МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Національний університет «Львівська політехніка»
Інститут економіки в менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
з курсу «Менеджмент»
на тему: «Вивчення управлінських аспектів в засновницьких документах»
Львів 2016Мета роботи: вивчення засновницьких документів суб’єктів різних форм власності, розробки рішень щодо їх подальшої діяльності.
Зміст роботи
Загальна характеристика форми підприємства.
Вивчення функцій, відповідальності та повноважень посадових осіб, органів управління підприємством.
Побудова організаційної структури управління господарським товариством.
Аналіз функцій контролю в організації.
Розробка рішення про подальшу діяльність господарського товариства (збільшення/зменшення статутного фонду).
Короткі теоретичні відомості
Контролювання – це вид управлінської діяльності стосовно забезпечення процесу, за допомогою якого керівництво організації визначає наскільки правильні його управлінські рішення, а також визначає напрямки здійснення необхідних коректив.
Контролювання класифікують:
1.За змістом:
Фінансовий
Виробничий
Операційний
Маркетинговий
2. За етапами здійснення ВГД:
Попередній
Поточний
Заключний
3.Зв рівнем централізації управління:
Централізований
Децентралізований
Процес контролю складається із декількох етапів.
На першому етапі формуються цілі, обираються методи і форми контролю, розробляється програма і визначаються параметри функціонування і розвитку організації, безпосередні виконавці контролю, строки його здійснення, форма звітності.
На другому етапі вибирають основні контрольні об'єкти, здійснюють збір облікових даних, матеріалів спостережень і замірів; проводять обробку одержаної інформації, розраховують необхідні показники, проводять групування даних, складають аналітичні таблиці, графіки та діаграми, які дозволяють зробити об'єктивну оцінку діяльності організації.
Третій етап полягає в одержання інформації про досягнуті результати і співставлення їх з відповідними нормативами, що дозволяє визначити відхилення від стандартів.
Четвертий етап включає корегування діяльності організації, модифікацію цілей, перегляд планів, перерозподіл завдань, удосконалення технології виробництва і управління. Але до змін необхідно відноситись обережно. Якщо справи йдуть нормально і поставлені цілі в основному досягаються, краще не вносити в діяльність зміни, оскільки ті чи інші відхилення не завжди порушують нормальний хід роботи. Систему корегування необхідно впроваджувати тільки при реальній небезпеці.
Управлінське рішення - це формалізований метод менеджменту, за допомогою якого керуюча система організації отримує можливість безпосередньо впливати на керовану.
Управлінські рішення класифікують:
За сферою охоплення:
Загальні рішення
Часткові
За тривалістю дії:
Перспективні рішення
Поточні рішення
За рівнем прийняття:
Рішення на вищому рівні управління
Рішення на середньому рівні управління
Рішення на нижчому рівні управління
За характером вирішуваних завдань організацією:
Організаційні запрограмовані рішення
Організаційні незапрограмовані рішення
Компромісні рішення
За способом обґрунтування:
Інтуїтивні рішення
Рішення, які базуються на судженнях
Раціональні рішення
За способом прийняття:
Одноосібні рішення
Колегіальні рішення
Колективні рішення
За характером:
Економічне рішення
Технологічне рішення
Соціально-психологічне рішення
Адміністративне рішення
Послідовність виконання лабораторної роботи
Організаційна структура Публічного акціонерного товариства «Іскра»
/
Таблиця 1
Загальна характеристика господарського товариства
№ з/п
Параметр, що характеризується
Зміст та особливість
Основні відмінності від приватного акціонерного товариства
1
Спосіб заснування
Публічне акціонерне товариство «Іскра» засновано відповідно законів України на підставі постанови Кабінету Міністрів №686 від 02.12.92 та згідно з наказом Фонду державного майна від 31.12.93, шляхом перетворення державного підприємства «Львівський електроламповий завод – виробниче об’єднання «Іскра» у публічне акціонерне товариство «Іскра». Засновником товариства є держава в особі Фонду державного майна, членами товариства є його акціонери.
-
2
Юридичний статус
Товариство є юридичною особою
-
3
Права і обов’язки учасників
Кожна акція надає акціонеру однакову сукупність прав: брати участь в управлінні товариством, одержувати інформацію про діяльність товариства, виходити з товариства шляхом відчуження належних йому акцій, брати участь у розподілі прибутку товариства і одержувати його частину, одержати, в разі ліквідації товариства, частку вартості майна товариства, пропорційну частці акціонера у Статутному капіталі товариства, реалізовувати інші права, встановлені статутом і законом.
Акціонери товариства зобов’язані: додержуватись статуту та виконувати рішення органів управління товариства, виконувати свої зобов’язання перед товариством, у тому числі оплачувати акції у розмірі, порядку та засобами передбаченими статутом, не розголошувати комерційну таємницю та конфіденційну інформацію про діяльність товариства, інші обов’язки встановлені законодавством.
Акціонерів необмежена кількість, вільний рух учасників,
4
Формування майна і розподіл прибутку
Прибуток товариства формується з надходження від його господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З економічного прибутку товариства сплачуються передбачені законом податки та інші обов’язкові платежі, а також відсотки по відсотках кредитів і по облігаціях. Прибуток, одержаний після зазначених розрахунків, використовуються в першу чергу згідно з статутом, і його частинами, що залишилась, використовуються самостійно. Напрями використання додаткових фінансових ресурсів товариства, отриманих за рахунок накопичення розподіленого прибутку, затверджуються Загальними зборами акціонерів. Для забезпечення зобов’язань товариства, його виробничого і соціального розвитку, Загальні збори акціонерів можуть спеціальним рішенням утворювати відповідні цільові фонди за рахунок чистого прибутку, збору, штрафів та інших надходжень. Частина чистого прибутку товариства, що розподіляється між акціонерами пропорційно кількості акцій, що їм належать, утворює дивіденди. Рішення про нарахування, величину дивідендів в розрахунку на одну акцію та їх виплату, приймається Загальними зборами за пропозицією Наглядової ради. Дивіденди виплачуються один раз на рік за підсумками календарного року за умови прийняття рішення про це Загальними зборами акціонерів. Дивіденди нараховуються тільки на повністю оплачені акції. Загальні збори приймають рішення про форму та порядок виплати дивідендів відповідно до чинного законодавства і статуту товариства. На кожну просту акцію товариства нараховується однаковий розмір дивідендів. Виплата дивідендів за акціями має здійснюватись тільки в грошовій формі.
Розміщення акцій як публічно, так і приватно, акції можуть бути іменні і на пред’явника, повідомляти фондову біржу, де перебуває товариство в біржовому реєстрі, про виплату дивідендів, повідомляти про загальні збори акціонерів самих акціонерів і фондову біржу, де пройдено лістинг
Таблиця 2
Види ресурсів
Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів
Оцінка впливу контролю на посадові особи і підрозділи і організації
Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
Трудові
Наявність вищої освіти відповідно до посади, досвід роботи від 2 років, наявність навичок управління людьми, також кваліфікаційних навичок, необхідних для продуктивної роботи.
Забезпечує набір кадрів, професійні якості яких відповідають вимогам підприємства і сприятимуть якісному виконанню поставлених завдань, організаційних цілей та забезпеченню прийняття компетентних рішень усіма працівниками.
Начальник відділу кадрово-правової роботи
Інформаційні
Проведення опитування населення, шляхом анкетування або інтерв’ю, спостереження за поведінкою відвідувачів виставок і ярмарків, тестування нової продукції, дослідження реклами. Обробку інформації проводити за допомогою комп’ютера у різних інформаційних системах.
Формує якісне інформаційне забезпечення діяльності підприємства, що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.
Маркетолог
Фінансові
Глибокий аналіз і розрахунок фінансових результатів, перевірка грошового балансу організації
Формують раціональне використання фінансових ресурсів підприємства
Планово-економічний відділ( головний бухгалтер і економіст)
Матеріальні
Проводиться перевірка якості і кількості ресурсів представлених постачальниками.
Створення матеріально-технічної бази для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості.
Головний технолог, інженерно-технічний відділ
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові
Проведення щотижневих перевірок роботи працівників, обговорення проблем, які виникають в процесі роботи, з працівниками, проведення раз у квартал атестації кваліфікації працівників.
Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігає прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок.
Начальник відділу кадрово-правової роботи, кадровик
Інформаційні
Проводиться перевірка системи обробки інформації відповідальною за це людиною, групується відповідно терміновості і розподіляються по всій організації.
Направляє інформаційні потоки у відповідності до потреб їх застосування на підприємстві, що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.
Маркетолог
Фінансові
Проведення оперативного, бухгалтерського обліків та інвентаризації.
Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства.
Розподіл та перерозподіл фінансових потоків в організації, їх облік, запобігання зловживанням та крадіжкам фінансових ресурсів.
Гол. бухгалтер, гол. економіст, обліковці
Матеріальні
Проводиться перевірка на скільки ефективно використовуються ресурси, виявляються усі недоліки і їх причини.
Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини. Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, уникнення необґрунтованого використання матеріальних ресурсів.
Головний технолог
ЗАКЛЮЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові
Аналіз квартальних атестацій працівників, перевірка відповідності кваліфікації працівника до його посади.
Після контролю здійснюється зворотний зв'язок з метою усунення недоліків, відхилень, збоїв тощо, який виконує завдання регулювання Результати такого контролю є базою для заохочення чи застосування санкцій до відповідних працівників.
Начальник відділу кадрово-правової роботи, кадровик
Інформаційні
Інформація має бути повна, достовірна, об’єктивна.
Створює умови для того щоб працівники були забезпечені достовірною інформацією
Маркетолог
Фінансові
Вивчення даних обліку і звітності, планової нормативної документації та оцінення позитивних і негативних сторін фінансової діяльності акціонерного товариства.
Формує базову інформацію щодо прийняття подальших рішень, які стосуються формування, розподілу та перерозподілу фінансових ресурсів.
Планово-економічний відділ(гол. бухгалтер,гол. економіст, обліковці)
Матеріальні
Проводиться перевірка якості електроламп
Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненою.
Головний технолог
Рис. 1 Процес прийняття управлінського рішення щодо зниження трудової дисципліни працівників на підприємстві
Висновок
У ході даної лабораторної роботи я розглянула засновницький документ публічного акціонерного товариства «Іскра» і також прийняла важливе управлінське рішення. Я з’ясувала, що цей навчальний заклад є юридичною особою і має самостійний баланс, штамп, печатку. Для заснування певного товариства необхідно затвердити статут товариства і статутний фонд. У статуті необхідно докладно вказати характеристику товариства, сферу його діяльності, юридичний статус, усі права та обов’язки його учасників. Залежно від виду товариства його учасники мають різні права та обов’язки. Також я навчилась приймати правильне управлінське рішення, для цього необхідно знайти декілька альтернатив і вибрати найкращу з них. У моєму випадку найкращим вирішенням проблеми будуть стягненням із заробітного плати через порушення дисципліни. Адже підприємство залишить працівників, які працювали протягом довгого періоду часу і добре знають свою роботу.Список використаної літератури
Статут ПАТ «Іскра» [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.iskra.bfg.lviv.ua/statut.pdf
Особливість правого статусу публічного і приватного акціонерних товариств [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://pidruchniki.com/15660212/pravo/osoblivosti_pravovogo_statusu_aktsionernogo_tovaristva_publichnogo_privatnogo
Глобальні і національні проблеми економіки [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.global-national.in.ua/archive/2-2014/164.pdf
Методи фінансового контролю [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://pidruchniki.com/16520205/pravo/vidi_metodi_finansovogo_kontrolyu