Практична робота з Організація праці менеджера. Робота № 520653

Інформація про навчальний заклад

ВУЗ:

Національний університет водного господарства та природокористування

Інститут:

Не вказано

Факультет:

Менеджмент організації

Кафедра:

Кафедра менеджменту

Інформація про роботу

Рік:

2013

Тип роботи:

Практична робота

Предмет:

Організація праці менеджера

Завантажити

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Зміст Які причини призвели до виникнення подібної ситуації?........................3 Положення про проведення разових заходів…………………………….4 Висновок…………………………………………………………………...5 Список використаної літератури……………………………………………..6 Які причини призвели до виникнення подібної ситуації? У ринкових умовах господарювання суттєво змінюється роль працівника, який з пасивного виконавця перетворюється на активного учасника виробництва, може й бажає брати участь в управлінні, прийнятті рішень не лише тактичного, а й перспективного значення. Людський чинник стає головним фактором виробництва. З вище сказаного можна стверджувати, що саме Ольга є тим самим працівником, який з пасивного виконавця перетворюється на активного учасника підприємства. Ольга – директор з людських ресурсів, за час роботи в даній компанії дуже добре себе зарекомендувала і її оцінили не тільки менеджери. На мою думку, саме Ольга винна в ситуації, яка склалася під час підготовки до проведення бізнес-конференції в даній Компанії. Помилка її полягає в тому, що вона не зуміла організувати роботу тих працівників, яких вона обрала для цієї підготовки, хоча обранні працівники були найкращими, іншими словами, Ольга не розрахувала власних сил і сил працівників. Проблему Ольги можна розглянути згідно функцій менеджменту за Анрі Файолем. Ці проблеми є наступні: не спланувала підготовку компанії до проведення бізнес-конференції. Не було розробленого плану, за яким можна б було проводити підготовку, не було визначеної мети, якої треба дотримуватися. Ефективне планування може здійснюватися лише на підставі глибокого аналізу персоналу, тобто проаналізувати самих працівників, які беруть участь у підготовці компанії до проведення бізнес-конференції. не організувала підготовку компанії до проведення бізнес-конфеоенції. Ольга не зуміла встановити програму дій , яка б вела до кінцевого результату, не зуміла чітко, ясно і точно сформулювати завдання, які необхідно вирішити, а саме: створення таблиці прибуття та від’їзду партнерів з датами приїзду-від’їзду; укомплектувати папки учасників, які були привезені із друкарні та багато інших не менш важливих завдань. не розпорядилася відносно працівників, які задіяні у підготовці, щодо їхній обов’язків. Вона не розподілила обов’язки тих працівників, які були задіяні у підготовці. Не було конкретно сказано Що? Коли? Кому? робити. І це у свою чергу спричинило певні незручності. не скоординувала роботу працівників, які були задіяні у підготовці щодо проведення бізнес-конференції. Ольга не зуміла скоординувати роботу в так зване «єдине русло», щоб робота яка виконувалася привела б до єдиного результату. Це спостерігається з того, що офіс-менеджер Віра з іншими менеджерами креслили таблицю-«візуалізації», а інші працівники не маючи конкретного завдання займалися майже однією і тією ж роботою. не проводився контроль за тим як виконуються завдання, які є особливо важливими. Так як Ольга була відповідальною особою, назначеною Генеральним директором, за підготовку компанії до проведення бізнес-конференції, то саме вона і повинна була слідкувати за тим як проводиться підготовка і хто як справляється з поставленими завданнями. Положення про проведення разових заходів. Для того, щоб попередити дану ситуацію, яка відбулася під час підготовки компанії до проведення бізнес-конференції необхідно було б створити наказ, провести нараду чи розробити положення про проведення разових заходів, в якому потрібно зазначити цілі, завдання та самі заходи. Отже, ціллю є конкретний кінцевий стан, тобто іншими словами, досягти позитивного результату щодо проведення підготовки. Завданням являється визначена робота , серія робіт, яка має бути виконана у визначенні строки. Заходами являються наступні: Обрати керівника, який зможе досягти поставлених перед ним цілей на благо підприємству, а також те як він розуміє свої функції та завдання, що лежать в основі його рішень. Таким керівником повинен бути лідер – людина яка здатна впливати на окремих людей, спрямовуючи їх зусилля на досягнення цілей організації. Необхідно організувати роботу таким чином, що кожен працівник компанії брав участь у процесі трансформацій (перетворень). Трансформація – це справа кожного співробітника. Необхідно забезпечити правильне керівництво, адже саме від керівника залежить, те як буде проводитися робота і як цю роботу виконуватимуть підлеглі. Тобто, потрібно, щоб цілі і завдання були чітко, ясно і точно доведені до працівників. Знищити елемент страху. Кожен повинен працювати на благо компанії. Потрібно розробити план, за яким буде проводитись дана підготовка, організувати його виконання за допомогою делегування повноважень і обов’язково проконтролювати його виконання. Варто розробити календарний графік, де буде зазначено прізвище виконавця, робота, яку потрібно виконати, а також термін виконання. За допомогою цього графіка може звільнитися багато часу і не виникатиме питань, які повторюються (наприклад таких як: хто займається виконанням цієї роботи?), а також цей графік зручний тим, що кожен з працівників несе лише відповідальність за виконання тільки тієї роботи, яка поставлена перед ним. Висновок Проаналізувавши даний приклад, варто відмітити, що ситуація, яка склалася у компанії під час підготовки її до проведення бізнес-конференції була не з хороших, хоча і бажаного результату було досягнуто (бізнес-конференція провелася ). Однак, під час підготовки виникли деякі труднощі і непорозуміння з працівниками. Суть проблеми в основному полягає в тому, що не було розробленого плану, за яким би відбувалося виконання роботи і організація самої підготовки компанії до проведення бізнес-конференції. На мою думку, саме Ольга не справилася з цим завданням. Про неї потрібно сказати те, що вона хоч і відповідально поставилася до свого ніби такого «підвищення», але не зуміла організувати свою роботу і роботу інших, які були задіяними у підготовці. В даній ситуації, я вважаю необхідно було б дотримуватися основних функцій менеджменту: Планування. Організація. Координування. Стимулювання. Регулювання. Контроль. Цих основних 6 функцій менеджменту і в основному допомагають вирішити поставлену задачу. Якщо дотримуватися кожної з них і розуміти їхній зміст, то проблеми як такої існувати не повинно. Щодо себе, то необхідно сказати, що розглянутий приклад дав мені урок, з якого я собі взяла те, що потрібно бути не лише відповідальним, що також відіграє важливу роль у своїй роботі, а і те, щоб виконати будь-яку роботу, а особливо зуміти організувати її виконання це ще більша відповідальність. Список використаної літератури: Нетепчук В.В. Управління якістю: Інтерактивний комплекс навчально-методичного забезпечення- Рівне: НУВГП, 2007.-134с. Менеджмент персоналу: Навч.посіб. Вид. 2-ге, без змін/В.М.Данюк, В.М.Петюх та ін.; За заг. Ред.. В.М.Данюка, В.М.Петюха. – К.: КНЕУ, 2006. – 398с. Конспект з «Основ менеджменту».

Практична робота Організація праці менеджера

25.02.2013 15:55

Коментарі

Ви не можете залишити коментар. Для цього, будь ласка, або зареєструйтесь.

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

поділитись

Інформація про навчальний заклад

Інформація про роботу

Частина тексту файла (без зображень, графіків і формул):

Коментарі

Ділись своїми роботами та отримуй миттєві бонуси!

Оголошення від адміністратора

Admin

Вхід на сайт

Поскаржитися на роботу