МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Створення бази даних з кадрового обліку в середовищі 1С вер. 7.7.
Звіт
до лабораторної роботи № 5-6
з курсу
“Офісні, видавничі та банківські системи”
Мета роботи: Створити базу даних з кадрового обліку в середовищі 1С вер. 7.7 на тему «Залізна дорога».
Теоретична частина.
1С:Підприємство 7.7 дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:
Операції по банку і касі.
Основні засоби і нематеріальні активи.
Матеріали і МБП.
Товари і послуги.
Облік виробництва продукції.
Облік валютних операцій.
Взаєморозрахунки з організаціями.
Розрахунки з підзвітними особами.
Розрахунки по зарплаті.
Розрахунки з бюджетом.
Інші розділи обліку.
Гнучкі можливості обліку:
Використання декількох планів рахунків одночасно.
Багаторівневі плани рахунків.
Багатомірний аналітичний облік.
Багаторівневий аналітичний облік
Кількісний облік.
Багатовалютний облік по необмеженому числу валют.
Ведення на одному комп'ютері обліку для декількох підприємств.
Ведення консолідованого обліку.
Ручне й автоматичне введення бухгалтерських операцій. Вихідною інформацією в 1С:Бухгалтерії є операція, що відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Кожна операція може містити бухгалтерські проводки для відображення зробленої господарської операції в бухгалтерському обліку. Проводки "належать" операції і завжди існують разом з операцією.
Операції можуть формуватися автоматично на основі документів, що вводяться. Разом з операцією документ може породжувати бухгалтерські проводки. Такий спосіб дозволяє швидко вводити велику кількість проводок, наприклад, при нарахуванні амортизації основних засобів.
Операції можуть вводитися вручну. Для зручного введення операцій 1С:Бухгалтерія використовує типові операції - сценарії формування бухгалтерських проводок для оформлення типових актів господарської діяльності.
Введення, збереження і друк будь-яких первинних документів. 1С:Бухгалтерія дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів:
Платіжні доручення.
Обліку на оплату і рахунки-фактури.
Прибуткові і видаткові касові ордери.
Накладні, вимоги, доручення.
Інші документи.
Засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документу за різними критеріями: номер, дата, сума, контрагент.
Різноманітні звіти. 1С:Бухгалтерія включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтеру одержати інформацію за довільний період, у різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації:
Звіти по синтетичному обліку ( оборотно-сальдовая відомість, шахова відомість, головна книга, журнал-ордер і відомість по рахунку, аналіз рахунку - за період і по датах, картка рахунку).
Звіти по аналітичному обліку (оборотно-сальдовая відомість по рахунку в розрізі об'єктів аналітичного обліку, аналіз рахунка в розрізі об'єктів аналітики, аналіз об'єкта аналітики по рахунках, картка операцій по об'єкту аналітики).
1С:Бухгалтерія включає набір форм бухгалтерської і податкової звітності. Ці форми щокварталу обновляються фірмою "1С" і безкоштовно поширюються серед зареєстрованих користувачів.
Гнучкість і налагоджуваність. 1С:Бухгалтерія може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить Конфігуратор, що дозволяє:
Надбудовувати систему на різні види обліку і реалізувати будь-яку методологію обліку.
Редагувати властивості довідників: змінювати склад збереженої інформації, кількість рівнів вкладеності, тип коду (числовий, текстовий) і інші.
Створювати нові довідники довільної структури.
Надбудовувати зовнішній вигляд і поводження форм для введення інформації.
Редагувати існуючі і створювати нові необхідні документи будь-якої структури.
Змінювати екранні і друковані форми документів.
Створювати нові журнали для роботи з документами і довільно перерозподіляти документи по журналах
Редагувати форми й алгоритми формування стандартних звітів.
Створювати будь-як додаткові звіти і процедури обробки інформації.
Описувати поводження елементів системи вбудованою мовою.
Сервісні можливості. 1С:Бухгалтерія 7.7 включає різноманітні сервісні можливості:
Контроль коректності проводок, що вводяться.
Табло рахунків (оперативний перегляд підсумків по рахунках).
Перевірка можливості видалення "невикористовуваних" бухгалтерських рахунків, об'єктів аналітики, документів.
Керування правилами округлення сум.
Зручний користувацький інтерфейс. Нова версія 1С:Бухгалтерії відповідає сучасним стандартам користувцького інтерфейсу:
"Ради дня" підкажуть вам ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи.
Панелі інструментів, що надбудовуються, дозволять вам швидко одержувати доступ до часто використовуваних функцій програми.
Різні режиму пошуку і добору забезпечать швидке одержання потрібної інформації.
Докладна контекстно-залежна допомога повідомить про припустимі дії у всіх режимах роботи програми.
Відкритість і доступність. 1С:Бухгалтерія 7.7 містить різноманітні засоби для зв'язку з іншими програмами:
Можливість імпорту й експорту інформації через текстові файли дозволить обмінюватися даними практично з будь-якою програмою.
Вбудована мова містить засоби роботи з файлами формату DBF.
Керувати роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову, - наприклад, формувати звіти і графіки в Microsoft Excel.
Одержувати доступ до даних 1С:Бухгалтерії 7.7 з інших програм.
Вставляти в документи і звіти 1С:Бухгалтерії об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, поміщати в первинні документи логотип фірми.
Розміщати в документах і звітах малюнки і графіки.
Розвиті засоби адміністрування.
1С:Бухгалтерія 7.7 включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:
Вести список користувачів системи.
Призначати користувачам паролі на вхід у систему.
Призначати користувачам права на доступ до інформації, оброблюваною системою.
Формувати індивідуальні користувальницькі інтерфейси, що включають меню і панелі інструментів.
Переглядати список працюючих користувачів.
Одержувати історію роботи користувачів.
Робота з розподіленими інформаційними базами. Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами - організація єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що має територіально вилучені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень і інші подібні підрозділи, не зв'язані локальною мережею:
Ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз.
Повна чи вибіркова синхронізація даних.
Настроювання складу синхронізуючих даних.
Довільний порядок і спосіб передачі змін.
Використання засобів керування розподіленими інформаційними базами не обмежує дії користувачів системи. Усі зміни даних система відслідковує автоматично і передає їх відповідно до описаних правил синхронізації.
Приклад створеної бази.
Справочник «посада»
Справочник «поїзд»
Справочник «працівники»
Вихідні результати.
Журнал «прийом/звільнення»
Журнал «прийом»
Журнал «звільнення»
Висновок.
На цьому створення простої системи для кадрового обліку завершене. Вона дозволяє приймати і звільняти співробітників. Звичайно, все дуже незручно. Звільнені зберігаються разом з тими, що працюють в одному списку. Реквізитів для зберігання інформації дуже мало, немає друкарських форм документів, немає кнопочок на панелі інструментів, немає кадрового переміщення - купа пропусків в нашій системі. Але це ж тільки проста кадрова система і вона вже працює!