Міністерство освіти і науки України НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Інститут економіки і менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3 з курсу «Менеджмент» на тему: «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством» (Варіант №1) N=4 Львів-2015 Хід роботи Організаційна структура управління підприємства А Тип організації: мале приватне підприємство. Сфера діяльності: пасажирські перевезення. Ціль організації: розширення сфери діяльності. ∑=38 Рис.1. Організаційна структура управління підприємства А Таблиця 1.1 Чисельність та функції осіб підприємства Посадові особи Чисельність, ос. Функції (види діяльності) Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Директор 1 Загальне лінійне керівництво. Відповідає за функціонування організації.  Заступник директора 1 Загальне лінійне керівництво. Відповідає за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Бере на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів.  Головний інженер 1 Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП. Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства.  Головний бухгалтер 1 Ведення обліку всіх матеріальних цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових, людських ресурсів організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів. Відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей.   Працівники бухгалтерії 3 Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей; складання поточних, річних звітів та балансів; складання фінансово кредитних планів. Відповідає за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. За проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій.  Працівники відділу МТП 3 Керують розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми. Забезпечують підготовку укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів постачань, Забезпечують доставку ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства. Відповідають за добре виконану роботу. Несуть відповідальність за завдані збитки.  Працівники відділу експлуатації 12 Забезпечують виконання договірних зобов'язань підприємства щодо надання транспортних послуг споживачам. Відповідають за здійснення безпечного перевезення.  Працівники виробничо-технічного відділу 5 Складають реєстрвиконаних робіт за місяць відділами підприємства. Проводять облік витрат матеріалів. Підготовлюють, розглядають і узгоджують проектно-конструкторську документацію. Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.  Працівники автоколони 7 Забезпечують справний стан рухомого складу автоколони і випуск його на лінію відповідно до графіка. Виявляють причини несправностей і вживає заходів до їх усунення. Розробляє графіки обслуговування і ремонту рухомого складу колони і здійснює контроль за якістю і своєчасністю виконання робіт. Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, а також за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, і за нанесені матеріальні втрати  Працівники складів ПММ 4 Забезпечують утримання складу автомобільного транспорту в належному стані, подають необхідну технічну допомогу водіям автомобілів на лінії. Організовують випуск на лінію автомобілів згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Забезпечують поточний ремонт Контролюють додержання працівниками правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої санітарії та протипожежного захисту. Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.   Таблиця 1.3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи Чисельність, ос. Функції (види діяльності) Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Директор 1 Загальне лінійне керівництво. Відповідає за злагоджене функціонування організації.  Заступник директора 1 Загальне лінійне керівництво. Відповідає за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Бере на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів.  Головний інженер 1 Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП. Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства.  Головний бухгалтер 1 Ведення обліку всіх матеріальних цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових, людських ресурсів організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів. Відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей.   Працівники Відділу бухгалтерії 2 Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей; складання поточних, річних звітів та балансів; складання фінансово кредитних планів. Відповідають за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, за проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій.  Працівники відділу МТП 3 Керують розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми. Забезпечують підготовку укладення договорів з постачальниками, вивчають можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів.Забезпечують доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінів, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства. Відповідають за добре виконану роботу. Несуть відповідальність за завдані збитки.       Працівники відділу експлуатації 12 Забезпечують виконання договірних зобов'язань підприємства щодо надання транспортних послуг споживачам. Керують розробкою новітніх технологій і методів організації перевезень. Розробляє та узгоджує документацію для здійснення безпечного перевезення небезпечних вантажів: технічні умови, аварійні картки системи інформації про небезпеку. Подає на затвердження розклад руху автобусів підприємства. Організовує контроль за роботою автотранспортних засобів підприємства на лінії. Забезпечує контроль перевізного процесу, дотриманням режиму праці, проведенням інструктажів водіїв щодо правил безпеки руху. Відповідають за здійснення безпечного перевезення.  Працівники виробничо-технічного відділу 5 Встановлюють вартість виконаних робіт. Складають реєстр виконаних робіт за місяць відділами підприємства. Проводять облік витрат матеріалів. Підготовлюють, розглядають і узгоджують проектно-конструкторську документацію. Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.  Працівники автоколони 9 Забезпечують справний стан рухомого складу автоколони. Виявляють причини несправностей і вживають заходів до їх усунення. Беруть участь у наданні технічної допомоги водіям автомобілів на лінії. Здійснюють контроль за дотриманням водіями правил руху і правильністю експлуатації автомобілів, виконанням правил охорони праці і техніки безпеки. Проводять інструктаж водіїв перед виїздом на лінію. Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, а також за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, і за нанесені матеріальні втрати  Працівники складів ПММ 3 Забезпечують утримання складу автомобільного транспорту в належному стані, подають необхідну технічну допомогу водіям автомобілів на лінії. Організовують випуск на лінію автомобілів згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Забезпечують поточний ремонт виробничих будівель, споруд та обладнання гаража. Контролюють додержання працівниками правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої санітарії та протипожежного захисту. Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.  Працівники відділу кадрів  3  Беруть участь у роботі з аналізу даних щодо формування кадрового резерву районної державної адміністрації; аналізують якісний та кількісний склад державних службовців, а також керівників підпорядкованих установ; розроблюють номенклатуру справ відділу.  Відповідає за підбір та організацію персоналу, за їхній кваліфікаційний рівень.  Працівники відділу безпеки руху 3 Ведення інформаційної роботи з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями, організування контролю технічного стану рухомого складу; розслідування ДТП. Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.  Працівники відділу маркетингових досліджень і реклами 3 Керівництво маркетинговими дослідженнями та процесами оцінювання конкурентоспроможності, аналізування результатів діяльності конкурентів, ведення рекламної діяльності Відповідають за підвищення конкурентоспроможності підприємства   Висновок 1.О.Є.Кузьмін та ін. Менеджмент:графічна і таблична візуалізація. - 2014. – 72 с. 2.О.Є.Кузьмін та ін. Менеджмент. Практичні і лабораторні заняття. – 2012. - 132 с. 3. О.Є. Кузьмін, О.Г. Мельник, Л.С. Ноджак. Менеджмент. – 2011.- 80 с.