Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Лабораторна робота №5
Access. Реляційні таблиці, запити, форми. Оформлення звітів.
Мета: Вміти налагоджувати реляційні зв’язки між таблицями, створювати реляційні запити, оформляти звіти.
План
Реляційний запит.
Автозвіт.
Майстер звітів.
Конструктор звітів.
Хід роботи
Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблиці „Рейтинг” та „Адреси”.
Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле „Номер” у них ключовим.
Створіть реляційний запит. В запиті повинні буті такі поля з двох таблиць: „Номер”, „Група”, „Прізвище”, „Ім’я”, „Вулиця” з таблиці „Адреси” і поле „Сума” з таблиці „Рейтинг”. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле „Сума”).
Запустіть запит на виконання і прогляньте результати.
Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою „Облік”.
Додайте у впорядковану за полем „Сума” таблицю „Облік” поле з назвою „Місце” (тип – лічильник).
Перегляньте таблицю. В кого зі студентів 5-й рейтинг?
Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці „Облік”. Вікно БД->Закладка Звіти->Створити->Автозвіт: рядковий->Облік->OK (Database->Reports->New->AutoReport: Tabular->Облік->OK).
Розгляньте звіт. Виконайте команду ПОПЕРЕДНІЙ ОГЛЯД (File->Print Preview).
Розгляньте структуру звіту. Перейдіть в режим конструктора.
Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.
Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів. Вікно БД->Закладка Звіти->Створити->Майстер звітів->Облік->ОК (Database->Reports->New->Report Wizard->…). Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 13-18).
Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Група, Прізвище, Ім’я, Сума, Місце. Вибирайте по черзі поля у вікні „Доступні поля” (Available Fields) і натискайте на кнопку з позначкою „>”.
Задайте групування записів у звіті по полю „Група” і натисніть на кнопку „Далі” (Next).
Впорядкування можете не задавати.
Задайте вигляд макету звіту. Макет задайте ступінчатий (Stepped), орієнтацію – книжкову (Portrait), увімкніть режим налаштування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (Adjust the field width so all fields fit on a page). Все це може бути задано за замовчуванням.
Виберіть стиль, який вам більше до вподоби.
Дайте ім’я звіту – Звіт2, перемкніть звіт в режим перегляду (Preview the report) і натисніть на кнопку „Готово” (Finish).
Розгляньте звіт і його структуру.
Змініть структуру звіту в режимі конструктора так, щоб покращити його вигляд.
Клацніть один раз в вікні заголовка групи (виберіть назву групи) і зменшіть заголовок методом зменшення об’єкту;
Зменшіть і вигідніше розмістіть інші об’єкти на свій розсуд;
Перемістіть через буфер обміну об’єкти „Група” з верхнього колонтитула в заголовок групи;
Розмалюйте різними кольорами структурні частині звіту;
Задайте прізвища житним шрифтом розміром 16 пунктів;
Зробіть інші зміни на свій розсуд.
Постійно перемикайте режим „Конструктор” на „Взірець” і навпаки, щоб бачити результати кожного кроку.
Перепишіть в зошит останній рядок звіту.
Завершіть роботу і здайте звіт.