МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” Інститут економіки та менеджменту Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3 з курсу “Основи менеджменту” ("Менеджмент") на тему: “Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємства ” Варіант 1  Львів 2013 Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування. Зміст роботи Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на базі інформації про організацію та наведених фактичних органіграм. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю. Вивчення чисельності та функцій посадових осіб підприємства. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів. Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після вживання заходів з удосконалення структури управління підприємством. Розроблення нової організаційної структури управління підприємством. Рис.1 Фактична організаційна структура Таблиця 3.1 Чисельність та функції посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність ос. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Директор Контролює функціонування організації в загальному. Встановлює цілі організації,регулює роботу безпосередніх начальників усіх відділів організації. 1 Відповідає за злагоджене функціонування організації.  Заступник директора Контролюють процес виконання завдань, поставлених директором. Займаються організацією відділів, стимулюють начальників організованих відділів до ефективного виконання роботи . 1 Відповідають за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Також беруть на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів.  Начальник відділу експлуатації Встановлює план дій виконання отриманих завдань, а саме організовує процес надання транспортних послуг споживачам. Забезпечує пакет документів для отримання підприємством відповідних ліцензій, сертифікатів тощо. 1 Відповідає за контроль щодо виконання перевізного процесу, за дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв, своєчасне проведенням інструктажів водіїв щодо правил, умов перевезень та вимог безпечного ведення робіт і безпеки руху.  Працівники відділу експлуатації Забезпечують здійснення транспортних перевезень, навантажувально-розвантажувальних процесів, удосконалення технології перевезень і навантажувально-розвантажувальних робіт. 14 Відповідають за здійснення безпечного перевезення.  Продовження таблиці 3.1 Начальник автоколони Забезпечує виконання перевезень по договірних зобов'язаннях, організовує бригади водіїв, виходячи з плану перевезень,організовує контроль за технічним станом автомобілів 1 Відповідає за дотримання робітниками трудової і виробничої дисципліни і виконання ними робіт з належною якістю.  Працівники автоколони Забезпечують справний стан рухомого складу автоколони , розробляють графіки обслуговування і ремонту рухомого складу колони. 3 Несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, а також за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, і за нанесені матеріальні втрати  Головний інженер Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва і його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці. 1 Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства.  Начальник виробничо-технічного відділу Здійснює керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коригуванням протягом планового періоду. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва 1 Несе відповідальність за організацію своєї роботи, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень вищого керівництва, ведення документації.  Працівники виробничо-технічного відділу Організовують повсякденний контроль за технічним станом рухомого складу, дотриманням стандартів, технології ремонтів та технічного обслуговування вузлів та агрегатів, правил технічної експлуатації, інструкцій, за оснащенням депо. 3 Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.   Рис.2 Раціональна організаційна структура Таблиця 3.2 Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління з підприємством Назва заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів  1 2  Організація відділу кадрів Я ввела цей відділ, бо саме він відповідає за забезпечення організації необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації, а також займаються процесом прийому, переведення і звільнення працівників.  Введення посади - заступник відділу кадрів Я ввела цю посаду, бо сам відділ не може працювати без відповідного начальника, який би доносив завдання директора безпосередньо до працівників відділу.  Ліквідація відділу - автоколони Я ліквідувала цей відділ, оскільки, на мою думку, працівники відділу виконують роботу, з якою можуть справлятися працівники відділу експлуатації.  Організація відділу головного механіка Цей відділ я ввела, оскільки, на мою думку, працівники виробничо-технічного відділу беруть на себе забагато обов'язків, і їхнє виконання може бути неефективним. Тож, щоб підвищити якість роботи, я добавила ще один відділ.  Введення посади – заступник директора з питань МТП Я ввела заступника директора з питань МТП, бо , на мою думку, відділ МТП не може підпорядковуватися безпосередньо директору, між ними повинна бути така посада, яка б доносила завдання директора до працівників відділу, і контролювала роботу начальника відділу.   Таблиця 3.3 Чисельність та функції посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність ос. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4  Директор Контролює функціонування організації в загальному. Встановлює цілі організації,регулює роботу безпосередніх начальників усіх відділів організації. 1 Відповідає за злагоджене функціонування організації.  Заступник директора Контролюють процес виконання завдань, поставлених директором. Займаються організацією відділів, стимулюють начальників організованих відділів до ефективного виконання роботи . 1 Відповідають за чітке донесення завдань від директора організації до начальників відділів. Також беруть на себе відповідальність за виконання завдань відповідними керівниками відділів.  Начальник відділу експлуатації Встановлює план дій виконання отриманих завдань, а саме організовує процес надання транспортних послуг споживачам. Забезпечує пакет документів для отримання підприємством відповідних ліцензій, сертифікатів тощо. 1 Відповідає за контроль щодо виконання перевізного процесу, за дотриманням режиму праці і відпочинку водіїв, своєчасне проведенням інструктажів водіїв щодо правил, умов перевезень та вимог безпечного ведення робіт і безпеки руху.  Працівники відділу експлуатації Забезпечують здійснення транспортних перевезень, навантажувально-розвантажувальних процесів, удосконалення технології перевезень і навантажувальнорозвантажувальних робіт. 14 Відповідають за здійснення безпечного перевезення.  Продовження таблиці 3.3 Головний інженер Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва і його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці. 1 Відповідальний за технічну політику, напрями технічного розвитку підприємства.  Відділ головного механіка Забезпечує надійну роботу устаткування, організовує розробку профілактичних ремонтів 1 Відповідає за виконання або невиконання своїх прямих обов’язків ,за правопорушення ,скоєні в процесі своєї діяльності.  Начальник виробничо-технічного відділу Здійснює керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коригуванням протягом планового періоду. Організовує оперативний контроль за ходом виробництва 1 Несе відповідальність за організацію своєї роботи, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень і доручень вищого керівництва, ведення документації.  Працівники виробничо-технічного відділу Організовують повсякденний контроль за технічним станом рухомого складу, дотриманням стандартів, технології ремонтів та технічного обслуговування вузлів та агрегатів, правил технічної експлуатації, інструкцій, за оснащенням депо. 3 Відповідають за виконання, невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків, недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.  Начальник складів ПММ Контролює діяльність своїх підлеглих, проводить повний інструктаж щодо проведення робочого процесу. 1 Відповідає за виконання або невиконання поставлених вищим керівництвом завдань.   Продовження таблиці 3.3 Працівники складів ПММ Виконують безпосередні вказівки начальника складу 2 Відповідають за позитивний результат проведеної роботи.  Заступник директора з питань МТП Забезпечує донесення завдань директора до начальника відділу МТП, контролює роботу відділу. 1 Відповідає за роботу відділу МТП, за виконання або невиконання завдань поставлених перед відділом. Несе відповідальність за втрати, нанесені під час виконання працівниками відділу завдань.  Начальник відділу МТП Організує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості 1 Відповідає за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності.  Працівник відділу МТП Здійснює рух матеріалів на складах 1 Відповідає за добре виконану роботу. Несе відповідальність за завдані збитки.  Головний бухгалтер Загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку. організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. керівництво структурним підрозділом 1 Головний бухгалтер несе відповідальність за неправильне ведення бухгалтерського обліку, несвоєчасність і неправильність проведення звірок операцій за поточними, реєстраційними та особовими рахунками, а також за розрахунками з дебіторами і кредиторами; оформлення операцій із закупівлі товарно-матеріальних цінностей   Бухгалтерія Своєчасно проводить повне, правильне нарахування заробітної плати працівникам. Правильно нараховує та перераховує податки, збори до державного і місцевих бюджетів,забезпечує порядок проведення інвентаризації ,розробляє та здійснює заходи щодо направлення на укріплення фінансової дисципліни. 2 Відповідає за своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. За проведення обліку фінансових, розрахункових і кредитних операцій.   Продовження таблиці 3.3 Заступник відділу кадрів Керує працівниками відділу кадрів, організовує їхню діяльність, ставлять їм відповідні задачі, за виконанням яких слідкують. 1 Відповідають за роботу відділу кадрів,за виконання або невиконання їхніх обов’язків.  Відділ кадрів  Забезпечує організацію необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації, а також займається процесом прийому, переведення і звільнення працівників. 4 Відповідає за підбір та організацію персоналу, за їхній кваліфікаційний рівень.   Висновок На цій лабораторній роботі я розглянув структуру підприємства,яке займається пасажиро-перевезенням. Побачивши функції усіх відділів, я визначив що ця структура не є досконалою. Тому я добавив ще ряд відділів і заступників директорів. Насамперед я вирішив ввести відділ безпеки і його заступника щоб він забезпечував охорону організації і відповідав за збереження майна підприємства, а заступника директора ввів для того, щоб він підтримував зв'язок між відділом і генеральним директором. А також я ввів відділ кадрів для забезпечення підприємства кваліфікованими працівниками,а заступника директора з кадрових питань для забезпеченням кращого керування відділом. Введення заступника директора з питань МТП полягає в тому що головний директор не може розпоряджатися відразу з відділом МТП, тому на мою думку треба було ввести заступника директора МТП який би міг керувати робітниками цього відділу і доносити накази головного директора. Я вважаю що діяльність відділів є необхідною для розвитку даної організації.Тому здійснивши деякі зміни відбулося зменшення навантаження генерального директора даного підприємства і він буде справлятися зі своїми повноваженнями швидше і якісніше. Список використаної літератури КузьмінО. Є., Мельник О.Г., «Менеджмент» Львів, видавництво НУ «ЛП» 2008. Кузьмін О. Є., Мельник О.Г. Основи менеджментуКиїв: «Академ-видав», 2003. Пушкарев Н.Ф. Практикум по кадровому менеджменту, 1999