Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):
Лабораторна робота №1
Access. Створення структури таблиці (бази даних) і введення даних у таблицю.
Мета роботи: Уміти створювати бази даних, модифікувати, вводити дані в таблицю і форму.
План
Створити структуру бази даних у вигляді таблиці.
Ввести дані в таблицю бази даних.
Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сортування.
Модифікувати структуру таблиці і ввести нові дані.
Створити базу даних „Адресна книжка” у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних.
Задача „Успішність”
Створити базу даних з оцінками восьми-десяти ваших друзів з п’яти предметів.
Хід роботи
Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.
Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем. Діалогове вікно Access->Нова база даних->OK->Виберіть свій каталог, дайте назву файлу->Створити (File->New->Blank Database->…).
Розгляньте головне вікно БД. Активізуйте закладку Таблиці (Tables) і виконайте команду Створити структуру (New).
Виберіть режим конструктора таблиці. У вікні Нова таблиця (New Table) виберіть режим Конструктор->OK->Відкривається вікно конструктора таблиці 1 (Design View->OK->…).
Утворіть структуру бази даних. Введіть назви полів: Номер, Прізвище, Ім’я ... Задайте типи полів, користуючись списком типів. Використовуйте вертикальне прокручування робочого поля вікна конструктора для перегляду всієї структури.
Закрийте вікно конструктора таблиці і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки. Закрити->Так->Дайте назву таблиці->OK.
Відкрийте створену таблицю для введення даних.
Введіть дані в таблицю (рис. 1.1).
Заховайте перший стовбець (Format->Hide Columns).
Поновіть перший стовбець на екрані (Format->Unhide Columns).
Вилучіть другий запис з таблиці (Edit->Delete Record).
Доповніть таблицю ще двома записами.
Увімкніть панель інструментів Таблиці, якщо вона вимкнена. Вигляд->Панель інструментів->Таблиця (View->Toolbars…).
Впорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Sort Ascending) за зростанням.
Впорядкуйте записи за спаданням значень деякого поля (Sort Descending).
Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Натисніть на кнопку Вигляд (View) або виконайте команду Вигляд->Конструктор (View->Design View). Змініть назву першого поля – напишіть її великими буквами.
Закрийте свою БД, зберігаючи дані на диску.
Використайте майстра для створення стандартної БД „Адресна книжка”. Файл->Створити нову БД->Перейдіть на закладку шаблонів->Дайте назву файлу->Створити (File->New->General Templates…->Databases->Contact Management->OK).
Спостерігайте за роботою майстра, який працюватиме за вас.
Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних.
Розгляньте створену БД, яка має вигляд форми на двох сторінках, і введіть дані в поля форми (рис. 1.2).
Рис. 1.1. Таблиця „Оцінки”
Рис. 1.2. Форма для вводу даних БД „Адресна книжка”
22. Закінчити роботу здати звіт.