Таблиця 1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва
№ п\п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалість, хв
Індекс
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прийшов на роботу
9:02:00
0:02:00
ВПД
2
Ознайомлення з кореспонденцією
9:21:00
0:19:00
ПЗ
3
Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, план.-виробничий та диспетчерський відділи
9:34:00
0:13:00
ОП
4
Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку, маркетингу, в телефонних розмовах)
9:50:00
0:16:00
ОП
5
Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями, вузлами тощо)
10:02:00
0:12:00
ВОТП
6
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника транспортного цеху.
10:03:00
0:01:00
ПЗ
7
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
10:38:00
0:35:00
ОП
8
Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами
10:50:00
0:12:00
ОП
9
Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня
11:05:00
0:15:00
ОП
10
Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання)
11:14:00
0:09:00
ОП
11
Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць
11:23:00
0:09:00
ОП
12
Відвідування президента з метою уточнення виробничих проблем
11:46:00
0:23:00
ВОТП
13
Телефонні розмови на виробничі теми
12:03:00
0:17:00
ВОТП
Продовження таблиці 1
1
2
3
4
5
14
Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора, проблем вдосконалення організації виробництва, тощо)
12:36:00
0:33:00
ПЗ
15
Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх пропозицій з вдосконалення виробничого процесу
13:01:00
0:25:00
ОП
16
Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня.
13:03:00
0:02:00
ОП
17
Обідня перерва
14:00
0:57
ПВ
18
Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення вітчизняних і іноземних інвесторів
14:35:00
0:35:00
ОП
19
Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посредницьких структур з метою пошуку кращих варіантів забезпечення виробнитва, запровадження технології випуску нових виробів
15:08:00
0:33:00
ПЗ
20
Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами, тощо, пов’язаних з вдосконаленням виробничого процесу
15:27:00
0:19:00
ОП
21
Ознайомлення з інформацією про хід виробництва
15:43:00
0:16:00
ПЗ
22
Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому підпорядковуються
16:41:00
0:58:00
ВОТП
23
Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо
16:47:00
0:06:00
ОП
24
Контакти з органами місцевої влади
17:32:00
0:45:00
ВПД
25
Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції
17:41:00
0:09:00
ВОТП
26
Перевірка протікання процесу виготовлення виробів (ритмічність, темп)
17:48:00
0:07:00
ОП
27
Прийняття рішення з вдосконалення виробничого процесу за підсумками робочого дня
18:01:00
0:13:00
ПЗ
28
Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце-президентами
18:13:00
0:12:00
ПЗ
Таблиця 2
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
№ п/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалість, хв
Індекс
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прихід на роботу
9:07:00
0:07
ВПД
2
Обхід цеху
9:14:00
0:07
ОП
3
Ознайомлення з кореспонденцією
10:13:00
0:59:00
ПЗ
4
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами
10:18:00
0:05:00
ПЗ
5
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
11:04:00
0:46:00
ОП
6
Проведення атестації робітників цеху
12:17:00
1:13:00
ОП
7
Телефонні розмови на виробничі теми
12:29:00
0:12:00
ВОТП
8
Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня
13:01:00
0:32:00
ПЗ
9
Обідня перерва
14:05:00
1:04:00
ПВ
10
Нарада у технічного директора з питань вдосконалення організації виробничого процесу
14:47:00
0:42:00
ОП
11
Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій
15:32:00
0:45:00
ВОТП
12
Телефонна розмова з технічним директором з питань поставки матеріалів
15:35:00
0:03:00
ОП
13
Обхід цеху з представниками органів техналяду
16:05:00
0:30:00
ОП
14
Робота з документами, літературою і т.п.
16:34:00
0:29:00
ПЗ
15
Телефонні розмови
16:47:00
0:13:00
ВПД
16
Обхід цеху. Перевірка протікання процесу механічної обробки виробів
17:32:00
0:45:00
ОП
17
Оформлення документації про техніко-економічну діяльність цеху
17:47:00
0:15:00
ПЗ
18
Складання плану роботу на наступний день
18:06:00
0:19:00
ПЗ
Таблиця 3
Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху
№ п\п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалість, хв
Індекс
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прихід на роботу
9:01:00
0:01:00
ВПД
2
Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху
9:12:00
0:11:00
ОП
3
Видача завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітникам цеху
9:33:00
0:21:00
ОП
4
Оформлення документації з прийому матеріалів і литва
9:58:00
0:25:00
ПЗ
5
Нарада в начальника цеху з виробничих питань
10:47:00
0:49:00
ПЗ
6
Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками
11:26:00
0:39:00
ОП
7
Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів
11:30:00
0:04:00
ВОТП
8
Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад
11:55:00
0:25:00
ПЗ
9
Обхід робочих місць
12:18:00
0:23:00
ОП
10
Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата
12:38:00
0:20:00
ВОТП
11
Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня
12:57:00
0:19:00
ОП
12
Обідня перерва
14:02:00
1:05:00
ПВ
13
Обхід робочих місць
14:21:00
0:19:00
ОП
14
Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів
14:56:00
0:35:00
ОП
15
Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів
15:02:00
0:06:00
ВОТП
16
Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу
15:24:00
0:22:00
ПЗ
17
Обхід робочих місць
15:47:00
0:23:00
ОП
18
Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць
16:04:00
0:17:00
ОП
19
Формування списку робітників, що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду
16:25:00
0:21:00
ОП
20
Телефонні розмови
16:33:00
0:08:00
ВПД
21
Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій
17:00:00
0:27:00
ОП
22
Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і здачі тощо)
17:23:00
0:23:00
ПЗ
23
Обхід робочих місць, прийом інструментів і обладнання
17:58:00
0:35:00
ОП
24
Підписання документів про відправлення готової продукції на склад
18:13:00
0:15:00
ПЗ
Таблиця 4
Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
№ п/п
Категорії робочого часу
Величина витрат і втрат робочого часу
Віце-президент з питань виробництва
Начальник механічного цеху
Майстер у механічному цеху
хв
%
хв
%
хв
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
ПЗ
2:07:00
22,97
2:39:00
29,12
2:39:00
28,75
2
ОП
3:23:00
36,71
4:06:00
45,05
4:50:00
52,44
3
ОРМ
0:00:00
0,00
0:00:00
0,00
0:00:00
0,00
4
ПВ
0:57:00
10,31
1:04:00
11,72
1:05:00
11,75
5
ВОТП
1:59:00
21,52
0:57:00
10,44
0:30:00
5,42
6
ВПД
0:47:00
8,50
0:20:00
3,66
0:09:00
1,63
Разом
9:13:00
100,00
9:06:00
100,00
9:13:00
100,00
Продуктивно використано робочого часу
5:30:00
59,67
6:45:00
74,18
7:29:00
81,19
Висновок
Виконавши лабораторну роботу і проаналізувавши результати затрат і витрат робочого часу менеджерів відповідних рівнів я зробила висновок, що віце-президент з питань виробництва використовує свій час не досить продуктивно, оскільки ці витрати становлять 59,67 % від загального часу. Щоб підвищити показник продуктивно використаного робочого часу потрібно скоротити витрати часу на обхід цехів,виробничих дільниць, телефонних розмов, починати робочий день вчасно, менше приділяти часу контактам з органами місцевої влади, оскільки це не несе великої необхідності, збільшити час на виконання своїх прямих функціональних обов’язків. Начальник механічного цеху використовує свій час більш продуктивно, але все одно цього не достатньо. Його продуктивно використаний час становить 74,18 %. На особисті потреби і відпочинок згідно із штатним розписом на підприємстві він використовує 11,72%, що на мою думку становить більше часу, ніж необхідно насправді. Для того, щоб зменшити витрати робочого часу, потрібно: вчасно починати робочий день, менше часу виділяти на вирішення конфліктних ситуацій між робітниками, займатися в основному роботою , яка стосується виключно його посади, скоротити обідню перерву. Майстер у механічному цеху використовує свій час найбільш продуктивно, а саме 81,19% від загально витраченого часу. У порівнянні з іншими менеджерами витрачає достатню кількість часу на свої прямі функціональні обов’язки, а саме 52, 44% Для того, щоб його час був витрачений ще продуктивніше потрібно починати вчасно робочий день, скоротити час на телефонні розмови, а також зменшити обідню перерву.