Нідерланди впроваджують автоматизацію для швидкої обробки дозволів на проживання іноземних студентів

У Нідерландах з’явилась нова інноваційна система, що полегшує процес видачі дозволів на проживання для іноземних студентів. Починаючи з березня, Голландська служба імміграції та натуралізації (IND) використовує «віртуального асистента» для обробки значної кількості заявок. Зараз система вже обробила понад 13 000 заявок, оптимізуючи роботу й прискорюючи процес отримання дозволів.

Як працює автоматизація

Загальна кількість поданих заявок на проживання іноземними студентами сягнула понад 17 000 до кінця липня. Раніше такий обсяг вимагав би залучення близько 15 тимчасових працівників, однак автоматизована система дозволила значно скоротити необхідність у додатковій робочій силі. Попри те, що людський нагляд все ще потрібен, автоматизація допомагає заощадити час, зокрема на навчанні нових співробітників.

За словами Імро Сіммелінка, менеджера з питань IND, автоматизована система стала ключовим інструментом для обробки заявок вчасно, що особливо важливо перед початком навчального року у вересні. Цей підхід значно зменшив навантаження на досвідчених працівників.

Високий рівень схвалення заявок

Голландська служба імміграції та натуралізації вже досягла майже 100% рівня схвалення заявок на проживання для іноземних студентів. Минулого року було схвалено 99% заявок, і цьогоріч цей показник також утримується на високому рівні. Студенти з Китаю, Індії, США та інших країн поза межами ЄС складають близько чверті всіх іноземних студентів у Нідерландах.

Процес подачі заявок на дозвіл на проживання включає кілька етапів. Перш ніж заявка потрапить до IND, навчальний заклад самостійно оцінює, чи відповідає студент усім необхідним критеріям. Такий багатоступеневий підхід дозволяє досягти високого рівня точності та майже безпомилкової обробки заявок.

Спрощений процес видачі дозволів

IND планує централізовано видавати дозволи на проживання під час національних днів нагородження, що відбудуться 24 серпня, 14 вересня та 5 жовтня у Королівській голландській академії в Утрехті. Щодня під час цих подій планується видати до 7 000 дозволів. Завдяки такій організації студенти отримають свої документи швидко та без зайвих затримок.

Централізована модель видачі дозволів об’єднує зусилля працівників з різних підрозділів IND, що підвищує ефективність роботи та забезпечує належне виконання всіх процедур.

Автоматизація, впроваджена Нідерландами, демонструє, як технології можуть значно поліпшити ефективність адміністративних процесів, забезпечуючи водночас високу якість обслуговування студентів з різних куточків світу.

Джерело: schengen.news

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Маєш корисні навчальні матеріали, які припадають пилом на твоєму комп'ютері? Розрахункові, лабораторні, практичні чи контрольні роботи — завантажуй їх прямо зараз і одразу отримуй бали на свій рахунок! Заархівуй всі файли в один .zip (до 100 МБ) або завантажуй кожен файл окремо. Внесок у спільноту – це легкий спосіб допомогти іншим та отримати додаткові можливості на сайті. Твої старі роботи можуть приносити тобі нові нагороди!

поділитись