Міністерство освіти і науки України Національний університет «Львівська політехніка» Звіт до практичної роботи №4 з дисципліни: «Комп’ютерні технології в діловодстві» на тему: «Створення і редагування текстового документу OpenOffice Writer» Львів – 2016 Мета роботи: навчитися працювати з офісним пакетом OpenOffice. Теоретичні відомості Створення і редагування текстового документу OpenOffice Writer. Щоб створити новий файл у OpenOffice Writer виберіть команду Файл – Створити – Текстовий документ. Після створення документу часто виникає потреба у його редагуванні. В OpenOffice Writer є деякі відмінності у порівнянні з MSWord. Наприклад, для виправлення помилок треба встановити курсор перед або після невірної букви і ввести вірну. Помилкову літеру (символ) слід видалити, скористувавшись клавішами <Del> або <BackSpace> ( ←). Розбивання тексту на абзаци відбувається за допомогою клавіші <Enter>. Підводячи курсор до першої букви (символу) абзацу або до останньої букви (символу)попереднього речення, натискайте клавішу <Enter>. Для виділення фрагментів тексту різними накресленнями треба виділити слово, встановивши на ньому курсор і два рази натиснувши лівої кнопкою миші, і вибрати на контекстній панелі кнопку із зображенням потрібного накреслення (жирний, курсив, підкреслення, верхній чи нижній регістр). Для виділення тексту в OOWriter є кілька альтернативних способів. Текст можна виділити посимвольно клавішами управління курсором, утримуючи попередньо натиснуту клавішу <Shift>. Натиснувши <Ctrl><Shift>, клавішами управління курсором можна виділяти текст з точністю до слова. Комбінація клавіш < Shift><Page Up> виділяє текст на сторінку вверх, а <Shift><Page Down> - на сторінку вниз. Комбінація клавіш <Ctrl><A> виділяє текст всього документа.Також весь текст можна виділити через пункт меню “ Правка”→ Виділити все. Можна виділити увесь рядок тексту, натиснувши три рази на слові з рядку. При натиснутій клавіші<Shift> клік лівою кнопкою миші робить виділення від позиції текстового курсору до позиції курсору миші. Натиснувши і утримуючи клавішу <Ctrl>, лівою кнопкою миші можна виділяти фрагменти тексту в різних місцях документу. Хід роботи 1. Завантажив текстовий редактор OpenOffice.org Writer. 2. Набрав текст без використання клавіші Enter / Рис. 1. Набраний текст, без використання клавіші Enter 3. Редагую текст таким чином: / Рис. 2. Редагування заголовку / Рис. 3. Редагування абзацу / Рис. 4. Встановлення курсиву для рядка / Рис. 5. Редагований текст 4. Зберігаю текст у файл з назвою Text.odt. / Рис. 6. Збереження файлу / Рис. 7. Створення таблиці «Зведення про успішність студентів» / Рис. 8. Встановлення ширини для стовпців таблиці / Рис. 9. Створена таблиця 6. Провів такі розрахунки по формулам у даній таблиці: а) число студентів кожної навчальної групи, що складали іспит за певною дисципліною; б) загальне число студентів, що склали екзамен з кожної дисципліни на відмінно, добре і т.д. в) кількість всіх студентів, що склали екзамен з певної дисципліни. / Рис. 10. Вигляд таблиці після всіх розрахунків 7. Зберіг таблицю з назвою Table1. / Рис. 11. Збереження таблиці Висновок: під час виконання лабораторної роботи навчився працювати з офісним пакетом OpenOffice зокрема створив та відредагував у ньому текстовий документ і створив таблицю, де встановив потрібну ширину та провів певні розрахунки.