Розрахункова робота з Комп’ютерні системи . Робота № 531398

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет Львівська політехніка

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Менеджмент

Кафедра:

Кафедра САПР

Інформація про роботу

Рік:

2020

Тип роботи:

Розрахункова робота

Предмет:

Комп’ютерні системи

Група:

ІТП

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Міністерство науки і освіти України Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра САПР Розрахункова робота по курсу: “Комп’ютерні системи менеджменту в малому та середньому бізнесі” Львів 2010 МЕТА РОБОТИ Засвоїти методи автоматизації окремих сторін бухгалтерського обліку з ціллю отримання оперативної інформації про діяльність підприємства. КОРОТКІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Від головного журналу до фінансового звіту Правильне ведення справ передбачає щоденний запис господарських операцій в головний журнал. Такі записи дозволяють відстежувати кожну окрему операцію по кожному рахунку, будь це операції з готівкою, операції з рахунками дебіторів (наприклад, продаж) або з рахунками, що підлягають оплаті (купівля матеріалів), і т.п. Як створити головний журнал в Excel Для збереження і запису інформації такого роду написано немало програм. Деякі з них надають користувачеві план бухгалтерських рахунків. Тому багато які бухгалтери вважають за краще вести облік щоденних операцій саме з їх допомогою, не звертаючись до Excel. Excel надає у ваше розпорядження могутні і гнучкі засоби для введення, зберігання і пошуку відомостей про окремі операції. Однак, якщо ви вирішите використати Excel для цієї мети, вам доведеться створювати власні категорії для всіх операцій. Якщо введення і зберігання даних про індивідуальні кошти ви здійснюєте за допомогою інших програм, то можете зіткнутися з труднощами при імпортуванні файлів в Excel. Хоч більшість програм цього класу забезпечена опціями для експортування даних в текстовий формат (ASCII-формат), структура даних, що експортуються може виявитися не зовсім відповідною для впровадження в Excel. Деякі програми, наприклад, перетворюють кожну частину запису в окремий рядок ASCII-файла: перший рядок номер рахунку, друга назва рахунку, третя кількість операцій і т.д. Звичайно, такий тип структури також можна імпортувати в робочий лист Excel, причому без великих особливих зусиль, за допомогою команди файл (Відкрити). Однак потім з'явиться необхідність вмістити назву рахунку і кількість операцій в той же рядок, в якому знаходиться номер рахунку. Якщо при цьому ви маєте справу з великою кількістю господарських операцій, то вам швидко набридне виконувати одноманітну процедуру вирізування-вставки. Доведеться писати макрос, який примусить Excel самостійно виконувати перенесення даних з комірки в комірку. Як вводити дані головного журналу в головну книгу У обох випадках, коли ви вводите дані головного журналу безпосередньо в Excel або імпортуєте їх з іншої програми, вашим наступним кроком буде перенесення цих даних у відповідні розділи головної книги. На мал. 1.5 показаний приклад записів в головному журналі, а на мал. 1.6 демонструється, як ці записи виглядають після перенесення в головну книгу. Для полегшення перенесення записів з головного журналу в головну книгу в робочому листі першого введені чотири імена діапазонів: EntryDate (стовпчик А), AccountNumber (стовпчик З), Journal Debits (стовпчик D) і Journal Credits (стовпчик Е). Всі ці імена і пов'язані з ними стовпці ви можете бачити в головному журналі на мал. 1.5. У головній книзі присутні два додаткових імена: LadgerDate, що відноситься до комірки $А$6, і GLAccount, що використовується в різних посиланнях. (Значення цих посилань більш детально буде пояснене нижче в цьому розділі.) У робочому листі головної книги в стовпці Debit для збору відповідних записів з журналу реєстрації використовується наступна формула: = СУММ(ЕСЛИ)МЕСЯЦ(EntryDate) = МЕСЯЦ(LedgerDate);1;0)* ECЛИ(AccountNumber = GLAccount; 1; 0) *JournalDebits) Для вибору відповідних кредитів служить формула: = СУММ(ЕСЛИ) МЕСЯЦ(EntryDate) = МЕСЯЦ(LedgerDate); 1;0)* ECЛИ(AccountNumber = GLAccount;l;0)*JournalCredits) Як вводити дані головної книги в фінансовий звіт Приведену вище методику можна використати для розміщення інформації, що зберігається в головній книзі, в фінансовий звіт. У процедурі, що пропонується застосовується той же спосіб, що і при складанні плану бухгалтерських рахунків. Передбачимо, ви вирішили нумерувати всі рахунки, які стосуються фіксованих адміністративних витрат, використовуючи числа в діапазоні від 20 до 29. Якщо в головній книзі ви присвоїли діапазону, що містить всі номери рахунків, ім'я LedgerAccount, діапазону, що містить кредит, ім'я LedgerCredits, а діапазону, що містить дебет, ім'я LedgerDebits, то формула: = СУММ(ЕСЛИ(ОТБР (LedgerAccount/10) =2;)( LedgerCredits-LedgerDebits; 0)) повертає всю необхідну інформацію по відповідній комірці фінансового звіту. (Не забудьте, що цю формулу треба водити як формулу масиву, тобто потрібно натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+Enter>.) Формула масиву спочатку оцінює елементи в діапазоні LedgerAccount і ділить їх значення на 10. Потім, якщо ціла частина значення, що вийшло рівна 2 (це буде відбуватися з всіма номерами рахунків від 20 до 29), формула повертає значення, що складає різницю між дебетом і кредитом по рахунках. Цю формулу можна застосувати для введення запису в фінансовий звіт, якщо в ньому є частина, що відноситься до фіксованих адміністративних витрат. Точно так само, якщо ваш план бухгалтерських рахунків призначає всім рахункам, що відносяться до фіксованих витрат на виробництво, двозначні номери, що починається з цифри 3 (30, 31,. ... 39), то можна використати формулу: = СУММ(ЕСЛИ(ОТБР(LedgerAccount/10)=3;)(LedgerCredits-LedgerDebits;0)) Результати виконання роботи Тема: «Магазин комп’ютерної та орг. техніки» Склад приватної фірми: директор, чотири працівники – два працівники працюють безпосередньо з клієнтами, а інших два на складі, і 1 водій. Директор закупляє товар, завозить їх на склад. На складі два працівники сидячи за комп’ютерами вносять кожний товар в БД, ставлять відповідні ціни. База повинна вести облік, тобто кожний товар повинен мати свою кількість, фірму, рік виготовлення, гарантія, ціна, а також наявність на складі – за цим всім мають слідкувати як і директор так і працівники фірми. Коли приходить покупець у магазин і хоче придбати наприклад певну кількість дерев‘яних балок, то продавець повинен зайти у базу і переглянути наявність, сказати ціну даного товару. Якщо ж немає наявної кількості у магазині, тоді у базі має бути вказано кількість товарів на складі. Директор веде журнал робіт які включають практично все що зв’язано з підприємством, доходи, витрати, виплачує заробітню плату працівникам, водіям, оренда приміщення, слідкує за платежем комунальних послуг. доходи продаж комп’ютерної та орг. техніки витрати: закупівля комп’ютерної та орг. техніки видача заробітної плати оплата комунальних послуг оренда приміщення витрати на авто оновлення комп’ютерів рис.1 Головний журнал рис.2 Головна книга рис.3 Фінансовий звіт Висновок У цій графічно-розрахунковій роботі я засвоїв методи автоматизації окремих сторін бухгалтерського обліку з ціллю отримання оперативної інформації про діяльність підприємства. Зробив детальний опис магазину комп’ютерної та орг. техніки, а також головний журнал, головну книгу та фінансовий звіт за 1 місяць.

Розрахункова робота Комп’ютерні системи

horuktaras

20.07.2020 12:48

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

поділитись

Інформація про навчальний заклад

Інформація про роботу

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Коментарі

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Оголошення від адміністратора

Admin

Вхід на сайт

Поскаржитися на роботу