Дослідження трудової діяльності менеджерів за допомогою фотографії робочого часу

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:
Національний університет Львівська політехніка
Інститут:
Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
Факультет:
Менеджмент
Кафедра:
Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:
2016
Тип роботи:
Лабораторна робота
Предмет:
Підприємництво
Група:
МЕ 12

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І МЕНЕДЖМЕНТУ Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва Лабораторна робота №1 з дисципліни “Менеджмент” на тему: “Дослідження трудової діяльності менеджерів за допомогою фотографії робочого часу” Варіант №21 МЕТА РОБОТИ: вивчити трудові процеси менеджерів різних рівнів управління і розробити рекомендації з удосконалення функціональних обов’язків управлінців. ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: комп’ютер, програмне забезпечення, Microsoft Exel, Microsoft Word, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби. Таблиця 1 Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва № З/п Що спостерігалось Поточний час, годхв Тривалість, хв Індекси  1 2 3 4 5  Початок робочого дня 900  1 Прийшов на роботу 902 2 ВПД  2 Ознайомлення з кореспонденцією 915 13 ПЗ  3 Розпорядження про передавання інформації в основні цехи, план-виробничий та диспетчерський відділи 931 16 ОП  4 Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, технічного розвитку, маркетингу), у телефонних розмовах) 944 13 ПЗ  5 Узгодження питань з постачальниками-посередниками про забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями, вузлами тощо) 956 12 ПЗ  6 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників та провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів, а також головного технолога, головного конструктора і начальника транспортного цеху 1000 4 ПЗ  7 Проведення виробничої наради з участю вищеперерахованих фахівців 1033 32 ОП  8 Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами 1047 15 ПЗ   Продовження табл. 1 1 2 3 4 5  9 Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня 1059 12 ПЗ  10 Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу 1111 12 ОП  11 Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий місяць 1120 9 ПЗ  12 Відвідування президента з метою уточнення виробничих проблем 1140 20 ОП  13 Телефонні розмови на виробничі теми 1200 20 ОП  14 Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, можливості залучення інвестора ,проблем вдосконалення організації виробництва тощо) 1230 30 ПЗ  15 Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для розгляду їхніх пропозицій з удосконалення виробничого процесу 1255 15 ПЗ  16 Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в першій половині дня 1300 5 ПЗ  17 Обідня перерва 1400 60 ПВ  18 Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення вітчизняних і іноземних інвесторів 1435 35 ОП  19 Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і посередницьких структур з метою пошуку кращих варіантів забезпечення виробництва, запровадження технології випуску нових виробів 1503 30 ОП  20 Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і фінансовими структурами тощо 1524 19 ПЗ  21 Ознайомлення з інформацією про хід виробництва 1540 16 ПЗ   Продовження табл. 1 1 2 3 4 5  22 Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, підпорядкованих менеджеру 1635 55 ОП  23 Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб з метою усунення недоліків тощо 1644 9 ВОТП  24 Контакти з органами місцевої влади 1726 42 ОП  25 Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції 1735 9 ВОТП  26 Перевірка ходу виготовлення виробів(ритмічність, темп) 1745 10 ОП  27 Прийняття рішення з удосконалення виробничого процесу за підсумками робочого дня 1758 13 ОП  28 Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце-президентами 1810 12 ОП   Таблиця 2 Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху № З/п Що спостерігалось Поточний час, годхв Тривалість, хв Індекси  1 2 3 4 5  Початок робочого дня  900  1 Прийшов на роботу 907 7 ВПД  2 Обхід цеху 952 45 ПЗ  3 Ознайомлення з кореспонденцією 1012 20 ПЗ  4 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами 1017 5 ПЗ  5 Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі 1102 45 ОП  6 Проведення атестації робітників цеху 1215 73 ОП  7 Телефонні розмови на виробничі теми 1228 13 ОП  8 Ознайомлення з інформацією про результати діяльності цеху в першій половині дня 1300 32 ПЗ   9 Обідня перерва 1405 65 ПВ  10 Нарада у технічного директора з питань удосконалення організації виробничого процесу 1447 42 ОП  11 Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних ситуацій 1530 43 ОП  12 Телефонна розмова з технічним директором з питань поставки матеріалів 1534 4 ОП  13 Обхід цеху з представниками органів технагляду 1605 29 ОП  14 Робота з документами, літературою тощо 1632 29 ОП  15 Телефонні розмови 1646 14 ВПД  16 Обхід цеху. Перевірка перебігу механічної обробки виробів 1730 44 ПЗ  17 Оформлення рекомендації про техніко економічну діяльність цеху 1745 15 ОП  18 Складання плану роботи на наступний день 1805 20 ПЗ   Таблиця 3 Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху № З/п Що спостерігалось Поточний час, годхв Тривалість, хв Індекси  1 2 3 4 5  Початок робочого дня  900  1 Прийшов на роботу 901 1 ВПД  2 Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху 916 15 ОП  3 Видавання завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітникам цеху 935 19 ОП  4 Оформлення документації з прийому матеріалів і литва 1000 25 ОП  5 Нарада в начальника цеху з виробничих питань 1051 51 ОП  6 Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками 1130 39 ОП  Продовження табл. 3 1 2 3 4 5  7 Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів 1132 2 ОП  8 Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад 1157 25 ОП  9 Обхід робочих місць 1222 25 ОП  10 Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата 1240 18 ВОТП  11 Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня 1301 21 ПЗ+ОП  12 Обідня перерва 1402 61 ПВ  13 Обхід робочих місць 1421 19 ОП  14 Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів 1500 39 ПЗ  15 Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів 1504 4 ОП  16 Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу 1526 22 ОП  17 Обхід робочих місць 1551 26 ОП  18 Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць 1606 15 ОП  19 Формування списку робітників, що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду 1627 21 ОП  20 Телефонні розмови 1635 8 ОП+ВОТП  21 Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій 1704 29 ОП  22 Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і завдання тощо) 1727 23 ОП  23 Обхід робочих місць, прийом інструментів і обладнання 1802 35 ОП  24 Підписання документів про відправлення готової продукції на склад 1815 13 ПЗ  Таблиця 4 Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня № З/п Категорії робочого часу Величина витрат і втрат робочого часу    Віце-президент з питань виробництва Начальник механічного цеху Майстер у механічному цеху    хв % хв % хв %  1 2 3 4 5 6 7 8  1 ПЗ 152 28.3% 166 30.5% 62 11.1%  2 ОП 307 56.9% 293 53.8% 416 73.8%  3 ОТП 0 0% 0 0% 0 0%  4 ПВ 60 11.1% 65 11.9% 61 10.9%  5 ВОТП 18 3.4% 0 0% 22 3.9%  6 ВПД 2 0.3% 21 3.8% 1 0.3%  Разом 540 100% 545 100% 562 100%  Продуктивно використано робочого часу 459 85% 459 84.2% 478 85.1%   Висновок Усі три менеджери використовують час досить продуктивно, оскільки всі вони витрачають більше 80% на основні види робіт, передбачені їхньою посадою. Але не зважаючи на це, коефіцієнт втрати часу через порушення технологічної і трудової дисципліни та втрати часу з організаційно-технічних причин є не дуже високим. Віце-президент з питань виробництва затратив 2 хвилини робочого часу через порушення трудової дисципліни та 18 хвилин з організаційно-технічних причин. З метою оптимізації робочого часу та максимально раціонального його використання, віце-президенту варто здійснити комп’ютеризацію деяких управлінських процесів, вдосконалення документообігу, а також зменшити витрати часу на деякі процеси, які, на мою думку, можна було б виконати за менший проміжок часу. Відсоткове співвідношення продуктивно використаного робочого часу до загального становить - 85%. Майстер в механічному цеху продуктивно використав 82.6% свого робочого часу. У нього також є відсоток нераціонально витраченого часу. Майстру варто зменшити час, який витрачається на обхід цехів, а також не запізнюватися на роботу, вдосконалити систему прийняття управлінських рішень. Начальник механічного цеху затратив продуктивно використав 562 хвилини свого робочого часу, у відсотковому відношенні це становить 85.1%, найпродуктивніше у порівнянні з віце-президентом з питань виробництва та майстром в механічному цеху. Для того щоб ще більш продуктивно використовувати робочий час, начальнику цеху варто не запізнюватися на роботу, здійснити комп’ютеризацію деяких управлінських процесів та не займатися сторонніми справами на робочому місці, зокрема телефонними розмовами, які не стосуються прямих робочих та управлінських обов’язків, вжити заходи з підвищення рівня технічної оснащеності(стосується свердлильного верстата).
Антиботан аватар за замовчуванням

04.12.2018 14:12-

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!
Нічого не вибрано
0%

Оголошення від адміністратора

Антиботан аватар за замовчуванням

Подякувати Студентському архіву довільною сумою

Admin

26.02.2023 12:38

Дякуємо, що користуєтесь нашим архівом!