблеми , яка зумовила конфлікт
Розв'язання проблеми , яка зумовила конфлікт
1.За сферою охоплення: Між апаратом управління та виконавчим апаратом ..2.За способом виникнення: формальний.3.За способом здійснення: вербальний.4.За способом передачі інформації: горизонтальний
Дистрес, пов'язаний із конфліктами, невдачами, неприємними обставинами. Такий стрес викликає переживання, страхи, неспокій, зумовлює виникнення депресії, хвороб, руйнує здоров’я.
2
Між керівніком відділу кадрів та працівніком відділу збуту через неузгоджені терміни розподілу запланованих відпусток .
Щоб уникнути конфлікт необхідно узгодження термінімів надання відпустки з працівником відділу збуту.
1.Встановлення загально-організаційних комплексних цілей з метою спрямування зусиль всіх працівників на досягнення загальної єдиної цілі;2. Компроміс (поєднання точок зору).
1.За сферою охоплення: організаційний.2.За способом виникнення: неформальний.3.За способом здійснення: вербальний.4.За способом передачі інформації: вертикальний.
Дистрес, пов'язаний із конфліктами, невдачами, неприємними обставинами. Такий стрес викликає переживання, страхи, неспокій, зумовлює виникнення депресії, хвороб, руйнує здоров’я.
Таблиця 6.3Участь груп у вирішенні конфліктних ситуацій в організації
№ з/п
Конфліктні ситуації
Формальні групи, які варто залучити для вирішення конфлікту
Роль формальних груп у ході вирішення конфлікту
Неформальні групи, які варто залучити для вирішення конфлікту
Роль неформальних груп в процесі вирішення конфлікту
1
2
3
4
5
6
1
Між кваліфікованім інженером - конструк- тором та відділом праці і заробітної плати з приводу нарахування заробітку за конкретну роботу , виконану за договором підряду
Працівники відділу праці
Працівники відділу праці вкажуть причини не-своєчасної та неповної оплати праці інжерена-конструктора за викона-ну роботу і запропону-ють вирішення цього конфлікту.
Певна структура, неформальний лідер.
Вони використовують у своїй діяльності неписані правила (норми).
2
Між керівніком відділу кадрів та працівніком відділу збуту через неузгоджені терміни розподілу запланованих відпусток .
Працівники відділу кадрів
Працівниками відділу кадрів будуть запропо-новані терміни відпустки для працівника відділу збуту.
Певна структура, неформальний лідер.
Вони використовують у своїй діяльності неписані правила (норми).
1 етап: ВИНИКНЕННЯ СИТУАЦІЇ З ПРИВОДУ ВИБОРУ НОВОГО ІНОЗЕМНОГО ПАРТНЕРА ДЛЯ СПІВПРАЦІ.
1.1 Виникнення проблеми1.2 Діагноз проблеми1.3 Формування вимог до інформації
2 етап: ЗБІР І ОБРОБЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ З ПРИВОДУ ВИБОРУ НОВОГО ІНОЗЕМНОГО ПАРТНЕРА2.1. Збір інформації2.2. Оцінювання інформації2.3. Формування обмежень та критеріїв для прийняття рішень
3 етап: ВИЯВЛЕННЯ ТА ОЦІНЮВАННЯ АЛЬТЕРНАТИВ, ЗАКЛАДЕНИХ У ВИБОРІ НОВОГО ІНОЗЕМНОГО ПАРТНЕРА3.1. Установлення альтернатив3.2. Оцінювання альтернатив
4 етап: ПІДГОТОВКА ТА ОПТИМІЗАЦІЯ РІШЕНЬ, ЯКЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ 4.1.Вибір оптимального варіанта рішення (альтернативи)4.2. Оформлення оптимального варіанта
5 етап: ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ З ПРИВОДУ ВИБОРУ НОВОГО ІНОЗЕМНОГО ПАРТНЕРА ДЛЯ СПІВПРАЦІ.5.1.Обговорення проекту5.2.Затвердження рішення5.3. Оформлення рішення і видача розпорядження про його виконання
6 етап: РЕАЛІЗАЦІЯ РІШЕННЯ ТА ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ6.1.Організування виконання рішення 6.2.Контроль за виконанням рішення та оцінювання його ефективності6.3.Звіт про виконання рішень
Рис. 1. Процес вироблення раціонального рішення
1 етап: ВИНИКНЕННЯ СИТУАЦІЇ ЧЕРЕЗ НЕРІВНОМІРНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ РОБОТОЮ РІЗНИХ ПРАЦІВНИКІВ ПІДРОЗДІЛУ.
1.1 Виникнення проблеми1.2 Діагноз проблеми1.3 Формування вимог до інформації
2 етап: ЗБІР І ОБРОБЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ЧЕРЕЗ НЕРІВНОМІРНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ РОБОТОЮ РІЗНИХ ПРАЦІВНИКІВ ПІДРОЗДІЛУ.2.1. Збір інформації2.2. Оцінювання інформації2.3. Формування обмежень та критеріїв для прийняття рішень
3 етап: ВИЯВЛЕННЯ ТА ОЦІНЮВАННЯ АЛЬТЕРНАТИВ. 3.1. Установлення альтернатив3.2. Оцінювання альтернатив
4 етап: ПІДГОТОВКА ТА ОПТИМІЗАЦІЯ РІШЕНЬ, ЯКЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ.4.1.Вибір оптимального варіанта рішення (альтернативи)4.2. Оформлення оптимального варіанта
5 етап: ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ЧЕРЕЗ НЕРІВНОМІРНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ РОБОТОЮ РІЗНИХ ПРАЦІВНИКІВ ПІДРОЗДІЛУ.5.1.Обговорення проекту5.2.Затвердження рішення5.3. Оформлення рішення і видача розпорядження про його виконання
6 етап: РЕАЛІЗАЦІЯ РІШЕННЯ ТА ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ6.1.Організування виконання рішення 6.2.Контроль за виконанням рішення та оцінювання його ефективності6.3.Звіт про виконання рішень
Рис. 2. Процес вироблення раціонального рішення
Висновок На цій лабораторній роботі я досліджувала причини виникнення конфліктних і стресових ситуацій в організації та розробити рішення з їх урегулювання. Використовувала форми для заповнення та графічні засоби. Кожен з нас отримував індивідуальне завдання згідно з наданим варіантом: конфліктні ситуації, що виникли в організації. Заповнюючи табл. 6.1. я характеризувала (аналізувала) конфліктні ситуації, що виникли в організації, згідно із варіантом. У колонці «Наслідки конфлікту» я вказувала ймовірні позитивні і негативні для організації (учасників конфлікту) наслідки.
Заповнюючи табл.6.2. я встановлювала (виявляла) напрями запобігання та способи вирішення усунення конфліктних ситуацій. Для вирішення кожної конфліктної ситуації варто запропонувати міжособистісний та структурний способи. Також слід вказати види комунікації, задіяні у процесі вирішення кожної конфліктної ситуації, та потенційно можливі стреси в учасників конфлікту.
Заповнюючи табл. 6.3. я визначала доцільність та встановлювала вид і роль формальних(неформальних) груп в організації, які необхідно залучити для вирішення конфліктів.
Використовуючи схему процесу прийняття раціональних рішень я розробила оптимальні управлінські рішення для ліквідації конфліктів, що виникли в організації.
Першим кроком до вирішення практично кожного конфлікту є обговорення проблеми, і її досконалий аналіз. На якому підгрунті та чи інша конфліктна ситуація виникла, і як правильно її вирішити. Я зрозумів для себе, що для того, щоб вирішити будь-який конфлікт спочатку потрібно його визнати, потім визначити, а що саме стало підгрунтям для появи конфлікту, і потім постаратися його вирішити адекватно.
Список використаної літератури
1.Кузьмін О.Є., Мельник О.Г Основи менеджменту : Підручник. – К.: «Академвидав» , 2003.- 416 с.
2. Менеджмент : практичні і лабораторні заняття: Навч.посібник / О.Є.Кузьмін , І.С. Процик , X.C. Передало , Р.
З. Дарміць.- Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2009.-172с. 3.Кузьмін О.Є., А.С. Норжак , О.Г.Мельник . Менеджмент : Навчальний посібник. - 2009. - 152с.
4. Вступ до фаху «Менеджмент» : прогр. навч. Практики для студ. галузі знань 0306 «Менедж. І адміністрування» напрямку підготовки 030601 «Менеджмент» для ден. / Національний університет «Львівська політехніка». (уклад. : Н.Г. Чухрай, А. В. Дубодялова , Л.С. Лісовська ) – Видавництво Львів . політехніки, 2011.- 12 с.
5. Завдання та методичні вказівки до виконання домашніх робіт з курсу «Економічний ризик» для студентів напрямку «Економіка » , «Менеджмент»/ Держ. Університет Львів. Політехніка , (уклад.І.М. Дашко) . Видавництво Львівського університету «Львівська політехніка » , 1999. – 14с.