МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Національний університет «Львівська політехніка» Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 “Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством” варіант №16 Львів – 2016 МЕТА РОБОТИ: вивчити фактичну структури управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування. ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби. Рисунок 1 Рис.1 Фактична організаційна структура управління Сфера діяльності: надання юридичних послуг Таблиця 1 Чисельність та функції посадових осіб підприємства Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, чол. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4   Директор  Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає не роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством. Приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо. 1  Несе відповідальність перед акціонерним товариством за результати роботи, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо.  Заступник директора з загальних питань  У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово – кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо. 1  Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності контролювання фінансових результатів діяльності організації.  Бухгалтерія  Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності. 1  Відповідають перед головним бухгалтерським за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації.  Заступник директора з виробничих питань Здійснює контроль за процесами виробництва, контролює діяльність . 1 Несе відповідальність безпосередньо перед директором за якісну роботу працівників  Юристи Надають юридичні послуги та здійснюють консультування 15 Відповідають перед керівником за якісне виконання поставленої роботи  Працівники відділу реклами і маркетингу  Організація рекламних кампаній.(просування на ринок, підготовка рекламних та інформаційних матеріалів, встановлення зв'язків з діловими партнерами і розширення зовнішніх зв'язків з метою удосконалення рекламної діяльності), розробка рекламних матеріалів. 1  Відповідають за витік інформації, що є комерційною таємницею на рахунок рекламних кампаній.   Таблиця 2 Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством Назва заходів Обґрунтування доцільності здійснення заходів  1 2        Збільшення кількості працівників - юристів  Підприємство потребує більшої кількості працівників, тому раціональніше буде збільшити чисельність юристів для розширення підприємства та можливості надання послуг більшій кількості людей  Створення нового підрозділу, а саме: відділу кадрів Відділ кадрів є вигідним для підприємства, щоб контролювати та регулювати чисельність робітників, здійснювати підбір кадрів для підприємства.  Усунення заступника з загальних питань Так як підприємство не є великим, то достатньо одного заступника головного керівника. Це зменшить витрати підприємства на заробітну плату.   Таблиця 3 Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, чол. Відповідальність і повноваження  1 2 3 4   Директор  Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає не роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством. Приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо. 1  Несе відповідальність перед акціонерним товариством за результати роботи, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо.  Бухгалтерія  Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності. 1  Відповідають перед головним бухгалтерським за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації.  Заступник директора з виробничих питань Здійснює контроль за процесами виробництва, контролює діяльність . 1 Несе відповідальність безпосередньо перед директором за якісну роботу працівників  Юристи Надають юридичні послуги та здійснюють консультування 22 Відповідають перед керівником за якісне виконання поставленої роботи  Працівники відділу реклами і маркетингу  Організація рекламних кампаній, розробка рекламних матеріалів, розроблення власних стратегій реклами, розробка сайту організації, поширення реклами у засобах масової інформації, вивчення споживачів. 1  Відповідають за витік інформації, що є комерційною таємницею на рахунок рекламних кампаній.  Відділ кадрів Контролює та регулює чисельність робітниців, здійснює підбір кадрів для підприємства, також слідкує за прийомом на роботу та звільненням. 1 Відповідає за дотримання функцій відділу кадрів.   Рисунок 2 Рис.2. Раціональна організаційна структура управління Висновок Збільшення кількості працівників – юристів; Створення нового підрозділу - відділу кадрів; Усунення заступника з загальних питань; Ці зміни допоможуть краще організувати систему організації, покращити процес надання юридичних послуг та раціонально використовувати працівників на підприємстві.