Лабораторна робота №5 Access. Реляційні таблиці, запити, форми. Оформлення звітів. Мета: Вміти налагоджувати реляційні зв’язки між таблицями, створювати реляційні запити, оформляти звіти. План Реляційний запит. Автозвіт. Майстер звітів. Конструктор звітів. Хід роботи Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблиці „Рейтинг” та „Адреси”. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле „Номер” у них ключовим. Створіть реляційний запит. В запиті повинні буті такі поля з двох таблиць: „Номер”, „Група”, „Прізвище”, „Ім’я”, „Вулиця” з таблиці „Адреси” і поле „Сума” з таблиці „Рейтинг”. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле „Сума”). Запустіть запит на виконання і прогляньте результати.
Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою „Облік”. Додайте у впорядковану за полем „Сума” таблицю „Облік” поле з назвою „Місце” (тип – лічильник). Перегляньте таблицю. В кого зі студентів 5-й рейтинг?
Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці „Облік”. Вікно БД->Закладка Звіти->Створити->Автозвіт: рядковий->Облік->OK (Database->Reports->New->AutoReport: Tabular->Облік->OK). Розгляньте звіт. Виконайте команду ПОПЕРЕДНІЙ ОГЛЯД (File->Print Preview). Розгляньте структуру звіту. Перейдіть в режим конструктора. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.

Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів. Вікно БД->Закладка Звіти->Створити->Майстер звітів->Облік->ОК (Database->Reports->New->Report Wizard->…). Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 13-18). Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Група, Прізвище, Ім’я, Сума, Місце. Вибирайте по черзі поля у вікні „Доступні поля” (Available Fields) і натискайте на кнопку з позначкою „>”. Задайте групування записів у звіті по полю „Група” і натисніть на кнопку „Далі” (Next). Впорядкування можете не задавати. Задайте вигляд макету звіту. Макет задайте ступінчатий (Stepped), орієнтацію – книжкову (Portrait), увімкніть режим налаштування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (Adjust the field width so all fields fit on a page). Все це може бути задано за замовчуванням. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби. Дайте ім’я звіту – Звіт2, перемкніть звіт в режим перегляду (Preview the report) і натисніть на кнопку „Готово” (Finish). Розгляньте звіт і його структуру. Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити його вигляд. Клацніть один раз в вікні заголовка групи (виберіть назву групи) і зменшіть заголовок методом зменшення об’єкту; Зменшіть і вигідніше розмістіть інші об’єкти на свій розсуд; Перемістіть через буфер обміну об’єкти „Група” з верхнього колонтитула в заголовок групи; Розмалюйте різними кольорами структурні частині звіту; Задайте прізвища житним шрифтом розміром 16 пунктів; Зробіть інші зміни на свій розсуд. Постійно перемикайте режим „Конструктор” на „Взірець” і навпаки, щоб бачити результати кожного кроку. Перепишіть в зошит останній рядок звіту. Завершіть роботу і здайте звіт.