Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємництвом

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Інститут економіки і менеджменту
Факультет:
Менеджмент
Кафедра:
Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:
2024
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Менеджмент міжнародної туристичної діяльності
Група:
МЕ

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Інститут економіки і менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 з курсу «Менеджмент» на тему: «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємництвом» (варіант № 24) ЛЬВІВ 2017 МЕТА РОБОТИ: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування. ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби. ЗМІСТ РОБОТИ Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на базі інформації про організацію та наведених фактичних органіграм. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів. Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після вживання заходів з удосконалення структури управління підприємством. Розроблення нової (удосконаленої) організаційної структури управління підприємством. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ОРГАНІЗУВАННЯ – це вид управлінської діяльності, який відображає створення структури управління організацією. ПОВНОВАЖЕННЯ – це обмежене право використовувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, трудові тощо) і спрямувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань. Повноваження делегують посаді, а не особі. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ – це покладений на посадову особу обов’язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їхнє позитивне вирішення. ДЕЛЕГУВАННЯ – це передавання завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їхнє виконання. КЛАСИЧНА КОНЦЕПЦІЯ ПЕРЕДАЧІ ПОВНОВАЖЕНЬ – повноваження передаються від вищого до нижчого рівня КОНЦЕПЦІЯ ОБМЕЖЕНИХ ПОВНОВАЖЕНЬ – згідно з цією концепцією підлеглий має можливість відхиляти вимогу керівника. ЛІНІЙНІ ПОВНОВАЖЕННЯ – передаються за суворою ієрархією від керівника до підлеглого. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОВНОВАЖЕННЯ – делегуються менеджером вищого рівня управління, який керує певною функцією менеджменту, менеджеру нижчого рівня управління, який керує аналогічною функцією. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ – це впорядкована сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їхні взаємозв’язки та дають змогу керувати організацією. ЛІНІЙНА ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ – це сукупність взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбинки, де кожен управлінець підпорядковується тільки одному менеджеру і всі зв’язки з вищими рівнями управління йдуть через нього. ФУНКЦІОНАЛЬНА ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ – це ієрархія органів, які забезпечують виконання кожної функції управління на всіх рівнях; керівники спеціалізуються на окремих управлінських функціях, які виконують відповідні спеціалісти. КОМБІНОВАНА ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ – це структура управління організацією, яка формується за рахунок різноманітного поєднання лінійної та функціональної організаційних структур управління. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ НА ЗАСАДАХ РАЦІОНАЛЬНОЇ БЮРОКРАТІЇ – це структура управління, яка характеризується чітким поділом праці і, як результат, появою висококваліфікованих спеціалістів; ієрархічністю рівнів управління, за якої нижчий рівень контролюється вищим; наявністю взаємопов’язаної системи формальних правил і стандартів; формальною безособовістю, з якою офіційні особи виконують свої обов’язки; прийманням на роботу з урахуванням кваліфікаційних вимог тощо. ДИВІЗІЙНІ ОРГАНІЗАЦІЙНІ СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ – це структури управління організаціями із широкою номенклатурою продукції (послуг), в яких швидко змінюється контингент споживачів, а також міжнародними організаціями. До них належать: продуктові, споживчі та територіальні. АДАПТИВНІ ОРГАНІЗАЦІЙНІ СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ – це структури управління організаціями, які здатні швидко пристосовуватись до змін у навколишньому середовищі. Виділяють чотири основні типи адаптивних (органічних) організаційних структур управління: проектні, матричні, програмно-цільові та координаційні. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ КОНГЛОМЕРАТНА – це комбінація різноманітних видів організаційних структур управління. ЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ – це зосередження виконання управлінських функцій та прийняття важливих управлінських рішень у єдиному центрі. ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ – це делегування вищими рівнями управління нижчим рівням своїх повноважень та відповідальності. ОРГАНІГРАМА – це схематичне відображення структури управління, зв’язків, які існують між підрозділами, службами та органами управління. Таблиця 3.1 Чисельність та функцій та посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, ос. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Директор Організація взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць. Забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань. 1 Організовувати роботу та ефективну взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень  Секретар-референт Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації 1 Якість, повнота і своєчасність виконання обов'язків. Грамотність і правильність складання документів, організація їх обліку та зберігання. Чіткість і повнота виконання адміністративних доручень керівництва.  Юрисконсульт Юридичне обслуговування операцій підприємства: укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях 1 Забезпечує правильне застосування законодавства на підприємстві. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства  Заступник з виробництва Слідкує за основним виробництвом готових виробів, а також керує процесом найму та звільнення працівників. 1 Забезпечує процес виробництва деталів і запчастин. Керує відділом кадрів.  Заступник з технічних питань Відповідає за технічне забезпечення підприємства, організацію роботи відділу 1 Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень  Заступник з маркетингу Відповідає за рекламу а також маркетингового дослідження. 1 Забезпечує постачання та збут товарів.  Заступник із ЗЕД  Відповідає за контроль всіх операцій , пов'язаних із  зовнішньоекономічною діяльністю фірми . 1 Забезпечує оптимізацію закупівель і продажу товару.     Продовження табл. 3.1  Заступник з економіки Відповідає за економічну діяльність підприємства 1 Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень  Працівники планово-економічного відділу Розробка та обґрунтування перспективних і поточних планів ,аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства 41 Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, за правопорушення, за причинені матеріальні втрати  Відділ кадрів Вивчають ділові якості працівників 23 Несуть відповідальність за підвищення кваліфікації робітників.  Бухгалтерія Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, контроль витрат матеріальних фінансових і людських ресурсів, організація виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, взаємовідносини з бюджетом, складання фінансово кредитних планів 33 Складання звітностей,контроль руху грошових коштів  Працівники відділу реклами Розробку реклами і оцінку реклами 20 Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків.  Працівники відділу маркетингу Вивчення кон’юнктури ринку ,відстеження дій конкурентів ,здійснення маркетингових та рекламних заходів 27 Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, та достовірність здійснених дослідження.  Працівники ЗЕД Керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД і підготовка міжнародних договорів 17 Відповідають за ефективність продажу продукції     Продовження табл. 3.1  Працівники планово – виробничого відділу Укладання договорів з приводу матеріального і технічного постачання виробництва. 35 Відповідають за матеріальне і технічне забезпечення підприємства.  Працівники відділу головного технолога Розробляють нові проекти деталей. 22 Несе відповідальність за розробку нових проектів деталей.  Працівники відділу технічного контролю Здійснення технічного контролю за всіма процесами. 17 Відповідають за технічний контроль.  Працівники заготівельного цеху Заготовляють деталі для автомобілів. 53 Відповідають за якісні характеристики виготовлених деталей.  Працівники механічного цеху Ведуть спостереження за механізацією виробництва 42 Відповідають за механізацією на виробництві.  Працівники термічного цеху Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових та вантажних автомобілів. 37 Відповідають за термічну обробку автомобілів.  Працівники гальванічного цеху Здійснення гальванічного процесу на виробництві. 27 Відповідають за виконання гальванічних процесів.  Працівники складального цеху Складання автомобіля 49 Відповідають за складання автомобіля.   Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство. Сфера діяльності: виробництво автотехніки та автозапчастин. Ціль орагнізації: розвиток міжнародної економічної діяльності. Рисунок 3.3 Організаційна структура управління підприємством В Таблиця 3.2 Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством Назви заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів  1 2  Ліквідувати відділ кадрів, замість нього кадровими питаннями буде займатись лише одна особа – спеціаліст,який буде підпорядковуватись директору. Для обліку кадрів даного підприємства достатньо одного досвідченого фахівця, можна його роботу більш механізувати за допомогою нових технологій та сучасних інновацій .  Заступника з економіки замінити на заступника з технічних питань Управління відділом технічного контролю і відділом головного технолога може вести тільки заступник з технічних питань.  Об’єднати підрозділ маркетингу із відділом зовнішньоекономічної діяльності і реклами Відділ ЗЕД здійснює такі процес як підготовка міжнародних договорі ,експорт продукції за кордон ,та контроль всіх зовнішньоекономічних процесів , а маркетинговий підрозділ організовує рекламу того ж самого товару (який йде на експорт), постачання та збут продукції .  Зменшити обсяг бухгалтерського відділу Скоротити працівників бухгалтерського відділу так як достатня кількість працівників може сягати 15 осіб .   Таблиця 3.3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснених заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, ос.. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Спеціаліст з обліку кадрів Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців 1 Відповідальний за компетентність найнятих працівників  Працівники бухгалтерії Облік, аудит, розробка бюджету 15 Несуть відповідальність за точність і законність підрахунків.  Заступник зі збуту Пошук нових можливостей зі збуту продукції як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринках. 1 Відповідальність за позицію на ринку, конкурентоспроможність.  Відділ маркетингу та ЗЕД Реклама ,експорт товару ,постачання та збут продукції ,дослідження результатів діяльності конкурентів. 25 Відповідальність за ефективність продажу товарів та їх рекламу.   Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство. Сфера діяльності: виробництво автотехніки та автозапчастин. Ціль орагнізації: розвиток міжнародної економічної діяльності. Рисунок 3.3 Організаційна структура управління підприємством В Висновок Виконуючи цю лабораторну роботу я вивчила фактичну структуру управління організацією та розробила заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування. Наприклад: 1. Ліквідувати відділ кадрів, замість нього кадровими питаннями буде займатись лише одна особа – спеціаліст,який буде підпорядковуватись директору. Оскільки для обліку кадрів даного підприємства достатньо одного досвідченого фахівця, можна його роботу більш механізувати за допомогою нових технологій та сучасних інновацій. 2. Замінити заступника з економіки на заступника з технічних питань. Оскільки управління відділом технічного контролю і відділом головного технолога може вести тільки, заступник з технічних питань. 3. Об’єднати підрозділ маркетингу із відділом зовнішньоекономічної діяльності. Оскільки відділ ЗЕД здійснює такі процес як підготовка міжнародних договорів експорт продукції за кордон ,та контроль всіх зовнішньоекономічних процесів , а маркетинговий підрозділ організовує рекламу того ж самого товару (який йде на експорт) , постачання та збут продукції . 4. Зменшити обсяг бухгалтерського відділу. Бо достатня кількість працівників бухгалтерського відділу може сягати 15 осіб. Список використаної літератури Менеджмент: графічна і таблична візуалізація: навч. посібник / О. Є. Кузьмін, О. Г. Мельник, І. С. Процик, С. Б. Романишин, Р. З. Дарміць. – 3-тє вид., випр. та допов. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2017. – 208 с. Менеджмент: практичні і лабораторні заняття: навч. посібник / О. Є. Кузьмін, І. С. Процик, Х. С. Передало, Р. З. Дарміць. – 2-ге вид., доп. і переробл. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2011. – 172 с. Фінансово-економічний словник / А. Г. Загородній, Г. Л. Вознюк. – 3-тє вид., доп. і переробл. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2011. – 844 с. Психологія управління: посібник / Л. Е. Орбан-Лембрик. – К.: Академвидав, 2003. – 568 с. Організація виробництва: навч. посіб. / В. О. Онищенко, О. В. Редкін, А. С. Старовірець, В. Я. Чевганова. – К.: Лібра, 2005. — 336 с.
Антиботан аватар за замовчуванням

18.04.2018 22:04-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!
Нічого не вибрано
0%

Оголошення від адміністратора

Антиботан аватар за замовчуванням

Подякувати Студентському архіву довільною сумою

Admin

26.02.2023 12:38

Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!