МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1
з курсу «Менеджмент»
на тему: «Дослідження трудової діяльності менеджерів за допомогою фотографії робочого часу»
(варіант № 24)
ЛЬВІВ 2017
МЕТА РОБОТИ: вивчити трудові процеси менеджерів різних рівнів управлінь і розробити рекомендації з удосконалення функціональних обов’язків управлінців.
ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Excel, Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
ЗМІСТ РОБОТИ
1. Вивчення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня на основі наведених спостережених листів фотографій робочого часу (ФРЧ) (табл. 1.1. – 1.3).
2. Аналізування результатів ФРЧ менеджерів
2.1. Визначення тривалості кожної категорії робочого часу.
2.2. Присвоєння кожному виду робочого часу певного індексу(за прийнятою індексацією)
2.3. Складання зведення однойменних затрат і втрат часу, яке полягає у групуванні індексів та визначенні сумарної тривалості кожної категорії робочого часу (результати зводяться в табл.1.4).
2.4. Визначення питомої ваги кожної категорії затрат і втрат робочого часу.
3. Формування висновків про використання робочого часу та розроблення рекомендацій зі зменшенням витрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня.
Менеджмент – це цілеспрямований вплив на колектив працівників або окремих виконавців з метою виконання поставлених завдань та досягнення визначених цілей.
Управління – це цілеспрямована дія на об’єкт з метою змінити його стан або поведінку у зв’язку зі зміною обставин.
Менеджер – це управлінець ринкової орієнтації, який активно впроваджує ефективні умови господарювання, нововведення та досягнення науково-технічного прогресу, виважено враховує зміни в міжнародних відносинах, своєчасно впливає на кон’юнктуру і динаміку попиту та пропозицій, вміло перебудовує виробничо-господарську діяльність з урахуванням вимог ринку.
Підприємець – це людина такого типу, яка готова йти на ризик, схильна до новаторства, примноження багатства; регулює створення чого-небудь нового, яке має цінність; бере на себе фінансову, моральну та соціальну відповідальність; отримує грошовий дохід та особисте задоволення від своїх досягнень.
Фотографія робочого часу – це спостереження та занесення у відповідні табличні форми інформації про операції, які виконав менеджер, час початку їхньої тривалості та завершення, а також встановлення категорій робочого часу (присвоєння відповідного індексу кожній операції).
Індекси:
а) ПЗ – підготовчо-заключний – це час, який менеджер витрачає на виконання своїх прямих обов’язків;
б) ОП – оперативний – це час, який менеджер витрачає на виконання своїх прямих функціональних обов’язків відповідно до посади;
в) ОРМ – обслуговування робочого місця – це час, який менеджер витрачає на приведення свого робочого місця в стан готовності для виконання своїх функціональних обов’язків;
г) ПВ – перерви на відпочинок та особисті потреби – це час, який менеджер витрачає на особисті потреби і відпочинок згідно із штатним розписом на підприємстві чи положеннями чинного колективного договору;
д) ВОПТ – втрати часу з організаційно-технічних причин – це час, який менеджер витрачає з організаційно-технічних причин, через обставини незалежні від нього.
е) ВПД – витрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни – це час, який менеджер втрачає через власні порушення технологічної і трудової дисципліни.
Таблиця 1.1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва
№з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалість,хв
Індек-си
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
900
1
Прийшов на роботу
902
2
ВДП
2
Ознайомлення з кореспонденцією
918
16
ПЗ
3
Розпорядження про передавання інформації в основні цехи,план.-виробничий та диспетчерський відділи
932,5
14,5
ОП
4
Узгодження питань з іншими віце-президентами(з економіки,технічного розвитку,маркетингу)у телефонних розмовах
947
14,5
ОП
5
Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуваннями(деталями,вузлами тощо)
959
12
ОП
6
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів,а також головного технолога,головного конструктора і начальника транспортного цеху
1001,5
2,5
ПЗ
7
Проведення виробничої наради з участю вищеперерахованих фахівців
1035
33,5
ОП
8
Підготовка наказів,розпоряджень,інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем,референтом,спеціалістами
1048,5
13,5
ПЗ
9
Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня
1102
13,5
ПЗ
10
Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу(усунення відхилень,ліквідація проблем постачання)
1112,5
10,5
ВОТП
11
Розклад і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць
1121,5
9
ОП
12
Відвідування президента метою уточнення виробничих проблем
1143
21,5
ОП
13
Телефонні розмови на виробничі теми
1201,5
18,5
ОП
14
Творча робота(обдумування стратегії розвитку виробництва,можливості залучення інвестора,проблем вдосконалення організації виробництва тощо)
1233
31,5
ПЗ
15
Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для розгляду їхніх пропозицій з удосконалення виробничого процесу
1258
25
ОП
16
Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня
1301,5
3,5
ПЗ
17
Обідня перерва
1400
58,5
ПВ
18
Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення вітчизняних
1435
35
ОП
Таблиця 1.2
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
№ з/п
Що спостерігалось
Поточний час, годхв
Тривалість,хв
Ін-декси
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
9:00
1
Прийшов на роботу
907
7
ВПД
2
Обхід цеху
952
45
ОП
3
Ознайомлення з кореспонденцією
1012
20
ПЗ
4
Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць
1017
5
ПЗ
5
Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі
1102
5
ОП
6
Проведення атестації робітників цеху
1215
73
ОП
7
Телефонні розмови на виробничі теми
1228
13
ОП
8
Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня
1300
32
ПЗ
9
Обідня перерва
1405
65
ПВ
10
Нарада у технічного директора з питань удосконалення організації виробничого процесу
1447
42
ОП
11
Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій
1530
43
ВПД
12
Телефонна розмова з технічним директором з питань поставки матеріалів
1534
4
ОП
13
Обхід цеху з представниками органів технагляду
1603
29
ОП
14
Робота з документами,літературою тощо
1632
29
ОП
15
Телефонні розмови
1646
14
ВПД
16
Обхід цеху. Перевірка перебігу механічної обробки виробів
1730
44
ОП
17
Оформлення документації про техніко-економічну діяльність цеху
1745
15
ОП
18
Складання плану роботи на наступний день
1805
20
ПЗ
Таблиця 1.3
Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху
№з/п
Що спостерігається
Поточний час,годхв
Тривалість,хв
Ін-декси
1
2
3
4
5
Початок робочого дня
9:00
1
Прийшов на роботу
901
1
ВПД
2
Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху
911
10
ПЗ
3
Видавання завдань для виконання,інструментів і матеріалів робітникам цеху
932,5
21,5
ОП
4
Оформлення документації з прийому матеріалів
957,5
25
ОП
5
Нарада начальника цеху з виробничих питань
1046
27,5
ВОТП
6
Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками
1125
39
ОП
7
Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарських верстатів
1129,5
4,5
ОП
8
Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад
1154,5
25
ПЗ
9
Обхід робочих місць
1217
22,5
ВПД
10
Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата
1237,5
20,5
ВОПТ
11
Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконаннями завдань робітниками в першій половині дня
1256
18,5
ПЗ
12
Обідня перерва
1402
66
ПВ
13
Обхід робочих місць
1421
19
ПЗ
14
Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів
1455
34
ПЗ
15
Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів
1501,5
6,5
ОП
16
Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу
1523,5
22
ОП
17
Обхід робочих місць
1546
22,5
ВПД
18
Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць
1603,5
17,5
ПЗ
19
Формування списку робітників,що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду
1624,5
21
ОП
20
Телефонні розмови
1632,5
8
ВПД
21
Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій
1659
26,5
ОП
22
Оформлення документації(виписка нарядів,актів прийому і здавання тощо)
1722
23
ОП
23
Обхід робочих місць,прийом інструментів і обладнання
1757
35
ПЗ
24
Підписання документів про відправлення готової продукції на склад
1812,5
15,5
ПЗ
Таблиця 1.4
Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня
№ з/п
Категорії робочого часу
Величина витрат і втрати робочого часу
Віце-президент з питань виробництва
Начальник механічного цеху
Майстер у механічному цеху
хв.
%
хв.
%
хв.
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
ПЗ
117
21,21
77
15,25
174,5
32,83
2
ОП
363,5
65,91
299
59,21
189
35,56
3
ОРМ
0
0,00
0
0,00
0
0,00
4
ПВ
58,5
10,61
65
12,87
66
12,42
5
ВОТП
10,5
1,90
0
0,00
48
9,03
6
ВПД
2
0,36
64
12,67
54
10,16
Разом
551,5
100,00
505
100,00
531,5
100,00
Продуктивно використано робочого часу
473
87,13
376
74,46
363,5
68,39