МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛТЕХНІКА”
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №1
З курсу “Основи менеджменту” (“Менеджмент”)
на тему: «Проектування та удосконалення організаційної структури управління підприємством»
(варіант №8)
Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.
Зміст роботи
Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на базі інформації про організацію та наведених фактичних органіграм.
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів.
Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після вживання заходів з удосконалення структури управління підприємством.
Розроблення нової (удосконаленої) організаційної структури управління підприємством.
Короткі теоретичні відомості
Організування – це вид управлінської діяльності, який відображає створення структури управління організацією. Має два аспекти:
поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії;
установлення взаємовідносин повноважень вищих і нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу та координування завдань.
Категорії, на яких ґрунтується організування:
повноваження – обмежене право використовувати ресурси підприємства і скеровувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань;
відповідальність – покладений на посадову особу обов’язок виконувати поставлені завдання (задачі) і забезпечувати їх позитивне вирішення;
делегування – передача завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання.
У менеджменті розрізняють лінійні і функціональні повноваження.
Лінійні повноваження передаються безпосередньо від вищої посадової особи до підлеглого і далі до інших підлеглих. Вони дають узаконену владу.
Функціональні (штабні) повноваження делегуються менеджером більш вищого рівня управління, який керує певною функцією менеджменту, менеджеру нижчого рівня управління, який керує аналогічною функцією.
Способи оцінювання ОСУ:
спосіб структурування цілей і завдань – розглядає організації як багатоцільові системи та передбачає структуризацію цілей і проблем організації за певними ознаками, які стають основою виділення видів діяльності, функцій, складу управлінських робіт;
спосіб аналогій – полягає у використанні під час вдосконалення організування – елементів і форм ОСУ, що виправдали себе на практиці на інших підприємствах;
експертний спосіб – передбачає попереднє дослідження чинної ОСУ, виявлення її недоліків та характерних особливостей;
організаційне моделювання – ґрунтується на використанні формальних показників системи управління і створенні відповідних моделей;
спосіб структурних еволюційних порівнянь – певною мірою поєднує складові попередніх методів та передбачає:
□ оцінювання ОСУ упродовж її розвитку, тобто з урахуванням змін, доповнень, постійних вдосконалень, уточнень тощо;
□ доцільність застосування усієї сукупності вже відомих способів – оцінювання;
□ порівняльна модель організаційної структури повинна ґрунтуватись, з одного боку, на оцінці відповідності функцій, відповідальності та повноважень посадових осіб виробничо-господарським цілям підприємства, з іншого, - на очікуванні зміни цілей, завдань, та результатів ВГД;
□ необхідність урахування всієї сукупності факторів внутрішнього і зовнішнього середовища організації під час формування результатів оцінки.
Вхідні дані
№
Параметри для побудови ОСУ
Значення
1
Сфера діяльності
Приладобудування
2
Чисельність
167
3
Кількість заступників
5
4
Кількість виробничих підрозділів
6
5
Кількість управлінських служб
7
6
Цілі підприємства
Потреба здійснення ефективної реклами
Директор
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Посадові особи
Функції(види діяльності)
Чисельність, ос.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Директор
Загальне лінійне керівництво
1
Керує всім підприємством, вміло розпоряджається ресурсами власника підприємства, дає накази управлінцям різного рівня даного підприємства, налагоджує різноманітні зв’язки з директорами інших організацій для покращення роботи даного підприємства
Заступник директора з постачання
Визначає і координує діяльність служби постачання
1
Виконує вказівки директора підприємства; здійснення організування постачання
Заступник з виробництва
Здійснює систематичний контроль за ресурсозабезпеченням працівників
1
Виконує вказівки керівництва,слідкує за працівниками складів,ПВВ та відділу матеріально-технічного забезпечення,а також за наданням ресурсів працівникам інших відділів,складання звітів стосовно використання ресурсів
Головний інженер
Організування робіт,слідкування за виробничим процесом,дотримання установлених норм виробництва,нагляд за розробкою проектів
1
Виконує вказівки керівництва,слідкує за вчасним та якісним виробництвом товарів,перевірка документації
Заступник зі збуту
Забезпечує керування збутом продукції,керування відділом збуту
1
Виконання вказівок керівництва,оперативне керування і контроль,виконувати поставлені директором підприємства стратегічні цілі по обсягах продажу і асортименту продукції, якісної і кількісної дистрибуції за рахунок ефективного керування відділом продажу.
Головний бухгалтер
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби підприємства у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів; здійснення контролю працівників бухгалтерії
1
Виконує вказівки керівництва, веде контроль над організуванням виплати зарплат, над витратами, складає річні, квартальні звіти та баланси. Контролює працівників бухгалтерії та відділу кадрів
Відділ постачання
Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами, підготовка і укладання угод на постачання матеріально-технічних ресурсів, Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів,організація використання матеріально-технічних ресурсів.
8
Здійснює організацію процесу забезпечення сировиною, матеріалами, товарами, інструментом, спецодягом, господарським інвентарем та т.д.
Стежить за станом запасів сировини і товарів, вживає заходів для їх мінімізації.
Виконує вказівки керівництва.
Відділ матеріально-технічного забезпечення
Забезпечує господарське обслуговування та належний стан забезпечення,контролювати витрати коштів, які виділяються на придбання обладнання та господарські цілі,вести облік наявності та руху приладів, апаратури та обладнання, також запасних частин до них по встановлених формах.
8
Виконує вказівки керівництва, Забезпечує збір та систематизацію інформації про потреби,здійснює контроль за станом приміщень,дійснює контроль за правильним та своєчасним проведенням інвентаризації матеріальних цінностей.
Працівники складів
Забезпечує зберігання складованих товарно-матеріальних цінностей, додержання режимів зберігання, контроль ведення обліку складських операцій,проведення вантажно-розвантажувальних робіт комірниками та вантажниками на складі
10
Виконує вказівки керівництва,збереження товарів та ресурсів,їхнє пакування та розвантаження
ПВВ
Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі. Економічне планування й аналіз економічного стану підприємства. Формування цінової політики підприємства.
5
Виконує вказівки керівництва, Давати структурним підрозділам підприємства вказівки за методикою економічних розрахунків, обліку і планування .Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач. Перевіряти правильність і обґрунтованість кошторисів, розрахунків, іншої облікової і звітної документації, складеної структурними підрозділами підприємства.
Заготівельний цех
Забезпечує попереднє виробництво:виплавка,розкрій,вироблення деталей
20
Виконання вказівок керівництва,виконання робіт швидко і якісно,виконання робіт згідно з технічними документами
Обробний цех
Забезпечує обробку деталей:механічну,термічну,гальванічну
20
Виконання вказівок керівництва,виконання робіт швидко і якісно,згідно з технічними документами
Складальний цех
Забезпечує складання механізмів,приладів,машин з деталей виготовлених на попередніх цехах,
20
Виконання вказівок керівництва,виконання робіт швидко і якісно,виконання робіт згідно з технічними документами
Відділ кадрів
Підбір кадрів,прийом на роботу працівників,підвищення кваліфікації
3
Виконання вказівок керівництва,нагляд за всіма працівниками,організування влаштування та звільнення працівників
Випробувальний цех
Забезпечує заключний етап виготовлення,а саме кінцеву перевірку товару на наявність дефектів,справність і тд
13
Виконання вказівок керівництва,кінцевий контроль виготовлення
Інструментальний цех
Розробка нормативів використання інструментів,виготовлення інструментів,нагляд за використанням,ремонт і утилізація інструментів
20
Виконання вказівок керівництва,виготовлення,утилізація згідно правил та нормативних документів
Проектувальний цех
Розробка проектної, конструкторської та іншої технічної документації, призначеної для забезпечення будівництва, створення нових видів та зразків.
10
Виконання вказівок керівництва,створення доступних та дієвих проектів,які знадобляться в виробництві
Відділ збуту
Організація збуту продукції, Формування збутової мережі, Підготовка і висновок договорів на реалізацію продукції. Планування постачань продукції відповідно до укладених договорів. Виконання планів постачань у терміни і в обсязі відповідно до замовлень і укладених угод.
8
Виконує вказівки керівництва, Давати виробничим підрозділам підприємства вказівки з питань збуту продукції. Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу. Вносити пропозиції у відділ кадрів і керівництву підприємства про переміщення працівників відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладання стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
Працівники бухгалтерії
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів
8
Виконують вказівки керівництва, дотримуються обов’язків щодо виплати зарплат, витрат, складають річні, квартальні звіти та баланси
Перелік з удосконалення організаційної структури управління підприємством
Назва заходів
Обґрунтування доцільності проведення заходів
1
2
Створення нового підрозділу по рекламі
Проблемою цього підприємства є потреба здійснення реклами,для цього створюється відділ маркетингу та реклами,який підпорядковуватиметься заступнику зі збуту.
Підпорядкування ПВВ заступнику зі збуту
Планово-виробниий відділ займається формуванням цінової політики підприємства,тому більш доцільно підпорядкувати відділ заступнику зі збуту
Чисельність та функції посадових осіб підприємства після проведення заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Посадові особи
Функції (види діяльності)
Чисельність, чол.
Відповідальність і повноваження
1
2
3
4
Відділ маркетингу та реклами
Керівництво маркетинговими дослідженнями, процесами оцінки конкурентоспроможності продукції, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів, рекламною діяльністю, постачанням та збутом.
8
Виконує вказівки керівництва. Давати вказівки структурним підрозділам підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу і випливають з функцій, що перераховані в дійсному Положенні. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів підприємства матеріали, необхідні для здійснення діяльності відділу. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
Директор
Висновок
Під час виконання лабораторної роботи я ознайомився із організаційною структурою управління підприємством, яке спеціалізується на приладобудуванні. Після аналізу організаційної структури та визначення проблем, я зробив висновок, що вона не є досконалою. Тому для її вдосконалення доцільно вжити таких заходів: 1) Створення нового підрозділу по рекламі , 2) Підпорядкування ПВВ заступнику зі збуту
Отже, результатами цих заходів стене покращення умов праці для працівників та допоможе організації знайти нові шляхи розвитку, що дозволить досягти цілей організації, тобто призведе до розширення сфери діяльності.
Список використаної літератури
1.Менеджмент: практичні і лабораторні заняття: навч.посібник / О.Є.Кузьмін,І.С.Процик,Х.С.Передало,Р.З.Дарміць. –3-тє вид.,доп. і переробл.- Львів: Видавництво Львівської політехніки,2012. – 172 с.
2. Менеджмент: графічна і таблична візуалізація: навч. посібник/ О. Є. Кузьмін, О. Г. Мельник, І. С. Процик, С. Б. Романишин, Р. З. Дарміць. – 2-ге вид., випр. та доп. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2015.- 208 с.
3. Конспект лекцій.
4.Ресурси інтернет.